একটি ইমেল কভার লেটার এবং পুনরায় চালু করুন কিভাবে
আপনি যখন একটি ইমেল কভার লেটার পাঠাচ্ছেন তখন কীভাবে আপনার কভার লেটার জমা দিতে হয় এবং পুনরায় চালু করা সম্পর্কে নিয়োগকর্তার নির্দেশাবলী অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার ইমেল কভার অক্ষর পাশাপাশি আপনি প্রেরণ অন্য কোনও চিঠিপত্র লেখা হয়।
যদিও এটি ইমেলের দ্রুত এবং সহজে প্রেরণ করা হয়, তবে এর মানে এই নয় যে আপনি একটি বিস্তারিত কভার লেটারের চেয়ে কম কিছু লিখতে চান যা আপনার কাজের জন্য আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার জন্য আপনি একটি ভাল ম্যাচ। এখানে ইমেল কভার অক্ষর পাঠানোর জন্য কিছু টিপস।
সংযুক্তি হিসাবে ইমেল আবরণ চিঠি প্রেরণ
- যদি চাকরী পোস্টিং আপনার কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করে এবং একটি সংযুক্তি হিসাবে পুনরায় চালু হয়, তাহলে আপনার ইমেইল বার্তাটিতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা অ্যাডোব পিডিএফ ফাইল সংযুক্ত করুন। এখানে একটি সংযুক্তি হিসাবে আপনার সারসংকলন এবং কভার চিঠি পাঠানোর জন্য একটি ধাপে ধাপে গাইড।
- আপনার নামের সাথে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করুন, যাতে তারা অন্য আবেদনকারীর উপকরণগুলির সাথে মিশ্রিত না হয়। যেমন alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc।
সংযুক্তি ছাড়া ইমেইল কভার চিঠি প্রেরণ
- কিছু নিয়োগকর্তারা সংযুক্তি গ্রহণ করেন না। এই ক্ষেত্রে, আপনার ইমেইল বার্তা মধ্যে আপনার সারসংকলন পেস্ট করুন।
- একটি সহজ ফন্ট ব্যবহার করুন এবং অভিনব বিন্যাস অপসারণ। এইচটিএমএল ব্যবহার করবেন না আপনি কি ইমেল ক্লায়েন্ট নিয়োগকর্তা ব্যবহার করা হয় জানি না, তাই, সহজ সবচেয়ে ভাল কারণ নিয়োগকর্তা একইভাবে ফর্ম্যাড বার্তা আপনি না দেখতে পারেন।
আপনার ইমেইল কভার লেটার জন্য বিস্তারিত ভুলবেন না
- কিভাবে একটি ইমেল কভার লেটার ঠিকানা: একটি ইমেল বার্তা পাঠানো একটি কভার চিঠি মোকাবেলা কিভাবে আপনি আপনার সাথে যোগাযোগ ব্যক্তি এবং এটি না থাকলে এটি মোকাবেলা করার সময় ব্যবহার কি কি সহ অন্তর্ভুক্ত কিভাবে।
- আপনার বার্তা বিষয় রেখার: আপনার ই-মেইল ঠিকানার সাবজেন লাইনের জন্য আপনি যে পজিশনটি আবেদন করছেন তার তালিকাটি নিশ্চিত করুন, তাই নিয়োগকর্তা স্পষ্ট, আপনি কোন কাজটি জন্য আবেদন করছেন উদাহরণস্বরূপ: বিষয়: অ্যালিসন ডোলে, সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজার অবস্থান।
- আপনার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন : নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, এবং টেলিফোন নম্বর সহ আপনার যোগাযোগের তথ্য সহ একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন, যাতে আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য নিয়োগের ম্যানেজারের জন্য এটি সহজ।
বানান এবং ব্যাকরণ জন্য আপনার অক্ষর ডাবল চেক করুন
নিশ্চিত করুন যে আপনি বানান পরীক্ষা এবং আপনার ব্যাকরণ এবং মূলধন চেক করুন। তারা পেপার কভার অক্ষরের মতো একটি ইমেল কভার লেটারের মতোই গুরুত্বপূর্ণ।
নিজের জন্য একটি পরীক্ষার বার্তা পাঠান
ফরম্যাটিং এবং সংযুক্তি কাজ যে পরীক্ষা করার জন্য প্রথম নিজেকে বার্তা পাঠান। সবকিছু ভালো হলে, নিয়োগকর্তার কাছে পুনরায় পাঠান।
নমুনা ইমেল কভার লেটার
বিষয়: প্রশাসনিক সহকারী / রিসেপশনিস্ট - রজার স্মিথ
ইমেল পত্র:
প্রিয় কুমার,
আমি এবিসি মার্কেট কর্পোরেশিতে প্রশাসনিক সহকারী / রিসেপশনিস্টের অবস্থানের জন্য আপনার তালিকা দেখতে আগ্রহী ছিলাম। আমি বিশ্বাস করি যে অফিস প্রশাসনে আমার অভিজ্ঞতা পাঁচ বছর এবং আপনার পণ্যগুলির জন্য আমার আবেগ এই ভূমিকার জন্য আমাকে আদর্শ প্রার্থী করে তোলে।
আপনি যে আপনি অভিজ্ঞ সময়সূচী অ্যাপয়েন্টমেন্ট সঙ্গে একটি প্রশাসনিক সহকারী খুঁজছেন খুঁজছেন, রেকর্ড বজায় রাখা, সরবরাহ আদেশ, এবং গ্রাহকদের অভিবাদন। আমি বর্তমানে XYZ কোম্পানির একটি প্রশাসনিক সহায়তা হিসাবে নিযুক্ত করছি, যেখানে আমি এই দক্ষতাগুলির সম্মানিত গত পাঁচ বছর ব্যয় করেছি
আমি মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং SharePoint থেকে Google ডক্স এবং ড্রাইভ থেকে সমস্ত স্বাভাবিক প্রশাসনিক এবং সহযোগিতার সফ্টওয়্যার প্যাকেজ ব্যবহার করে নিখুঁত নই। আমি একজন দ্রুত শিক্ষার্থী, এবং নমনীয়, সর্বদা ভাল উদারতা বজায় রাখি যখন আপনি প্রথম ব্যক্তির দর্শকদের কাছ থেকে চাইবেন যে তারা যখন কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করেন তখন দেখবেন।
আমি আমার সারসংকলনটি সংযুক্ত করেছি এবং আগামী সপ্তাহে কল করবো কিনা তা দেখার জন্য যদি আমরা কথা বলার সময় সাজিয়ে রাখি।
আপনার সময় এবং বিবেচনার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।
সেরা
রজার স্মিথ