অভ্যাস হিসাবে প্রকল্প এবং ব্যবসা মধ্যে পার্থক্য কি?

5 প্রকল্প কাজ এবং স্বাভাবিক কাজ পার্থক্য উপায়

আপনি একটি প্রকল্পের কাজ করছেন? অথবা আপনি কি আপনার ব্যবসার দৈনিক অপারেশন অংশ করছেন?

যখন আমি দলের লোকের সাথে কথা বলি, তারা প্রায়ই আমাকে বলতে থাকে যে তারা কোনও প্রকল্পে কাজ করছেন কিনা তা নিশ্চিত নয় অথবা 'শুধু' একটি স্বাভাবিক ফাংশন হিসাবে ব্যবসা করছেন কিনা। উভয় ভূমিকা একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রয়োজন এবং সমানভাবে বৈধ, কিন্তু এটি আপনি কাজ করছেন তা বুঝতে সাহায্য করতে পারেন যাতে আপনি সার্বক্ষণিক প্রতিষ্ঠানের মধ্যে এটি ফিট যেখানে ভাল দেখতে পারেন।

চলুন শুরু করা যাক পার্থক্যটি পরিষ্কার করা যাতে আপনি একটি প্রকল্প কি এবং স্বাভাবিক হিসাবে ব্যবসার অংশ কি আত্মবিশ্বাসী হন। স্বাভাবিক কাজের হিসাবে প্রকল্পের কাজ এবং ব্যবসা মধ্যে পাঁচ প্রধান পার্থক্য আছে। আপনি প্রায়ই 'ব্যবসা হিসাবে স্বাভাবিক' দেখতে পাবেন BAU হিসাবে সংক্ষিপ্ত করা।

প্রকল্প ব্যবসা পরিবর্তন; BAU পরিবর্তন সনাক্ত করে

প্রথমত, কীভাবে পরিবর্তন পরিচালনা করা যায় তার মধ্যে একটি পার্থক্য রয়েছে।

ব্যবসার স্বাভাবিক অপারেশন হিসাবে ব্যবসা চালানো। তারা লাইট রাখুন। তারা গ্রাহকদের পরিবেশন, এবং তারা টার্গেট আঘাত। BAU টিমগুলিও জানা যায় যে বিদ্যমান ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলি কখন কাজ করে না এবং উদ্দেশ্যের জন্য আর উপযুক্ত নয়। যখন এটি ঘটবে, তখন বি.এ.ও. দলগুলো হল পরিবর্তনের প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করে।

একটি কৌশলগত পর্যালোচনা অংশ হিসাবে একজন ম্যানেজার, তাদের বিভাগে পৌঁছানোর জন্য যে বিভাগ বা ব্যবসায়িক ইউনিট জন্য পরিবর্তন করা প্রয়োজন কি সুপারিশ করতে পারেন বা, একটি বিভাগে একটি উজ্জ্বল স্পার্ক একটি কর্মচারী পরামর্শ স্কিম মাধ্যমে পরিবর্তন জন্য একটি প্রস্তাব এগিয়ে দিতে পারে।

স্পেকট্রামের অন্য প্রান্তে, আপনি আপনার বিভাগকে বছরের জন্য তাদের লক্ষ্য পৌঁছতে সাহায্য করার প্রয়োজন হয় এমন পরিবর্তনগুলি প্রদান করার জন্য একজন সিনিয়র ব্যবস্থাপক দ্বারা উত্পাদিত একটি পূর্ণ ব্যবসা কেস থাকতে পারে।

এটা শুধু ব্যবসার প্রসেসগুলিকে স্ট্রিমলাইন করছে না। বি.এ.ও. এর ভূমিকাগুলিতে যারা কাজ করে তারা বুঝতে পারে যে নিয়ন্ত্রক কাঠামোর পরিবর্তন বা প্রতিষ্ঠানের প্রতিযোগিতামূলক পরিস্থিতির অংশ হিসাবে পরিবর্তন অপরিহার্য।

ফ্রন্টলাইন কর্মীদের কৌশল সরবরাহ করতে কাজ করে, এবং তারা জানতে পারে যে তারা কোথায় যেতে চান।

প্রকল্প যে পরিবর্তন বাস্তবায়ন করার জন্য প্রক্রিয়া। প্রকল্পগুলি প্রকল্প পরিচালনার ব্যবহার করে BAU ফাংশনগুলির মাধ্যমে এবং এর মাধ্যমে পরিবর্তনগুলি প্রদান করে। আমরা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা আরও কি হবে তা স্পষ্ট করব। প্রকল্প সংগঠন বি.এ.ও. দলের যে পরিবর্তনগুলি চিহ্নিত করেছে তা প্রদানের উপর কাজ করে। এটি একটি প্রকল্প অনুমোদন প্রক্রিয়া যা সাধারণত একটি ব্যবসা মামলা এবং জ্যেষ্ঠ পরিচালনার অনুমোদন মাধ্যমে হয়েছে একবার ঘটেছে।

