কিভাবে ডান কভার লেটার গ্রিটিংস চয়ন করুন
কভার লেটার গ্রিটিংস কেন গুরুত্বপূর্ণ?
অভিবাদন তারা আপনার কভার চিঠি পড়া যখন প্রাপক দেখতে হবে প্রথম জিনিস। অতএব, আপনার জন্য যথাযথ পর্যায়ে পরিচিতি এবং সম্মান প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, নৈমিত্তিক শুভেচ্ছা, যেমন "হ্যালো" এবং "হাই" আপনার চিঠি অসম্পূর্ণ মনে করতে পারেন অনুরূপভাবে, "যার কাছে এটি উদ্বেগজনক" হতে পারে খুব সাধারণ এবং হতে পারে নিয়োগের ম্যানেজারকে বিশ্বাস করুন যে আপনি যাদেরকে সম্বোধন করা উচিত তাদের খুঁজে বের করতে যথেষ্ট যত্ন নিতে পারেন না।
যখন আপনি একটি যোগাযোগ ব্যক্তি আছে
নিম্নলিখিত একটি চিঠির নমুনা উদাহরণ যা কভার অক্ষর এবং অন্যান্য কর্মসংস্থান সম্পর্কিত চিঠিপত্রের জন্য উপযুক্ত যখন আপনি একটি যোগাযোগের নাম আছে।
প্রিয় মিঃ জোন্স
প্রিয় শুভ্র ব্রাউন
প্রিয় রিলে ডো
প্রিয় ডঃ হেভেন
প্রিয় প্রফেসর লরেন্স
যতিচিহ্নসিন্নিবেশ
একটি কোলন বা কমার সঙ্গে অভিবাদন অনুসরণ করুন, এবং তারপর নিম্নলিখিত লাইন আপনার অক্ষর প্রথম অনুচ্ছেদ শুরু। উদাহরণ স্বরূপ:
প্রিয় মিঃ স্মিথ:
চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদ
যখন আপনি একটি যোগাযোগ ব্যক্তি না আছে
অনেক কোম্পানি চাকরি পোস্ট করার সময় একটি যোগাযোগের লোকের তালিকা করে না, কারন তাদের যথাযথ বিভাগের জন্য নিয়োগের ব্যবস্থাপককে পাস করার আগে কভার অক্ষরগুলির মাধ্যমে সাজানো এবং পুনঃসূচনা করার জন্য কর্মীদের নিয়োগের একটি দল রয়েছে। তারা একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ না করে বেনামে নিয়োগের ম্যানেজার ত্যাগ করতে পছন্দ করে।
একটি প্রতিষ্ঠান এছাড়াও প্রকাশক থেকে ইমেল এবং ফোন কল এড়াতে যারা প্রকাশ করতে চান না হতে পারে, বিশেষ করে যদি তারা সম্ভাব্য চাকরি প্রার্থীদের থেকে বড় সংখ্যক আবেদন প্রাপ্তির প্রত্যাশা। সুতরাং, আপনার চিঠির সাথে যোগাযোগ করার জন্য কেউ খুঁজে পেতে পারেন না, তাহলে চিন্তা করবেন না। এটি সঠিক বিভাগ এবং প্রাপককে পাঠানো হবে।
যদি আপনার কোম্পানীর কোন যোগাযোগের লোক না থাকে, তাহলে আপনার কভার লেটার থেকে অভিবাদন বন্ধ করুন এবং আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদটি দিয়ে শুরু করুন বা, আরও ভালভাবে, সাধারণ অভিবাদনটি ব্যবহার করুন। একটি সাধারণ অভিবাদন ব্যবহার করে, nouns উদ্বায়ী।
