একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের মূলগুলি জানুন (ATS)

নিয়োগকর্তা আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম ব্যবহার করে কিভাবে (এটিএস)

অনেক নিয়োগকর্তা আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম (ATS) ব্যবহার করে, যা প্রতিভা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হিসাবে পরিচিত হয়, কাজের অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রক্রিয়া করে এবং নিয়োগের প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করে। তারা কর্মীদের নিয়োগের জন্য অ্যাপ্লিকেশন প্রাপ্তির থেকে কোম্পানিগুলি সম্পূর্ণ নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে একটি স্বয়ংক্রিয় উপায় প্রদান করে।

ডাটাবেসে তথ্য স্ক্রীনিং প্রার্থীদের, আবেদনকারী পরীক্ষার জন্য, সাক্ষাত্কার নির্ধারণ, নিয়োগের প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য, রেফারেন্স পরীক্ষা করা, এবং নতুন ভাড়া সংক্রান্ত কাগজপত্রগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

কিভাবে আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম কাজ

যখন আবেদনকারী অনলাইনে চাকরির জন্য আবেদন করেন, তখন তাদের পরিচিতি তথ্য, অভিজ্ঞতা, শিক্ষাগত পটভূমি, পুনঃসূচনা এবং কভার লেটার ডাটাবেসে আপলোড হয়। তারপর নিয়োগের প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে অভিযান চালানোর মাধ্যমে তথ্যটি অন্য এক প্রকারের সিস্টেম থেকে স্থানান্তর করা যায়।

কোম্পানি নিয়োগকারী অ্যাপ্লিকেশন পর্যালোচনা করতে পারেন, আবেদনকারীরা তাদের অ্যাপ্লিকেশনগুলি পেয়েছে জানতে স্বয়ংক্রিয় বার্তা প্রেরণ করা যেতে পারে, অনলাইন পরীক্ষা দেওয়া হতে পারে, নিয়োগকারীদের পরিচালনার সাক্ষাত্কার দিতে পারে, প্রত্যাখ্যান চিঠি মেলানো যায় এবং মানব সম্পদ কর্মীরা একই তথ্য ব্যবহার করতে পারেন তারা ভাড়া করা হয় একবার প্যারোলে ব্যক্তিদের রাখুন। এই সমন্বিত সিস্টেম নিয়োগকারীদের জন্য নিয়োগ এবং আবেদন প্রক্রিয়া নিথরকরণ।

প্রক্রিয়া স্ট্রিমলাইনিং

CareerMetis.com- এর মতে, একটি ATS ব্যবহার করে সময় এবং অর্থ উভয়টি সংরক্ষণ করতে সহায়তা করতে পারে। আবেদনকারীদের থেকে তথ্য আপলোড করা এবং একটি ডাটাবেসে আয়োজন করা হয়, এটি সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং মানব সম্পদ পেশাদারদের জন্য অনুসন্ধান করা।

যেহেতু তথ্য সংগ্রহ এবং ডিজিটাল এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত হয়, তাই কোম্পানিগুলিকে কাগজ অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে সাজানোর এবং জমা দেওয়ার অতিরিক্ত সময়ের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে না।

কিছু সিস্টেম এছাড়াও কাজের আবেদনকারীদের জন্য সময় বাঁচাতে পারেন অনেক নিয়োগকর্তা সিস্টেমগুলি ব্যবহার করেন যা চাকরির আবেদনকারীদেরকে তাদের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, কাজের ইতিহাস, শিক্ষা, এবং লিংকডইন বা প্রকৃতপক্ষে ওয়েবসাইটে তাদের প্রোফাইল থেকে সরাসরি রেফারেন্সগুলি আপলোড করার অনুমতি দেয়।

যদিও কাজের আবেদনকারীদের অবশ্যই বিভিন্ন পদের জন্য বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন পূরণ করতে হবে, প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য এই তথ্যটি পুনরায় টাইপ করার ক্লান্তিকর প্রক্রিয়াটি বাইপাস করতে সক্ষম হওয়া একটি মূল্যবান সময় বাঁচান।

প্রক্রিয়া ট্র্যাকিং

আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম কোম্পানীর ট্র্যাক করতে পারবেন যেখানে প্রার্থীদের চাকরির পোস্টিং-এ একটি চাকরী বোর্ডে সরাসরি, একটি কোম্পানির ওয়েবসাইট থেকে, রেফারেলের মাধ্যমে অথবা অন্য কোন উৎস থেকে পাওয়া যায়। এটি এমন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হতে পারে যা নিয়োগকারীরা যে ক্ষেত্রগুলিতে দেখায় যে তাদের সবচেয়ে সফলতা রয়েছে সেগুলির উপর তাদের ভ্রাম্যমান এলাকাগুলিকে ফোকাস করার সুযোগ করে দেয় অথবা যেসব ক্ষেত্রগুলি সামান্য সফলতা দেখায় তাদের প্রচেষ্টাগুলি হ্রাস বা হ্রাস করার সময় সবচেয়ে বেশি যোগ্য প্রার্থী খুঁজে পাওয়া যায়।

অপূর্ণতা

তবে উপকারী একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম হতে পারে, সেখানে প্রায়ই দুর্ঘটনা মালিকদের বিবেচনা করা প্রয়োজন হয়। একটি লিঙ্কডইন নিবন্ধ নোটগুলি দেখায় যে সিস্টেমগুলি বিজ্ঞাপিত পদগুলির জন্য নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড এবং ব্যাকগ্রাউন্ডের প্রকারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যার মানে ক্যারিয়ার বদলাচ্ছে এমন ভাল প্রার্থীদের সিস্টেমের ফাটলগুলির মধ্য দিয়ে সরে যাবে এবং লক্ষ্য করা যাবে না।

এছাড়াও প্রযুক্তিগত সমস্যা হতে পারে। কিছু সিস্টেম প্রার্থীদের নষ্ট করে দেবে যদি তারা সঠিকভাবে স্ক্যান করা রেজুমে ব্যাখ্যা করতে পারে না। এটি একটি ঘটনার সূত্রপাত হতে পারে যদি সিস্টেমটি প্রোগ্রামটি কীভাবে ব্যাখ্যা করা যায় বা তার পুনরাবৃত্তির তুলনায় আরো জটিল হয় তা ব্যাখ্যা করার চেয়ে সামান্য কিছু দেখায়।