কিভাবে এইচআর বিভাগগুলি কম-বাড়ীতে করণীয় করে আরও কিছু করতে পারে
উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানীর ভবিষ্যত নেতাদেরকে চিহ্নিত ও বিকাশের জন্য প্রতিভাধর উন্নয়ন মত একটি এইচআর ফাংশনটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
যাইহোক, প্যারোলে একটি কার্যকরী চালিত টাস্ক যা কার্যকরী আউটসোর্স হতে পারে, যার ফলে কোম্পানির মিশন-সমালোচনামূলক এইচআর প্রয়োজনগুলির জন্য এইচআর এর সময় মুক্ত করা।
এটি কোনও কাজকে সনাক্ত করতে একটি বিষয় যা এইচআর এর উচিত কোম্পানির মিশনকে কার্যকরভাবে কার্যকরভাবে অগ্রসর করা এবং বিশ্রামের বাইরে পরিষেবা প্রদানকারীদের দায়িত্বশীলদের দায়িত্ব প্রদান করা।
গত দশকে এইচআর এর আউটসোর্সিং দ্রুত গতিতে চলছে এবং এভাবে চলতে থাকবে। Outsourcing Training কোম্পানি তাদের মূল ব্যবসা অংশ নয় যে কাজ অফলোড করতে পারবেন এবং এটি অর্থ সঞ্চয় করে, তিনি বলেন। যদিও কিছু কোম্পানি তাদের এইচআরকে একটি বহির্মুখী দৃঢ়তা প্রদান করতে পারে, তবে বহির্মুখী পরিষেবা প্রদানকারীদের জন্য ফাংশনগুলিকে বিশ্লেষণ করার জন্য এটি আরও সাধারণ।
সুতরাং কিভাবে আপনি আউটসোর্স এবং কি বাড়িতে রাখা কি সিদ্ধান্ত না?
পদক্ষেপ এক: কী এইচআর উদ্যোগগুলি চিহ্নিত করুন
প্রথমত, এইচআর এর জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে ধারণা করা যায় যে এটি সকলের কাছে সব কিছু হতে পারে। আপনার কোম্পানির মধ্যে এইচআর এর কৌশলগত ভূমিকা নির্ধারণ করুন।
মূল বিষয়গুলিতে ফিরে যান এবং এইচআর এর জন্য কিছু ভাল পুরানো জাজমেন্ট দায়িত্বগুলি লিখুন।
এইচআর এর কোম্পানির সামগ্রিক মিশন ড্রাইভ কিভাবে ফোকাস। এইচআর কর্মগুলি আপনার কোম্পানীর জন্য বিশেষ এবং সংস্কৃতিতে গুরুত্বপূর্ণ কিনা তা নির্ধারণ করুন ।
ধাপ দুই: বিবেচনা কার কার্ট আউটসোর্স হতে পারে
যে কোনও ভূমিকা এইচআর বর্তমানে আপনার সনাক্ত করা মিষ্টি স্পট বাইরে যে পতন পরিচালনা করা হয় Outsourcing Training জন্য বিবেচনা করা উচিত।
ভাল Outsourcing Training সংস্থাগুলি যে স্থানান্তরিত, অস্থায়ী কর্মী , ব্যাকগ্রাউন্ড চেক এবং ড্রাগ স্ক্রীনিং মত কার্যকরীভাবে পরিচালনা করতে পারে। যদিও এই প্রক্রিয়াগুলো কোম্পানির অপারেশনে খুবই গুরুত্বপূর্ণ, তারা প্রতিষ্ঠানটির কৌশলগত মিশনটি চালায় না।
এমনকি আউটসোর্সিংয়ের জন্য একটি সমালোচনামূলক ফাংশন যেমন নিয়ন্ত্রক সম্মতি বিবেচনা করা উচিত। এইচআর সম্মতি সাম্প্রতিক প্রবিধান এবং আইনি সিদ্ধান্তগুলি আপ টু ডেট পর্যন্ত স্থায়ী মনোযোগ প্রয়োজন বেশিরভাগ এইচআর ডিপার্টমেন্টে স্টাফদের কাছে এ ধরনের দক্ষতা নেই।
