একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার সময়, আপনার চিঠি লেআউট গুরুত্বপূর্ণ, যাতে এটি পড়া সহজ এবং পেশাদারী দেখায় হবে। তাই আপনার উপযুক্ত অভিবাদন এবং বন্ধের ব্যবহার, আপনার বানান এবং ব্যাকরণ, এবং আপনি যে টোন ব্যবহার করেন।
এখানে একটি ফন্ট, অনুচ্ছেদ স্পেসিং, ফরম্যাটিং, মার্জিন, প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে কী কী অন্তর্ভুক্ত করা, চিঠিটি বন্ধ করা এবং ব্যবসার চিঠির জন্য সঠিক লেআউটের একটি উদাহরণ নির্বাচন করার মতো ব্যবসায়িক চিঠিগুলির তথ্য এখানে।
পত্র ফন্ট এবং স্থানচ্যুতি
- যথোপযুক্ত স্থান শিরোনাম, অভিবাদন, প্রতিটি অনুচ্ছেদ, সমাপ্তি, এবং আপনার স্বাক্ষর মধ্যে স্থান সঙ্গে আপনি লিখতে, ব্যবসায়িক অক্ষর লেআউট।
- একক স্থান আপনার চিঠি এবং প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান ছেড়ে। টাইপ করা চিঠি পাঠানোর সময়, আপনার লিখিত স্বাক্ষর আগে এবং পরে দুটি স্পেস ছেড়ে যান।
- বাম আপনার চিঠি ন্যায্যতা, যাতে আপনার যোগাযোগের তথ্য, তারিখ, চিঠি, এবং আপনার স্বাক্ষর সব বামে সংযুক্ত করা হয়
- এরিয়েল, টাইমস নিউ রোমান, কুরিয়ার নিউ, ক্যালিবরি, বা ভার্ডানার মত একটি সাধারণ ফন্ট ব্যবহার করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি যে ফন্ট সাইজটি ব্যবহার করছেন তা যথেষ্ট বড় যে আপনার পাঠককে তাদের গ্লাসের জন্য পৌঁছানোর প্রয়োজন হবে না - এই ফন্টগুলির জন্য আদর্শ ফন্ট সাইজ 10 পয়েন্ট বা 1২ পয়েন্ট। যদি আপনি একটি খুব রক্ষণশীল সংস্থায় আপনার ব্যবসা পত্র জমা দিচ্ছেন, তবে ঐতিহ্যবাহী টাইমস নিউ রোমান 12 পয়েন্ট ফন্ট ব্যবহার করা সবচেয়ে ভাল। কোনও পরিস্থিতিতেই, কমিক সান বা ব্যবসা নথিতে Lucida মত হস্তাক্ষর ফন্ট মত অভিনব ফন্ট ব্যবহার করবেন না।
ব্যবসা পত্র রেফারেন্স এবং স্বন
- অভিবাদন : আনুষ্ঠানিক ব্যবসা পত্রিকার অভিবাদন (উদাহরণ: "প্রিয় মিঃ স্মিথ") প্রাপকের শিরোনাম (মিঃ, মিসেস, ডঃ, প্রফেসর, বিচারক) ব্যবহার করার জন্য এখনও মান। "প্রিয়" শব্দটি সবসময় প্রাপকের নামের আগে হতে হবে; আপনি কেবল নৈমিত্তিক যোগাযোগের ক্ষেত্রেই নিজের নাম ব্যবহার করবেন না। একই টোকেনের মাধ্যমে, "হ্যালো," "হাই" বা "শুভ সকাল" - যেমন "প্রিয় [প্রাপকের শিরোনাম এবং নাম]" দিয়ে শুরু করা উচিত, যেমন "হ্যালো", "হ্যালো", "খবরের জন্য" মে কনসার্ন "(উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রাপকের নাম জানেন না)
- ক্লোজিং : আপনার বন্ধন রক্ষণশীলদের পাশে ভুল হবে। ব্যবহারের জন্য গ্রহণযোগ্য closings অন্তর্ভুক্ত: "আন্তরিকভাবে," "আন্তরিকভাবে আপনার," "শ্রেষ্ঠ সম্পর্ক," "শুভেচ্ছা," "আপনাকে ধন্যবাদ," "আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ," "সম্মানজনকভাবে," এবং "অত্যন্ত সম্মানজনক" (এই, প্রায়ই সংক্ষিপ্ত "ভি / আর," সামরিক ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের মধ্যে সাধারণ)। নৈমিত্তিক closings মত ব্যবহার করবেন না: "পরে," "চিয়ার্স," "Cordially," "ধন্যবাদ !," "TTYL," বা "Warmly।"
