যখন আপনি কোনও চাকুরির জন্য আবেদন করছেন, আপনি আপনার কভার লেটারটিকে কীভাবে ফরম্যাট করবেন তা গুরুত্বপূর্ণ কারণ চিঠিটি একজন নিয়োগকর্তার উপর করা প্রথম ইমপ্রেশনগুলির মধ্যে একটি। প্রকৃতপক্ষে, আপনি কিভাবে আপনার চিঠিতে রূপান্তর করেন তা প্রায় যতটা গুরুত্বপূর্ণ তা আপনি কি লিখছেন। একটি কভার লেটার যা ভুলভাবে ফর্ম্যাট করা হয় বা পড়তে অসুবিধা হয়, তা প্রার্থীদের পল্লু থেকে দ্রুত অপসারণ করতে পারে, তাই আপনার চিঠির ফর্ম্যাটিংয়ের বিষয়বস্তু হিসাবে তার বিষয়বস্তু হিসাবে যতটা মনোযোগ দিতে হবে তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
মনে রাখবেন, "ফর্ম্যাটিং" এর মধ্যে রয়েছে পৃষ্ঠা মার্জিন, ফন্ট টাইপ এবং সাইজ, লাইন, অনুচ্ছেদ এবং বিভাগের স্পেসিং এবং দস্তাবেজ প্রকারের মত বিষয়গুলি। উদাহরণস্বরূপ, অনুচ্ছেদগুলির মধ্যে সঠিক স্থান ব্যতীত একটি অক্ষর অথবা একটি পৃষ্ঠায় অত্যধিক পাঠ্য, অক্ষরটি দেখতে যাচ্ছে, অথবা একটি ফাইলের প্রকার হিসাবে সংরক্ষণ করা একটি অক্ষর যা টেক্সট নথির জন্য নয় (যেমন .jpg বা একটি .পিএনজি) পাঠককে খোলা এবং এটি দেখার থেকে প্রতিরোধ করতে পারে।
ফরম্যাটিংয়ের সাধারণ মানগুলি অনুসরণ করা বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ যে, প্রায় সব ক্ষেত্রেই যোগাযোগের দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ এবং একটি পাঠযোগ্য কভার লেটার তৈরির ব্যর্থতা অবশ্যই আপনার ক্ষমতায় আস্থা অর্জন করবে না। অন্যদিকে, একটি কভার লেটার যা সঠিকভাবে সংরক্ষিত হয় এবং যথেষ্ট সাদা স্থান ব্যবহার করে, একটি সহজ, যুক্তিসঙ্গত আকারের ফন্ট, এবং একটি উপযুক্ত অভিবাদন এবং বন্ধ আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের উপর ইতিবাচক ধারণা তৈরি করবে।
পৃষ্ঠার মার্জিন সেটিং সহ ফরম শৈলী এবং আকার, অনুচ্ছেদ এবং বিভাগের স্পেসিং, এবং কর্মসংস্থানের জন্য কভার অক্ষরের ফর্ম্যাট কিভাবে আরো টিপস নির্বাচন সহ কভার চিঠি ফরম্যাটিং নির্দেশিকা উপর এখানে তথ্য।
কভার লেটার বিন্যাস উদাহরণ
আপনার যোগাযোগের তথ্য
নাম
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
ফোন নম্বর
ইমেল ঠিকানা
তারিখ
নিয়োগকর্তা যোগাযোগের তথ্য (যদি আপনার আছে)
নাম
খেতাব
কোম্পানির
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
অভিবাদন
প্রিয় মি। নামের শেষাংশ,
- চিঠি পাঠানোর উদাহরণ আর্কাইভ : নোট: যদি আপনার কোন যোগাযোগের নাম না থাকে, তাহলে আপনি অভিবাদন সম্পূর্ণরূপে এড়িয়ে যেতে পারেন। অথবা, আপনি প্রিয় ভাড়াটিয়া ম্যানেজার ব্যবহার করতে পারেন, কারন এটি কনফারেন্স করতে পারে, অথবা লিঙ্কে তালিকাভুক্ত অন্য একটি উদাহরণ। আদর্শভাবে, আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির আপনার কভার লেটার মোকাবেলা করতে সক্ষম হবে। গবেষণাটি আপনাকে চিঠিটি পেতে সবচেয়ে উপযুক্ত ব্যক্তি কে চিহ্নিত করতে সাহায্য করতে পারে। নোট: আপনি যদি আপনার পরিচিতির লিঙ্গ জানেন না, তবে আপনি ব্যক্তির পুরো নামটি লিখতে পারেন, যেমন, "প্রিয় ক্যরি স্মিথ" বা "প্রিয় জর্দান প্যারিশ"।
