একটি কভার লেটারটি বিভিন্ন অংশে গঠিত হয়: আপনার যোগাযোগের তথ্য, একটি অভিবাদন, কভার লেটারের অংশ, একটি উপযুক্ত বন্ধ এবং একটি স্বাক্ষর। এখানে একটি কভার চিঠি প্রতিটি অংশ তাকান।
যোগাযোগের তথ্য
- কি অন্তর্ভুক্ত: প্রথম বিভাগ বা শীর্ষচরণ আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত: নাম, ঠিকানা, ফোন বা সেল ফোন নম্বর, এবং আপনার ইমেল ঠিকানা। এটা আপনার লিঙ্কডইন ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা সাধারণ হয়ে ওঠে যাতে নিয়োগকর্তারা অবিলম্বে আপনার পেশাদার প্রোফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন, পুনরায় চালু করুন এবং নেটওয়ার্কিং পরিচিতিগুলি একটি ইমেইল ইন, আপনি আপনার স্বাক্ষর নীচের আপনার যোগাযোগ তথ্য তালিকা করতে পারেন।
- একটি শৈলী চয়ন করুন: একটি সহজ ব্লক, কেন্দ্রীয় শিরোনাম দিয়ে যান, অথবা যদি আপনি একটি হার্ড কপি পাঠানো করছি ডিজাইন সঙ্গে একটু অভিনব পেতে।
- এটি পেশাদার রাখুন: এছাড়াও, আপনার ইমেল ঠিকানা সহজ এবং পেশাদারী শব্দ উচিত মনে রাখবেন; আদর্শভাবে, এটি "Firstname_Lastname@gmail.com" এর মত দেখতে পাবেন। আপনার "শব্দের" কোনও ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করবেন না যা আপনার শখ বা রাজনৈতিক মতামত বা বন্ধ-রঙের কথা বোঝায় - আপনার ইমেল ঠিকানাটি আপনার পেশাদারী পরিচয় প্রতিফলিত করতে হবে, আপনার অনুভূতি নয় মেজাজ. আপনি শুধুমাত্র আপনার কর্মজীবন অনুসন্ধানের জন্য উৎসর্গিত একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন।
- নিয়োগকর্তা যোগাযোগের তথ্য: আপনি আপনার নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন; এই শামুক মেইল বা হাত দ্বারা জমা একটি আনুষ্ঠানিক, হার্ড কপি কভার চিঠি অন্তর্ভুক্ত করা সবচেয়ে উপযুক্ত। আপনি যদি কোনও ইমেলের মাধ্যমে অথবা কোনও নিয়োগকর্তার অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন সিস্টেমের মাধ্যমে কোনও চাকরির আবেদন পাঠাচ্ছেন, তবে এই যোগাযোগের তথ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় নয়। ইমেল অ্যাপ্লিকেশনের জন্য থাম্বের একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, যদি আপনি এটি জানেন তবে আনুষ্ঠানিক যোগাযোগের ঠিকানাটি ব্যবহার করুন, তবে অন্যথায় এটি বাদ দেয়ার ব্যাপারে খুব বেশি চিন্তা করবেন না
কভার লেটার অভিবাদন
যদিও আপনার ইমেলের মাধ্যমে একটি কভার লেটার পাঠানোর সময় কোনও নিয়োগকর্তার ভূখন্ডের ঠিকানা জানতে প্রয়োজন হবে না, তবে আপনার চিঠির মোকাবেলার জন্য একটি নাম গ্রহণ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার গবেষণা জেনে নেই "জেনারিক" বা "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম" ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন, যা জিনিষগুলি আপনার মতো দেখতে পারে এমন কোনও কাজ বা নিয়োগকর্তা সম্পর্কে জানতে না পারে।
