কর্মস্থল উৎপাদনশীলতা ও কর্মচারী সুখ বাড়ানোর জন্য টিপস
বার্ষিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা ম্যানেজার, কর্মী, এইচআর নেতাদের বা সিনিয়র নেতৃত্ব দ্বারা কার্যকর হিসাবে দেখা হয় না।
বস্তুত, শুধুমাত্র 49 শতাংশ কর্মচারী দেখেছেন যে পর্যালোচনাগুলি সঠিক, তবে 90 শতাংশ এইচআর মাথা বিশ্বাস করে যে বার্ষিক রিভিউ সঠিক তথ্য প্রদান করে না।
না শুধুমাত্র ত্রুটিগুলি ত্রুটিপূর্ণ হিসাবে দেখা হয়, তারা অনেক সময় নিতে যা উত্পাদনশীলতা এবং বর্জ্য প্রতিভা সম্পদ যা বেনিফিট প্রদান করা হবে যদি তারা অন্যান্য কার্যকলাপে বিনিয়োগ করা হয়।
আজকের চটপটে কর্মীদের কর্মীদের এবং পরিচালকদের মধ্যে প্রতিক্রিয়া সক্ষম করার জন্য নতুন কৌশল , প্রক্রিয়া এবং সরঞ্জামগুলিকে প্রয়োজন। সৌভাগ্যবশত, কোনও সংস্থা ড্রেডেড বার্ষিক পর্যালোচনার বাইরে চলে যায় এবং তাদের কর্মচারী কর্মক্ষমতা ফিডব্যাক এবং মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার উন্নতির জন্য সর্বোত্তম পদ্ধতি এবং প্রযুক্তি সরঞ্জামগুলি উপলব্ধ।
নিয়মিত প্রতিক্রিয়া সঙ্গে বার্ষিক পর্যালোচনা প্রতিস্থাপন
কর্মচারী জড়িত সাধারণত কোম্পানির নেতাদের জন্য একটি চলমান ফোকাস হয়। অনেক মানুষ বলে যে তারা কাজে আসার উপভোগ করেন না, মূলত কারণ তারা প্রতিক্রিয়া এবং কোচিং না পেয়ে তাদের নিখুত লাগতে হবে।
গ্ল্যাপের মতে, সুখী ও জড়িত কর্মীরা ভাল ব্যবসায়িক ফলাফলের দিকে এগিয়ে নিয়ে যায় , তবে মাত্র 30 শতাংশ মার্কিন কর্মী সক্রিয়ভাবে কাজে জড়িত থাকে ।
এই ক্রমবর্ধমান সচেতনতা প্রতিক্রিয়া, কোম্পানি বার্ষিক চেক ইন সঙ্গে বার্ষিক রিভিউ প্রতিস্থাপন করা হয়। আরো নিয়মিত মূল্যায়ন গ্রহণ করা কোম্পানীর কর্মীদের কর্মকাণ্ডকে উৎসাহিত করার জন্য, বার্ষিক পর্যালোচনার বোঝা বহন করে এবং ব্যবস্থাপককে সংযুক্ত করার, মূল্যায়ন এবং মূল্যবান কোচিং প্রদানের সুযোগ প্রদান করে ।
কিছু অনুমান অনুযায়ী, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের এক-তৃতীয়াংশেরও বেশি কোম্পানি নিয়মিত প্রতিক্রিয়া মডেলে স্থানান্তরিত হয়েছে। এই পদক্ষেপ বার্ষিক পর্যালোচনা এবং প্রতিবন্ধকতা সম্পর্কে উদ্বেগ জন্য distaste দ্বারা বড় অংশে চালিত হয়।
নিয়মিত কর্মী প্রতিক্রিয়া কেন এবং কিভাবে নিয়মিত
ডেলোয়েট অনুযায়ী, লক্ষ লক্ষ কোটি টাকা খরচ করে প্রতি বছর হাজার হাজার ঘন্টা লাগবে এমন একটি প্রক্রিয়া পরিবর্তন করার চিন্তা, বিশেষ করে যদি নেতৃত্ব নিয়মিত প্রতিক্রিয়া অনুশীলন থেকে অপরিচিত হয় তবে তা ভয়ানক।
বার্ষিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা থেকে নিয়মিত চেক-ইন, অথবা একের-এক সভায় স্থানান্তরণের সময় বোর্ডে সবাই পেতে সময় প্রয়োজন হয়, কর্মচারীদের মূল্যায়নগুলির একটি আপগ্রেড প্রয়োজন কেন নেতাদের বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ।
