কিভাবে একটি ব্যবসা বা পেশাদারী চিঠি লিখুন জানুন

পাঠ্যবইয়ের এই যুগে এবং সরাসরি বার্তাগুলির মধ্যে, আমরা কখনোই আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখার বিষয়ে স্কুলে যা কিছু শিখেছি তা মনে করা কখনো কখনো কঠিন। আপনি একটি পেশাদারী-খুঁজছেন ইমেইল চেয়ে বেশি লিখতে না ছাড়া আপনার কর্মজীবন বছর হতে পারে। কিন্তু চাকরির সন্ধানে আসে, তবে আপনাকে সমস্ত স্টপ বের করতে হবে। আপনি কেবলমাত্র আপনি ইতিমধ্যে অনেক সময়, শক্তি এবং ধৈর্য নিয়ে যাওয়া হতে পারে কি অর্জন করবে, যাতে আপনার পক্ষ থেকে কাজ করার জন্য সংশ্লিষ্ট যারা পেশাদার একটি ব্যাপক তালিকা।

একবার আপনি নিযুক্ত করা হয় একবার আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের জন্য যায় সঠিক অক্ষরগুলি আপনার ঠিকানাগুলি চিহ্নিত করুন, এবং আপনাকে কোনও চিন্তা করতে হবে না যে আপনি ভুল পদক্ষেপের সাথে যোগাযোগ শুরু করছেন, প্রাপকের কাছে এমনকি আপনার বার্তাটি পড়ার সুযোগ পাওয়ার আগে।

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, জানেন যে আপনি যখন চিঠি লিখছেন অথবা চাকরির জন্য বা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে একটি ইমেল বার্তা পাঠাচ্ছেন, তখন আপনি যে ব্যক্তিকে আনুষ্ঠানিকভাবে লিখছেন সেটি চিহ্নিত করা গুরুত্বপূর্ণ, যদি না আপনি তাদের খুব ভালভাবে চেনেন। যদি আপনি আনুষ্ঠানিক এবং নৈমিত্তিক (প্রথম নাম) ঠিকানা মধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় অনিশ্চিত, নিরাপত্তা পাশ দিয়ে ভুল এবং আনুষ্ঠানিক পদ ব্যবহার

কিভাবে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি ঠিকানা: মিঃ, ডঃ, মিসেস, অথবা মিসেস।

একটি পুরুষ লেখার জন্য যথাযথ শিরোনাম হল একজন নারী, শ্রীমতি শ্রীমতির চেয়েও বেশি পেশাদারী ব্যবহার করুন। এমনকি যদি আপনি জানেন যে আপনি যে ব্যক্তিটি লিখেছেন সে বিয়ে হয়েছে। একজন ডাক্তার বা একজন পিএইচডি ডাক্তারের জন্য ড। ব্যবহার করুন। যদি আপনি কোনও বিশ্ববিদ্যালয়ের বা কলেজের ফ্যাকাল্টি সদস্যের কাছে লেখেন তবে আপনি "প্রফেসর" ব্যবহার করতে পারেন।

যদি আপনি যে ব্যক্তিকে সম্বোধন করছেন তার লিঙ্গ পরিচয় জানা না থাকলে, একটি লিঙ্গ-নিরপেক্ষ অভিবাদন ব্যবহার করুন এবং কেবল তাদের প্রথম এবং শেষ নাম অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন "প্রিয় ত্রিসন ডলান।" নিম্নলিখিত চিঠি অভিবাদন উদাহরণ তালিকা যা ব্যবসায়িক এবং কর্মসংস্থান সম্পর্কিত চিঠিপত্রের জন্য উপযুক্ত।

চিঠি অভিবাদন উদাহরণ

• প্রিয় মিঃ স্মিথ
• প্রিয় মিঃ জোন্স
• প্রিয় শুমারী Markham
• প্রিয় কেলে ডো
• প্রিয় ডঃ হেভেন
• প্রিয় প্রফেসর জোন্স

একটি কোলন বা কমা, একটি স্থান সঙ্গে অভিবাদন অনুসরণ করুন, এবং তারপর আপনার চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদ শুরু।

