প্রজেক্টের পথে অগ্রসর হওয়া এবং সময়সূচী অনুযায়ী কী সরবরাহকারীগুলি নিশ্চিত করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য, প্রকল্প ব্যবস্থাপক মাইলস্টোন ব্যবহার করে।
একটি প্রকল্প মাইলস্টোন সংজ্ঞা প্রকল্পের একটি কৃতিত্ব ইঙ্গিত যা শূন্য একটি সময়ের সঙ্গে একটি টাস্ক।
তারা একটি উপায় হিসাবে এগিয়ে আন্দোলন এবং অগ্রগতি দেখাচ্ছে এবং মানুষ কি দেখা যাচ্ছে প্রদর্শন করা হয়, এমনকি যদি তারা সেখানে পেতে জড়িত কর্মের বিস্তারিত জ্ঞান না থাকে। এই বিষয়ে, তারা স্টেকহোল্ডার যোগাযোগ এবং সেটিং প্রত্যাশা জন্য খুব দরকারী।
প্রকল্প মাইলস্টোন ব্যবহার করার সময়
প্রকল্প পরিচালনায় মাইলস্টোন চিহ্নিত করা হয়:
- কাজের গুরুত্বপূর্ণ পর্যায়ে শুরু
- কাজের উল্লেখযোগ্য পর্যায়ে শেষ
- কিছু জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা চিহ্নিত
- একটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত করা হচ্ছে যখন প্রদর্শন করতে।
এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অন্য নির্দিষ্ট পয়েন্টগুলি বিশেষভাবে আহ্বান করতে হবে কারণ আপনার প্রকল্পটি ট্র্যাক করার জন্য মাইলস্টোনগুলি একটি দুর্দান্ত উপায়।
আপনার পরিকল্পনা মধ্যে মাইলস্টোন রাখা কিভাবে প্রায়ই
একটি মাসের মধ্যে একবার সম্পর্কে আপনার পরিকল্পনা মধ্যে মাইলস্টোন করা একটি প্রশিক্ষণ কোর্সের উপর পরামর্শ দেওয়া হয়েছিল। এটি ভাল এবং থাম্ব একটি ভাল নিয়ম, কিন্তু আপনি আপনার পেশাদারী রায় ব্যবহার করতে হবে। কয়েক মাস ধরে গুরুত্বপূর্ণ সভায় মিল্লেস্টোনস হিসাবে চিহ্নিত করা হচ্ছে, সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হচ্ছে এবং এক পর্যায়ে বন্ধ হওয়া এবং অন্যের শুরু হওয়ার সাথে অনেকগুলি কার্যকলাপ থাকতে পারে।
অন্য মাসের মধ্যে আপনি মৃত্যুদণ্ডের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হতে পারে এবং খুব সামান্য, যদি কিছু হয়, তাহলে আপনি একটি মাইলফলক লাগাতে পারেন
বলা হচ্ছে যে, প্রতিবেদনের উদ্দেশ্যে এটি প্রতিটি প্রতিবেদনের চক্রের অন্তত একবার একটি মাইলস্টোন তৈরি করার একটি কারণ তৈরি করতে সহায়ক এবং আমরা কিছুটা মাইলস্টোন এবং যোগাযোগের বিষয়ে আরও কিছু কথা বলব।
আপনার গ্যান্ট চার্টে কিভাবে মাইলস্টোনগুলি উপস্থাপন করা হয়
মাইলস্টোনগুলি একটি গ্যান্ট চার্টের উপাদানগুলির মধ্যে একটি এবং হীরা হিসাবে চার্টে দেখানো হয়। তারা একটি স্বাভাবিক কাজ হিসাবে দেখানো হয় না কারণ তাদের শূন্য একটি সময়কাল আছে: অন্য কথায়, তারা কোন সময় গ্রহণ করা হয় না। একটি গান্ট চার্ট পরিকল্পনা পরিকল্পনা জন্য, তারা শুধু ঘটতে!
