ব্যবসায় এবং কর্মের জন্য পত্র ফরম্যাটের উদাহরণ
আপনি ব্যবসা এবং কর্মশালার অক্ষর লেখার সময়, আপনার চিঠি ফরম্যাটের আপনি প্রেরণ করা হয় কি ধরনের চিঠিপত্রের নির্বিশেষে গুরুত্বপূর্ণ। আপনার অক্ষর এবং ইমেল যথাযথভাবে সম্বোধিত, ফর্ম্যাট করা, লিখিত এবং স্থানানুসারে প্রয়োজন।
কিভাবে একটি পেশাদারী পত্র ফরম্যাট করুন
আপনি যদি কোনও যোগাযোগের লোককে লিখে থাকেন তবে চিঠিটি তাকে বা তার সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়া উচিত । আপনার চিঠি একটি পেশাদারী অভিবাদন এবং বন্ধের প্রয়োজন । আপনার চিঠির প্রতিটি অনুচ্ছেদটি কেন্দ্রীভূত করা উচিত এবং আপনি কেন লেখেন তা বিস্তারিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনার চিঠির চূড়ান্ত অনুচ্ছেদে, আপনার অনুরোধটি বিবেচনা করার জন্য আপনি যে ব্যক্তিকে লিখিত করছেন তার জন্য ধন্যবাদ জানান।
আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না - সম্পূর্ণ নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, এবং ইমেল ঠিকানা - তাই পাঠক আপনার সাথে সংযোগ করা সহজ।
পত্র ফরম্যাটের উদাহরণ
এখানে নমুনা পেশাদার চিঠি এবং কভার অক্ষর, ব্যবসায়িক অক্ষর, পদত্যাগপত্রের অক্ষর, রেফারেন্স অক্ষর, চিঠিপত্র এবং বিভিন্ন অন্যান্য কর্মসংস্থান সংক্রান্ত পরিস্থিতিতে জন্য চিঠিপত্র সহ ইমেল ফর্ম্যাটগুলি রয়েছে।
01 ব্যবসা পত্র ফরম্যাট
যদিও বেশিরভাগ যোগাযোগ ইমেল দ্বারা পরিচালিত হয়, মুদ্রিত অক্ষর এখনও আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের জন্য ব্যবহার করা হয়। একটি ব্যবসায়িক চিঠি নিম্নলিখিত উপাদান অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
লেখকের যোগাযোগের তথ্য
তারিখ
প্রাপকের যোগাযোগের তথ্য
অভিবাদন
পত্রের শরীর
একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার সময়, এটি সহজ এবং নিবদ্ধ রাখা, তাই আপনার চিঠি উদ্দেশ্য স্পষ্ট হয়। নিজেকে পরিচয় করিয়ে প্রথম অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন দ্বিতীয় ও তৃতীয় অনুচ্ছেদ ব্যাখ্যা করবে কেন আপনি লেখেন এবং পাঠক থেকে আপনি কী অনুরোধ করছেন। আপনার অনুরোধ বিবেচনা করার জন্য পাঠক ধন্যবাদ দ্বারা আপনার চিঠি শেষ।
বন্ধ
আপনার স্বাক্ষর
আপনার টাইপিং স্বাক্ষর
একটি ব্যবসা পত্র ফরম্যাট করার জন্য টিপস
- আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত রাখুন। দুই বা তিনটি প্যারাগ্রাফ এবং একটি একক পৃষ্ঠা যথেষ্ট, চিঠি নীচে আপনার স্বাক্ষর জন্য ঘর ছাড়িয়ে।
- টাইমস নিউ রোমান, এরিয়েল বা ক্যালিব্রি মত একটি সহজ ফন্ট নির্বাচন করুন। একটি 12 পয়েন্ট ফন্ট সাইজ পড়া সহজ।
- একক স্থান আপনার চিঠি, প্রতিটি অনুচ্ছেদ এবং আগে এবং পরে যোগাযোগ তথ্য এবং বন্ধের মধ্যে একটি স্থান ছেড়ে। বাম আপনার চিঠি ন্যায্যতা।
অধিক তথ্য