কভার লেটার শরীরের
আপনার কভার লেটারের অংশটি নিয়োগকর্তাকে জানতে দেয় যে আপনি কোনও অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন, কেন নিয়োগকর্তা আপনাকে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য নির্বাচন করতে হবে এবং আপনি কিভাবে ফলো-আপ করবেন। নিম্নলিখিত কড়া অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনার কভার লেটারটি সংগঠিত করুন:
- প্রথম অনুচ্ছেদ
আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে আপনি কেন লেখেন তা নিয়ে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি যে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন তার উল্লেখ করুন এবং যেখানে আপনি কাজের তালিকা পেয়েছেন। একটি পারস্পরিক যোগাযোগের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন, যদি আপনার এক আছে
- মধ্য অনুচ্ছেদ (গুলি)
আপনার কভার লেটারের পরবর্তী অংশটি আপনার নিয়োগকর্তাকে কী দিতে হবে তা বর্ণনা করতে হবে। আপনার যোগ্যতা আপনার জন্য আবেদন করা হয় যে কাজের সাথে মেলে কিভাবে বিশেষভাবে উল্লেখ। কভার লেটারের এই অংশটি সম্পর্কে চিন্তা করুন যেখানে আপনি একজন কর্মচারী হিসেবে আপনার ফিট জন্য একটি পিচ তৈরি করছেন এবং দেখান যে আপনাকে কীভাবে একটি দুর্দান্ত প্রার্থী তৈরি করে। মনে রাখবেন যে আপনার কাজের অভিজ্ঞতার তালিকার তুলনায় নিয়োগকর্তারা তাদের জন্য কী করতে পারেন তা আপনাকে আরো আগ্রহী করবে। আপনার যোগ্যতা এবং কাজের প্রয়োজনীয়তা মধ্যে সংযোগ পরিষ্কার করুন । আপনার সারসংকলন ব্যাখ্যা করার জন্য এই বিভাগটি ব্যবহার করুন - এটি শব্দতালিকা থেকে পুনরাবৃত্তি না।
- ফাইনাল অনুচ্ছেদ
অবস্থানের জন্য আপনাকে বিবেচনা করার জন্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানিয়ে আপনার কভার লেটারটি শেষ করুন। আপনি কীভাবে ফলো-আপ করবেন সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। বিকল্প হিসাবে, আপনি স্থির করতে পারেন কেন আপনি অবস্থানের জন্য একটি উপযুক্ত উপযুক্ত হবে।
প্রশংসাপত্র বন্ধ করুন
আপনার অনুগত,
স্বাক্ষর
হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (হার্ড কপি পত্রের জন্য)
টাইপ করা স্বাক্ষর
একটি কভার পত্র ফরম করার সবচেয়ে সহজ উপায়
একটি চিঠি বিন্যাস করার সবচেয়ে সহজ উপায় প্রথম চিঠি লিখতে হয়, তারপর এটি ফরম্যাট। একবার আপনার পৃষ্ঠায় সমস্ত বিষয়বস্তু (যোগাযোগের তথ্য, কেন আপনি আবেদন করছেন এবং যোগ্যতা, স্বাক্ষর ইত্যাদি) পেয়ে থাকেন, তাহলে আপনি মার্জিন, ফন্ট এবং সংমিশ্রণকে সহজেই সামঞ্জস্য করতে পারেন। এখানে প্রতিটি অধ্যায় একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
- যোগাযোগ বিভাগ : আপনি কিভাবে আপনার কভার লেটার পাঠাচ্ছেন তার উপর ভিত্তি করে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হবে। আপনি যদি কোনও চিঠি আপলোড বা মেইল করেন তবে পৃষ্ঠার উপরে তথ্য রাখুন। একটি ইমেল কভার লেটারের মাধ্যমে, আপনার যোগাযোগের তথ্য আপনার স্বাক্ষরের নীচে হওয়া উচিত।
