কিভাবে কর্মচারী পারফরমেন্স ডক

জানতে চাইলে, কেন, কিভাবে, এবং কর্মচারী পারফরম্যান্সে ডকুমেন্ট কি

মানব সম্পদ ও কর্মসংস্থানের বিশ্বের মধ্যে, একজন কর্মচারীর কর্মক্ষমতা সম্পর্কে ডকুমেন্টেশন , শৃঙ্খলা , অবসান বা ন্যায্যভাবে প্রচার , পুরস্কৃত করা, এবং কর্মীদের চিনতে সক্ষম করার ক্ষমতা বা বিরতি দিতে পারে।

পরিচালকদের এবং এইচআর কর্মীদের জন্য ডকুমেন্টেশন অপরিহার্য। কারণ আপনার কর্মীদের কর্মসংস্থান ইতিহাসে সব ঘটনা রেকর্ড করার জন্য একটি গুরুতর প্রচেষ্ট করা দরকার- কর্মক্ষমতা উভয় ইতিবাচক ও নেতিবাচক ঘটনা।

এখানে কেন ম্যানেজার এবং এইচআর কর্মীরা সব ঘটনা সাবধানে নথিভুক্ত করতে চান।

কেন ডকুমেন্ট?

• ডকুমেন্টেশন প্রমাণ প্রদান করে যে কার্য সম্পাদনের বিষয়গুলি কর্মচারীর সাথে সময়মত এবং সংক্ষিপ্ত ফ্যাশনে আলোচনা করা হয়েছিল ।
• ডকুমেন্টেশন কর্মী এর উন্নতি বা সময়ের সাথে কর্মক্ষমতা উন্নতি ব্যর্থতার একটি ইতিহাস প্রস্তাব। এটি কালানুক্রমিক এবং কর্মী এর কর্ম একটি সুনির্দিষ্ট বিবরণ, ম্যানেজার এর কর্ম, এবং ঘটনা হিসাবে তারা ঘটবে।
• ডকুমেন্টেশন প্রমাণ প্রদান করে যে কর্মচারী হিসাবে শৃঙ্খলা বা অবসান হিসাবে প্রতিকূল কর্ম নিতে পরিচালনা সিদ্ধান্ত সমর্থন করে।
• ডকুমেন্টেশন প্রমাণ দেয় যে একটি কর্মী অন্য কর্মীদের যারা উপলভ্য একটি উপলভ্য প্রচার বা সুযোগ প্রাপ্য।
• ডকুমেন্টেশন বেতন বৃদ্ধির ন্যায্যতা, হ্রাস, বা কেন একটি কর্মচারী কোন উত্থাপিত প্রাপ্ত প্রমাণ দেয়।
• একটি মামলা ঘটনার ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ ডকুমেন্টেশন একটি নিয়োগকর্তার স্বার্থ রক্ষা করে। ডকুমেন্টেশন একটি অসফল কর্মচারী শেষ করার মধ্যে ব্যবস্থাপনা এর কর্ম সমর্থন করতে পারেন। এটাও প্রমাণ করতে পারে যে বেআইনী বৈষম্যের মতো অন্যদের মতামত হিসাবে আইনী কারণগুলি কর্মচারীকে বাতিল করা হয়েছে।

ডকুমেন্ট কি?

ম্যানেজার কর্মচারী কর্মক্ষমতা নথিভুক্ত করা প্রয়োজন, উভয় ইতিবাচক অবদান এবং কর্মক্ষমতা ব্যর্থতা। কর্মচারী কি এবং কি বলেন এবং নথিভুক্ত করা প্রয়োজন এবং ম্যানেজার কি এবং বৈঠক বা কথোপকথনের সময় প্রতিক্রিয়া কি বলেন?