লিখতে এবং উদাহরণ দেখতে উদাহরণস্বরূপ , ব্যবসায়িক অক্ষর লেখার এবং বিন্যাস করার জন্য এই টিপসগুলি পর্যালোচনা করুন।
02 লেটার ফর্ম্যাট কভার করুন
আপনার যোগাযোগের তথ্য
তারিখ
নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য
অভিবাদন
পত্রের শরীর
আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন সেটির তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, কেন আপনি অবস্থানের জন্য উপযুক্ত, এবং আপনি কীভাবে অনুসরণ করবেন। কাজের জন্য আপনার যোগ্যতা মেলে সময় নিন। তাদের বিবেচনার জন্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানানোর জন্য আপনার সমাপ্ত অনুচ্ছেদটি ব্যবহার করুন।
বন্ধ
আপনার স্বাক্ষর
আপনার টাইপিং স্বাক্ষর
একটি কভার পত্র ফরম্যাট করার জন্য টিপস
- অনুচ্ছেদ এবং একটি উপযুক্ত অভিবাদন এবং বন্ধের মধ্যে স্থানগুলি অন্তর্ভুক্ত নিশ্চিত করুন।
- বাম আপনার চিঠি ন্যায্যতা এবং একটি সরল ফন্ট যেমন Arial, ভারদানা, বা টাইমস নিউ রোমান ব্যবহার।
অধিক তথ্য
একটি প্রচ্ছদ পত্র বিন্যাস এবং বিভিন্ন ধরনের কাজের আবেদনপত্রের উদাহরণগুলির জন্য এই নির্দেশিকাগুলি পর্যালোচনা করুন।
03 ইমেল বার্তা বিন্যাস
একটি ব্যবসার ইমেল ফর্ম্যাট কিভাবে এখানে:
বিষয় লাইন - এই ব্যাখ্যা করা উচিত কেন আপনি কয়েকটি শব্দে লিখছেন।
অভিবাদন - একটি পেশাদার অভিবাদন সঙ্গে ইমেল শুরু করুন।
বার্তা শরীর - ব্যাখ্যা কেন আপনি যতটুকু সম্ভব হিসাবে লেখা হয়।
ক্লোজিং - একটি পেশাগত বন্ধের সাথে আপনার বার্তা শেষ করুন যেমন আপনি একটি ব্যবসায়িক চিঠি হবে।
স্বাক্ষর - আপনার স্বাক্ষর পাঠককে আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য তথ্য সরবরাহ করে। যদি আপনি একটি লিখিত উত্তর আশা করছেন তাহলে আপনার পুরো নাম, ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর, এবং আপনার ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি ইমেল বার্তা ফর্ম্যাট করার জন্য টিপস
- আপনার ইমেইল বার্তা লিখুন যেহেতু আপনি অন্য কোনও ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের সাথে সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ, অনুচ্ছেদের এবং প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান পাবেন।
- ইমেল বার্তা লেখার এবং ফরম্যাটিং কী তাদের সংক্ষিপ্ত রাখা। অধিকাংশ লোক প্রথম বা দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের বাইরে পড়েন না, তাই আপনার বার্তা শুরুতে আপনার কি বলার প্রয়োজন তা বলুন।
অধিক তথ্য
আরো সাহায্য প্রয়োজন? পেশাদার ইমেল বার্তা ফর্ম্যাট করার জন্য এখানে অতিরিক্ত টিপস ।
04 চাকরি স্বীকৃতি পত্র ফরম্যাট
আপনার যোগাযোগের তথ্য
তারিখ
অভিবাদন
পত্রের শরীর
