কোন গঠন আপনার জন্য ভাল কাজ করে?
তিনটি সাধারণ সাংগঠনিক কাঠামো এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপক তাদের সবাইকে কাজ করে: কার্যকরী, প্রকল্প, এবং ম্যাট্রিক্স। আসুন প্রত্যেকের সুবিধার এবং অসুবিধাগুলির দিকে নজর রাখি যাতে আপনি যখন নতুন কাঠামোর সাথে যোগদান করেন তখন আপনি কি জানেন তা সম্পর্কে জানুন।
কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো
একটি কার্যকরী সংস্থার কাঠামোর মধ্যে, প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং সমস্ত সম্পদ একই কোম্পানির বিভাগে কাজ করে, যেমন বিক্রয় এবং বিপণন বিভাগ। সাধারনত, কার্যকরী ব্যবস্থাপক প্রকল্প ব্যবস্থাপকের তুলনায় অধিক কর্তৃত্ব রয়েছে।
সুবিধাদি
কার্যকরী কাঠামো আপনি একটি প্রকল্পের ব্যবস্থাপক হিসাবে অন্তত শক্তি দেয়, কিন্তু অন্যান্য প্রচুর সুবিধা প্রদান করে:
- এটি ছোট দল এবং ছোট প্রকল্পের জন্য ভাল কাজ করে কারণ ফাংশনটি দলের সদস্যদের এবং অন্যান্য সংস্থানগুলির উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হয়।
- আপনি সহজেই বিশেষজ্ঞদের অ্যাক্সেস করতে পারেন, কারণ তারা একই কার্যকরী এলাকায় রয়েছে।
- প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য সবাই একসাথে দ্রুত।
- আপনি যে প্রকল্প যোগাযোগ সরঞ্জামগুলিকে ব্যবহার করতে চান সেটি সীমিত করতে পারেন কারণ দল অপেক্ষাকৃত ছোট এবং সহজ।
- আপনি প্রায়ই উত্সাহী টিম সদস্যদের প্রকল্পে কাজ করতে আগ্রহী যারা পেতে, কারণ এটি তাদের কর্মজীবনের সুযোগ প্রদান করে। প্রকল্পটি আপনার দলকে অনুপ্রাণিত করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে।
- যদি আপনি একটি কার্যকরী দলের উপর প্রকল্প হস্তান্তর করা হয়, এটি আপনি কাজ যে কার্যকরী দল হতে যাচ্ছে, যা একটি প্রকল্পের বন্ধ সহজ করতে পারেন
অসুবিধেও
যদিও এই কাঠামোটি প্রচুর সুবিধা রয়েছে, তবে কিছু ডাউনসাইড বিবেচনা করুন:
- কাজ একটি সিলোতে সঞ্চালিত হয়, যার মানে আপনি আপনার কার্যকরী বিভাগের বাইরের লোকদের কাছে অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে।
- প্রজেক্ট টিমের লোকেরা প্রকল্পটির উপর তাদের কাজের চেয়ে তাদের বিভাগ বা টিম ম্যানেজারের চেয়ে বেশি অনুগত হতে পারে, যা দ্বন্দ্ব তৈরি করতে পারে।
- একটি বড় প্রকল্প প্রতিটি ফাংশন থেকে একটি কার্যকরী প্রকল্প ব্যবস্থাপক দিয়ে শেষ করতে পারেন। সমস্ত প্রকল্প পরিচালকদের একসঙ্গে একসঙ্গে কাজ না করে এটি cracks মাধ্যমে পড়া কাজ হতে পারে।
- কার্যকরী কাজটি বিচ্ছিন্ন হতে পারে যে আপনার কাছে কোম্পানির ব্যাপকভাবে নেটওয়ার্ক স্থাপনের সুযোগ নেই। একটি কৌশলগত ফোকাস বজায় রাখা কঠিন হতে পারে।
প্রকল্প সাংগঠনিক কাঠামো
একটি প্রকল্প সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে প্রকল্পের কাজ করার জন্য ডেডিকেটেড দল একসাথে করা হয়। প্রকল্প ব্যবস্থাপক সম্ভবত প্রকল্প দলের সদস্যদের জন্য লাইন ব্যবস্থাপনা দায়িত্ব আছে। এই উদাহরণে বড় নির্মাণ বিল্ড অন্তর্ভুক্ত করা হবে, কিন্তু একটি উত্সর্গমূলক দলের প্রয়োজন যে কর্পোরেট উদ্যোগ। প্রকল্প ব্যবস্থাপকের চূড়ান্ত কর্তৃত্ব রয়েছে, প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষক এবং প্রকল্প বোর্ডে রিপোর্ট করা। দলটির ব্যক্তি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের জন্য সরাসরি কাজ করে।