আজকের কর্মী চায় এবং ঘন ঘন প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন। সহস্রাব্দ কর্মচারী, বিশেষ করে , নিয়মিত প্রতিক্রিয়া জন্য একটি বিশেষ প্রয়োজন আছে; একটি চাহিদা যে আগামী বছর বৃদ্ধি হবে। চটপটে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং এআই এবং মেশিন লার্নিং মত প্রযুক্তিগত অগ্রগতি ক্রমবর্ধমান গ্রহণের মধ্যে, কাজের গতি দ্রুত গতিশীল হয়।
রিয়েল টাইম প্রতিক্রিয়া ক্রমবর্ধমান প্রবৃত্তি এবং উত্পাদনশীলতা একটি প্রয়োজনীয় উপাদান। সাপ্তাহিক প্রতিক্রিয়া এবং কৃতিত্বের রূপরেখা এবং লক্ষ্যগুলি প্রসারিত করে সাপ্তাহিক এবং মাসিক চেক-ইনগুলি চ্যালেঞ্জ এবং সুযোগগুলির পর্যালোচনা করার একটি উপায়ও প্রদান করে।
আপনার এক অন এক মিটিং আলোচনা বিষয়গুলি অবিলম্বে কাজের চাপ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং কিভাবে কর্মচারী বিদ্যমান লক্ষ্য সম্পন্ন করার জন্য ট্র্যাকিং হয়, প্লাস কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারে যে কোনো প্রশিক্ষণ বা উন্নয়ন সুযোগ।
আপনি দলের সহযোগিতা সুযোগ এবং উত্পাদনশীলতা উন্নতির উপায়গুলি চিহ্নিত করতে পারেন। কাজের দক্ষতাগুলি চিহ্নিত করা এবং বৈঠকে পিয়ার প্রতিক্রিয়া যোগ করা আলোচনা মূল্য যোগ করা।
পারফরমেন্স ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার কর্মচারী যোগদান বুস্ট করতে পারেন
কর্মীদের সাথে নিয়মিত পর্যালোচনাগুলি আন্তঃব্যক্তিগত সংযোগে প্রসার লাভ করে এবং আপনাকে লক্ষ্য স্থাপন করতে এবং কর্মচারীদের প্রচেষ্টাগুলি ফোকাস করার জন্য তাদের লিখতে হবে । যাইহোক, গুরুত্বপূর্ণ চিন্তাগুলি ফাটলগুলির মধ্য দিয়ে পড়তে পারে, যদি অনুলিপি একটি কলম এবং কাগজ বা স্প্রেডশীটের সাথে থাকে। যদিও তথ্য সংরক্ষণ করা হবে, তবে এটি উন্নত কর্মক্ষমতা বৃদ্ধি করার একটি অপর্যাপ্ত উপায়।
অনলাইন সফটওয়্যারগুলি মিটিংগুলির পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য কর্মচারী পর্যালোচনার আরও কার্যকর হয়, সহযোগী এজেন্ডার মাধ্যমে কথোপকথনকে সহায়তা করার জন্য সহায়তা করে। কর্মচারী কর্মক্ষমতা সমর্থন নির্মিত বেশিরভাগ প্রযুক্তি বিদ্যমান সফটওয়্যার সঙ্গে একীকরণ এর অতিরিক্ত সুবিধা আছে, ক্যালেন্ডার ফাংশন এবং ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট মত।
সঠিক সরঞ্জামগুলি খুঁজে পেতে সাহায্য করবে ম্যানেজার এবং কর্মীরা বার্ষিক রিভিউ থেকে নিয়মিত প্রতিক্রিয়া থেকে সরে যাওয়ার সর্বোচ্চ সুবিধা লাভ করে। সঠিক কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার প্রদান করে চলমান পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার উন্নতিতে সহায়তা করতে পারে:
- এই বৈঠকগুলি পালন এবং তাদের একটি অগ্রাধিকার তৈরীর জন্য ম্যানেজার দায়বদ্ধ রাখা একটি সাহায্য এক এক ম্যানেজমেন্ট টুল।
- সহযোগিতামূলক এজেন্ডা যেখানে ম্যানেজার এবং টিম সদস্যরা উভয়েই পরের এক-এ-এক আলোচনায় বিষয় যোগ করতে পারেন। এই কথোপকথন সবসময় বর্তমান কাজের লোড উপর ফোকাস না তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারেন, কিন্তু ভবিষ্যতে লক্ষ্য এবং বৃদ্ধি সুযোগ অন্তর্ভুক্ত
- পরিচালকদের সহজে দেখতে এবং সফলতা স্বীকার করতে পারফরম্যান্স স্ন্যাপশটগুলি, সেইসাথে সেই অঞ্চলে উন্নতিগুলি উত্সাহিত করা যেখানে কার্য সম্পাদন আদর্শের চেয়ে কম।
- প্রশিক্ষণ নথিভুক্তকরণ তাই ম্যানেজার অবিলম্বে প্রশিক্ষণ কোর্স এবং উন্নয়ন সুযোগ সনাক্ত এবং বরাদ্দ করতে পারেন। কর্মচারী যারা দৃঢ় অগ্রগতি সুযোগ প্রদান তাদের কোম্পানীর দেখতে অন্য কাজ খুঁজে পেতে কম অনুপ্রাণিত হতে পারে।
প্রতিক্রিয়া এবং কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন নিশ্চিত করার জন্য সরঞ্জামগুলির সাথে দলগুলোর ক্ষমতায়ন সামঞ্জস্যপূর্ণ, বার্ষিক রিভিউগুলির সম্ভাব্য ক্ষতিকর খরচগুলি কাটিয়ে উঠার সময় কর্মচারী-ম্যানেজার সম্পর্ককে শক্তিশালী করতে, কর্মী-ম্যানেজার সম্পর্ককে শক্তিশালী করতে এবং পরিণামে উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে সহায়তা করে।
সমগ্র সংস্থা জুড়ে বার্ষিক পর্যালোচনা প্রতিস্থাপন এর উপকারিতা
বার্ষিক রিভিউ থেকে চলমান কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা থেকে স্যুইচিং এবং এক অন অন সময়, অর্থ এবং প্রচেষ্টা নিতে পারেন বার্ষিক কর্মক্ষমতা রিভিউ যেমন একটি প্রতিষ্ঠিত প্রক্রিয়া overhauling, প্রতিষ্ঠানের নেতৃত্ব ইতিমধ্যে একটি উল্লেখযোগ্য আর্থিক বিনিয়োগ আছে যা, একটি চ্যালেঞ্জ।
যাইহোক, সর্বজনীন despised বার্ষিক পর্যালোচনা প্রোগ্রাম মুছে ফেলা নিশ্চিত করে যে এটি আর সম্পদ নেভিগেশন একটি ড্রেন হবে না, কর্মচারী স engagement এবং দলের একতা নেভিগেশন নেতিবাচক প্রভাব সহগামী সঙ্গে।
নিয়মিত পারফরম্যান্স আলোচনায় পরিচালন এবং অংশগ্রহন ছাড়া পরিচালকদের এবং তাদের কর্মীদের আরও বেশি প্লেট আছে, তবে সম্ভাব্য সুবিধাগুলি এবং অগ্রগতি পাস করার জন্য খুব ভাল। নিয়মিত, চলমান প্রতিক্রিয়া সহযোগিতার সহ, সৃজনশীলতা, এবং নতুনত্ব সহ, প্রতিটি সময়ে কোম্পানির উন্নতি দেখানো হয়েছে।
একটি একক বার্ষিক সভায় সবকিছু ঠিক করার চেষ্টা করার পরিবর্তে সারা বছর ধরে ক্রমাগত, ক্রমবর্ধমান উন্নতিসাধন করা-নীচে লাইনের উপর সমানভাবে গভীর ইতিবাচক প্রভাব থাকবে, যা প্রতিটি নেতা প্রশংসা করবে।