কত ঘন্টা এইচআর কর্মচারী রেকর্ডস রাখতে হবে?

হেড আপ: ফেডারেল আইন এবং রাজ্য আইন মে Difre পারে

হিউম্যান রিসোর্স সম্পর্কে বড় কিছু বিষয় হল যে আমাদের প্রচুর কাগজপত্র আছে। টন এবং টন ও টন। মঞ্জুরিপ্রাপ্ত, এটি অনেক ইলেকট্রনিক এই দিন, কিন্তু নীতি এখনও অবশেষ এইচআর রেকর্ড রাখা পালন। এবং, আমরা তাদের রেকর্ড রাখতে হবে, কিন্তু কতক্ষণ জন্য?

এখানে এইচআর রেকর্ড রাখার মৌলিক নির্দেশিকা রয়েছে। মনে রাখবেন যে, এই আইনগুলি এই নির্দেশিকাগুলি থেকে ভিন্ন হতে পারে। যদি রাজ্য আইন এবং ফেডারেল আইনগুলি সংঘাতের মধ্যে থাকে তবে সর্বদা আপনার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে রেকর্ডগুলি রাখুন।

এটা দীর্ঘ যথেষ্ট না জন্য অনেক দীর্ঘ জন্য কিছু রাখা ভাল।

নিয়োগের রেকর্ডস: 1 বছর

আপনার চাকরির প্রস্তাবনা তৈরি করার সিদ্ধান্তের পর এক বছরের জন্য আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের মাধ্যমে আপনার সমস্ত রিজ্যুম, সাক্ষাত্কারের নোট, অ্যাপ্লিকেশন এবং কাজের পোস্টিং এবং এমনকি আপনার অনুসন্ধানগুলির রেকর্ড সংরক্ষণ করতে হবে। সুতরাং, যদি আপনি একটি আবেদনকারী সাক্ষাত্কার, এবং পুরো প্রক্রিয়া তিন মাসের জন্য drags, এটি শেষ না পর্যন্ত চূড়ান্ত নিয়োগ সিদ্ধান্ত হয় যে ঘড়ি টিকটিকি শুরু হয়।

কেন এটা করতে হবে? কেউ যদি আপনার নিয়োগের সিদ্ধান্তের বিষয়ে প্রশ্ন করেন, তাহলে আপনাকে এটা দেখাতে হবে যে আপনি কোনও ভাবে , আকৃতি বা ফর্মে বেআইনীভাবে বৈষম্যের শিকার নন । যেমন আমেরিকানদের প্রতিবন্ধী আইন , শিরোনাম সপ্তম এবং অন্যান্য অনেকের মতো আইনগুলি আপনাকে দেখাতে হবে যে আপনি সম্মতি লাভ করছেন। এই রেকর্ডগুলি বজায় রাখা আপনাকে এটি করতে সহায়তা করে।

ড্রাগ টেস্ট রেকর্ডস: 1 বছর বা 5 বছর পরিবহন কাজ করার জন্য

যদি আপনি প্রাক-নিয়োগের জন্য ঔষধ পরীক্ষার প্রয়োজন হয় , এটি নিয়োগের রেকর্ডের অংশ এবং আপনাকে এক বছরের জন্য ফলাফলের একটি কপি রাখতে হবে।

যদি আপনি অতিরিক্ত মাদক পরীক্ষায় না থাকেন, তবে কর্মক্ষেত্রে অথবা র্যান্ডম চেকের অংশ হিসাবে, আপনি এক বছরের জন্য এই রেকর্ডগুলি বজায় রাখতে হবে। যাইহোক, যদি আপনি পরিবহন নিয়মাবলী বিভাগের অধীন, তাহলে ন্যূনতম টেস্ট রেকর্ডের জন্য ন্যূনতম সময়সীমা পাঁচ বছর।

বেতন / টাইমকার্ড, ইত্যাদি। 3 বছর ন্যূনতম, টার্মিনেশন প্রস্তাবিত 5 বছর পর

আইন আপনাকে তিন বছরের জন্য এই রেকর্ড বজায় রাখতে হবে, কিন্তু সাম্প্রতিক মামলা মানে আপনার জন্য আরো দীর্ঘ জন্য তাদের রাখা স্মার্ট হতে হবে।

আপনি প্রতিটি কর্মচারী কতটা অর্থ প্রদান করেছেন এবং আপনার কোম্পানির পুরো মেয়াদে কত ঘন্টা কাজ করেছেন তার একটি রেকর্ড বজায় রাখতে চান। কর্মক্ষেত্রে চাকরি ছাড়ার কমপক্ষে পাঁচ বছরের জন্য আপনার রেকর্ড রাখুন, নির্বিশেষে কারণ।

পরিত্যাগকারী কর্মচারীদের জন্য, অবশ্যই, আপনি সময় রেকর্ড বজায় রাখতে হবে না, যেহেতু তাদের বেতন একই কাজ না হওয়া সত্ত্বেও ঘন্টা কাজ করে। যাইহোক, যদি আপনি একজন কর্মচারীকে অপব্যবহার করার সময় অপহরণ করাতে ব্যর্থ হন, তবে সেগুলি অনাহুত হওয়া উচিত ছিল, এই ঘন্টাগুলি কাজের রেকর্ড আপনাকে ওভার্ডের অতিরিক্ত সময় দেওয়ার জন্য গাইড করতে পারে

নিশ্চিত করুন যে আপনি অন্তর্ভুক্ত কিভাবে কোম্পানীর বেতন গণনা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটি সরাসরি বেতন, বেতন প্লাস কমিশন, ওভারটাইম, টুকরোভ, অথবা সরাসরি ঘনঘন বেতন পরিশোধ কিনা তা যাচাই করতে হবে।