সুবিধাদি
একটি প্রকল্প কাঠামো সুস্পষ্ট সুবিধা আপনি টিম উপর আরো নিয়ন্ত্রণ আছে যে, কিন্তু অন্যান্য সুবিধার জায়গায় হয়, অত্যধিক।
- দলগুলির পরিচয় একটি শক্তিশালী জ্ঞান থাকতে পারে। এটি একটি শক্তিশালী দলের সংস্কৃতি তৈরির মধ্যে সবচেয়ে সহজতম কাঠামো।
- পুরো টিম টিমের লক্ষ্যের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়েছে, তাই প্রকল্পটিতে কাজ করার লোকেদের দিনব্যাপী কাজের সাথে আনুগত্যের দ্বন্দ্ব রয়েছে। তাদের কাজের কাজটি হচ্ছে প্রকল্প।
- সম্পদ প্রকল্পের প্রকল্পে নিবেদিত, তাই এটি কাজ শিডিউল করা অনেক সহজ। আপনি যখন দলের সদস্যরা উপলব্ধ হবে এবং কোনও ঝুঁকি নেই যে তারা অন্য ম্যানেজারের জন্য ব্যবসায়িক হিসাবে-স্বাভাবিক কাজের জন্য সংক্ষিপ্ত বিজ্ঞপ্তি এ বন্ধ টানা হবে।
- এই কাঠামোর মধ্যে প্রজেক্টগুলি আপনার প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা এবং আরও প্রযুক্তিগত নেতৃত্বের দক্ষতা উন্নত করার জন্য মহান পরিবেশ।
অসুবিধেও
প্রকল্প কাঠামোর মধ্যে কাজ করা সবচেয়ে সহজ কিন্তু এখনও কিছু দুর্ঘটনা আছে।
- একটি প্রকল্প নিবেদিত একটি দল থাকার একটি ব্যয়বহুল প্রতিশ্রুতি হয়। এটা শুধুমাত্র বড় প্রকল্পে একটি বিকল্প হতে থাকে
- আপনি তাদের কার্যকরী কাজ থেকে মানুষ অপসারণ যদি, তারা ফিরে যেতে কঠিন খুঁজে পেতে পারে, বিশেষত যদি প্রকল্প দীর্ঘ হয়। একটি নতুন, চ্যালেঞ্জিং প্রকল্পে একটি multidisciplinary পরিবেশে কাজ করার সময় আগে আপনি প্রকল্প কাজ stretching হয়, এবং আপনি কি ফিরে আপনি ফিরে, অনেক মানুষের জন্য একটি আকর্ষণীয় প্রত্যাশা নয়। যখন আপনি একটি প্রকল্প বন্ধ করবেন তখন দলের রূপান্তর পরিচালনা করা আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।
- কখনও কখনও একটি প্রকল্প বন্ধ আপনার ব্যবসা হারানো হয় এবং আপনার জন্য অন্য ভূমিকা উপলব্ধ না হলে আপনার পেশা হ্রাস করতে পারে।
- তাদের প্রকৃতি দ্বারা, ডেডিকেটেড দলগুলি শুধুমাত্র একটি জিনিস কাজ করার জন্য সম্পদ আপ স্তন্যপান। তারা যেকোন সময় একাধিক প্রকল্প করতে পারে এমন সংস্থার সংখ্যা সীমাবদ্ধ করতে পারে, বিশেষত যখন বিভিন্ন প্রকল্পে একই দক্ষতার প্রয়োজন হয়
- এই ধরনের কাঠামোর মধ্যে প্রজেক্ট ম্যানেজার তাদের দলগুলির জন্য লাইন পরিচালনও পরিচালনা করে, যার মানে মানব সম্পদ কর্মের সময় এবং প্রচেষ্টায় খরচ করা যাতে আপনি অন্য কাঠামোর মধ্যে কাজ করতে না পারেন। আপনি মানুষের সঙ্গে কাজ এই উপাদান ভোগ, এই ফ্যাক্টর একটি সুবিধা হতে পারে।
ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো
তৃতীয় বিকল্প হল একটি ম্যাট্রিক্স গঠন। সম্পদ উভয় ব্যবসা হিসাবে-সাধারণ কাজ এবং প্রকল্প কাজ জুড়ে ভাগ করা হয়। এর অর্থ হতে পারে দুই পরিচালকের বা "ডট-লাইন" একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং দলের ম্যানেজারের দায়িত্ব। কার্যকরী পরিচালন লাইন গঠনটি সাধারণত প্রথম স্থানে থাকে, এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপক বিন্দুযুক্ত লাইন নেয়।
এই কাঠামোটি কার্যকরী বা বিভাগ দলের ম্যানেজার এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপকের মধ্যে ক্ষমতা ও কর্তৃত্ব বিভাজিত করে। আপনি তাদের পূর্ণ ক্ষমতা আপনার আলোচনার দক্ষতা ব্যবহার করতে হবে!