এটা বলার অপেক্ষা রাখে না যে, প্রকল্প বাস্তবায়নে লোকেরা কখনও ব্যবসার অনুশীলনের উন্নতির কথা বলতে পারে না, বরং তারা তাদের কর্মকাণ্ডের ভূমিকা অনুযায়ী তাদের ভূমিকা অনুযায়ী কাজ করবে।

এই বিভক্ত, যা আপনি 'ব্যবসা পরিবর্তন, ব্যবসা চালানোর' হিসাবে সংক্ষিপ্তভাবে শুনবেন, প্রকল্পগুলির শেষেও লক্ষ্য করা যায়। একটি প্রকল্প বাস্তবায়ন যে পরিবর্তন একটি আউটপুট প্রদান করা হয়। এটি নতুন সফটওয়্যার, একটি বিল্ডিং, একটি নতুন সেবা বা অন্য কিছু হতে পারে। বি.এ.ই.ও. এর দলটি ব্যবসার সুবিধা প্রদানের জন্য এটি গ্রহণ এবং ভাল ব্যবহার করার জন্য দায়ী। অন্য কথায়, প্রকল্পটি উপকারিতা অর্জনের ক্ষমতা প্রদান করে এবং BAU কর্মসূচী সুবিধাগুলি পাওয়ার জন্য যে ক্ষমতা ব্যবহার করে।

প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা; বি.এ.ও.

ব্যবসার জন্য স্বাভাবিক ফাংশন হিসাবে কার্যকরী, আপনি যে BAU টিম অপারেশন সব ঝুঁকি কমানোর চাইতে খুঁজতে হবে। ভাল সাংগঠনিক স্থায়িত্ব এবং পুনরাবৃত্তিমূলক প্রক্রিয়া জন্য ব্যবসা অনিশ্চয়তা গ্রহণ একটি ভাল জিনিস।

অনন্য এবং অনিশ্চিত হচ্ছে তাদের খুব প্রকৃতির দ্বারা, প্রকল্পের ঝুঁকি একটি উপাদান প্রয়োজন। কোম্পানি একটি প্রকল্প করে অজানা মধ্যে একটি বিদ্ধ একটি বিট তৈরীর হয়, এটি পরিবর্তন প্রবর্তন এবং আগে সেখানে ছিল না যে কিছু বিতরণ করে।

প্রজেক্ট টিম, তাই, সংগঠনের BAU পার্শ্বের একটি ভিন্ন উপায়ে ঝুঁকি সম্পর্কিত পদ্ধতি। প্রকল্প পরিচালকদের সেরা ফলাফল পেতে ঝুঁকি, ইতিবাচক এবং নেতিবাচক উভয় পরিচালনার চেষ্টা। এটি সম্ভবত ঝুঁকির ঝুঁকির অন্তর্ভুক্ত হতে পারে যে এটি ঘটতে যাচ্ছে সম্ভাবনা সীমাবদ্ধ করার চেষ্টা করে, তবে এটি অন্যান্য ঝুঁকির ব্যবস্থাপনা কৌশলগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে।

এটা অসম্ভাব্য যে আপনি কখনও একটি প্রকল্পে ঝুঁকি নিবেন, কিন্তু আপনি আপনার BAU কর্মের জন্য ভাল কর্মক্ষম কারণে এটি করতে সক্ষম হতে পারে।

প্রকল্পগুলি সময়-আবদ্ধ; BAU চলছে

প্রকল্পগুলির একটি শুরু, একটি মধ্যম এবং একটি শেষ আছে। এটি প্রকল্প জীবনচক্র । আসলে, একটি প্রকল্পের সবচেয়ে স্পষ্টতা চরিত্রগত এটি শেষ হয়। প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং প্রকল্প দল এই সময়ে প্রকল্পের কাজ। তারপর টিমের শেষদিকে হ্যান্ডওভার এবং বন্ধ ফেজের সময় বিচ্ছিন্ন হয়।

বাউ আপনি অবশ্যই, একটি ফাংশন বন্ধ করতে পারেন বা প্রক্রিয়া বন্ধ করতে পারেন যদি এটি ব্যবসার জন্য আর প্রয়োজন হয় না - যদিও এটি একটি প্রকল্প হিসাবে পরিচালিত হবে! একটি BAU ফাংশন কোন প্রযোজ্য শেষ তারিখ সঙ্গে চলমান কাজ উত্পাদন করে।

