একটি চিঠির বিন্যাসটি চিঠিটি পৃষ্ঠাতে সাজানো পথের উল্লেখ করে। বিন্যাসে ফাঁক, ইন্ডেন্টেশন, মার্জিন, এবং আরও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
যখন আপনি একটি কভার লেটার লিখছেন, তখন আপনার অক্ষরটি কি ধরনের হয় তা স্পষ্টভাবে গুরুত্বপূর্ণ। একটি ইমেল কভার লেটারটি অবশ্যই টাইপ করা কভার লেটার হিসাবে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা প্রয়োজন।
কভার লেটার স্পেসিং এবং টাইপ করা চিঠি এবং ইমেল কভার অক্ষরের জন্য সাধারণ ফর্ম্যাটিং নির্দেশিকা জন্য নীচের পড়ুন। দুটি নমুনা কভার অক্ষর - একটি টাইপ করা চিঠি এবং একটি ইমেল চিঠি জন্য এক - অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
কভার লেটার স্পেসিং নির্দেশিকা
- আপনার ঠিকানা এবং তারিখের মধ্যে একটি স্থান ছেড়ে দিন।
- শিরোনাম এবং অভিবাদন মধ্যে একটি স্থান ত্যাগ।
- প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান ত্যাগ করুন।
- আপনার কভার লেটার বা ইমেল বার্তা একক-স্পেস অনুচ্ছেদ।
- চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ এবং আপনার বন্ধের মধ্যে একটি স্থান ত্যাগ করুন।
- বন্ধ এবং আপনার স্বাক্ষর মধ্যে একটি স্থান ছেড়ে।
- যখন আপনি একটি টাইপ করা চিঠি পাঠাচ্ছেন, একটি স্বাক্ষরযুক্ত স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং এটি নীচে একটি টাইপ স্বাক্ষর।
- যখন আপনি একটি ইমেল বার্তা পাঠাতে থাকেন, আপনার স্বাক্ষর পরে একটি স্থান ছেড়ে দিন, যোগাযোগের তথ্য সহ। আপনার যদি একটি ফরম্যাট করা ইমেল স্বাক্ষর থাকে , তাহলে এটি আপনার পরিচিতির তথ্যগুলির জন্য ব্যবহার করুন।
- আপনার কভার লেটারটি এক পৃষ্ঠা বা তার কম হওয়া উচিত ।
- টাইমস নিউ রোমান, ক্যালিবরি বা এরিয়েল মত একটি 10- বা 12- বিন্দু ফন্ট ব্যবহার করা সহজ।
- আপনার কভার লেটারটি বাম দিকে সন্নিবেশ করুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, আপনার চিঠিটি নির্বাচন করুন এবং সারিবদ্ধ, পাঠ্য, বাম দিকে ক্লিক করুন।
- প্রতিটি অনুচ্ছেদের এবং আপনার স্বাক্ষর মধ্যে স্পেস সঙ্গে একটি ঐতিহ্যবাহী চিঠি মত একটি ইমেল কভার চিঠি বিন্যাস করুন।
লেটার নমুনা এবং টেমপ্লেট কিভাবে ব্যবহার করবেন
পত্রের উদাহরণ এবং টেমপ্লেট আপনাকে আপনার চিঠির লেআউট সহ সহায়তা করে। তারা আপনাকে এমন উপাদানগুলিও দেখায় যেগুলি আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, যেমন ভূমিকা এবং শরীরের অনুচ্ছেদ।
আপনার লেআউট সহ সাহায্যের সাথে সাথে, চিঠির নমুনা এবং টেমপ্লেটগুলি আপনাকে আপনার দস্তাবেজে কোন ধরনের সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা দেখতে সাহায্য করতে পারে, যেমন লে-অফের সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা
আপনার টেমপ্লেট হিসাবে একটি টেমপ্লেট বা উদাহরণ ব্যবহার করা উচিত। যাইহোক, আপনাকে অবশ্যই আপনার কভার লেটারটি ব্যক্তিগত এবং কাস্টমাইজ করতে হবে, যাতে এটি আপনার দক্ষতা এবং দক্ষতা এবং আপনার যেসব চাকরিগুলির জন্য আবেদন করছে তা প্রতিফলিত করে।
নমুনা মেল কভার লেটার স্পেসিং
তোমার নাম
আপনার রাস্তার ঠিকানা
আপনার শহর, রাজ্য, জিপ
আপনার ফোন নম্বর
আপনার ইমেইল ঠিকানা
তারিখ
প্রিয় নিয়োগের ম্যানেজার:
প্রথম অনুচ্ছেদ:
আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে আপনি কেন লেখেন তা নিয়ে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনার জন্য আবেদন করা অবস্থানটি উল্লেখ করুন।
মধ্য অনুচ্ছেদ:
আপনার কভার লেটারের পরের অনুচ্ছেদের বর্ণনা করতে হবে যে আপনার নিয়োগকর্তাকে কী দিতে হবে। আপনার ক্ষমতার এবং তাদের চাহিদাগুলির মধ্যে শক্তিশালী সংযোগ তৈরি করুন পাঠের একটি বড় ব্লকের পরিবর্তে অনেক ছোট অনুচ্ছেদ বা বুলেট ব্যবহার করুন।
অনুচ্ছেদের একক অবস্থান রাখুন, কিন্তু প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান ত্যাগ করুন।
চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ:
অবস্থানের জন্য আপনাকে বিবেচনা করার জন্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানিয়ে আপনার কভার লেটারটি শেষ করুন।
বিনীত,
স্বাক্ষর ( হস্তাক্ষর )
স্বাক্ষর (টাইপ করা)
নমুনা ইমেইল কভার বার্তা ব্যবধান
বিষয়: আপনার নাম - নমুনা অবস্থান অ্যাপ্লিকেশন
প্রিয় নিয়োগের ম্যানেজার:
প্রথম অনুচ্ছেদ:
আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে আপনি কেন লেখেন তা নিয়ে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনার জন্য আবেদন করা অবস্থানটি উল্লেখ করুন।
মধ্য অনুচ্ছেদ:
আপনার কভার লেটারের পরবর্তী অংশটি আপনার নিয়োগকর্তাকে কী দিতে হবে তা বর্ণনা করতে হবে। কাজের জন্য আপনার যোগ্যতা বিবরণ প্রদান অনুচ্ছেদের একক অবস্থান রাখুন, কিন্তু প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান ত্যাগ করুন।
চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ:
কাজের জন্য আপনাকে বিবেচনা করার জন্য নিয়োগের ম্যানেজারের ধন্যবাদ জানিয়ে আপনার কভার লেটারটি শেষ করুন।
শুভেচ্ছান্তে,
তোমার নাম
____________
প্রথম নাম শেষ নাম
ইমেল ঠিকানা
ফোন
মুঠোফোন
লিঙ্কডইন প্রোফাইল (ঐচ্ছিক)