বিশেষজ্ঞের কাছে আউটসোর্সিং আর্থিক দণ্ড এবং খারাপ প্রচারের বিরুদ্ধে অতিরিক্ত বীমা প্রদান করতে পারে যা অনুপাতে গাফ্ফারের ফলে যেমন ভাল ঠিকাদারকে শ্রেণীবদ্ধভাবে ব্যর্থ করা যায়, উদাহরণস্বরূপ।
ধাপ তিন: অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক বিশেষজ্ঞদের একটি দল তৈরি করুন
কর্মচারী প্রতিভা সাপ্লিমেন্ট করার জন্য বিশেষজ্ঞের বাইরে তালিকাভুক্ত একটি সংস্থা এইচআর পেশাদারদের একটি শক্তিশালী দল চাষ করা হয়। দুর্বল ব্যবস্থাপনায় এই যুগে, অধিকাংশ এইচআর বিভাগগুলি প্রতিটি এইচআর সমস্যা পরিচালনার জন্য একটি অন-স্টাফ বিশেষজ্ঞ থাকতে সক্ষম হয় না।
ধাপ চার: একটি বিশ্বস্ত সাথি বা অংশীদার খুঁজুন
আপনি এইচআর ফাংশন আউটসোর্স যদি আপনি মানের আপোষ করব যে উদ্বিগ্ন? আপনি গুরুত্বপূর্ণ এইচআর ফাংশন নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে পারেন এবং HR একটি আরো দক্ষ এবং কার্যকর প্লেয়ার হয়ে সাহায্য করতে পারেন, কিন্তু আপনাকে বিশ্বস্ত অংশীদার খুঁজতে হবে।
আপনার বাড়ির কাজ করবেন
বিভিন্ন সংস্থার বেনিফিট, সংযুক্ত খরচ এবং পন্থাগুলির তুলনা করুন। আউটসোর্সিং ফার্মের খ্যাতি সুনিশ্চিত করার জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড চেকগুলি পরিচালনা করুন। দৃঢ় বেটার বিজনেস ব্যুরো দ্বারা স্বীকৃত হয়, এবং দৃঢ় ব্যবহৃত অন্যান্য কোম্পানীর সাথে কথা বলুন। সমস্ত প্রস্তাব পড়ুন সাবধানে একটি নির্দিষ্ট বিক্রেতা সঙ্গে ব্যবসা করতে আপনি পাবেন মান বুঝতে নিশ্চিত করুন।
ধাপ পাঁচ: একটি প্লাগ ও প্লে সমাধান এক্সপ্লোর করুন
কিছু কোম্পানির জন্য কাজ করে এমন একটি আউটসোর্সিং বিকল্প হল একটি গ্রুপ ক্রয় সংগঠন (জিপিও) সঙ্গে চুক্তি। একটি জিপিও কর্মী সংস্থা, পরিচালিত পরিষেবা প্রদানকারী এবং অন্যদের সাথে যোগ্য, পূর্বে আলোচনা চুক্তি করার সুযোগ প্রদান করে। এইচআর আউটসোর্সড সার্ভিসের জন্য এই ব্যবস্থা একটি সুবিধাজনক, কার্যকরী ও ব্যয়বহুল এক-স্টপ দোকান হতে পারে।
কোম্পানি চুক্তি এবং একাধিক চুক্তি পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সময় এবং প্রচেষ্টা এড়িয়ে চলুন। GPO সর্বোত্তম সরবরাহকারীকে vets, প্রতিযোগিতামূলক চুক্তিগুলি নিরাপদ করার জন্য সম্পর্কগুলি তুলে ধরে এবং একটি সংস্থাকে প্রয়োজনীয় সম্পদগুলি সুরক্ষিত করতে সহায়তা করে।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র জিপিও বাজারের অধিকাংশ স্বাস্থ্যসেবা ক্রয় উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়। এই স্থানটিতে প্রধান জিপিওগুলি তাদের হাসপাতালে এবং সংশ্লিষ্ট শিল্পের ক্লায়েন্টদের জন্য বার্ষিক ২00 বিলিয়ন ডলারের বেশি করে ক্রয় করছে।
