যখন আপনি একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখেন বা একটি ইমেল বার্তা পাঠাচ্ছেন, তখন আপনার চিঠিটি পেশাদারী পদ্ধতিতে বন্ধ করা গুরুত্বপূর্ণ। একটি ব্যবসায়িক চিঠি জন্য আদর্শ সমাপ্তি আপনার ধন্যবাদ এবং সম্মান conveys, eccentricity বা একটি অতিশয় পরিচিত স্বন ছাড়া। যদিও এটি পুরোনো-পুরোনো বলে মনে হতে পারে, বেশিরভাগ ব্যবসায়িক পেশার লিখিত চিঠিপত্রগুলি আশা করে - একটি চিঠি বা একটি ইমেলের মাধ্যমে - একটি রক্ষণশীল পদ্ধতিতে লিখিত এবং ফর্ম্যাট করা ।
শুধু এই নয় যে আপনার নিরপেক্ষতার উপর আপনার চিঠির চেহারা (রঙিন কাগজ, ব্র্যাশ লোগো ডিজাইন এবং শিল্পসম্মত ফন্ট ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকা) উপর ফোকাস করা উচিত নয়, তবে এর মানে হল যে আপনাকে খুব কম কী, নিখুঁত, এবং পেশাদার কাজ করা উচিত বন্ধ ফ্রেজ। সেরা কেস দৃশ্যকল্প যে নিয়োগের ম্যানেজার, সহকর্মী, বা সংযোগ এমনকি বন্ধ করার বিজ্ঞপ্তি পাবেন না।
নিম্নলিখিত ব্যবসায়ের এবং কর্মসংস্থান সম্পর্কিত চিঠিপত্রের জন্য যথোপযুক্ত পত্রগুলি বন্ধের তালিকা রয়েছে।
ব্যবসা পত্র বন্ধ উদাহরণ
- অকপটভাবে
- আন্তরিকভাবে আপনার
- শুভেচ্ছা সহ
- সেরা
- শুভেচ্ছান্তে
- আন্তরিক শুভেচ্ছা
- তোমার সত্যিই
- অধিকাংশ আন্তরিকভাবে
- সম্মানার্হ ভাবে
- আপনার অনুগত
- ধন্যবাদ
- আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ
সামরিক উপসংহার ক্লোজিং
ব্যবসায় বা কর্মসংস্থান সম্পর্কিত চিঠিপত্রের অনুরূপ, সামরিক উপসংহার এছাড়াও ক্লোজিং (এছাড়াও একটি "মূল্যবোধ" নামেও পরিচিত) জন্য মান সেট করেছে যা এক একটি স্বাক্ষর আগে উপস্থিত করা উচিত।
যদি আপনার কোম্পানীর সামরিক বাহিনীর সাথে ব্যবসা করা হয় - অথবা যদি আপনি সেনাবাহিনীতে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তবে আপনাকে সচেতন হতে হবে যে "খুব সম্মানজনক" (প্রায়ই "V / R" হিসাবে সংক্ষেপিত) সামরিক সদস্যদের মধ্যে লিখিত এবং ইমেলযুক্ত চিঠিপত্রের মধ্যে ব্যবহার করা হয় ।
এটি যৌথ চীফস অফ স্টাফ, ডিফেন্সের মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র ডিপার্টমেন্ট, মার্কিন বাহিনী, যুক্তরাষ্ট্রের নৌবাহিনী এবং মার্কিন বিমান বাহিনী দ্বারা "শ্রদ্ধা সহকারে" বন্ধ করা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের প্রেসিডেন্টের জন্য সংরক্ষিত রাখা হয়েছে সেনাবাহিনী মান, এটি প্রথম মহিলা এবং রাষ্ট্রপতি নির্বাচিত) প্রসারিত।
অন্যান্য সকল অতিথির কাছে চিঠি কেবলমাত্র যথার্থ ব্যবহার, "আন্তরিকভাবে"।
কি বন্ধ পরে রাখা হবে
একটি কমা, একটি স্থান, এবং তারপর আপনার নাম সঙ্গে বন্ধ অনুসরণ করুন। উদাহরণ স্বরূপ:
শুভেচ্ছান্তে,
তোমার নাম
আপনার ইমেইল ঠিকানা
আপনার ফোন নম্বর
একটি ব্যবসা পত্র ক্লোজিং হিসাবে ব্যবহার না কি
যে কোনও জিনিস আপনি একটি অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগ ব্যবহার করতে চান একটি ব্যবসা চিঠি জন্য অনুপযুক্ত। এর মধ্যে রয়েছে আবৃত্তি, পাঠ্য বক্তব্য, ইমোজিস, এবং কিছু কিছু অফ-রঙ বা নৈমিত্তিক।
