আনুষ্ঠানিক পত্র বন্ধের উদাহরণ

একবার আপনি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ লিখুন, আপনি মনে করেন যে আপনি কাজ করেছেন এবং প্রুফরিডিংয়ে যেতে পারেন। কিন্তু ঠিক যেমনটি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে এবং চিঠির সামগ্রিক বিন্যাসে কাউকে কিভাবে মোকাবেলা করতে একটি শৈলী আছে, সেখানে কীভাবে সাইন আউট করা যায় সেই জন্য নির্দেশিকাও রয়েছে।

একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি শেষ করার সময়, চিঠি প্রাপ্ত ব্যক্তির সম্মান সঠিক পরিমাণ বহন করা গুরুত্বপূর্ণ।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও ব্যবসায়িক সহযোগীতা সম্পর্কে জানেন যা আপনি খুব ভালভাবে জানেন এমন একটি অজানা প্রাপকের জন্য একটি ভিন্ন, আরো রক্ষণশীল প্রশংসাপত্রটি ব্যবহার করবেন। আপনার বন্ধ এবং স্বাক্ষর আপনার চিঠি বা ইমেইল বার্তা বাকি হিসাবে পেশাদারী হতে হবে।

একটি প্রশংসাসূচক বন্ধ কি?

একটি প্রশংসাসূচক বন্ধ, একটি প্রশংসাসূচক বন্ধ হিসাবেও পরিচিত, একটি ইমেল বার্তা বা একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে আপনার স্বাক্ষর আগে ঢোকানো শব্দ। এই সাইন-অফ শব্দটি আপনার চিঠি বা ইমেলের অনুরোধ বিবেচনা করে সেই ব্যক্তির জন্য আপনার সম্মান এবং প্রশংসা দেখায়। যদিও এটি একটি পুরানো-পুরানো ঐতিহ্য, একটি প্রশংসাসূচক বন্ধের ব্যবহার যদিও এখনও আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠিপত্র লেখার সময় ডি রিগুরের কথা মনে করা হয়।

কোন কাজের জন্য কভার লেটার লেখার বা ইমেল করার সময় বা ব্যবসায়িক চিঠি কোনও প্রকারের, একটি প্রশংসাসূচক বন্ধ ব্যবহার করা উপযুক্ত। এক চয়ন করা নিশ্চিত করুন, যদিও, এটা বরং নৈমিত্তিক তুলনায় পেশাদারী।

আনুষ্ঠানিক পত্র বন্ধের উদাহরণ

নিম্নোক্ত বিকল্প একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি বন্ধ করার সব ভাল উপায়:

কোন প্রশংসাপত্র বন্ধ ব্যবহার করার অধিকার এক?

উপরে উল্লিখিত সমস্ত বিকল্পগুলি ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের জন্য উপযুক্ত। আপনার লেখার লেখার পিছনে আপনার প্রাপক এবং পরিস্থিতির কতটা ভাল তা নির্ভর করে কোনটি ব্যবহার করতে হবে তা চয়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি অনুগ্রহের অনুরোধ বা অনুগ্রহ প্রকাশ করা হয় যেখানে দৃষ্টান্ত কিছু ফর্ম একটি ধন্যবাদ (যেমন "অনুগ্রহ সঙ্গে" এবং "কৃতজ্ঞতা সঙ্গে") যে সীমা অপশন।

আপনি "সেরা সম্মতি", "আন্তরিকভাবে," "আন্তরিকভাবে," এবং সম্মানের বন্ধ সামান্য কালো পোষাক হিসাবে এই closers বৈচিত্র মনে করতে পারেন। আপনি এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে ভুল হতে পারেন না- তারা সবসময় উপযুক্ত।

মনে রাখবেন, যদি আপনি সশস্ত্র বাহিনীতে কাউকে লেখেন, তবে এটি প্রশংসনীয় বন্ধন, "অত্যধিক সম্মানজনক" বা তার সংক্ষেপ "ভি / আর" ব্যবহার করার জন্য সামরিক বাহিনীর মধ্যে প্রথাগত।

আপনার অনুগ্রহপূর্ব ক্লোজিং এ অসাধারণ ক্যাসেজ হচ্ছে এড়িয়ে চলুন

আপনি একটি বন্ধু সঙ্গে ইমেল বা একটি আপেক্ষিক একটি ধন্যবাদ ধন্যবাদ পাঠানো হয় না। "ভালবাসা," "চিয়ার্স," "পরে," "সিওও" বা "সর্বদা" মতো নৈমিত্তিক সাইন-অফ ব্যবহার করবেন না। এই বিকল্পগুলি আপনার চিঠির আনুষ্ঠানিকতার সাথে মেলে না। আপনি সাইন-অফ মাধ্যমে কন্টেন্ট মাধ্যমে অভিবাদন থেকে, আপনার চিঠিপত্রের সামঞ্জস্যপূর্ণ পেশাদারী স্বন রাখতে চান।

কিভাবে সমাপ্তি ফরম্যাট করুন এবং আপনার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন

সর্বদা একটি কমা সঙ্গে বন্ধ অনুসরণ করা মনে রাখবেন, নীচের উদাহরণ হিসাবে। আপনার টাইপ করা নাম প্রশংসাসূচক বন্ধ পরে হবে।

আপনি যদি একটি অনুলিপি কপি অক্ষর পাঠিয়ে থাকেন, তাহলে ক্লোজিং এবং আপনার টাইপ নামের মধ্যে চার লাইন স্পেস দিন। যখন আপনি চিঠিটি প্রিন্ট করবেন, তখন এটি আপনার প্রচুর পরিমাণে জায়গা দেবে যা আপনার প্রশংসার বন্ধ এবং আপনার টাইপ নামের মধ্যে নীল বা কালো কালিতে আপনার নাম সাইন ইন করতে হবে।

আপনি যদি একটি ইমেল পাঠাতে চান, প্রশংসাসূচক বন্ধ এবং আপনার স্বাক্ষর মধ্যে একটি স্থান ছেড়ে।

আপনি আপনার নাম নীচে আপনার শিরোনাম, পাশাপাশি আপনার ফোন এবং ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন। ইমেলগুলিতে, আপনি যোগাযোগের তথ্য সহ একটি ইমেল স্বাক্ষর বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

আপনি একটি অক্ষর লেখার শেষ করার পরে, অবশ্যই, এটি বানান, ব্যাকরণগত এবং যতিচিহ্নের ত্রুটিগুলির জন্য সর্বদা এটি প্রুফ করে দেয়।

একটি ভাল ছাপ তৈরি করার জন্য, আপনার চিঠি flawlessly নির্মাণ করা প্রয়োজন।

ইমেল বার্তা স্বাক্ষর:

বিনীত,

তানিষা জনসন
সেলস ম্যানেজার, এবিসি ইন্ডাস্ট্রিজ

মুদ্রিত পত্র স্বাক্ষর

শুভেচ্ছান্তে,

(লিখিত স্বাক্ষর)

প্রথম নাম শেষ নাম
ইমেল ঠিকানা
ফোন

একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার জন্য আরও নির্দেশিকা

আপনি এখনও একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত (বা অন্তর্ভুক্ত না) সম্পর্কে কি অনিশ্চিত? উপযুক্ত ফর্ম্যাটিং থেকে চিঠিটি কিভাবে মোকাবেলা করবেন, একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠি লেখার জন্য টিপস এবং নির্দেশিকা খুঁজে বের করুন।

আরো পড়ুন: কিভাবে একটি ব্যবসা পত্র ফরম্যাট করুন | ব্যবসায়িক চিঠি অভিবাদন উদাহরণ