একটি কার্যকরী, পালিশ ব্যবসায়িক চিঠি লেখার একটি সহজ-সরল কাজ হতে পারে, যতদিন আপনি লেআউট এবং ভাষা জন্য প্রতিষ্ঠিত নিয়ম মেনে চলতে। বুঝতে পারেন যে আপনার প্রাপক একটি নিয়মিত ভিত্তিতে একটি সুসংগত পরিমাণের পরিমাণ পড়ছে এবং ভালভাবে চালিত চিঠি যে typos এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি বিনামূল্যে থাম্বের একটি ভাল নিয়ম দুবার এটি প্রুফ করতে হয় এবং তারপর একটি সহকর্মী কিছু কিছুই মিস করা হয়নি তা নিশ্চিত করার জন্য এটি পর্যালোচনা আছে।
একটি ব্যবসা পত্র অংশ
আপনার চিঠির প্রতিটি অংশ আপনার পরিচিতি তথ্য এবং আপনার প্রাপকের এর সাথে শুরু করে, উপযুক্ত বিন্যাস অনুসরণ করা উচিত; অভিবাদন; চিঠি শরীর; বন্ধ; এবং অবশেষে, আপনার স্বাক্ষর।
ব্যবসা পত্র ফরম্যাট
নীচে প্রথাগত ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাট, পাঠক এবং আপনার পছন্দসই ফলাফলের সাথে আপনার সম্পর্কের উপর ভিত্তি করে এটি কীভাবে সাজানো যায় তা নিয়ে টিপস।
আপনার যোগাযোগের তথ্য :
তোমার নাম
আপনার ঠিকানা
আপনার ফোন নম্বর
আপনার ইমেইল ঠিকানা
তারিখ
প্রাপকের যোগাযোগের তথ্য:
তাদের নাম
তাদের শিরোনাম
তাদের কোম্পানি
কোম্পানির ঠিকানা
অভিবাদন :
- ব্যবহার করুন " এটি কার জন্য চিন্তা করতে পারে ," যদি আপনি নিশ্চিতভাবেই আপনি ঠিকভাবে কথা বলছেন তাহলে।
- আনুষ্ঠানিক অভিবাদন ব্যবহার করুন "প্রিয় Mr./Ms./Dr [শেষ নাম], "যদি আপনি প্রাপক না জানেন
- "প্রিয় [প্রথম নাম]" ব্যবহার করুন, শুধুমাত্র যদি আপনার প্রাপকের সাথে অনানুষ্ঠানিক সম্পর্ক থাকে
শরীর
ফরম্যাটিং বেসিক:
- অভিবাদন শেষে এবং শেষের উপরে, প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি অতিরিক্ত স্থান দিয়ে একক-স্পেসযুক্ত লাইন ব্যবহার করুন।
- বাম আপনার চিঠি ন্যায্য (বাম মার্জিন বিরুদ্ধে)।
ডান টোন আঘাত:
আপনার চিঠি উদ্দেশ্য সহজ এবং লক্ষ্যবস্তু ভাষায় পরিষ্কার করা, খোলার অনুচ্ছেদ সংক্ষিপ্ত রাখা। আপনি শুরু করতে পারেন, "আমি রেফারেন্সে লিখছি ..." এবং সেখানে থেকে, আপনি যা বলতে চাচ্ছেন তা কেবলমাত্র যোগাযোগ করুন।
পরবর্তী অনুচ্ছেদের মধ্যে এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা আপনার পাঠককে আপনার উদ্দেশ্য (গুলি) সম্পর্কে সম্পূর্ণ উপলব্ধি প্রদান করে কিন্তু বাক্যগুলি অপ্রয়োজনীয় এবং অপ্রত্যাশিত দীর্ঘ শব্দ এড়িয়ে চলুন। আবার, তাদের মনোযোগ বজায় রাখার জন্য এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন
যদি আপনার অভিপ্রায়টি প্রাপককে সন্তুষ্ট করতে হয় - অর্থ বিনিয়োগ করতে, আপনাকে একটি রেফারেন্স প্রদান করে, আপনাকে ভাড়া দেয়, আপনার সাথে অংশীদারি করে, অথবা একটি সমস্যা ঠিক করে - কারণটির জন্য একটি জটিল কেস তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, উদাহরণস্বরূপ, আপনি পাঠককে একটি দাতব্য প্রতিষ্ঠানের পৃষ্ঠপোষকতা করতে চান, তাদের কোম্পানির পারমানবিক লক্ষ্যগুলির সাথে কোনো ওভারল্যাপ সনাক্ত করুন। পাঠককে সমর্থন করে যে আপনাকে পারস্পরিক উপকারী হতে হবে, এবং আপনি তাদের সমর্থন জয় করার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবেন।
আপনার সমাপ্ত অনুচ্ছেদের দুটি বাক্য থেকে রাখুন। আপনার অনুরোধটি বিবেচনা করার জন্য কেবল লেখার জন্য আপনার পাঠ্য পুনর্ব্যক্ত করুন এবং পাঠককে ধন্যবাদ জানান।
প্রশংসাপত্র বন্ধ করুন :
আপনার বন্ধ করার জন্য কিছু ভাল বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
- আপনার অনুগত,
- আপনার আন্তরিক,
- সহৃদয়তার সহিত,
- সসম্ভ্রমে,
আপনার চিঠি যদি কম আনুষ্ঠানিক হয়, তাহলে ব্যবহার করে বিবেচনা করুন:
- শুভকামনা,
- সেরা
- ধন্যবাদ,
- শুভেচ্ছা সহ,
স্বাক্ষর:
আপনার বন্ধুর নীচে আপনার স্বাক্ষরটি লিখুন এবং আপনার ক্লোজিং এবং আপনার টাইপকৃত পূর্ণ নাম, শিরোনাম, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং যেকোন অন্য যোগাযোগের তথ্য যা আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার মধ্যে চারটি একক শূণ্যস্থান রাখুন। নীচের ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন:
আপনার হস্তাক্ষর স্বাক্ষর
পূর্ণ নাম টাইপ
খেতাব
একটি ইমেইল ব্যবসা পত্র পাঠানো
যদি আপনি একটি ইমেল চিঠি পাঠাতে থাকেন, আপনার স্বাক্ষর সামান্য ভিন্ন হবে । চিঠি শিরোনাম আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার পরিবর্তে, আপনার স্বাক্ষর নীচে তালিকাভুক্ত উদাহরণ স্বরূপ:
আপনার আন্তরিক,
প্রথম নাম শেষ নাম
খেতাব
আপনার ঠিকানা
আপনার ফোন নম্বর
আপনার ইমেইল ঠিকানা
ইমেলের বিষয় লাইনে আপনি যে বিষয়টি লিখছেন সেটিতে অন্তর্ভুক্ত করুন, যাতে পাঠকটি স্পষ্ট হয় যে আপনি বার্তাটি কেন পাঠাচ্ছেন।
ব্যবসা পত্র লিখন টিপস
আপনি কীভাবে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখতে পারেন , ফন্ট নির্বাচন পছন্দ করে মার্জিন পছন্দ করে এবং আপনার চিঠির যথাযথভাবে ফর্ম্যাটিং সহ এই নির্দেশিকাগুলিতে আরও বিস্তারিত টিপস খুঁজে পেতে পারেন।
আপনার নিজের চিঠিপত্রের জন্য ধারণা পেতে উদাহরণগুলি দেখানোর জন্য সর্বদা সহায়ক। চিঠিপত্রের নমুনাগুলি পর্যালোচনা করুন, কভার অক্ষরগুলি সহ, সাক্ষাত্কারে আপনাকে চিঠি, ফলো-আপ চিঠি, পেশা গ্রহণ এবং প্রত্যাখ্যানের চিঠি, পদত্যাগপত্র, প্রশংসার অক্ষর এবং আরও ব্যবসায়িক ও কর্মসংস্থান সংক্রান্ত চিঠি নমুনা ধন্যবাদ।