আপনি যদি গন্ট্ট চার্ট ব্যবহার না করেন তবে আপনি এখনও মাইলস্টোন ব্যবহার করতে পারেন। এখানে গ্যান্ট চার্টের 5 টি বিকল্প আছে : আপনি এইগুলি ব্যবহার করে এখনও আপনার প্ল্যানের মধ্যে মাইলস্টোন অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
যদি আপনি ব্যক্তিগতভাবে সংগঠিত থাকতে চান এবং আপনার প্রকল্প পরিচালন সফ্টওয়্যার আপনার ক্যালেন্ডারে সম্পূর্ণরূপে একত্রিত না হয়, আপনি আপনার ডায়েরিতে কী তারিখগুলি কপি এবং পেস্ট করতে পারেন। আপনি কিভাবে এই কাজ করতে পছন্দ উপর নির্ভর করে আপনি আসা উচিত হবে কি আপনাকে স্মরণ করিয়ে একটি দরকারী টিপ হতে পারে!
কিভাবে মাইলস্টোন নাম
মাইলস্টোনগুলি আপনার প্রকল্প সময়সূচির একটি সুস্পষ্ট বিবরণ থাকা উচিত, কিন্তু তা বোঝা যায় না যে তারা একটি টাস্ক। তাই তাদের বলা উচিত নয় 'ফেজ 2'-এ যাওয়ার জন্য চুক্তি গ্রহণ করুন কিন্তু' ফেজ ২ প্রারম্ভ ' যদি আপনি ফেজ 2 তে যাওয়ার জন্য চুক্তি গ্রহণের প্রচেষ্টাকে প্রতিফলিত করতে চান তবে এটির আগে একটি টাস্ক যোগ করুন।
মাইলস্টোনগুলির সময়ে তারা এই মত প্রতিনিধিত্ব সময়ে বিন্দু বর্ণনা করা উচিত:
- টেস্টিং পর্যায়ে সম্পূর্ণ
- পিআইডি অনুমোদিত
- চুক্তি স্বাক্ষরিত
- টাউন হল কর্মীদের বৈঠক
অনেক প্রকল্প ব্যবস্থাপক রেফারেন্স সহজে জন্য তাদের মাইলস্টোন সংখ্যা চয়ন করুন যদি আপনি একটি কাজের বিরতি কাঠামো ব্যবহার করে আপনি যে থেকে সংখ্যায়ন ব্যবহার করতে পারেন। অন্যথায়, আপনি কি উল্লেখ করছেন তা পরিষ্কার করতে M1, M2 এবং তাই ব্যবহার করার জন্য এটি ঠিক আছে। একটি স্পষ্ট নামকরণের কাঠামো আপনার আরও বেশি মাইলফলক হয়ে উঠবে, তাই আপনার প্রকল্পটি কয়েক মাস ধরে চলতে থাকলে আপনি কীভাবে এটি করবেন তা নিয়ে ভাবুন।
কিভাবে মাইলস্টোন পেতে সাইন ইন বন্ধ
আপনার প্রকল্প সময়সূচির অংশ হিসাবে মিলস্টোনগুলি অংশীদার হয় যখন আপনার সময়সূচীকে বেসলাইনযুক্ত করা হয় তবে আপনাকে আপনার মাইলফলকগুলি সাইন আউট করা উচিত বলে বিবেচনা করা উচিত।
আপনার মাইলস্টোনগুলির তারিখগুলি পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে আপনার প্ল্যানের সমন্বয় সাধনের জন্য আপনার মান পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত। এটি আপনার প্রকল্প পৃষ্ঠপোষককে চ্যাটিং হিসাবে সহজ হতে পারে এবং তারিখগুলিকে পরিবর্তন করতে হবে, অথবা একটি নতুন প্রস্তাবিত সময়সূচী একত্রিত করার এবং আনুষ্ঠানিকভাবে একটি পরিকল্পনা কমিটির অনুমোদন দেওয়ার জন্য এটি কেনার জন্য আনুষ্ঠানিকতার হিসাবে তাদের জানাতে বলা হতে পারে।
এটি ব্যবহার করার আগে আপনার মাইলস্টোন সাইন অফ প্রক্রিয়াকরণটি যদি কোনটি হবে, তা হলে এটি সর্বোত্তম হবে, যাতে আপনি কোনও পরিবর্তন করার সময় কোনও সময় নষ্ট করবেন না।