প্রকল্পগুলি মূলধন করা যেতে পারে; বাবু প্রায়ই হতে পারে না

প্রকল্পের মূলধন এবং প্রায়ই BAU হতে পারে না - আপনি স্বাভাবিক কাজ হিসাবে আপনার চলমান ব্যবসা জন্য অপারেটিং খরচ নির্ভর। অন্য কথায়, প্রকল্প এবং 'অন্যান্য' কাজের জন্য অ্যাকাউন্টিং চিকিত্সা বিভিন্ন।

প্রকল্পের মূলধন প্রায়ই পরিষেবাতে একটি সম্পদ আনয়ন সম্পর্কিত, যার ফলে খরচ মূলধন হতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি বিশ্ব এবং আপনার স্থানীয় অ্যাকাউন্টিং প্রবিধানের উপর নির্ভর করে, আপনি এমনকি লাইন নীচের প্রকল্পের খরচ নিতে পারেন।

BAU খরচ সাধারণত opex (অপারেটিং ব্যয়) বিবেচনা করা হয় এবং কোম্পানির লাভ এবং ক্ষতি অ্যাকাউন্টে ট্র্যাক হয়।

প্রকল্প ফান্ডিং এবং ব্যবসা ফান্ডিং, সাধারণত, একটি খুব স্পষ্ট এলাকা তাই আপনার সংস্থার কাছ থেকে কী এবং কীভাবে মূলধন না করা উচিত তার কোনও সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার অর্থ বিশেষজ্ঞদের পরামর্শ গ্রহণ করা সবসময় সর্বদা সেরা। অ্যাকাউন্টিং নিয়ম দেশ থেকে পৃথক এবং এমনকি সংগঠন থেকে সংগঠন পর্যন্ত যেখানে ব্যক্তিগত ব্যবসার নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া এবং কাজ করার উপায়গুলি।

সন্দেহ হলে, সর্বদা চেক!

প্রকল্প ক্রস-কার্যকরী টিম জড়িত; BAU কার্যকরী দলগুলি অন্তর্ভুক্ত

অবশেষে, প্রকল্প দলগুলির মেকআপে একটি বড় পার্থক্য আছে। প্রজেক্টগুলির একটি নির্দিষ্ট আউটপুট প্রদান করার জন্য একত্রিত একাধিক-শিষ্টাচারী দল জড়িত থাকে। একটি প্রকল্প দলকে অনুপ্রাণিত করা জেনে গুরুত্বপূর্ণ কারণ, কখনও কখনও প্রকল্পগুলি প্রত্যেকের সাথে যোগাযোগের লক্ষ্যমাত্রা ছাড়াই শুরু হয়। যদি তারা কোনও কাজ না করে সেক্ষেত্রে পরিষ্কার বোঝাপড়া না থাকে, তবে তারা তাদের সেরা কাজ না করায়

প্রকল্প দলগুলি বিশেষ ভূমিকা পালন করে মানুষের তৈরি হয়। এই কাজের শিরোনাম কিন্তু স্বতন্ত্র দায়িত্ব সঙ্গে প্রকল্পের মধ্যে অবস্থানের হয় না। একটি প্রকল্প দলের মূল ভূমিকা:

• প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক
• প্রকল্প ব্যবস্থাপক
• সিনিয়র সরবরাহকারী (সংগঠন যা কাজ করার জন্য দায়ী, এটি একটি অভ্যন্তরীণ দল যেমন আইটি বা বহিরাগত ঠিকাদার বা বিক্রেতা হতে পারে)
• গ্রাহক (এটি একটি অভ্যন্তরীণ গ্রাহক হতে পারে যেমন একটি ভিন্ন বিভাগ পরিচালক, অথবা, একটি ক্লায়েন্ট পরিষেবা সংস্থা, গ্রাহক যার জন্য আপনি এই প্রকল্পটি সরবরাহ করছেন)
• বিষয় বস্তু বিশেষজ্ঞগণ (মানুষ প্রকল্পটির সাফল্যের জন্য অবদানের জন্য তাদের দক্ষতা ব্যবহার করে এমন প্রকল্পটির অংশ বা অংশটি নিয়ে এসেছে)।

একটি প্রকল্প দলের ভূমিকা সম্পর্কে আরও জানুন।

অন্যদিকে, BAU কাজটি কার্যকরী দল দ্বারা পরিচালিত হয়। তারা তাদের নিজস্ব অধিকার বিশেষজ্ঞদের কিন্তু একটি বিভাগ হিসাবে একত্রিত করা হয় এবং সাধারণভাবে প্রকল্পের দলে তুলনায় অন্যান্য বিভাগে কম ক্রস ক্রিয়ামূলক ওভারল্যাপ সহ।

