প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি চটপটে উপায়ের উপকারিতা

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য আরো প্রথাগত "জলপ্রপাত" পদ্ধতি, যা PRINCE2 ®, APM BoK এবং PMBoK®- এর মতো সমস্ত প্রধান প্রকল্প কাঠামো থেকে এসেছে, আরো স্থিতিশীল প্রেক্ষাপটে ভাল কাজ করে। একটি স্পষ্ট কেস যে আমরা PRINCE2 ® 1996 সালে চালু হয়েছিল এখন পর্যন্ত অনেক বেশি অস্থির, অনিশ্চিত, জটিল এবং অস্পষ্ট (যা আপনি VUCA হিসাবে সংক্ষিপ্তভাবে দেখতে পাবেন। জলবায়ু প্রবর্তন যা শুরুতে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বড় ডিজাইনকে উত্সাহিত করে, তবে এখনও প্রাসঙ্গিক হয় যেখানে আমরা কাজ শুরু হওয়ার আগে প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তাগুলি নিশ্চিত করতে পারি এই প্রকল্পের জীবনের সময় উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তন করতে হবে না।

যাইহোক, এই ধরনের চালনাকারীর চালিকাশক্তিগুলি ব্যবসার উপর নির্ভর করে যা প্রায়ই গ্রাহককে অবশ্যই অবশ্যই উপযোগী করতে হবে এই ড্রাইভারগুলির তাত্পর্য তাদের প্রকল্প শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে দেবে না। সুতরাং এই একটি প্রকল্পের জুড়ে ঘন পরিবর্তন প্রয়োজন হতে পারে একটি জলপ্রপাত প্রক্রিয়ায়, এটি সম্ভবত পরিকল্পনা ব্যয়বহুল পুনরায় কাজ এবং প্রচেষ্টা wasteted।

এটা আমাদের বিশ্বাসের দিকে পরিচালিত করে যে গ্রাহকের সঙ্গে আরও বেশি নিয়মিত কথোপকথনের সাথে ঘন ঘন ছোটখাট বিতর্কে চটপটে অভিগমনের ফলে অনেক বেশি নমনীয়তা দেখা দেয় এবং ফলাফল প্রদান করে, এবং সেইজন্য সুবিধাগুলি, আরও অনেক দ্রুত।

চিত্তাকর্ষক সৌন্দর্য হল যে গ্রাহকরা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে তারা কী অর্জন করতে চান, যেমন তারা সরবরাহকারীরা কীভাবে অর্জন করতে পারে। তার দৃষ্টিভঙ্গি এক 'শিখতে শেখার' একটি, যার ফলে দলগুলি তাদের অভিজ্ঞতার প্রতিফলন ঘটায় যেমনটি তারা বরাবর যান এবং অনুযায়ী অনুযায়ী সংযোজন করে।

চেতনা সাফল্য কয়েকটি মূল উপাদান থেকে নিচে আসে

চটপটে সাফল্য 3 প্রধান কারণ নীচের সেট আউট।

সাফল্য ফ্যাক্টর # 1: একটি স্ব-সংগঠিত দল

শুরু করার জন্য, আপনাকে একটি স্ব-সংগঠিত দল প্রয়োজন। সিলো কাজ থেকে দূরে সরানোর দ্বারা, দলের সদস্যদের তাদের ওভারল্যাপিং দক্ষতা ব্যবহার এবং একসঙ্গে কাজ করার জন্য উত্সাহিত করা হয়, যা তাদের অনেক বেশি ক্ষমতায়ন এবং সন্তুষ্টি দেয়

সাফল্য ফ্যাক্টর # 2: টাইম-বক্সিং এবং প্রয়োজনীয়তা ব্যবস্থাপনা

তারপর 'টাইমবক্সিং' আছে, যেখানে একটি প্রকল্পের সময় এবং ব্যয় উপাদান নির্ধারণের উপর জোর দেওয়া হয় কিন্তু কর্মের অগ্রগতি হিসাবে গ্রাহক প্রতিনিধির কাছ থেকে গুরুত্বপূর্ণ ইনপুট দিয়ে, যাতে প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তাগুলি বিকাশের জন্য পরিকল্পনাটি অগ্রাধিকার দেওয়া যায়। গ্রাহক এবং সরবরাহকারীর মধ্যে চকচকে চুক্তি জলপ্রপাতের প্রত্যাশা থেকে ভিন্ন; প্রয়োজনীয়তা সীমাবদ্ধ পরামিতি মধ্যে নমনীয়, কিন্তু সময় এবং খরচ হয় না।

প্রয়োজনীয়তাগুলি 'অবশ্যই অবশ্যই' বিভাগে অনেক অগ্রাধিকার রাখতে হবে। চটপটে অভ্যাস সাধারণত এই মোট প্রচেষ্টা প্রায় 40% রাখা হবে। Scope creep 7 টি জিনিসগুলির মধ্যে একটি যা আপনার প্রকল্পকে পারাপার করতে পারে , তাই এটি কার্যকরভাবে কার্যকরভাবে পরিচালিত হতে হবে।