আপনি যদি বেশিরভাগ সময় বন্ধু, পরিবার অথবা এমনকি সহকর্মীদের সাথে কাজ করার জন্য বেশিরভাগ সময় যোগাযোগ করেন তবে ব্যবসার চিঠিটি যথোপযুক্তভাবে বন্ধ হয়ে যাওয়ার আগে আপনি প্রথমে বেশ সুন্দরভাবে অনুভব করবেন। এটা নিয়ে চিন্তা করবেন না - আপনার সহকর্মী বা ব্যবসায়িক সহযোগী সেই পথটি অনুভব করবেন না যখন তিনি আপনার চিঠিপত্র পড়বেন। আপনি কি অপ্রচেতন মনে প্রাপকের প্রতি শ্রদ্ধাশীল এবং নম্র বোধ করবে
আনুষ্ঠানিক জীবনযাত্রার আওতায় আনুষ্ঠানিক যোগাযোগ চলছে, তবে এমন কোনও সময় নেই যখন এটি একটি সংযোগ পুনর্বিন্যস্ত বা তথ্য বহন করার একমাত্র সঠিক উপায়। আপনি যদি কোনও চাকরির জন্য আবেদন করছেন, তাহলে সুপারিশ খোঁজে অথবা আপনার নেটওয়ার্ককে সম্প্রসারণ করতে পারেন, আনুষ্ঠানিকতার পাশে ভুল করুন।
এক বিধান: একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা পত্রের সামান্য আর্কাইভ অনুভূতি আপনি ফোলা, পুরানো ভাষা ব্যবহার করে আপনি প্রলুব্ধ না যাক।
মনে রাখবেন, আপনি আশা করছেন যে আপনার চিঠিটি গ্রহণকারী ব্যক্তির কাছে আপনার ক্লোজিংয়ের কোনও স্মৃতি নেই। আপনি চান শেষ জিনিস একটি নিয়োগের ম্যানেজার হাতে হাতে আপনার কভার চিঠি সঙ্গে একটি এইচআর বৈঠক যাচ্ছে, দল জিজ্ঞাসা যদি তারা "মিস্টার কিন্ডারগার্টেন ব্যক্তিগত সম্মান সঙ্গে সাক্ষাত করতে চান।"
অনুপযুক্ত ব্যবসা পত্র ক্লোজিং এর উদাহরণ
- চিয়ার্স
- সহৃদয়তার সহিত
- আশা রাখি,
- পরবর্তীতে
- ধন্যবাদ!
- TTYL / TTFN
- উষ্ণভাবে
ইমেইল ব্যবসা লেটার সম্পর্কে একটি নোট
এটা আপনি ইমেল দ্বারা যোগাযোগ করা হয় যখন বন্ধ বন্ধ করতে প্রলুব্ধকারী হতে পারে, কিন্তু যে প্রলোভন মধ্যে দিতে না। যদিও আপনার বন্ধুর ইমেইল এবং আপনার বন্ধু এবং সহকর্মীদের সাথে দৈনন্দিন যোগাযোগের জন্য পুরোপুরি জরিমানা হলেও, তারা ভীতিকর বলে মনে হবে - অথবা খারাপ, অসামঞ্জস্যপূর্ণ - আপনি যাদের ভাল জানেন না তাদের কাছে।
আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সম্পর্কে পেশাগতভাবে কেউ সঙ্গে সংশ্লিষ্ট যখন একটি ব্যবসা চিঠি বন্ধ ব্যবহার করা উচিত, এটি একটি নতুন প্রকল্প বা একটি চাকুরির সুযোগ কিনা।
যখন আপনি একটি ক্লোজিং প্রয়োজন না
আপনি একটি বন্ধ ব্যবহার করতে কিনা বা না নিশ্চিত জন্য কিভাবে জানেন? একটি ভাল পরীক্ষা হল এই ইমেলটি একটি তাত্ক্ষণিক বার্তা / পাঠ্য বা একটি ব্যবসায়িক চিঠির মতই। আপনি যদি আপনার সহকর্মীকে চলমান প্রকল্পে একটি দ্রুত আপডেট দিচ্ছেন, তাহলে আনুষ্ঠানিক বন্ধের প্রয়োজন হতে পারে না; যদি আপনি একটি প্রচারের জন্য রিং আপনার টুপি নিক্ষেপ করছি, এটি স্পষ্টভাবে প্রয়োজন।
অন্য সব ব্যর্থ হলে, এবং আপনি এখনও নিশ্চিত না, সাবধানতার পাশ দিয়ে ভুল এবং এটি অন্তর্ভুক্ত। আপনি খুব নম্র এবং শ্রদ্ধাশীল দ্বারা ভুল হবে না।
আরো পড়ুন: কিভাবে একটি ব্যবসা পত্র ফরম্যাট করুন | ব্যবসায়িক চিঠি অভিবাদন উদাহরণ