সুবিধাদি
ম্যাট্রিক্স কাঠামো খুব সাধারণ কারণ তারা ম্যানেজারগুলি তাদের সময় কাটানোর সাথে নমনীয় পছন্দ করে। আপনি সম্ভবত আপনার কর্মজীবনের কিছু সময়ে একটি ম্যাট্রিক্স পরিবেশে কাজ করতে হবে। এই কাঠামোর সুবিধার নিম্নরূপ:
- সম্পদ দক্ষতার সাথে ব্যবহার করা হয় এবং প্রয়োজনের সময় প্রকল্পগুলির মধ্যে পার হতে পারে।
- আপনি বিভিন্ন জিনিস উপর কাজ করতে পারেন, কখনও কখনও সমান্তরাল-যদিও এই বিন্দু হিসাবে অসুবিধা হিসাবে ভাল হিসাবে যুক্তি করা যাবে।
- টিম এবং ব্যক্তি খুব প্রতিক্রিয়াশীল হতে পারে। যদি একটি নতুন প্রকল্প আসে যে অগ্রাধিকার নিতে হবে, এটি পিভট যথেষ্ট সহজ এবং হঠাৎ অন্য কিছু উপর ফোকাস। আপনি সহজেই একটি প্রকল্প কাঠামোতে কাজ করতে পারবেন না, যা বিচ্ছিন্ন এবং পুনঃসংযোগ করতে বেশি সময় লাগে।
- কাঠামো প্রয়োজন যে সবাই একই প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা জীবনচক্র এবং পদ্ধতি ব্যবহার করে, যাতে প্রকল্পের মধ্যে চলন্ত সহজ। পরিভাষা এবং প্রক্রিয়াগুলি সাধারণ যখন মানুষ অপেক্ষাকৃত কম onboarding সঙ্গে একটি প্রকল্প দল যোগ দিতে পারেন।
অসুবিধেও
সব setups সঙ্গে, এই এক এর pitfalls আছে, অত্যধিক। এটি একটি সাধারণ কাঠামো সত্ত্বেও, অনেক আধুনিক কর্মক্ষেত্রের জমিদার সমস্যা সমস্যা ফাটল করেনি। আপনার কাজের সম্পূর্ণরূপে পরিচালনা এবং নিরীক্ষণ করার জন্য যদি আপনার সিস্টেমে সিস্টেম নেই তবে এটি করা খুব সহজ হবে। অন্যান্য অসুবিধা নিম্নরূপ:
- প্রকল্পগুলির মধ্যে দ্বন্দ্ব সাধারণ কারণ আপনি অন্য প্রজেক্টের অনুরূপ সম্পদগুলির জন্য লড়াই করতে পারেন।
- অন্য প্রকল্পটি ভাল সংস্থার রিং-ফেনডেড হতে পারে- সঠিক দক্ষতার সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত ব্যক্তি-অথবা তাদের লাইন ব্যবস্থাপক হয়ত প্রকল্প কাজের জন্য তাদের উপলব্ধ নাও করতে পারে
- ব্যবসার জন্য-স্বাভাবিক কাজ এবং ব্যক্তিদের জন্য প্রকল্প কাজ মধ্যে কিছু দ্বন্দ্ব থাকতে পারে, বিশেষ করে যখন উভয় পরিচালকদের তাদের অগ্রাধিকার অগ্রাধিকার দেওয়া হয়।
- তাদের ভবিষ্যতের ক্যারিয়ারের জন্য যেসব উন্নয়ন পথ তারা নিয়ে যায় সে বিষয়ে সম্পদগুলির একটি দ্বন্দ্ব থাকতে পারে। যদিও আপনি হয়ত জানেন যে আপনি প্রকল্প পরিচালনার মধ্যে থাকতে চান, তবে আপনার কাছে আরও বেশি সিনিয়র কার্যকরী ভূমিকা বা আরও প্রকল্প-ভিত্তিক ভূমিকাতে অগ্রগতির বিকল্প থাকতে পারে। কিন্তু পেশাগত বিকল্পগুলি প্রচুর পরিমাণে থাকা ভাল জিনিস, এমনকি যদি এটি কঠিন সিদ্ধান্তগুলি করে থাকে
একটি সাংগঠনিক কাঠামো যা সব ব্যবসার মতোই কাজের জন্য পুরোপুরি কাজ করে না সবসময় প্রকল্পগুলির জন্য কাজ করে না এবং আপনার পরিবেশে পরিবেশে পরিচালনা করা উচিত। এই কাঠামোর প্রতিটিতে কিছু অভিজ্ঞতা অর্জন করা একটি ভাল ধারণা, যাতে আপনি তাদের প্রথম অভিজ্ঞতা করতে পারেন। এটি আপনাকে যে কোনও পরিবেশকে সবচেয়ে উপযুক্ত বলে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে এবং আপনার দক্ষতাগুলি এবং অভিরুচিগুলিকে মাপবে। তারপর আপনি যদি আপনার ভবিষ্যত পেশা পরিবেশ সিদ্ধান্ত নিতে সুযোগ আছে যদি একটি সুনির্দিষ্ট পছন্দ করতে পারেন।
প্রতিটি প্রকল্প সাংগঠনিক কাঠামোর প্রতিদ্বন্দ্বিতা এবং প্রতিবন্ধকতা বোঝা আপনার টিম থেকে সর্বাধিক উপকৃত হওয়ার জন্য এবং আপনার প্রকল্পকে সফলভাবে সমাপ্ত করার জন্য আপনার সময় এবং প্রভাব ব্যয় করার সর্বোত্তম উপায় খুঁজে বের করার একটি সুযোগ দেয়।