ঝুঁকি
'ঝুঁকি' একটি শব্দ যা আপনার প্রকল্পের সাথে ভুল হতে পারে সম্পর্কিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নতুন অফিস ব্লক নির্মাণ করছেন, তাহলে ইস্পাতের মূল্য বেড়ে যেতে পারে এবং আপনার বাজেটের উপর এটি প্রভাব ফেলতে পারে। কিন্তু এটি আপ নাও হতে পারে। সমানভাবে, যদি আপনি বাইরে আপনার বার্ষিক কর্পোরেট পিকনিক হোস্টিং পরিকল্পনা করা হয়, এটি ভাল আবহাওয়া হতে পারে, কিন্তু এটি বৃষ্টি হতে পারে সংক্ষেপে, একটি ঝুঁকি এমন কিছু যা এখনো হয়নি
আপনার প্রকল্পের চারপাশে কি ঝুঁকিগুলি জানা জরুরী কারণ আপনি তাদের জন্য পরিকল্পনা করতে পারেন। আপনি প্রথম স্থানে থাকা ঝুঁকি থেকে এড়াতে চেষ্টা করার জন্য আপনার 'প্ল্যান বি' বা আকস্মিক পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন। ইস্পাত এবং আবহাওয়া মূল্যের সঙ্গে, আপনি আসলে ঘটতে থেকে তাদের থামাতে অনেক করতে পারেন না, কিন্তু আপনি যদি তারা করতে পারেন পরিকল্পনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি মার্কে ভাড়া বা ছাতা দিয়ে স্টক আপ করতে পারেন যাতে পিকনিকের দিন বৃষ্টি হয়, মানুষ এখনও একটি ভাল সময় থাকতে পারে।
সমস্যা
সমস্যাগুলি এবং ঝুঁকি প্রায়ই প্রকল্পের টিম সদস্যদের দ্বারা বিভ্রান্ত হয়, এবং এটি সঠিকভাবে এই বিষয় সম্পর্কে আপনি কথা বলার জন্য একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ। একটি ঝুঁকি এমন কিছু যা এখনো ঘটেনি, যখন একটি সমস্যা এমন কিছু ঘটেছে যা ঘটেছে। সমস্যাগুলি হল যে আপনার প্রজেক্ট টিম সম্মুখীন হচ্ছে এমন সমস্যাগুলি।
আপনি এটি আসছে দেখাতে পারে (এবং সঙ্গে শুরু ঝুঁকি হিসাবে এটি পরিচালিত) বা এটা সম্পূর্ণ অপ্রত্যাশিত হতে পারে কোনও ভাবেই, এটা এখনই ঘটেছে এবং আপনাকে কিছুটা করতে হবে!
মাইলস্টোন
মিলস্টোনসগুলি এমন সময়গুলির মধ্যে পয়েন্ট হয় যা প্রকল্পের সময় গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত চিহ্নিত করে। তারা প্রায়ই জন্য ব্যবহার করা হয়:
- একটি ফেজ শুরু
- একটি ফেজ শেষ
- একটি প্রধান টুকরা কাজ শেষ বা একটি বড় টাস্ক
- একটি নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট ইন-টাইম নির্দিষ্ট সময়সীমা উল্লেখ করে
- পরিকল্পনা নেভিগেশন স্থায়ী তারিখগুলি
আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে বাড়িতে লিখতে যাবেন এমন তারিখের মতো মাইলস্টোনগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন - একটি প্রকল্পে বড় গুরুত্বপূর্ণ মুহুর্ত যেমন টেস্টিং বা লঞ্চ পার্টির সমাপ্তি। মাইলস্টোনগুলি একটি গন্ত্ট চার্টের নয়টি উপাদানগুলির মধ্যে একটি , তাই আপনি তাদের হীরা হিসাবে প্রদর্শিত আপনার প্রকল্প সময়সূচী দেখতে পাবেন।
জামিন
আপনার প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক প্রকল্প বোর্ডে বসে আছে। তারা সেই ব্যক্তি যিনি প্রকল্পটি 'মালিক' এবং তারা সুবিধা লাভ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কারখানার টিম ব্যবহার করার জন্য একটি নতুন আইটি সিস্টেম চালু করছেন, তাহলে ফ্যাক্টরি মহাব্যবস্থাপক প্রকল্পটি স্পন্সর হবে। আইটি টিম প্রকল্পের দল অংশ করবে কিন্তু তারা একটি পৃষ্ঠপোষক ভূমিকা নিতে হবে না। প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক ব্যক্তিটি যখন আপনি উর্ধ্বতন পরিচালনার দিকনির্দেশনা প্রয়োজন তখন আপনি চালু করতে পারেন। এই জন্য হতে পারে:
- একটি সমস্যা অবরোধ মুক্ত করুন
- কিছু সম্পদ খুঁজুন
- বাজেট অনুমোদন করুন
- সিদ্ধান্ত নাও
- চূড়ান্ত স্পেসিফিকেশনে সম্মত হন
আর তাই প্রকল্প ব্যবস্থাপক কার্যকরী সময়ের জন্য স্পনসরকে লাইন ব্যবস্থাপনা কাঠামো এবং সাপ্তাহিক বা মাসিক (বা রিয়েল-টাইম) প্রকল্প প্রতিবেদন অনুসারে কার্যকারীভাবে রিপোর্ট করেন।
স্টেকহোল্ডারদের
হেক্টর হোল্ডার আপনার প্রোজেক্টের সাথে জড়িত এবং প্রভাবিত অন্যান্য ব্যক্তি। কিছু প্রকল্পে সংগঠনের প্রতিটি বিভাগের আওতায় বিস্তৃত স্টেকহোল্ডার গ্রুপ থাকবে। অন্যদের আরো সীমিত সুযোগ থাকবে। কিছু স্টেকহোল্ডার আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে, সরকারী বা নিয়ন্ত্রক সংস্থার মতো।
প্রাসঙ্গিক যে সংবাদগুলি তাদের কাছে অবগত থাকবে তাদেরও জানাতে হবে। বেশিরভাগ স্টেকহোল্ডার আপনার প্রকল্পের মাধ্যমে আনা পরিবর্তনের সহায়ক (বা দ্বিধাহীন) হবে, কিন্তু তাদের সব হবে না!
আপনি যারা অংশীদার হবেন তাদের সাথে আপনার প্রকল্পকে স্বাগত জানাই না!