যোগাযোগের জন্য মাইলস্টোন ব্যবহার
মিলস্টোনস যোগাযোগ এবং রিপোর্টিংয়ের জন্য উপযোগী কারণ তারা পরিকল্পনায় নিয়ন্ত্রণের ন্যূনতম পয়েন্ট প্রতিনিধিত্ব করে। অন্য কথায়, যদি আপনি অন্যান্য সমস্ত কাজগুলি গ্রহণ করেন তবে আপনি কি ঘটতে চলেছেন তা এখনও দেখতে পারবেন এবং প্রকল্পটি কেবলমাত্র মাইলস্টোন ব্যবহার করে এগিয়ে চলতে পারেন।
আপনি মাইলস্টোনগুলি খুঁজে বের করতে এবং ড্যাশবোর্ডে বা প্রকল্প প্রতিবেদনটিতে রাখতে সক্ষম হবেন। আপনি যাদের কাছে প্রতিবেদন করছেন তাদের সন্তুষ্ট করার জন্য তারা যথেষ্ট প্রকল্পে গল্পটি বলবেন, সাধারণত আপনার প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক বা স্টিয়ারিং গ্রুপ (বা প্রজেক্ট বোর্ড ) যেমন অন্য একটি নির্বাহী গ্রুপ। প্রতি মাসে, অথবা আপনি যে রিপোর্টিং ফ্রিকোয়েন্সিতে ব্যবহার করেন, আপনি কোন মাইলফলকগুলি অর্জন করেছেন তা প্রদর্শন করতে পারেন।
মাইলস্টোনগুলির বিরুদ্ধে প্রতিবেদনটি বেশ সহজবোধ্য এবং প্রায়ই একটি টেবিল হিসাবে কাজ করা হয়। আপনি মাইলফলক বিবরণটি তালিকাভুক্ত করুন, এটি তারিখের তারিখ এবং তারপর নতুন পূর্বাভাসের তারিখ। মাইলস্টোন অর্জন করা হয় এবং সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে যখন, আপনি পাশাপাশি যে তারিখ যোগ আশা করি, এটা পূর্বাভাসের তারিখ হিসাবে একই হবে, কিন্তু প্রকল্প সবসময় যে মত কাজ করে না।
এই মত একটি টেবিল এটা সম্পন্ন হয়েছে কি সুস্পষ্ট করে তোলে এবং কি অসামান্য কি। আপনি প্রশ্নের উত্তর পরিকল্পনা করতে সক্ষম হবেন, "কেন আপনি যে মাইলফলক আঘাত না?" আপনি যান এবং আপনার পৃষ্ঠপোষক সঙ্গে দেখা বা রিপোর্ট পাঠাতে আগে!
যখন আপনার প্রকল্প পরিকল্পনাটি খুব দীর্ঘ এবং আপনার কাছে অনেকগুলি মাইলস্টোন রয়েছে তখন আপনি প্রতিটি রিপোর্টিং চক্রের সাথে সম্পৃক্ত সমস্ত মাইলফলকগুলি সহজে বাদ দিতে পারবেন। শুধুমাত্র সেই মাসিকগুলি প্রতিবেদন করুন যা সেই মাসের আসন্ন বা সম্পন্ন হয়: আগামী মাসে শেষ মাসটি যে শেষ হয়ে গেছে সেটি বন্ধ করে দিন, যাতে আপনি কর্ম সম্পর্কে লোকেদের বলার দ্বারা ক্রমাগত প্রতিবেদনটির দৈর্ঘ্য জুড়ে না যান যে তারা ইতিমধ্যেই জানেন
মিলনস্থল পরিকল্পনা, সময়সূচী এবং রিপোর্ট করার জন্য একটি সত্যিই দরকারী প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম এবং তারা ব্যবহার করা সহজ। আপনার পরের প্রজেক্ট প্ল্যানের কিছু কিছু রাখুন, তাদের বিরুদ্ধে ট্র্যাক করুন এবং আপনি নিজের জন্য ফ্রিকোয়েন্সিটি সেরা কাজ সম্পর্কে জানতে পাবেন।
প্রকল্প পরিচালনার সবকিছুর সাথে, আপনার নিজের সিদ্ধান্তগুলি জানানোর জন্য এই টিপস এবং নির্দেশিকাগুলি ব্যবহার করে আপনার পছন্দসই ফলাফলটি সরবরাহ করার জন্য তাদের নমনীয়ভাবে ব্যবহার করুন।