- শব্দ পছন্দ এবং ব্যাকরণ : যদিও ব্যবসায়িক অক্ষরগুলির জন্য আপনার শব্দ পছন্দটি খুব স্টিলড, ফ্লোরী বা অরবেট করা উচিত নয়, তবে আপনাকে আবর্জনা, সংক্ষেপে / সমালোচক, ইমোজিস বা টেক্সট-স্পিচ ব্যবহার করা উচিত। কোন ভাবেই আপনি টেক্সট টুকরা যে সাধারণত ব্যবহার করা হয় টেক্সট ব্যবহার করার সময় ব্যবহার করা উচিত। পরিবর্তে, সম্পূর্ণ বাক্য ব্যবহার করুন, কমা splices (যেখানে দুটি সম্পূর্ণ বাক্য একটি কমা দ্বারা যোগদান করা হয়) জন্য পর্যবেক্ষক। বানান ভুল এবং ব্যাকরণগত ভুলগুলির জন্য যত্ন সহকারে সমাধান
- কাগজ : যদি আপনি কোনও ই-মেইলের মত একটি মেইল পাঠানোর জন্য একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠি তৈরি করেন, তাহলে আপনি যে কাগজটি ব্যবহার করবেন সেটি একটি উপযুক্ত ওজনের একটি প্রমিত সাদা বন্ড কাগজ হওয়া উচিত - এটি ব্যবহার করা যেতে পারে এমন রঙিন বা ঝকঝকে স্তরের ব্যবহার করবেন না বিপণন "জাঙ্ক মেইল"। কাগজের শীর্ষে একটি সাধারণ ব্যবসায়িক লোগো অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি জরিমানা।
ব্যবসা পত্র বিন্যাস উদাহরণ
যোগাযোগের তথ্য
তোমার নাম
আপনার ঠিকানা
আপনার শহর, রাজ্য, জিপ কোড
আপনার ফোন নম্বর
আপনার ইমেইল ঠিকানা
(স্থান)
তারিখ
(স্থান)
যোগাযোগের তথ্য
নাম
খেতাব
কোম্পানির
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
(স্থান)
অভিবাদন
(স্থান)
প্রিয় মি। নামের শেষাংশ:
(স্থান)
ব্যবসা পত্রের শরীর
আপনার ব্যবসা পত্রের প্রথম অনুচ্ছেদটি আপনি কেন লেখেন তা জানাতে হবে।
(অনুচ্ছেদগুলির মধ্যে স্থান)
তারপর, নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদগুলিতে আপনার অনুরোধ সম্পর্কে আরো তথ্য এবং বিশদ সরবরাহ করে।
(অনুচ্ছেদগুলির মধ্যে স্থান)
চূড়ান্ত অনুচ্ছেদের আপনার লেখার কারণটি পুনর্ব্যক্ত করা উচিত এবং আপনার অনুরোধ পর্যালোচনা করার জন্য পাঠককে ধন্যবাদ।
বন্ধ:
(স্থান)
আপনার অনুগত,
(ডবল স্থান)
স্বাক্ষর:
হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (একটি চিঠি পত্রের জন্য)
(ডবল স্থান)
টাইপ করা স্বাক্ষর
পত্রের উদাহরণ এবং লেখা টিপস
নমুনা অক্ষর
কভার অক্ষর সহ সাক্ষাত্কারে চিঠি পত্রের নমুনা, চিঠিপত্র, ফলো-আপ অক্ষর, কাজের স্বীকৃতি এবং প্রত্যাখ্যানের চিঠি, পদত্যাগপত্র, প্রশংসার অক্ষর, এবং আরও অনেক বড় কর্মসংস্থান চিঠি নমুনা আপনাকে ধন্যবাদ।
ব্যবসা সংক্রান্ত চিঠি পত্র
ব্যবসার চিঠি, সাধারণ ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাট এবং টেমপ্লেট কিভাবে লিখবেন, এবং কর্মসংস্থান সংক্রান্ত ব্যবসায়িক চিঠি উদাহরণ।