কর্পোরেট জিপিও বাজারের আকারের কোনও নির্ভরযোগ্য পরিসংখ্যান নেই, যা নতুন, ছোট এবং আরও ভাঙা এবং এইচআর আউটসোর্সিংয়ের তুলনায় সাধারণভাবে আরও বেশি কেনাকাটার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়। প্র্যাকটিয়াড মিডিয়া সাইট স্পেন্ড ম্যাটর্সের ২011 সালের এক গবেষণায় জানানো হয়, 15 থেকে ২0 শতাংশ ফোর্টিনেট 1000 কোম্পানি এখন জিপিও ব্যবহার করছে এবং 85 শতাংশ কোম্পানি 10 শতাংশ বা তার চেয়ে বেশি সঞ্চয় করেছে।
ধাপ ছয়: এইচআর এর সম্পূর্ণ আউটসোর্সিং বিবেচনা করুন
নির্দিষ্ট সংস্থার জন্য, এটি একটি পেশাদারী নিয়োগকর্তা সংস্থার (পিএও) বিবেচনা করতে পারে। একটি PEO কোম্পানির কর্মচারীদের নিয়োগে এবং ট্যাক্স এবং বীমা উদ্দেশ্যে তাদের নিয়োগকর্তা হয়ে আক্ষরিকভাবে একটি কোম্পানির এইচআর ফাংশন সব ধরে। এই অনুশীলনটি সহ-কর্মসংস্থান বা যৌথ কর্মসংস্থান নামে পরিচিত।
PEO- এর মাধ্যমে, ছোট ব্যবসায়ের কর্মচারীরা 401 (কে) পরিকল্পনাগুলি যেমন কর্মচারী সুবিধা লাভের সুযোগ লাভ করে; স্বাস্থ্য, ডেন্টাল, জীবন, এবং অন্যান্য বীমা; নির্ভরশীল যত্ন, এবং অন্যান্য সুবিধা সাধারণত বড় কোম্পানি দ্বারা সরবরাহিত ন্যাশনাল এসোসিয়েশন অফ ন্যাশনাল এসোসিয়েশন অফ প্রফেশনাল নিয়োগকর্তা সংস্থা (এনএপিইও) অনুযায়ী, প্রায় ২50,000 টি ব্যবসা PEOs ব্যবহার করে।
এই আউটসোর্স এটি নয়
এইচআর আউটসোর্সিংয়ের জন্য কোন প্লেবুক নেই। কোন ফাংশনটি আভ্যন্তরীণ থাকে এবং বাইরের বিশেষজ্ঞের আউটসোর্সটি কোম্পানির প্রকারের উপর নির্ভর করে, তার কৌশলগত অগ্রাধিকারগুলি এবং এই অগ্রাধিকারগুলিকে উপলব্ধি করতে এইচআর ভূমিকা পালন করে ।
এখানে এইচআর ফাংশনগুলি হল সবচেয়ে বেশি আউটসোর্স।
- উচ্চ ভলিউম ভাতা
- অস্থায়ী কর্মী
- ব্যাকগ্রাউন্ড চেক এবং ড্রাগ স্ক্রীনিং
- স্থানান্তরের
- বেতনের
- উপকারিতা প্রশাসন
- কোচিং
- কর্মচারী হ্যান্ডবুক এবং নীতি নির্দেশিকা তৈরি / আপডেট করা
- ক্ষতিপূরণ প্রোগ্রাম উন্নয়ন / বাস্তবায়ন
- ইতিবাচক কর্ম পরিকল্পনা লেখার এবং আপডেট
- যৌন হয়রানির প্রশিক্ষণ প্রদান
- স্বাধীন ঠিকাদার সম্মতি
এই এইচআর উদ্যোগগুলি অভ্যন্তরীণভাবে থাকতে হবে
- কর্মচারী সম্পর্ক
- ক্ষতিপূরণ নকশা এবং ডেলিভারি
- প্রতিভাধর উন্নয়ন
- ক্যাপিটাল কৌশল পরিকল্পনা
- উত্তরাধিকার পরিকল্পনা
- এইচআর কৌশল
- কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা
- প্রতিষ্ঠানের উন্নয়ন
- নিয়োগের
- এইচআর ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজমেন্ট
কিছু আউটসোর্সিং, বা এমনকি সব, এইচআর ফাংশন সমস্ত মাপ কোম্পানীর মধ্যে একটি প্রমাণিত এবং ব্যাপকভাবে চর্চা ধারণা। আউটসোর্সিং একটি কোম্পানীর মাধ্যমে এইচআর কার্যক্রমগুলি সবচেয়ে কৌশলগত মূল্যের উপর ফোকাস করতে সক্ষম হয় যখন বাইরের সংস্থাগুলির বিশেষ দক্ষতা থেকে অর্থ সঞ্চয় এবং উপকৃত হয়।