একটি কভার লেটার হতে কত লাইন উচিত?

কভার অক্ষর কাজের আবেদন প্রক্রিয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। নিয়োগের ব্যবস্থাপক নির্দিষ্টভাবে আপনাকে না জিজ্ঞাসা না হওয়া পর্যন্ত আপনি প্রায় সবসময় একটি কাজের আবেদনপত্রের সঙ্গে একটি কভার চিঠি পাঠাতে হবে।

যাইহোক, এক জিনিস যা কম স্পষ্ট হয় আপনার কভার অক্ষর কতক্ষণ হওয়া উচিত। যদি উপায়টি খুব ছোট হয়, তাহলে নিয়োগকর্তারা হয়তো ভাবতে পারেন যে আপনি চাকরির বিষয়ে অনেক কিছু করেন না। যদি এটা খুব দীর্ঘ হয়, নিয়োগকর্তারা আপনার চিঠি পড়তে সময় নিতে না পারে, এবং একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আপনাকে বিবেচনা করবে না।

আপনার কভার লেটার কতক্ষণ হওয়া উচিত, এবং একটি শক্তিশালী কভার লেটার লেখা অতিরিক্ত উপদেশের বিষয়ে আরো পরামর্শের জন্য নীচের পড়ুন।

আপনি একটি কভার লেটার পাঠাতে হবে?

অধিকাংশ নিয়োগকর্তা কভার অক্ষর প্রয়োজন একটি স্যাডেলব্যাক কলেজ রেজুমে জরিপ রিপোর্ট করে যে অর্ধেকেরও বেশি (53%) নিয়োগকর্তারা প্রতিক্রিয়া জানিয়েছেন যে একটি কভার লেটার প্রয়োজন, যখন প্রায় 30% কোনও পছন্দ নেই।

এমনকি যখন একটি কভার লেটার প্রয়োজন হয় না, আপনি যখন কোনও চাকরির জন্য আবেদন করেন তখন কভার লেটারের অন্তর্ভুক্ত হলে এটি ভাড়া নিতে আপনার সম্ভাবনাকে বাড়িয়ে তুলতে পারে।

অতএব, শুধুমাত্র একটি কভার চিঠি ছেড়ে যখন নিয়োগকর্তা বিশেষভাবে আপনাকে এক পাঠাতে না জিজ্ঞাসা।

আপনার কভার লেটার হতে কত লাইন উচিত?

আপনি আপনার কভার চিঠি সংক্ষিপ্ত রাখা উচিত বা এটি একটি পূর্ণ পৃষ্ঠা বা আরো হওয়া উচিত? আপনার কভার লেটারটি এক পৃষ্ঠার চেয়ে দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়। এটি চাকরির জন্য আপনার সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক যোগ্যতা উজ্জ্বল হওয়া উচিত এবং আপনার নিয়োগকর্তাকে কী দিতে হবে।

প্রকৃতপক্ষে, যতক্ষণ পর্যন্ত আপনার কভার লেটারটি হওয়া উচিত যতটা ছোট, ততটা ছোট।

প্রায় 70% নিয়োগকর্তা একটি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠার চেয়ে কম কভার লেটার চেয়েছিলেন এবং প্রায় ২5% বলছিলেন যে, ছোটতর

এই নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে কভার লেটার লাইনের পছন্দগুলি এই জরিপের উত্তর দিয়েছে:

কভার লেটার বিন্যাস

আপনার কভার লেটারের দৈর্ঘ্য যতটা গুরুত্বপূর্ণ, বিন্যাসটি হল।

আপনি একটি পাঠযোগ্য ফন্টের আকার (যেমন, আরিয়েল, ক্যালিব্রি, ভেরডানা, বা টাইমস নিউ রোমান) একটি পাঠযোগ্য ফন্ট সাইজ (সাধারণত 1২ পয়েন্ট) এ চয়ন করতে চান।

আপনার মার্জিন প্রায় এক ইঞ্চি চারপাশে থাকা উচিত, বাম পাশে পাঠানো পাঠ্যের সাথে

আপনি অনুচ্ছেদের মধ্যে স্থান, পাশাপাশি আপনার অভিবাদন এবং পাঠ্য (এবং আপনার পাঠ্য এবং স্বাক্ষর মধ্যে) মধ্যে স্থান ছেড়ে দিতে চান, যাতে আপনার চিঠি পড়া সহজ।

আঙুলের একটি ভাল নিয়ম হল যে আপনি সর্বদা কাগজ নেভিগেশন সাদা স্থান একটি ভাল পরিমাণ চান। এটি আপনার চিঠিটি খুব অলস এবং কঠিন পড়তে পড়তে প্রতিরোধ করবে।

শব্দ গণনা

কভার লেটার লেখার সময় আপনার লক্ষ্য হওয়া উচিত কোন নির্দিষ্ট শব্দ গণনা নেই (যদি না নিয়োগকর্তা আপনাকে নির্দিষ্ট শব্দ গণনা দেয়)। শব্দের সংখ্যার উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার পরিবর্তে, আপনার কভার লেটারটি এক পৃষ্ঠা বা তার কম, একটি পাঠযোগ্য ফন্ট এবং ফন্ট সাইজ এবং ফ্যাক্টেজ এবং মার্জিনের মধ্যে পর্যাপ্ত সাদা স্থান নিয়ে ফোকাস করুন।

আপনি আপনার কভার লেটারের একটি মুদ্রিত সংস্করণকে বন্ধু বা পরিবারের সদস্যদের হাতে হস্তান্তরিত করতে পারেন, এবং তাদের জিজ্ঞাসা করুন যদি চিঠিটি খুব শব্দপূর্ণ বা পড়তে খুব কঠিন হয়

ইমেল বিষয় লাইনে

একটি ইমেল কভার লেটার পাঠানোর সময়, এটি সংক্ষিপ্ত হতে আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ। প্রথম অনুচ্ছেদটি কি পাঠকদের একটি ইমেল পড়ার সময় মনোযোগ দেওয়া হয়।

বাকি বার্তাটি সাধারণত সিকিম করা হয়। দুই অনুচ্ছেদের - এক যে একটি ভূমিকা হিসাবে কাজ করে, এবং এক যে কাজের জন্য আপনার যোগ্যতা ব্যাখ্যা - এবং তারপর একটি ক্লোজিং যথেষ্ট।

আপনি একটি স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত ইমেইল বিষয় লাইনে আপনার ইমেল কভার লেটারটি তৈরি করতে পারেন। সাধারণত, আপনি এমন অবস্থানের শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করতে চান যা আপনি এবং আপনার নাম জন্য আবেদন করছেন। উদাহরণস্বরূপ: সম্পাদকীয় সহকারী - জন স্মিথ

যদি সম্ভব হয়, আপনার বিষয় লাইনের মাংস (বিশেষভাবে, কাজের শিরোনাম এবং আপনার নাম) প্রায় 30 টি অক্ষরের মধ্যে রাখুন। এটি প্রায় যতটা মানুষ তাদের মোবাইল ডিভাইসে দেখতে পারে, যা প্রায়ই লোকেরা তাদের ইমেল পরীক্ষা করে।