উদাহরণ স্বরূপ:

প্রিয় মিঃ স্মিথ:

চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদ

একটি যোগাযোগ ব্যক্তি খোঁজা

আপনি যে ব্যক্তির ঠিকানাটি লিখছেন তার নাম জানাতে আপনার একেবারে প্রয়োজন নেই - এবং আমরা সেই মুহূর্তে একটি মুহূর্তে এই পরিস্থিতিটি পেতে পারি - কিন্তু এটি ক্ষতি করে না, বিশেষ করে যদি আপনি একটি পেশা ইন্টারভিউ স্কোর করার চেষ্টা করছেন কখনও কখনও নিয়োগকর্তারা একটি জব বিজ্ঞাপনে একটি যোগাযোগের নাম দিতে ব্যর্থ। আপনি যদি আপনার পরিচিতি কে খুঁজে বের করার সময়টি নিয়ে থাকেন, তাহলে এটি আপনার ব্যক্তিগত উদ্যোগকে এবং বিস্তারিতভাবে একটি দৃষ্টিভঙ্গি দেখায় যা আপনার পুনর্বার পর্যালোচনা করা হলে আপনার জন্য ভাল কথা বলবে।

কোম্পানির সাথে যোগাযোগের নাম খুঁজে বের করার সেরা উপায় হল জিজ্ঞাসা করা। যদি আপনি একটি অবস্থানের মধ্যে আপনার উপায় নেটওয়ার্কিং করছি, এটি বেশ সহজ - শুধু আপনার বন্ধু বা সহকর্মী জিজ্ঞাসা করতে নাম এবং ইমেইল ঠিকানা সঙ্গে কথা বলতে সবচেয়ে ভাল ব্যক্তির জন্য একটি নোট করা। এ ছাড়া, কোম্পানীর প্রধান নম্বরটি কল করুন এবং নিয়োগের দায়িত্বে নিয়োজিত (অথবা এমন বিভাগের প্রধান ইত্যাদি) মানব সম্পদ (এইচআর) ম্যানেজারের নাম এবং যোগাযোগের তথ্যের জন্য রিসেপশনিস্টকে জিজ্ঞাসা করুন।

যদি এমন পদ্ধতিগুলি কাজ না করে থাকে, তবে আপনি প্রায়ই এমন তথ্য প্রকাশ করতে পারেন, যা আপনি একটু ইন্টারনেট পরিচর্যায় করছেন। কোম্পানির ওয়েবসাইটের সাথে শুরু করুন এবং তালিকাভুক্ত কর্মীদের জন্য দেখুন। আপনি প্রায়ই একটি এইচআর যোগাযোগ দেখতে পাবেন

যদি ফলাফলগুলি ফল না পায়, এটি লিঙ্কডইনকে আঘাত করার এবং কাজের শিরোনাম এবং কোম্পানির নামগুলির জন্য একটি উন্নত অনুসন্ধান করার সময়। প্রক্রিয়ায়, আপনি এমন ব্যক্তির সাথে অন্য সংযোগও খুঁজে পেতে পারেন, যেটি আপনি খুঁজছেন - কখনই কোন খারাপ জিনিস না হলে, যখন আপনি আপনার সারসংকলনটি দেখতে একটি মানুষের পেতে চেষ্টা করছেন।

যখন আপনি একটি যোগাযোগ ব্যক্তি না আছে

যদি আপনার কোম্পানীর কোন যোগাযোগের লোক না থাকে, তাহলে আপনার কভার লেটার থেকে অভিবাদন বন্ধ করে দিন এবং আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদটি দিয়ে শুরু করুন অথবা সাধারণ অভিবাদনটি ব্যবহার করুন।

সাধারণ সালাম

• কার কাছে এটা চিন্তা করতে পারে
• প্রিয় ভাড়া নিয়োগ ম্যানেজার
• প্রিয় মানব সম্পদ ম্যানেজার

• প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম

উদাহরণ স্বরূপ:

এটা কার জন্য চিন্তা করতে পারে:

চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদ