কাজের আবেদন পত্র লেখার নির্দেশিকা এবং বিন্যাস উপদেশ
কাজের আবেদনপত্র লেখার জন্য টিপস
চাকরির জন্য আবেদন করার সময় একটি আবেদনপত্রের চিঠি , একটি কভার লেটার হিসাবেও পরিচিত, আপনার সারসংকলনসহ পাঠানো বা আপলোড করা উচিত।
আপনার সারসংকলন আপনার কাজের অভিজ্ঞতার একটি ইতিহাস এবং আপনার দক্ষতা এবং পরিশ্রমের একটি সীমারেখা প্রস্তাবের সময়, আপনি একটি নিয়োগকর্তা পাঠাতে যে আবেদন আবেদন পত্র ব্যাখ্যা করে আপনি অবস্থানের জন্য যোগ্য কিনা এবং একটি সাক্ষাত্কারের জন্য নির্বাচন করা উচিত।
এই চিঠি লেখা একটি চ্যালেঞ্জিং টাস্ক মত মনে করতে পারেন যাইহোক, যদি আপনি একটি সময়ে এটি একটি পদক্ষেপ গ্রহণ করেন, তাহলে শীঘ্রই আপনার রেজুমে প্রেরণ করতে আবেদন পত্রগুলি লিখতে বিশেষজ্ঞ হবেন।
কিভাবে শুরু করেছিল
আপনার কাজের আবেদন পত্র লেখার আগে, কিছু মৌলিক কাজ করুন। বিবেচনা করুন কি তথ্য আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চান (মনে রাখা যে স্থান সীমিত)। মনে রাখবেন, এই চিঠিটি অবস্থানের জন্য আপনার প্রার্থীর জন্য একটি মামলা করছে। কিন্তু আপনি আপনার সারসংকলন পুনরুদ্ধারের চেয়ে ভাল করতে পারেন - এর পরিবর্তে, আপনার সর্বাপেক্ষা প্রাসঙ্গিক দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতাগুলি তুলে ধরুন।
আপনার চিঠিতে সবচেয়ে বিশ্বাসযোগ্য, প্রাসঙ্গিক বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য, আপনাকে জানতে হবে যে নিয়োগকর্তা কি চায়।
সবচেয়ে বড় সংকেতগুলি কাজের বিজ্ঞাপনের মধ্যে রয়েছে, তাই কাজের বিজ্ঞাপনটি ডিকোড করার কিছু সময় ব্যয় করুন। পরবর্তী, নিয়োগকর্তার চাহিদা এবং প্রয়োজনের সাথে আপনার যোগ্যতা মেলে আপনার প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা একটি তালিকা তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি জব বিজ্ঞাপন একটি শক্তিশালী নেতা জন্য কল, আপনি সফলভাবে একটি দল নেতৃত্বে যখন উদাহরণ মনে।
একবার আপনি কিছু নোট নিচে jotted করেছি, এবং আপনি আপনার চিঠি হাইলাইট করতে চান কি একটি ধারনা আছে, আপনি লিখতে শুরু করতে প্রস্তুত।
কাজের আবেদন চিঠি জন্য নির্দেশিকা লেখার
একটি কাজের অ্যাপ্লিকেশন চিঠি লেখার একটি দ্রুত ইমেল থেকে একটি বন্ধু বা একটি আপেক্ষিক একটি ধন্যবাদ নোট থেকে খুব আলাদা। অক্ষর এবং ফাঁকা অক্ষরে অক্ষরে শৈলীতে দৈর্ঘ্যের (কোন পৃষ্ঠার বেশি না) চিঠিটির উপস্থাপনা ও উপস্থাপনার ক্ষেত্রে, ম্যানেজার এবং সম্ভাব্য সাক্ষাত্কারের নিয়োগের কিছু প্রত্যাশা রয়েছে:
দৈর্ঘ্য: আবেদনপত্রের একটি অক্ষর এক পৃষ্ঠা দীর্ঘ না হওয়া উচিত।
বিন্যাস এবং পৃষ্ঠা মার্জিন: অ্যাপ্লিকেশন একটি অক্ষর প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান সঙ্গে একক স্থান হতে হবে। প্রায় 1 "মার্জিন ব্যবহার করুন এবং আপনার পাঠ্য বামে সারিবদ্ধ করুন, যা অধিকাংশ নথির জন্য প্রমিত সারিবদ্ধতা।
ফন্ট: টাইমস নিউ রোমান, এরিয়েল বা ক্যালিব্রি হিসাবে একটি ঐতিহ্যগত ফন্ট ব্যবহার করুন। ফন্ট সাইজ 10 এবং 12 পয়েন্টের মধ্যে হওয়া উচিত।
পত্রের প্রতিটি অংশ অন্তর্ভুক্ত করা কি?
চিঠি, সাইন-অফ থেকে চিঠি, এবং চিঠি কিভাবে সংগঠিত হয় চিঠি অন্তর্ভুক্ত বিভাগের জন্য নিয়ম সেট আছে। এখানে একটি প্রধান আবেদনপত্রের দ্রুত নিচের লাইনটি একটি চাকরির আবেদন পত্রের অন্তর্ভুক্ত।
শিরোনাম: আবেদনপত্রের একটি চিঠি আপনার এবং আপনার নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য (নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল) তারিখের পরে শুরু হওয়া উচিত।
যদি এটি একটি প্রকৃত চিঠির পরিবর্তে একটি ইমেল হয়, আপনার স্বাক্ষর পরে চিঠি শেষে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। এখানে কীভাবে একটি ইমেল অ্যাপ্লিকেশন চিঠি পাঠাতে হয়।
অভিবাদন: এটি আপনার বিনয়ী অভিবাদন। সবচেয়ে সাধারণ অভিবাদন হয় "প্রিয় Mr./Ms।" ব্যক্তির শেষ নাম দ্বারা অনুসরণ। আপনি যদি ব্যক্তির নাম না জানেন বা কোনও যোগাযোগের লিঙ্গ সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন তাহলে কী করবেন তা সহ উপযুক্ত কভার লেটারের নমুনা সম্পর্কে আরও জানুন।
চিঠি শারীরিক: এই বিভাগে তিনটি স্বতন্ত্র অংশ হিসাবে চিন্তা করুন।
- প্রথম অনুচ্ছেদের মধ্যে , আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন সেটি উল্লেখ করতে চাইবেন এবং যেখানে আপনি কাজের তালিকা দেখেছেন।
- পরবর্তী অনুচ্ছেদ (গুলি) আপনার চিঠি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। মনে রাখবেন আপনি কোনও নিয়োগকারীরা কী খুঁজছিলেন এবং আপনার চাহিদাগুলি কীভাবে পূরণ করতে পারে সে সম্পর্কে আপনি কীভাবে তথ্য সংগ্রহ করেছেন? এই হল যেখানে আপনি আপনার অভিজ্ঞতা এবং অর্জনের উপর সেই প্রাসঙ্গিক বিবরণগুলি ভাগ করবেন।
- চিঠি শরীরের তৃতীয় এবং শেষ অংশ আপনার নিয়োগকর্তার ধন্যবাদ হবে; আপনি ফলো-আপ তথ্যও দিতে পারেন।
প্রশংসাপত্র বন্ধ: আপনার ইমেল দ্বারা একটি নম্র বন্ধ সঙ্গে সাইন ইন করুন, যেমন "সেরা" বা "আন্তরিক," আপনার নাম দ্বারা অনুসরণ।
স্বাক্ষর: আপনার স্বাক্ষর দিয়ে শেষ, হাতে লেখা, আপনার টাইপ নাম দ্বারা অনুসরণ। যদি এটি একটি ইমেল হয়, কেবল আপনার টাইপ করা নাম অন্তর্ভুক্ত করুন, আপনার যোগাযোগের তথ্য অনুসরণ করে
একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে সহজ ফর্ম্যাটিং
এই সব বিন্যাস এবং প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তা দ্বারা আচ্ছন্ন? একটি চাকরির আবেদন সহজতর করার পদ্ধতিটি একতরফা করার একটি উপায় হল চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য আপনার নিজস্ব ব্যক্তিগতকৃত কাজের অ্যাপ্লিকেশন অক্ষর তৈরি করার জন্য একটি চাকরির আবেদনপত্রের টেমপ্লেট ব্যবহার করা। আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশন অক্ষর অনেক পাঠাতে হলে একটি টেমপ্লেট থাকার সময় বাঁচাতে সাহায্য করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রেরণ প্রতিটি অক্ষর কোম্পানী এবং অবস্থান থেকে ব্যক্তিগতকৃত হয়।
একটি কার্যকর চিঠি লেখার জন্য টিপস
