একটি আচ্ছাদন পত্র ফরম্যাট করুন কিভাবে শিখুন

Ilyabolotov / istock

যখন আপনি কোনও চাকুরির জন্য আবেদন করছেন, আপনি আপনার কভার লেটারটিকে কীভাবে ফরম্যাট করবেন তা গুরুত্বপূর্ণ কারণ চিঠিটি একজন নিয়োগকর্তার উপর করা প্রথম ইমপ্রেশনগুলির মধ্যে একটি। প্রকৃতপক্ষে, আপনি কিভাবে আপনার চিঠিতে রূপান্তর করেন তা প্রায় যতটা গুরুত্বপূর্ণ তা আপনি কি লিখছেন। একটি কভার লেটার যা ভুলভাবে ফর্ম্যাট করা হয় বা পড়তে অসুবিধা হয়, তা প্রার্থীদের পল্লু থেকে দ্রুত অপসারণ করতে পারে, তাই আপনার চিঠির ফর্ম্যাটিংয়ের বিষয়বস্তু হিসাবে তার বিষয়বস্তু হিসাবে যতটা মনোযোগ দিতে হবে তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

মনে রাখবেন, "ফর্ম্যাটিং" এর মধ্যে রয়েছে পৃষ্ঠা মার্জিন, ফন্ট টাইপ এবং সাইজ, লাইন, অনুচ্ছেদ এবং বিভাগের স্পেসিং এবং দস্তাবেজ প্রকারের মত বিষয়গুলি। উদাহরণস্বরূপ, অনুচ্ছেদগুলির মধ্যে সঠিক স্থান ব্যতীত একটি অক্ষর অথবা একটি পৃষ্ঠায় অত্যধিক পাঠ্য, অক্ষরটি দেখতে যাচ্ছে, অথবা একটি ফাইলের প্রকার হিসাবে সংরক্ষণ করা একটি অক্ষর যা টেক্সট নথির জন্য নয় (যেমন .jpg বা একটি .পিএনজি) পাঠককে খোলা এবং এটি দেখার থেকে প্রতিরোধ করতে পারে।

ফরম্যাটিংয়ের সাধারণ মানগুলি অনুসরণ করা বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ যে, প্রায় সব ক্ষেত্রেই যোগাযোগের দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ এবং একটি পাঠযোগ্য কভার লেটার তৈরির ব্যর্থতা অবশ্যই আপনার ক্ষমতায় আস্থা অর্জন করবে না। অন্যদিকে, একটি কভার লেটার যা সঠিকভাবে সংরক্ষিত হয় এবং যথেষ্ট সাদা স্থান ব্যবহার করে, একটি সহজ, যুক্তিসঙ্গত আকারের ফন্ট, এবং একটি উপযুক্ত অভিবাদন এবং বন্ধ আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের উপর ইতিবাচক ধারণা তৈরি করবে।

পৃষ্ঠার মার্জিন সেটিং সহ ফরম শৈলী এবং আকার, অনুচ্ছেদ এবং বিভাগের স্পেসিং, এবং কর্মসংস্থানের জন্য কভার অক্ষরের ফর্ম্যাট কিভাবে আরো টিপস নির্বাচন সহ কভার চিঠি ফরম্যাটিং নির্দেশিকা উপর এখানে তথ্য।

কভার লেটার বিন্যাস উদাহরণ

আপনার যোগাযোগের তথ্য
নাম
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
ফোন নম্বর
ইমেল ঠিকানা

তারিখ

নিয়োগকর্তা যোগাযোগের তথ্য (যদি আপনার আছে)
নাম
খেতাব
কোম্পানির
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

অভিবাদন
প্রিয় মি। নামের শেষাংশ,

কভার লেটার শরীরের
আপনার কভার লেটারের অংশটি নিয়োগকর্তাকে জানতে দেয় যে আপনি কোনও অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন, কেন নিয়োগকর্তা আপনাকে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য নির্বাচন করতে হবে এবং আপনি কিভাবে ফলো-আপ করবেন। নিম্নলিখিত কড়া অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনার কভার লেটারটি সংগঠিত করুন:

প্রশংসাপত্র বন্ধ করুন
আপনার অনুগত,

স্বাক্ষর

হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (হার্ড কপি পত্রের জন্য)

টাইপ করা স্বাক্ষর

একটি কভার পত্র ফরম করার সবচেয়ে সহজ উপায়

একটি চিঠি বিন্যাস করার সবচেয়ে সহজ উপায় প্রথম চিঠি লিখতে হয়, তারপর এটি ফরম্যাট। একবার আপনার পৃষ্ঠায় সমস্ত বিষয়বস্তু (যোগাযোগের তথ্য, কেন আপনি আবেদন করছেন এবং যোগ্যতা, স্বাক্ষর ইত্যাদি) পেয়ে থাকেন, তাহলে আপনি মার্জিন, ফন্ট এবং সংমিশ্রণকে সহজেই সামঞ্জস্য করতে পারেন। এখানে প্রতিটি অধ্যায় একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ।

কভার লেটারগুলির জন্য বিন্যাস অপশন

আপনি যখন আপনার চিঠি লেখেন তখন মনে রাখবেন কিছু বিন্যাসের টিপস এখানে রয়েছে:

লেটার নমুনা কভার পর্যালোচনা করুন

বিভিন্ন ধরনের চাকরি , চাকুরীর খোঁজকারী এবং কাজের অ্যাপ্লিকেশনের বিভিন্ন ধরনের বিভিন্ন ধরনের কভার অক্ষরের উদাহরণ। তারপর পাঁচটি সহজ ধাপে আপনার কভার লেটার লিখতে শুরু করুন।