চিঠিটির প্রথম অনুচ্ছেদে সুযোগের জন্য আপনার ধন্যবাদ এবং প্রশংসা অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। পরবর্তী, আপনি প্রস্তাব গ্রহণ করা হয় উল্লেখ। বেতন, বেনিফিট, এবং আপনার নিয়োগকর্তার সাথে আলোচনার যে কোনও অংশ সহ চাকরির শর্তাবলী রাজ্য। চিঠি বা ইমেইল শেষ অনুচ্ছেদের আপনার শুরু তারিখ নিশ্চিত। আপনি উল্লেখ করতে পারেন যে আপনি কাজ শুরু করার জন্য উন্মুখ।
ক্লোজিং (মুদ্রিত চিঠি)
আপনার স্বাক্ষর
আপনার টাইপিং স্বাক্ষর
যদি আপনি ইমেলের মাধ্যমে কোনও চাকরি গ্রহণ করেন, তাহলে আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য বন্ধের পরে তালিকা করুন।
একটি উদাহরণ পর্যালোচনা করুন
এখানে টিপস অন্তর্ভুক্ত এবং লেখার বিষয়ে তথ্য সহ একটি চাকুরীর স্বীকৃতি পত্রের একটি উদাহরণ ।
05 সুদ ফরম্যাটের পত্র
আপনার আগ্রহের চিঠিতে থাকা তথ্য কেন কোম্পানী আপনার স্বার্থে এবং কেন আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা কোম্পানীর একটি সম্পদ হতে হবে। চিঠিটি এই বিন্যাস অনুসরণ করা উচিত:
আপনার যোগাযোগের তথ্য
তারিখ
কোম্পানির যোগাযোগের তথ্য
অভিবাদন
পত্রের শরীর
আপনার প্রথম অনুচ্ছেদের উল্লেখ করা উচিত যে আপনার কোম্পানীকে কী দিতে হবে। আপনি একটি চমৎকার নতুন ভাড়া হবে কেন ব্যাখ্যা। দ্বিতীয় এবং তৃতীয় অনুচ্ছেদে আপনি কিভাবে আপনার ভূমিকাগুলি পূর্বের ভূমিকাগুলিতে ব্যবহার করেছেন উদাহরণ দেওয়া উচিত। চিঠির শেষ অনুচ্ছেদে চাকরির সুযোগ নিয়ে আলোচনা করার জন্য কোম্পানীর সাথে সাক্ষাত করার জন্য একটি অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
বন্ধ
স্বাক্ষর
যদি আপনি একটি ইমেল বার্তা পাঠাচ্ছেন তবে আপনার স্বাক্ষর (ইমেল ঠিকানা, ফোন, মেইলিং ঠিকানা) আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করুন, যাতে পাঠক আপনার সাথে যোগাযোগ করতে সহজ হয়। একটি মুদ্রিত চিঠি জন্য, আপনার পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত এবং এটি উপরে সাইন।
আপনার সারসংকলন অন্তর্ভুক্ত করুন
আপনার আগ্রহের চিঠি দিয়ে আপনার সারসংকলনের একটি অনুলিপি পাঠান যাতে নিয়োগকর্তা আপনার সম্পূর্ণ কর্ম ইতিহাস, শিক্ষাগত পটভূমি এবং যোগ্যতাগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন।
অধিক তথ্য
পড়া হবে যে সুদ একটি চিঠি লেখার জন্য এই টিপস পর্যালোচনা করুন।
06 রেফারেন্স লেটার বিন্যাস
একটি রেফারেন্স চিঠিতে আপনি কে, আপনার সুপারিশকৃত ব্যক্তির সাথে আপনার সংযোগ, কেন যোগ্যতা, এবং তাদের নির্দিষ্ট দক্ষতা সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করা উচিত।
নিম্নরূপ একটি রেফারেন্স চিঠি ফরম্যাট করা উচিত:
অভিবাদন
পত্রের শরীর
রেফারেন্স পত্রের প্রথম অনুচ্ছেদে বর্ণনা করা হয়েছে যে আপনি যে ব্যক্তির পরামর্শ দিচ্ছেন তা আপনি কীভাবে জানেন এবং আপনি কেন সুপারিশ প্রদানের জন্য যোগ্য? চিঠি দ্বিতীয় এবং তৃতীয় অনুচ্ছেদের একটি ব্যক্তি চাকরী বা স্নাতক স্কুল জন্য যোগ্য কিনা উপর তথ্য প্রদান, তারা কি দিতে পারেন, এবং কেন আপনি তাদের সমর্থন করা হয়।