এটা সাধারণভাবে খুব স্পষ্ট যে তারা কাজ করা অনুমিত হয় এবং দলের জন্য উদ্দেশ্য। কোম্পানির মধ্যে ডেটা খেলে ভূমিকা জন্য তাদের পরিষ্কার লক্ষ্য এবং একটি দৃষ্টি থাকবে। উদাহরণস্বরূপ একটি গ্রাহক সেবা দল হবে, যারা আপনার পণ্য সম্পর্কে গ্রাহকদের কাছ থেকে একটি বৃহত্তর গ্রাহক সেবা বিভাগের কল এবং ইমেইল পরিচালনা করে।

এটা জটিল: ওভারল্যাপ আছে উদাহরণস্বরূপ, সেই গ্রাহক কল সেন্টারের একজন দলীয় নেতা তাদের ক্ষেত্রের একজন বিশেষজ্ঞ। তারা একটি প্রকল্প দল এবং একটি প্রকল্পের একটি অংশ যা গ্রাহক যোগাযোগের সাথে সম্পর্কিত সরবরাহ প্রদান সম্পর্কিত সম্পদ পরিচালনা করতে একটি প্রকল্প দল seconded হতে পারে। কিন্তু তাদের প্রকল্প কাজের মধ্যে, তারা বিষয় বস্তু বিশেষজ্ঞের ভূমিকা গ্রহণ করছে, না কাস্টমার সার্ভিসেস টিম লিডার। একটি প্রকল্প দলের সদস্য হিসাবে, তারা প্রকল্পের বাজেটের জন্য দায়ী এবং শেষ লক্ষ্যগুলি পূরণের জন্য কাজটি সম্পন্ন করার জন্য কীভাবে একটি উচ্চ ডিগ্রি বিচক্ষণতা থাকবে। তারা তাদের BAU ভূমিকা এই না থাকতে পারে।

BAU এবং প্রকল্প মধ্যে দ্বন্দ্ব

প্রকল্প কাজ এবং BAU কাজ একে অপরের পাশাপাশি সুন্দরভাবে বসতে পারে, কিন্তু আরো প্রায়ই একটি চাপ আছে না। এটা কারণ প্রকল্প স্থিতাবস্থা পরিবর্তন করার চেষ্টা করে। স্থিতাবস্থা খুব সুন্দরভাবে কাজ করে এবং অধিকাংশ ক্ষেত্রে পরিবর্তন না ঘটলে লোকেরা তা করে না, তাই সেখানে কিছুটা উত্তেজনা দেখা যাচ্ছে।

দ্বিতীয়ত, আপনি যখন আপনার প্রজেক্ট টিমের সাথে যোগ দিতে মানুষকে জিজ্ঞেস করছেন, তারা আনুগত্যের সংঘাতের শিকার হতে পারে। তাদের প্রথম কাজ বা প্রকল্প তাদের প্রথম দায়িত্ব? উদ্দেশ্যগুলি পরিষ্কার করুন এবং ব্যবস্থাপনা থেকে প্রকল্পের জন্য দৃঢ় প্রতিশ্রুতি এখানে সাহায্য করতে পারে, সেইসাথে যোগাযোগের লাইন রাখা যাতে তারা কোম্পানী এবং টিম অগ্রাধিকার কি হওয়া উচিত জানি।

তৃতীয়, ব্যবসার চলমান রাখা সবসময় অগ্রাধিকার। এটি তাদের তহবিল কাটা দেখতে পারে এমন প্রকল্প দলগুলির জন্য একটি প্রবক্তা রয়েছে, কী উপকরণগুলি BAU ভূমিতে ফিরে আসে এবং বিলম্বের সময়গুলি বিলম্বিত হয় কারণ সংগঠনের চলমান কর্মকাণ্ডের সাথে কাজ করা ফোকাস টানা হচ্ছে।

প্রকল্প পরিচালকদের এই সঙ্গে হতাশ পেতে পারেন কিন্তু এটি সবসময় যে মত হতে যাচ্ছে, এবং এটি হতে হবে। কোনও প্রজেক্টের বিনিময়ে কোনও বিন্দু নেই, যদি এই কোম্পানীর সময় বিস্ফোরিত হয় এবং আপনি যা তৈরি করেছেন তা ব্যবহার করতে কোনও বাকি নেই!

এই নির্দেশাবলী মনের মধ্যে, আপনি প্রকল্প বা BAU বা উভয় উপর কাজ করা হয় কিনা তা দেখতে সহজ হওয়া উচিত।