সাধারণ সালামের উদাহরণ
প্রিয় ভাড়া নিয়োগ ম্যানেজার
প্রিয় মানব সম্পদ ম্যানেজার
প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম
প্রিয় কোম্পানী নাম নিয়োগকারী
যতিচিহ্নসিন্নিবেশ
নিম্নলিখিত রেখার উপর আপনার প্রথম অনুচ্ছেদ শুরু করার আগে একটি কোলন বা কমা দিয়ে অভিবাদন অনুসরণ করুন। উদাহরণ স্বরূপ:
প্রিয় XYZ উদ্যোগ নিযুক্ত,
চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদ
একটি কভার লেটারে 'প্রিয়' ব্যবহার করার সময় কখন
অধিকাংশ পরিস্থিতিতে "প্রিয়" ব্যবহার করা উপযুক্ত, যেমন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা যখন আপনি ভাল জানেন কেউ, বা তারা একটি ব্যবসা পরিচিতি হয় সঠিক অভিবাদন চয়ন করতে নীচের নির্দেশিকা অনুসরণ করুন:
- মানুষের জন্য, আপনি ভাল জানেন বা কমপক্ষে একটি প্রথম নাম ভিত্তিতে, শুধুমাত্র তাদের প্রথম নাম ব্যবহার করুন। একটি ব্যবসার পরিচিত বা সহযোগীতার জন্য, আপনি যদি তাদের একাধিকবার সাক্ষাৎ করেন এবং তাদের প্রথম নাম দিয়ে তাদের পরিচয় করিয়ে থাকেন তবে তাদের প্রথম নামটি ব্যবহার করুন।
- সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের জন্য, মি।, মিসেস বা ড। ব্যবহার করুন (যদি না আপনি অন্য কোনও নির্দেশনা দেন)। এমনকি যদি আপনি জানেন যে একজন মহিলা বিয়ে করেছে, তবে "মিসেস" এর বিরোধিতা করার জন্য "মিস" ব্যবহার করা নিরাপদ। কারণ কিছু কিছু পরিস্থিতিতে আগ্রাসী হতে পারে।
- যদি আপনি যথাযথ শুভেচ্ছা নিশ্চিত না করেন, এটি নিরাপদভাবে খেলুন এবং Mr./Ms./Dr ব্যবহার করুন [শেষ নাম] বা Mr./Ms./ ড। [প্রথম নাম শেষ নাম].
যদি গ্রহীতার নাম লিঙ্গ নিরপেক্ষ (অর্থাৎ, টেলর ব্রাউন) এবং আপনি অনিশ্চিত, আপনি বলতে পারেন, "প্রিয় টেলর ব্রাউন।" তবে ভাল বিকল্প লিঙ্কডইন উপর "টেলর ব্রাউন" অনুসন্ধান করা হয়। সম্ভাবনা তাদের প্রোফাইল ছবি তাদের লিঙ্গ স্পষ্ট করা হবে।
নিয়োগের ব্যবস্থাপক হ'ল তা জানতে লিংকডিন একটি চমৎকার হাতিয়ার। আপনি যে কোম্পানীর আবেদন করছেন তার জন্য অনুসন্ধান করুন এবং এক বা দুইটি কীওয়ার্ড যা অবস্থানের জন্য নিয়োগকারীকে বর্ণনা করবে।
মানচিত্রে ফিট হওয়া ব্যক্তিটি খুঁজে না পেলে তালিকাটি নীচে স্ক্রোল করুন। এবং প্রস্রাব! আপনি ব্যবসা করছেন
কভার লেটারে 'কাকে নিয়ে চিন্তা করতে হবে' ব্যবহার করতে হবে কখন?