একইভাবে, চটপটে টিমগুলি 'কাজ' বিভাগে শুধুমাত্র একটি সীমাবদ্ধ কাজগুলি নিশ্চিত করবে - যে কোনও একটি সময়ে প্রকল্পগুলির জটিলতা নিরসনে সাহায্য করার জন্য বর্তমানে কাজ করা হচ্ছে।

সাফল্য ফ্যাক্টর # 3: মানুষ জড়তা

মানুষ জড়িত একটি চিত্তাকর্ষক কাজ একটি সমালোচনামূলক অংশ এবং সফল কারণ দলবদ্ধতার মধ্যে সব বিভিন্ন স্টেকহোল্ডারের একসঙ্গে ঘনিষ্ঠ এবং তারা কি এবং কাজ অর্ডার উভয় উভয় মধ্যে আরো বলার ক্ষমতা আছে।

এটি ক্লাসিক 'কমান্ড এবং কন্ট্রোল' পদ্ধতির তুলনায় অনেক বেশি অনুপ্রেরণীয় হিসাবে স্বীকৃত, যা পরিচালনার মধ্যে সাধারণ হতে থাকে।

চটকদার আপনি কি চিন্তা করেন না

অবশ্যই, সবাই চিত্কার করতে প্রস্তুত নয় এবং সাধারণ ভুল ধারণাগুলির মধ্যে একটি হল সামগ্রিক একীভূত চটপটে পদ্ধতির কিছু সাজানোর আছে

বরং বিন্দু অনুভব করে। একটি চটপটে প্রকল্প সংগঠিত এবং পরিচালনার কোন এক সঠিক উপায় নেই, এবং যে এটি কিছু থেকে এটা আকর্ষণীয় করে তোলে, এবং অন্যদের হুমকি।

কিছু জলপ্রপাত পরিপ্রেক্ষিতে একই সময়ে চলতে থাকলে তাত্পর্যপূর্ণ কৌশল অবলম্বন করার চেষ্টা করে, কিন্তু আপনি আশা করতে পারেন যে, এটি সফলতা প্রদানের সম্ভাবনা নেই - এটি কাজ করার তাত্পর্য পদ্ধতি যা কৌশলগত ভাবে কাজ করে, অন্য কোনও রাউন্ডের পরিবর্তে।

পরিশেষে, যারা মনে করে যে চিকন সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্টের জন্য শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক, কিন্তু এটি কেবল সত্য নয় - এটি বিভিন্ন ধরণের অ-সফ্টওয়্যার উদাহরণের ক্ষেত্রেও ব্যবহার করা যেতে পারে যেমন একটি বড় বিল্ডিং পুনর্নবীকরণ, ব্যবসা প্রক্রিয়া উন্নত করা বা কাজের জন্য উন্নতি গ্রাহক-মুখী কর্মী

কৌতুক অভিনেতা মধ্যে সাধারণ বাধা

একটি সংগঠন কাজ করে না এমন প্রধান কারণগুলির অন্যতম কারণ যদি কোন সংগঠন কাজ করে এমন সাইনবোর্ডের একটি সংস্কৃতি পরিচালনা করে এবং সহযোগী আচরণের অনুমতি দেয় না।

অন্যান্য সমস্যাগুলির মধ্যে দুর্বল দল নেতৃত্ব অন্তর্ভুক্ত বা সংগঠনের ক্ষেত্রে এটি বাস্তবায়ন করার চেষ্টা করা হয় যেখানে কাজটি প্রকৃতির মতো হয় যেমন ছোট রিজার্ভগুলিতে কাজ করা রিলিজগুলি অস্পষ্ট।

এখানে কেন চিকন থাকুন এখানে

চিত্তাকর্ষক এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ বাধা সৃষ্টি করেছে যে এটি একটি ফ্যাকাড হিসাবে বরখাস্ত করা যাবে না এবং উদ্ভাবন এবং উন্নয়নে জড়িত সকল পরিচালকদের দ্বারা বোঝা উচিত। এটি উপেক্ষা করা এখন একটি দ্রুত সুযোগ প্রদান এবং খরচ সঞ্চয় অর্জন করতে পারে এমন একটি সুযোগ মিস করা হয়।

অ্যাপল, অ্যামাজন, জিই হেলথ কেয়ার এবং সেলসফোন ডটকম তাদের প্রতিষ্ঠানের মধ্যে রয়েছে যারা ইতোমধ্যেই চটপট ব্যবহার করছে, তারা স্বীকার করেছে যে এটি 21 শতকের সংস্থাগুলির জটিলতার জন্য উপযুক্ত।

এবং সর্বোপরি, চেতনাগত জ্ঞান শ্রমজীবীদের কাছ থেকে ভালভাবে কীভাবে বের করা যায় এবং তারা এটিকে উৎসাহিত করে তা নিশ্চিত করে। এখানে 5 টি উপায় আছে যা আপনার টিমকে অনুপ্রাণিত করবে কিনা তা আপনি একটি চটপটে পরিবেশে কাজ করেন বা না করেন।

সেই সিদ্ধান্তে উপনীত হওয়া - কেন আপনি আরো চটপটে হতে চান না?