আপনার কথোপকথন, লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ , প্রয়োজনীয় সংস্কার এবং প্রত্যাশিত এবং উন্নতির জন্য সময়সীমা

ডকুমেন্টেশন ব্যবস্থাপক কর্মচারী সহায়তা করতে ম্যানেজার যে তোলে প্রতিশ্রুতি থাকা উচিত।

কিভাবে ডকুমেন্ট করবেন

ডকুমেন্টেশন কর্মচারী সঙ্গে বৈঠক বা কথোপকথন পর অবিলম্বে বা অবিলম্বে লিখিত হওয়া উচিত। কোনও সময়ে আপনার প্রকৃত ঘটনা ঘটে না এমন দিনে কথোপকথনটি লেখার কথা স্মরণ করা উচিত নয়। পরে ডেডিকেটেশনের মান প্রভাবিত করে অপেক্ষা করা হচ্ছে কারণ এটি মেমরি ভিত্তিক।

সবচেয়ে খারাপ ভুল পরিচালকদের মধ্যে একটি বিশ্বাস করে যে তারা প্রয়োজন অনুযায়ী একটি কর্মচারী পরামর্শের ইতিহাস পুনর্গঠন করতে পারেন। কোনও এইচআর ব্যক্তি যিনি উপযুক্ত, সময়মত ডকুমেন্টেশন কোন অভিজ্ঞতা আছে একটি পুনর্গঠিত রেকর্ড দ্বারা বোকা কখনও হয়। ম্যানেজার যারা মেমোরি থেকে পুনর্নির্মাণ করে তাদের কোম্পানিকে অপ্রয়োজনীয় এবং অগ্রহণযোগ্য ঝুঁকি নিয়ে নেয় কারণ একটি আপ-আপ ইতিহাস একটি সম্ভাব্য মামলা দায়ের করবে না।

পেশাদার, সুশৃঙ্খল এবং সংগঠিত হওয়ার জন্য আপনাকে আপনার ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন। ডকুমেন্টেশন লিখুন যেমন আপনি একটি তৃতীয় পক্ষের ইতিহাস সম্পর্কে কথা বলছেন। আপনি জানেন না কে আপনার ডকুমেন্টেশন একদিন পড়তে পারে, তাই নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার পেশাদারিত্বকে প্রতিফলিত করে। (একটি ককটেল ন্যাপকিন, খাম, বা স্টিকি নোটের পিছনে পেশাদার ডকুমেন্টেশন হিসাবে যোগ্যতা অর্জন করে না।)

আপনার ডকুমেন্টেশনটি একজন কর্মচারীর নতুন ম্যানেজারে যেতে হবে যদি কর্মচারী একটি নতুন চাকরি পায় - অথবা আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে -।

আপনার মেমরির জন্য এবং কর্মচারী এর নতুন ম্যানেজারকে জানাতে, আপনাকে প্রতিটি ডকুমেন্টের উপর কর্মচারীর নাম এবং শিরোনাম, আপনার নাম এবং শিরোনাম এবং সম্পূর্ণ তারিখ রাখা প্রয়োজন।

নথিপত্রগুলি লিখুন যা বাস্তবিক, ন্যায্য, আইনী, উদ্দেশ্য, সম্পূর্ণ এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ। আমার মনে হয় না যে, মাইকেলের কণ্ঠস্বর এড়িয়ে চলা উচিত.আলাস অলস, টম আমার কাছে মিথ্যা বলেছিলেন। নাম, আহ্বান, সম্পাদকীয়তা (জন হচ্ছেন একজন মার্ক। একটি মার্ক সমস্যা।) এবং লেবেলিং (মেরি দায়িত্বজ্ঞানহীন) জর্জ একটি দল নয় খেলোয়াড়।)।

কর্মচারীর আচরণ ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করা এড়িয়ে চলুন (মার্শা এই নিয়োগ পছন্দ করতে হবে না। পল্লা তার মাথা উপর প্রদর্শিত হবে।) বিশেষণ এবং ক্রিয়াকাণ্ড (ধীরে ধীরে, sloppily, অসুখী, মুডি, অকথ্য) হিসাবে বর্ণনামূলক শব্দ আপনার ব্যবহার ছোট করুন। আপনার মতামত বা ব্যাখ্যা না করে কর্মচারীর নির্দিষ্ট আচরণ এবং কর্ম সম্পর্কে বিবৃতি দিন।