আপনি কাকে লেখেন সেই বিশেষ ব্যক্তিকে খুঁজে না পেলে আপনি কেবলমাত্র কভার লেটার হিসেবে উদ্বিগ্ন হবেন যার জন্য এটি ব্যবহার করুন। অবশ্যই, অবশ্যই, নির্দিষ্ট বিভাগের যোগাযোগের নাম খুঁজে বের করার জন্য আপনাকে সর্বদা চেষ্টা করা উচিত যার মধ্যে আপনি আগ্রহী। একটি unadvertised খোলার জন্য একটি কোম্পানির সঙ্গে একটি তদন্ত করার সময়, এই অভিবাদন সবচেয়ে উপযুক্ত হতে পারে।
যখন 'হ্যালো' এবং 'হাই' ব্যবহার করতে হবে
ব্যক্তিগত ইমেইল জন্য এই নৈমিত্তিক অভিবাদন রিজার্ভ এবং আপনার কভার চিঠি তাদের ব্যবহার থেকে বিরত না যদি আপনি প্রাপক সঙ্গে খুব পরিচিত না। এই ধরনের শুভেচ্ছাগুলি কেবল খুব অনানুষ্ঠানিক - যদি আপনি কোনও চাকরি পেতে চান তবে কথোপকথন শুরু করার সবচেয়ে বেশি কার্যকর উপায় নয়।
"হ্যালো" শুধুমাত্র ইমেল চিঠিপত্রের মধ্যে উপযুক্ত। এটি প্রাথমিকভাবে আপনার পরিচিত মানুষদের জন্য ব্যবহার করা উচিত কিন্তু খুব নৈমিত্তিক পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
"হাই" শুধুমাত্র আপনি ব্যক্তিগতভাবে ভাল জানেন যে ব্যক্তিদের সাথে নৈমিত্তিক ইমেইল পাঠ্যক্রমের মধ্যে উপযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি তাদের ঘনিষ্ঠ বন্ধুর সাথে চেক করে থাকেন তবে তারা তাদের কোম্পানির চাকরির উদ্বোধনের কথা শুনেছেন।
কিভাবে একটি কভার লেটার অভিবাদন লিখুন
স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা চিঠিপত্রের ফর্ম্যাটিং আপনার নিজের যোগাযোগের তথ্য এবং আপনার চিঠি তারিখ প্রদান করার পরে, আপনার তারপর আপনার যোগাযোগের ব্যক্তির নাম লিখুন, কোম্পানির নাম, এবং কোম্পানির ঠিকানা লিখতে প্রয়োজন।
আনুষ্ঠানিক অভিবাদন / অভিবাদন পরবর্তীতে আসে: "প্রিয় [যোগাযোগের ব্যক্তির নাম]"। আপনার চিঠিটি যদি আপনার সাথে যোগাযোগের ব্যক্তি থাকে তবে অভিবাদন (যেমন "প্রিয় মিঃ ফ্রাঙ্কলিন") তাদের ব্যক্তিগত শিরোনাম এবং নাম অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। যদি আপনি পাঠক এর লিঙ্গ অনিশ্চিত, কেবল তাদের সম্পূর্ণ নামটি এবং ব্যক্তিগত শিরোনাম (যেমন "প্রিয় Jamie স্মিথ") এড়ানো। অভিবাদন পরে একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন।
আপনি সবসময় আপনার চিঠি ব্যবহার করার জন্য একটি পরিচিতি নাম খুঁজে সর্বদা চেষ্টা করা উচিত। আপনি যদি তাদের নাম ব্যবহার করার জন্য সময় নেন তাহলে নিয়োগদাতা ম্যানেজারের উপর এটি একটি ভাল অনুভূতি প্রকাশ করে, বিশেষ করে যদি আপনার এটির খোঁজে সামান্য কাজ করতে হয়।
যদি এই তথ্যটি চাকরির ঘোষণায় সরবরাহ করা না হয় এবং আপনি এটি কোম্পানির ওয়েব সাইটে খুঁজে পাচ্ছেন না, তাহলে এটি কোম্পানিকে কল করার জন্য একটি ভাল ধারণা, তাদের মানব সম্পদ বিভাগে (যদি তাদের আছে) ফরোয়ার্ড করা হয়, তাহলে তা ব্যাখ্যা করুন আপনি সেখানে একটি চাকরী জন্য আবেদন করা হবে, এবং তাদের নিয়োগের ম্যানেজার নাম জিজ্ঞাসা। যখন আপনি কোন যোগাযোগের লোক খুঁজে পান না বা যদি আপনার কভার লেটার পড়তে হয়, তাহলে আপনি একটি জেনেরিক অভিবাদন (যেমন "প্রিয় নিয়োগকর্তা ম্যানেজার") ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার চিঠি শেষ
আপনার চিঠি অভিবাদন একটি সাক্ষাত্কার পাওয়ার সম্ভাবনাকে উন্নত করার সম্ভাবনা রয়েছে। আপনার প্রার্থীকে উন্নত করতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কভার লেটারটি একটি পেশাদার উপস্থিতি বজায় রাখে এবং অবস্থানের জন্য আপনার যোগ্যতা সহ প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান করে। উপযুক্ত বন্ধ চয়ন করুন এবং সবসময় তাদের সময় এবং বিবেচনার জন্য পাঠক ধন্যবাদ।