- সর্বদা একটি লিখুন । যেহেতু বিশেষ করে পোস্ট করা একটি পেশা আবেদনপত্র বা কভার লেটার পাঠাতে না বলে আপনাকে সবসময় একটি পাঠাতে হবে। এমনকি যদি কোম্পানি আবেদনপত্রের চিঠির জন্য অনুরোধ করে না, তবে এটি একটিকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আঘাত করা হয় না। যদি তারা আপনাকে একটি চিঠি পাঠাতে বলে, তাহলে অবশ্যই নির্দেশাবলী অনুসরণ করা নিশ্চিত করুন (উদাহরণস্বরূপ, তারা আপনাকে চিঠি ই-মেইল সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে পারে বা সরাসরি তাদের অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন সিস্টেমে টাইপ করতে পারে)। একটি সাক্ষাত্কারের জন্য নির্বাচিত হওয়ার প্রথম পদক্ষেপ হল অ্যাপ্লিকেশন নির্দেশাবলী অনুসরণ করা।
- ব্যবসা চিঠি ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন। আপনার চিঠি লেখার সময় একটি অফিসিয়াল ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন। উপরে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, তারিখ, এবং নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য। শুরুতে একটি অভিবাদন প্রদান নিশ্চিত করুন, এবং শেষে আপনার স্বাক্ষর।
- নিজেকে বিক্রি করুন চিঠি জুড়ে, আপনি কোম্পানির উপকার হবে কিভাবে ফোকাস। নির্দিষ্ট সময়ের উদাহরণ প্রদান করে যখন আপনি দক্ষতা বা দক্ষতা প্রদর্শন করেন যা কাজের জন্য উপযোগী হবে, বিশেষত চাকরির তালিকা বা বিবরণে তালিকাভুক্ত ব্যক্তিরা। যদি সম্ভব হয়, আপনি একটি কোম্পানীর মান যোগ করার সময়গুলির উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। সংখ্যাসূচক মূল্যগুলি আপনার দক্ষতা এবং অর্জনের কংক্রিট প্রমাণ প্রদান করে।
- কীওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করুন কাজের তালিকাটি পুনর্বিবেচনা করুন, যেকোনো কীওয়ার্ডগুলি (যেমন দক্ষতা বা যোগ্যতাগুলি তালিকাতে জোর দেওয়া হয়) হ'ল। আপনার কভার লেটারে কিছু শব্দ অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন। এটি নিয়োগকর্তাকে সাহায্য করবে যে আপনি কাজের জন্য দৃঢ় উপযুক্ত।
- এটা সংক্ষিপ্ত রাখুন আপনার চিঠিটি একটি দীর্ঘ পৃষ্ঠের অধীনে রাখুন, প্রায় চারটি অনুচ্ছেদের তুলনায় একটি নিয়োগকর্তা একটি সংক্ষিপ্ত অক্ষর পড়তে সম্ভবত।
- সম্পাদনা করুন, সম্পাদনা করুন, সম্পাদনা করুন। অনেক ত্রুটি সঙ্গে একটি অ্যাপ্লিকেশন উপেক্ষা নিয়োগকর্তা সম্ভবত অতএব, আপনার কভার লেটারের মাধ্যমে পড়ুন, এবং যদি সম্ভাব্য চিঠিটি পর্যালোচনা করতে কোনও বন্ধু বা পেশা পরামর্শদাতার কাছে জিজ্ঞাসা করুন। কোন ব্যাকরণ বা বানান ভুলের জন্য সুনির্দিষ্ট
নমুনা কাজের আবেদন পত্র
এই নমুনা কাজের অ্যাপ্লিকেশন অক্ষর পর্যালোচনা করুন এবং তাদের নিজের তৈরি করতে সম্পাদনা করুন। আপনার পাঠানো প্রতিটি চিঠি কাস্টমাইজ করুন - আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার তথ্য যা আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার প্রাসঙ্গিক।
আপনার চিঠি নিয়োগের ম্যানেজার দেখানো উচিত, এক নজরে, কেন আপনি একটি ভাল প্রার্থী । আপনার চিঠি লিখতে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য এই কভার চিঠি নমুনার মাধ্যমে ব্রাউজ করুন।