আপনি একটি ব্যবসা চিঠি লিখতে প্রয়োজন? ব্যবহারের জন্য সেরা লেআউট সম্পর্কে নিশ্চিত নন বা আপনার চিঠিটি কী অন্তর্ভুক্ত করবেন? এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি লিখুন সব ব্যবসা পত্র সঠিকভাবে ফর্ম্যাট এবং চেহারা পেশাদার হয়।
আপনি যখন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা, সহকর্মীদের, পেশাগত এবং ব্যবসায়িক সংযোগগুলিতে লেখেন, তখন আপনার চিঠিটি আপনি যা লিখছেন তা প্রায় যতটা গুরুত্বপূর্ণ।
যদি অক্ষর সঠিকভাবে ফরম্যাট না হয়, অনুচ্ছেদের মধ্যে যথেষ্ট স্থান নেই এবং একটি অ প্রথাগত ফন্ট শৈলী বা আকার ব্যবহার করে, এটি আপনার উপর খারাপভাবে প্রতিফলিত হতে পারে।
ব্যবসা পত্র লিখিত নির্দেশিকা
এখানে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার জন্য নির্দেশিকা আছে, তাই আপনার সব চিঠিপত্র সেরা ছাপ তোলে।
মার্জিন
ব্যবসা চিঠি মার্জিন প্রায় 1 "সব চারপাশে হতে হবে.এটি আপনার পেশাদারী চিঠি একটি uncluttered চেহারা দেয়। আপনি বাম আপনার টেক্সট সারিবদ্ধ করা উচিত, এটি সবচেয়ে নথি কিভাবে সারিবদ্ধ হয়, তাই এটি আপনার চিঠি পাঠযোগ্য করতে হবে।
চিঠি স্পেসিং
আপনার চিঠির স্থান ছেড়ে রেখে একটি পরিষ্কার, নিখুঁত এবং সহজে পড়তে সহজ করে তোলে যে পাঠক প্রশংসা করবে। আপনার চিঠি ব্লক ফরম্যাটে থাকা উচিত: পুরো চিঠিটি বাম এবং একক-অবস্থানের সাথে সংযুক্ত করা উচিত যা অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ডবল স্থান ছাড়া।
অক্ষরের আকার
একটি পেশাদার চিঠি জন্য প্রথাগত ফন্ট আকার 12 হয়। ফন্ট টাইমস নিউ রোমান বা Arial হওয়া উচিত। যাইহোক, যদি আপনি একটি লেটারহেড ব্যবহার করছেন, তবে লেটারহেড একটি ভিন্ন ফন্ট আকার এবং শৈলী হতে পারে।
ফন্ট শৈলী
একটি পেশাদার চিঠি মধ্যে বিভিন্ন শৈলী ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই।
একটি অভিন্ন ফন্ট ব্যবহার করুন (টাইমস নিউ রোমান বা এরিয়েল হিসাবে একটি বুকপিন্ট ফন্ট) এবং নিম্নরেখা, italicizing, বা সাহসীতা এড়াতে। যাইহোক, যদি আপনি একটি লেটারহেড ব্যবহার করছেন, তবে লেটারহেড একটি ভিন্ন ফন্ট শৈলী হতে পারে।
পত্র পাঠ
ব্যবসায়িক চিঠি পাঠ্য পরিষ্কার এবং পঠনযোগ্য হতে হবে। লেখা একটি বড় ব্লক মধ্যে আপনার চিঠি লেখার এড়িয়ে চলুন।
কয়েকটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনার পাঠটি ভাঙ্গা। এই অনুচ্ছেদের বামে সংযুক্ত করা উচিত; এই সহজে পড়ার জন্য অনুমতি দেয়। যখন আপনি আপনার চিঠিটি সম্পন্ন করেছেন, অন্য কেউ আপনার জন্য এটি পড়তে জিজ্ঞাসা। চিঠিতে তাদের সংক্ষিপ্তভাবে নজরে রাখুন পৃষ্ঠায় অনেক বেশি পাঠ্য আছে? স্বতন্ত্র অনুচ্ছেদের দেখতে কি সহজ?