ডকুমেন্টেশনটিতে কী প্রয়োজন তা হল কথোপকথনের সঠিক রেকর্ড। ঘটনাগুলির সাথে থাকুন এবং আপনি যা বলেছিলেন ঠিক সেভাবে লিখুন এবং কর্মচারী কি বলেন। আপনার ডকুমেন্টেশন নিখুঁত এবং এটি সরাসরি ঘটনা পায় যে নিশ্চিত করুন। (কোনও সম্ভাব্য আইনী পরিস্থিতিতে, ডকুমেন্টে যে কোনও ঘটনার ক্ষেত্রে ত্রুটিগুলি ডকুমেন্টসকে সন্দেহ করে।)

অবশেষে, কোন চুক্তি, প্রতিশ্রুতি, সময়সীমা, প্রয়োজনীয় উন্নতি, চেক-ইন পয়েন্ট এবং অন্যান্য বিবরণ নথিভুক্ত করুন যা মেমরি থেকে সরে যাবে। নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় নির্ধারণের জন্য নির্দিষ্ট করুন যাতে ভুল বোঝাবুঝি ঘটবে না।

আপনার এইচআর ডিপার্টমেন্টের ডকুমেন্টেশন পলিসিটি জানুন, যা আপনাকে জানাবে যে দস্তাবেজকে কর্মচারীর কর্মচারীদের ফাইলের মধ্যে বসানো উচিত কোনও শাস্তিমূলক কর্মের কোন ডকুমেন্টেশন অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

কোথায় কর্মচারী নথিপত্র সংরক্ষণ করুন

যেহেতু কর্মচারীদের ডকুমেন্টেশনটি গোপনীয় এবং কর্মচারীকে ব্যক্তিগত থাকে, তবে আপনার যে কোনও ডকুমেন্টেশন ম্যানেজার, এইচআর, এবং সম্ভাব্য কর্মচারী এর পরবর্তী ম্যানেজারের কাছে গোপন রাখা প্রয়োজন। সুতরাং, একটি ভাগ কম্পিউটার ড্রাইভ নেভিগেশন ডকুমেন্টেশন নির্বাণ সুপারিশ করা হয় না। হাতে লেখা ডকুমেন্টেশন এবং প্রিন্ট করা একটি ম্যানেজারের ডকুমেন্টেশন ভাল লক স্টোরেজ রাখা হয়।

আপনি যদি এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করেন, তাহলে আপনি যখন এইচআর থেকে কোন কর্মচারীকে একটি উপযুক্ত সম্ভাব্য দক্ষতার সাথে চাকচিক্য, অবসান, অথবা একটি কর্মচারীকে হস্তান্তর করার জন্য জিজ্ঞাসা করার জন্য যান তখন এইচআর আপনাকে সমস্যার সমাধান করতে বা পরিস্থিতি উন্নত করতে সাহায্য করবে। যখন এইচআর আপনাকে দস্তাবেজ, দস্তাবেজ, ডকুমেন্ট বা আপনাকে সাহায্য করতে পারে না বলে আপনাকে বলে, তখন আপনার সমস্ত ঘাঁটিগুলি আচ্ছাদিত হবে।

দাবী পরিত্যাগ: অনুগ্রহ করে লক্ষ্য করুন যে, যখন প্রমাণিত তথ্য সঠিকভাবে এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত করা হয় না। সাইটের একটি বিশ্বব্যাপী শ্রোতা দ্বারা পড়া হয় এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধান রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে ভিন্ন হয় আপনার অবস্থানের জন্য কিছু নির্দিষ্ট আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি সঠিক করার জন্য অনুগ্রহ করে আইনি সহায়তা বা রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার চেষ্টা করুন। এই তথ্যটি নির্দেশিকা, ধারণা এবং সহায়তার জন্য।