- নিয়োগকর্তার ঠিকানা : আপনি কভার লেটারটি কীভাবে উল্লেখ করবেন তা নির্ভর করে আপনার নিয়োগকর্তার সম্পর্কে কতটা তথ্য রয়েছে।
- অভিবাদন : একটি অভিবাদন আপনি একটি কভার চিঠি প্রারম্ভে অন্তর্ভুক্ত অভিবাদন হয়। এখানে কীভাবে একটি অভিবাদন লিখতে হয়, কোনও ব্যক্তির নাম তালিকাভুক্ত করার জন্য যদি আপনার কোনও ব্যক্তির নাম না থাকে তবে সেটি ব্যবহার করতে হবে।
- শারীরিক : একটি কভার চিঠি শরীরের আপনি আবেদন করছেন যার জন্য আপনি আগ্রহী এবং যোগ্যতা কেন ব্যাখ্যা কারণ বিভাগ অন্তর্ভুক্ত। এখানে প্রতিটি বিভাগ বা আপনার চিঠি অন্তর্ভুক্ত করা কি।
- অনুচ্ছেদ এবং বুলেটযুক্ত তালিকা : একটি আরও প্রথাগত কভার লেটারে আপনার যোগ্যতা বর্ণনাকারী লিখিত অনুচ্ছেদ রয়েছে। আরেকটি বিকল্প হল চাকরির জন্য নির্দিষ্ট যোগ্যতাগুলির একটি বুলেটযুক্ত তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা।
- Closings : আপনি একটি কভার চিঠি লেখার সময় অথবা একটি কাজের জন্য আবেদন করতে একটি ইমেইল বার্তা পাঠানোর এটি একটি পেশাদারী পদ্ধতিতে আপনার কভার লেটার বন্ধ গুরুত্বপূর্ণ। এখানে ক্লাসের সাথে আপনার চিঠিটি কিভাবে বন্ধ করবেন
কভার লেটারগুলির জন্য বিন্যাস অপশন
আপনি যখন আপনার চিঠি লেখেন তখন মনে রাখবেন কিছু বিন্যাসের টিপস এখানে রয়েছে:
- হার্ড ডিস্কের বিরুদ্ধে ইমেইল করুন: উপরে একটি উদাহরণ মুদ্রণ করা একটি হার্ড কপি জন্য ফর্ম্যাট করা হয়। আপনি যদি আপনার কভার লেটারটি ইমেল করে থাকেন তবে আপনাকে আপনার ইমেলের বিষয় রেখার উপর বিশেষ মনোযোগ দিতে হবে। আপনার ইমেল কভার চিঠি ফর্ম্যাট করার জন্য আরও টিপস দেখুন।
- ফন্ট পছন্দগুলি: চিঠিগুলিকে আচ্ছাদন করার জন্য বিবরণ গণনা করা হয়, তাই 10 বা 1২ বিন্দুর আকারের একটি পেশাদার ফন্ট নির্বাচন করুন। ইমোটিকন বা ইমোজিস ভাঙার এই সময় নেই!
- ফাঁকাকরণ: আপনার চিঠি একক-স্থানিক হওয়া উচিত। প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান এবং সাধারণভাবে, অক্ষরের প্রতিটি অংশের মধ্যে একটি স্থান অন্তর্ভুক্ত করুন। (অর্থাৎ, ঠিকানা এবং তারিখের মধ্যে একটি স্থান থাকা উচিত, এবং তারপর আবার তারিখ এবং অভিবাদন মধ্যে।) একটি ইমেল কভার অক্ষর, যেখানে অনেক বিভাগ বন্ধ হয়, আপনি অভিবাদন মধ্যে একটি স্থান অন্তর্ভুক্ত করতে চান এবং আপনার প্রশংসাসূচক বন্ধ করার আগে প্রতিটি অনুচ্ছেদ, এবং অন্য স্থান মধ্যে।
- প্রুফরিডিংঃ কভার অক্ষরে বিশদ বিবরণ গণনা সম্পর্কে মনে রাখবেন? আপনার অক্ষর সাবধানে proofreading দ্বারা ত্রুটি এড়াতে নিশ্চিত করুন সাধারণ ত্রুটি ধরার জন্য আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরের স্পেল চেক ব্যবহার করুন, এবং তারপরে আপনার চিঠির জোরে পড়ার কথা বিবেচনা করুন- বা একটি বন্ধুকে এটি পর্যালোচনা করার জন্য- অতিরিক্ত ত্রুটিগুলি ধরা আপনার কভার লেটারটি প্রুফরিং করার জন্য এখানে নির্দেশিকা রয়েছে।
লেটার নমুনা কভার পর্যালোচনা করুন
বিভিন্ন ধরনের চাকরি , চাকুরীর খোঁজকারী এবং কাজের অ্যাপ্লিকেশনের বিভিন্ন ধরনের বিভিন্ন ধরনের কভার অক্ষরের উদাহরণ। তারপর পাঁচটি সহজ ধাপে আপনার কভার লেটার লিখতে শুরু করুন।