যোগাযোগের তথ্য
আপনার চিঠির প্রথম অংশে আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং আপনি যে ব্যক্তির লেখা করছেন তার যোগাযোগের তথ্যও অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। এছাড়াও আপনার চিঠি শীর্ষে লেখা হয় তারিখ অন্তর্ভুক্ত।
চিঠি অভিবাদন
যদি না আপনি পাঠককে ভালভাবে জানেন এবং সাধারণত তাদের প্রথম নাম দিয়ে তাদের ঠিকানা দেন, তবে আপনি অভিবাদন (যথা "প্রিয় মিঃ জেমস ফ্রাঙ্কলিন") এর মধ্যে ব্যক্তির ব্যক্তিগত শিরোনাম এবং পূর্ণ নামটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদি আপনি পাঠক এর নামটি অনিশ্চিত থাকেন, তার শিরোনামটি অন্তর্ভুক্ত করুন (অর্থাত্ "মার্কেটিংয়ের প্রিয় নির্বাহী")। যদি আপনি পাঠক এর লিঙ্গ অনিশ্চিত, কেবল তাদের সম্পূর্ণ নামটি এবং ব্যক্তিগত শিরোনাম (যেমন "প্রিয় Jamie স্মিথ") এড়ানো। যদি আপনি পাঠক এর লিঙ্গ, নাম, এবং শিরোনাম অনিশ্চিত হয়, কেবল লিখুন, " কে এটা চিন্তা করতে পারে ।" অভিবাদন পরে একটি লাইন ফাঁকা ছেড়ে দিন।
পত্র অনুচ্ছেদ
পেশাদার চিঠি অনুচ্ছেদ তুলনামূলকভাবে সংক্ষিপ্ত হতে হবে।
প্রথম অনুচ্ছেদের একটি সংক্ষিপ্ত বন্ধুত্বপূর্ণ খোলার এবং লেখা আপনার কারণ একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ (এবং পরবর্তী অনুচ্ছেদের) আপনার লেখার কারণেই প্রসারিত হওয়া উচিত। চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ লেখার জন্য আপনার কারণটিকে পুনঃপ্রকাশ করতে হবে এবং, যদি প্রযোজ্য হয়, তাহলে কর্মের আপনার পরিকল্পনাটি বলুন (বা পাঠক দ্বারা কিছু পদক্ষেপ গ্রহণ করা হবে)।
বন্ধ
যখন আপনি একটি ব্যবসায়িক চিঠি বা ইমেইল বার্তা লিখতে থাকেন তখন এটি আপনার চিঠিটি পেশাদারী পদ্ধতিতে বন্ধ করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, যাতে আপনি অক্ষর হন, এটি সম্পূর্ণভাবে, সুবিন্যস্ত এবং পেশাদারী।
স্বাক্ষর
যখন আপনি একটি কাগজে চিঠি পাঠাচ্ছেন, তখন আপনার স্বাক্ষরটি সহ হস্তাক্ষরটি লিখুন, আপনার টাইপ করা নাম অনুসরণ করুন। যদি এটি একটি ইমেল হয়, কেবল আপনার টাইপ করা নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
অবশেষে, চেক বানান এবং আপনার চিঠিটি পাঠানোর আগে তা পাঠানোর জন্য ভুলবেন না।
আবার, আপনার জন্য এটি পর্যালোচনা করার জন্য একটি পরিবারের সদস্য, বন্ধু বা সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করুন। আমাদের চোখে চোখ রেখে আরেকটি চোখে তাকান সবসময়, কারণ আমাদের ভুল বোঝা কঠিন।
ব্যবসা পত্র ফরম্যাট
আপনার চিঠির প্রতিটি অংশে কী কী অন্তর্ভুক্ত করা হবে তার সাথে একটি ফর্ম্যাটযুক্ত ব্যবসায়িক চিঠিটি পর্যালোচনা করুন।
ব্যবসা পত্র উদাহরণ
চিঠি এবং ইমেইল বার্তা নমুনা এবং টেমপ্লেট সহ বিভিন্ন ব্যবসা, পেশাগত এবং কর্মসংস্থান সম্পর্কিত চিঠিপত্রের জন্য ব্যবসায়িক চিঠি উদাহরণ।