পরিচিতি নাম শিখতে সবচেয়ে ভাল উপায় একটি প্রতিষ্ঠানের ফ্রন্ট অফিসে কল বা তাদের ওয়েবসাইট পর্যালোচনা করতে হয়। গিয়ারে পেতে, কভার লেটারের নমুনা পর্যালোচনা করুন। আপনি যদি কোনও যোগাযোগের লোক খুঁজে পান না, তবে তার পরিবর্তে আপনি যে বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন ।
কভার লেটার শরীর
আপনার কভার লেটারের অংশটি নিয়োগকর্তাকে জানতে দেয় যে আপনি কোনও অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন, কেন একজন নিয়োগকর্তা আপনাকে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য নির্বাচন করতে হবে এবং আপনি কীভাবে অনুসরণ করবেন। আপনার কভার লেটারের এই বিভাগে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- প্রথম অনুচ্ছেদ - আপনি কেন লিখছেন এই "দখল," আপনার কলার দ্বারা আপনার পাঠক উপলব্ধি এবং তার মনোযোগ পেতে সুযোগ। অবস্থানের জন্য আপনার উপযুক্ততা প্রদর্শন করে এমন কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ শক্তির যেগুলি আপনি চাইতে চান এবং নির্দিষ্ট কিছু গুরুত্বপুর্ণ তথ্যগুলি প্রদান করুন
- দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের - আপনি কি নিয়োগকর্তা প্রদান করতে হবে । এটি আপনার হুক যেখানে আপনি কাজ সঞ্চালিত কাজ ফলাফল হাইলাইট ফলাফল অর্জন। আপনার সারসংকলন থেকে আপনার মূল দক্ষতা আঁকা, যদিও এটি শব্দ জন্য শব্দ কপি করবেন না। এই অনুচ্ছেদে বুলেট পয়েন্ট আপনার সাফল্যের জন্য আপনার পাঠকের চোখ আঁকতে অত্যন্ত কার্যকরী। আপনি পৃষ্ঠাতে এই "পপ" করার জন্য YOY বিক্রয় সংখ্যাগুলির মত জোড় সংখ্যক গুণফলক অর্জনও করতে পারেন।
- তৃতীয় অনুচ্ছেদ - কোম্পানির আপনার জ্ঞান। দেখান যে আপনি আপনার গবেষণা করেছেন এবং ব্যবসা সম্পর্কে কিছু জানেন এবং কিভাবে আপনি তার মিশন অবদান করতে পারেন।
- চতুর্থ অনুচ্ছেদ - আপনার বন্ধকরণ আপনি অবস্থানটিতে কী আনবেন তা সংক্ষেপ করুন এবং একটি বৈঠক অনুরোধ করে বা একটি কল প্রস্তাব করে পরবর্তী ধাপগুলি সুপারিশ করুন।
বন্ধ
আপনার চিঠিটি "আন্তরিক" বা "আপনার প্রকৃতপক্ষে" মত একটি আনুষ্ঠানিক বন্ধের সাথে শেষ করুন। একটি কভার লেটার পেশাদার চিঠিপত্র, তাই আপনি কাজের জন্য আবেদন করতে লিখতে অক্ষরে "চিয়ার্স" মত অনানুষ্ঠানিক closings ব্যবহার করবেন না।
আপনার স্বাক্ষর
আপনি যদি একটি কাগজে বা ই-মেইল চিঠি পাঠাচ্ছেন তবে আপনার কভার লেটার কীভাবে স্বাক্ষর করবেন তা নির্ভর করবে। যদি আপনি একটি কাগজে চিঠি পাঠিয়ে থাকেন, আপনার স্বাক্ষরিত স্বাক্ষর জন্য একটি স্থান রেখে, অভিবাদন পরে আপনার নাম লিখুন। আপনি যদি একটি ইমেল কভার লেটার পাঠাতে থাকেন, আপনার অভিবাদন পরে আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য টাইপ করুন।
স্বাক্ষরিত পত্র
বিনীত,
মেরি বার্নস (আপনার স্বাক্ষর)
মেরি বার্নস
ইমেইল লেটার
বিনীত,
মেরি বার্নস
ঠিকানা
সিটি জিপ
ইমেইল
ফোন