পরের অনুচ্ছেদে বলা উচিত যে আপনি "অত্যন্ত সুপারিশ" বা "দৃঢ়ভাবে সুপারিশ" ব্যক্তিটি
চূড়ান্ত অনুচ্ছেদের আরও তথ্য প্রদান করার একটি প্রস্তাব রয়েছে। অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ইমেল ঠিকানা এবং একটি ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। এছাড়াও, যদি আপনি একটি ইমেইল রেফারেন্স পাঠাচ্ছেন তবে আপনার চিঠি অথবা আপনার স্বাক্ষরের রিটার্ন অ্যাড্রেস বিভাগে আপনার ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
ক্লোজিং (মুদ্রিত চিঠি)
আপনার স্বাক্ষর
আপনার টাইপিং স্বাক্ষর
অধিক তথ্য
এখানে উদাহরণের সাথে লেখার এবং রেফারেন্স অক্ষর বিন্যাসের আরও তথ্য।
07 পদত্যাগপত্র পত্র ফরম্যাট
ঐচ্ছিক, কিন্তু প্রয়োজন নেই, তথ্য যে আপনি একটি পদত্যাগ পত্র অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন আপনার সুযোগের জন্য আপনার প্রশংসা, যাবার জন্য একটি কারণ, এবং একটি প্রস্তাব হিসাবে আপনি আপনার চাকরী থেকে স্থানান্তর সাহায্য।
একটি পদত্যাগপত্র কিভাবে ফর্ম্যাট করা যায় এখানে:
আপনার যোগাযোগের তথ্য
তারিখ
নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য
অভিবাদন
পত্রের শরীর
আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে বলা উচিত যে আপনি পদত্যাগ করছেন এবং আপনার কাজের শেষ দিনটি অন্তর্ভুক্ত করুন। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি অন্য অনুচ্ছেদে যেগুলি তারা প্রদান করেছেন সেখানে আপনি তাদের কাজের জন্য কোম্পানিকে ধন্যবাদ জানাতে পারেন। এছাড়াও ঐচ্ছিক একটি রূপান্তর সঙ্গে সাহায্য করার একটি প্রস্তাব।
ক্লোজিং (মুদ্রিত চিঠি)
আপনার স্বাক্ষর
আপনার টাইপিং স্বাক্ষর
অধিক তথ্য
08 আপনি পত্র ফরম্যাট ধন্যবাদ
একটি চিঠি চিঠি জন্য আপনার চিঠি ফর্ম্যাট করা উচিত। যদি আপনি আপনার ধন্যবাদ ইমেল করছি, আপনার নাম তালিকা এবং বার্তা এর বিষয় লাইন "ধন্যবাদ"।
আপনার যোগাযোগের তথ্য
তারিখ
নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য
অভিবাদন
পত্রের শরীর
সাক্ষাৎকারের সময় তাদের সাক্ষাৎকারের মাধ্যমে আপনার চিঠিটি শুরু করুন। পরের অনুচ্ছেদের মধ্যে, নির্দিষ্ট যোগ্যতার কথা উল্লেখ করুন যা আপনাকে চাকরির জন্য একটি শক্তিশালী প্রার্থী বানায়। যদি আপনি কিছু চান আপনি সাক্ষাত্কারে বলেন ছিল, কিন্তু না, উল্লেখ করার জন্য তৃতীয় অনুচ্ছেদ ব্যবহার। আপনার ধন্যবাদ পুনর্বিবেচনার দ্বারা আপনার চিঠি নিখুঁত এবং আপনি নিয়োগের ম্যানেজার থেকে শ্রবণ করার জন্য উন্মুখ হয় যে বিবৃতি।
ক্লোজিং (মুদ্রিত চিঠি)
আপনার স্বাক্ষর
আপনার টাইপিং স্বাক্ষর
অধিক তথ্য
চিঠি এবং ইমেল বার্তাগুলির উদাহরণ পর্যালোচনা করা সবসময় সহায়ক। ধন্যবাদ এই অক্ষরগুলির একটি A- Z তালিকা আপনাকে আপনার অক্ষরগুলির জন্য ধারণা দেবে।