অন্যথায়, আপনার পাঠক হয়তো আপনার চিঠিটি পড়তে সময় লাগবে না।
এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যখন কাজের আবেদন পত্রগুলি লিখুন , যেমন কভার অক্ষরগুলি যদি একটি নিয়োগকর্তা সহজেই আপনার চিঠি পড়তে পারে না কারণ ফন্ট খুব ছোট বা পড়া খুব কঠিন, তারা আপনার সারসংকলন তাকান বিরক্ত হতে পারে না।
আপনার সেরা বিট আপনার ফন্ট এবং ফন্ট সাইজ সহজ এবং পেশাদারী রাখা হয় আপনার বার্তা নিশ্চিত করুন - আপনার ফন্ট না - দাঁড়িয়েছে আউট। একটি পেশাদারী চিঠি জন্য ডান ফন্ট, এবং ফন্ট সাইজ নির্বাচন কিভাবে পরামর্শ জন্য নীচের পড়ুন।
কি ফন্ট চয়ন করুন
এটি পরিষ্কার এবং সহজে পড়া একটি ফন্ট নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি একটি ফন্ট নির্বাচন করুন যাতে যথেষ্ট বড় হয় যাতে পাঠককে আপনার অক্ষরটি পড়তে না হয়, কিন্তু আপনার চিঠিটি একক পৃষ্ঠায় ভাল না হওয়ায় এত বড় নয়
একটি সহজ ফন্ট ব্যবহার করে আপনার চিঠিটি পড়তে সহজ হবে তা নিশ্চিত করবে। মৌলিক ফন্ট যেমন Arial, Cambria, Calibri, Verdana, কুরিয়ার নিউ, এবং টাইমস নিউ রোমান কাজ ভাল।
কৌতুক সান মত নতুনত্ব ফন্ট, বা স্ক্রিপ্ট বা হস্তাক্ষর-শৈলী ফন্ট এড়িয়ে চলুন।
কি ফন্ট সাইজ চয়ন করুন
একবার আপনি আপনার ফন্ট শৈলী নির্বাচন করলে, 10- বা 12-বিন্দুর ফন্ট সাইজ নির্বাচন করুন। আকার আপনার উপর কত বিষয়বস্তু নির্ভর করবে; আপনার চিঠিটি ফরম্যাট করতে যদি এটি এক পৃষ্ঠায় ফিট করে তবে এটি সর্বোত্তম।
যদি আপনার চিঠিতে একটি শিরোনাম থাকে (যেমন আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য সম্বলিত শিরোনাম), আপনি শিরোনাম ফন্টটি সামান্য বড় (14 বা 16) করতে বেছে নিতে পারেন।
তবে, এটি প্রয়োজনীয় নয়।
ফন্ট শৈলী উপর টিপস
উপরন্তু, আপনি আপনার চিঠি বিন্যাস যখন সব মূল অক্ষর লেখার এড়ানো। সমস্ত ক্যাপগুলিতে চিঠি ও ইমেল বার্তাগুলি মনে হয় যেন আপনি চিৎকার করছেন।
এছাড়াও অন্তর্নিহিত, সাহসী, এবং italicizing এড়াতে; এই পাঠ্য পাঠাতে কঠিন করতে পারেন।
হোয়াইট স্পেস অন্তর্ভুক্ত করুন
আপনি যে ফন্ট এবং ফন্টের আকার নির্বাচন করেন তা ছাড়াও, উপরে, নীচের অংশে, এবং আপনার চিঠির পাশে সাদা স্থান থাকা উচিত। আপনি প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে কিছু সাদা স্থান ত্যাগ করতে চান। যথেষ্ট ফাঁকা ছাড়া একটি squished চিঠি পড়তে কঠিন। এখানে আপনার চিঠি স্থান কিভাবে আরো তথ্য।
বিভিন্ন ফন্ট টাইপ এবং মাপের চেষ্টা করুন যা কোনওটি আপনাকে একটি পৃষ্ঠায় আপনার চিঠির মাপসই করার অনুমতি দেয়, যদিও কিছুটা সাদা স্থান রেখে যায়। আপনি পৃষ্ঠার মার্জিন সামান্য বড় বা ছোট হতে পারে সামান্য একটি সাদা স্থান রাখা যখন অক্ষর এক পৃষ্ঠায় মাপসই করা হতে পারে। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, মার্জিন 1 "এবং তুলনায় কোন সংকীর্ণ তুলনায় কোন বৃহত্তর হওয়া উচিত" 7।
প্রুফরিড
ব্যাকরণ এবং বানান ভুলের জন্য আপনার চিঠির পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে প্রমাণ করুন। এমনকি যদি আপনার ফন্ট এবং ফন্টের আকার পরিষ্কার এবং পড়তে সহজ হয়, ত্রুটিগুলি আপনাকে অসামঞ্জস্যপূর্ণ দেখাবে। যদি এটি একটি কভার লেটার হয়, একটি ত্রুটি এমনকি আপনি একটি পেশা অফার খরচ হতে পারে।
পুঙ্খানুপুঙ্খরূপে পড়া এবং আপনার চিঠি সংশোধন করা নিশ্চিত করুন। একটি বন্ধুকে আপনার চিঠির সাথেও প্রতারণা করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এমনকি আরো proofreading টিপস জন্য এখানে পড়ুন।
কিভাবে একটি ফন্ট নির্বাচন করুন
আপনি কিছু ফন্ট শৈলী এবং আকার বৈচিত্রগুলি ব্যবহার করতে হবে যাতে আপনার চিঠিটি যথেষ্ট সাদা স্থান দিয়ে একক পৃষ্ঠাতে ফিট করে যাতে এটি ভিড় না হয়।
একটি চিঠি লেখার এবং একটি ফন্ট সাইজ এবং শৈলী নির্বাচন করার সময় পদক্ষেপ নিতে নিচে দেওয়া হল:
- আপনার চিঠি লিখতে শুরু করার পূর্বে আপনার নথির শীর্ষে তালিকা থেকে একটি ফন্ট নির্বাচন করুন, বা :
- আপনার চিঠি লিখুন।
- আপনার চিঠির বিষয়বস্তু হাইলাইট করুন
- পপ-আপ উইন্ডো থেকে ফন্ট নির্বাচন করুন বা নথির শীর্ষে তালিকা থেকে ফন্ট নির্বাচন করুন।
- ফন্টের আকার নির্বাচন করুন যা আপনি একই ভাবে ব্যবহার করতে চান।
- অক্ষর এক পৃষ্ঠায় ফিট করে না পর্যন্ত কিছু ভিন্ন ফন্ট এবং ফন্ট মাপ চেষ্টা করুন আপনার অক্ষর উপর সাদা স্থান আছে তা নিশ্চিত করুন। স্পেসিং এবং মার্জিন পাশাপাশি খেলতে বিবেচনা করুন।
- সুনামী চিঠি
আপনার খসড়াটি সম্পন্ন এবং প্রুফরিং করার পর, আপনার অক্ষরটি মুদ্রণ করুন (এমনকি যদি আপনি এটি আপলোড করতে পারেন তবে এটি ইমেল করুন বা এটি ইমেল করুন) এটি ফর্ম্যাটযুক্ত, সঠিকভাবে স্থানচ্যুত, এবং আপনি যেভাবে চান সেটি দেখায়।
আরও পড়ুন: আপনার কভার লেবেল বিন্যাস | একটি ইমেল বার্তা জন্য একটি ফন্ট নির্বাচন করুন কিভাবে