আপনাকে শুধুমাত্র বেতন ও ট্যাক্সের প্রশ্নগুলির জন্য নয়, কিন্তু অন্যান্য সিদ্ধান্তগুলি কাজ করার ঘন্টাগুলির সংখ্যা নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, এফএমএলএর যোগ্যতা বছরের মধ্যে কাজ করে এমন ঘন্টাগুলির সংখ্যা নির্ভর করে। যদি আপনার একটি অংশমুল্য অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারী থাকে, তাহলে আপনি FMLA যোগ্যতা নির্ণয় করার জন্য সময় রেকর্ডিং প্রয়োজন বিবেচনা করতে চাইতে পারেন। আপনি যে সমস্ত ঘন্টা তারা কাজ করেছেন তার জন্য আপনার কর্মীদের অর্থ প্রদান করে প্রমাণ করতে সক্ষম হতে হবে।

ফর্ম I-9: 3 বছর পরে ভাড়া, 1 বছর পরে অবসান, যেটি পরেই হোক।

কর্মচারী নিয়োগের তিন বছর এবং কর্মসংস্থান অবসানের পর এক বছরের জন্য, যেটি পরেই হোক না কেন, আপনার কর্মচারী রেকর্ড থেকে আলাদাভাবে কর্মচারী I-9 ফর্মটি বজায় রাখুন।

স্বাস্থ্য / পেনশন বেনিফিট তথ্য: 6 বছর

আপনার অন্তত ছয় বছরের জন্য আপনার সমস্ত সুবিধাগুলির জন্য আপনার পরিকল্পনাগুলির আপনার রেকর্ডগুলি রাখতে হবে। আদালত বলেছে যে যদি একজন কর্মচারী আপনাকে মামলা দায়ের করেন, উদাহরণস্বরূপ, তিনি একটি উচ্চতর পেনশন দাবী করেন, উদাহরণস্বরূপ, নিয়োগকর্তার দায়িত্বটি প্রমাণ করার দায়িত্ব যে, তারা আরো অর্থ প্রদান করে না, কর্মচারী এর দায়িত্ব পালন করে না তা প্রমাণ করার জন্য। ঐ সব সারসংক্ষেপ পরিকল্পনা বর্ণনাগুলি রাখুন।

যদি আপনি প্রাক্তন কর্মচারী যারা কোবরা জন্য যোগ্য , তাদের স্বাস্থ্য বেনিফিট প্রসারিত আছে, আপনার ছয় বছর ধরে এই রেকর্ড রাখা উচিত শুধুমাত্র নিরাপদ হতে আইন প্রতিচ্ছবি উল্লেখ করে না, তবে যেহেতু এটি কর্মচারী অবসরকালীন নিরাপত্তা সিকিউরিটি অ্যাক্ট (ERISA) এর অধীনে আবেদন করতে পারে, এই আইনটি ছয় বছর ধরে ধারণ করতে হবে। নিরাপদ পার্শ্বে, সেই রেকর্ডগুলিকে নিক্ষেপ করো না।

এফএমএলএ রেকর্ড: 3 বছর

যখন কোনো কর্মচারী এফএমএলএর অনুরোধ করে তখন আপনাকে সেই কাগজটি অনুসরণ করতে হবে, এমনকি যদি আপনি ছুটির জন্য অস্বীকার করেন নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি কর্মচারী এর ছুটির ট্র্যাক রাখুন - যখন এটি শুরু এবং কত সময় ব্যবহার করা হয় যদি কর্মচারী এফএমএলএর বিরতিহীন হয়ে থাকে, তাহলে আপনি প্রতিটি ছুটির ট্র্যাকটি নিশ্চিত করুন এবং ব্যবহৃত ঘন্টাগুলির সংখ্যাটি নথিভুক্ত করুন । তারিখ এবং ঘন্টা সংখ্যা নথিভুক্ত করা উচিত। মনে রাখবেন, এককভাবে কয়েক ঘণ্টার জন্য, অথবা সপ্তাহে কয়েক দিনের জন্য বিরতিহীন ছুটি ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি সব ডকুমেন্ট এবং যারা রেকর্ড রাখা।

মনে রাখবেন, এটি একটি ব্যাপক তালিকা নয় এবং শুধুমাত্র ফেডারেল আইনগুলিতে প্রযোজ্য। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ফেডারেল ঠিকাদার হন অথবা আপনার রাষ্ট্রের বিভিন্ন মান রয়েছে তবে আপনি অতিরিক্ত রেকর্ড ধরে রাখার আইনগুলির অধীন হতে পারেন সন্দেহ হলে, এটি ছিটকে ফেলবেন না।

আপনি সোসাইটি অফ হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট (এসএইচআরএম) -এ রেকর্ড সংরক্ষণ এবং বাধ্যতামূলক প্রতিবেদন সম্পর্কে অতিরিক্ত সম্পদ অ্যাক্সেস করতে পারেন।

দাবী পরিত্যাগ: অনুগ্রহ করে লক্ষ্য করুন যে, যখন প্রমাণিত তথ্য সঠিকভাবে এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত করা হয় না। সাইটের একটি বিশ্বব্যাপী শ্রোতা দ্বারা পড়া হয় এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধান রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে ভিন্ন হয় আপনার অবস্থানের জন্য কিছু নির্দিষ্ট আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি সঠিক করার জন্য অনুগ্রহ করে আইনি সহায়তা বা রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার চেষ্টা করুন। এই তথ্যটি নির্দেশিকা, ধারণা এবং সহায়তার জন্য।