নিয়োগকর্তা বেশ কয়েকটি কর্মী ফাইলগুলি রাখার জন্য ভাল কারণ আছে- কিছু আইনি এবং কর্মসংস্থানের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন উদ্দেশ্যে
ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন হয় তাই নিয়োগকর্তা একটি কর্মী এর কর্মসংস্থান ইতিহাসের একটি সঠিক দৃশ্য আছে। দস্তাবেজটি নিয়োগকর্তার সিদ্ধান্তগুলি সমর্থন করে এবং একটি মামলায় নিয়োগকর্তাকে রক্ষা করতে পারে-সঠিকভাবে সংরক্ষিত
কর্মচারীদের ফাইলের বিষয়বস্তু কর্মচারীদের কর্মজীবনের সময় গুরুত্বপূর্ণ ঘটনাগুলির একটি ঐতিহাসিক বিবরণ প্রদান করে। তারা কর্মী এবং তার কর্মজীবন সম্পর্কে তৈরি করা সিদ্ধান্তগুলি সমর্থন করে। নিয়োগ, প্রচার, স্থানান্তর, পুরস্কার এবং স্বীকৃতির পিছনে নিয়োগকর্তার যুক্তি দেখান এবং ফায়ারিং সিদ্ধান্তগুলি দেখায়।
বিভিন্ন নির্দেশিকা বিভিন্ন কর্মী ফাইলের প্রকারের সাথে সংশ্লিষ্ট
কারন বিভিন্ন ধরনের ফাইলগুলি সুপারিশ করা হয়, বিভিন্ন নিয়ম এবং নির্দেশিকা প্রতিটি ধরনের কর্মীর ফাইলের সাথে যুক্ত।
- প্রতিটি ধরনের কর্মীদের ফাইল বিদ্যমান কারণ এবং বিভিন্ন বিষয়বস্তু জন্য ভিন্ন কারণ আছে, যে কারণে উপর ভিত্তি করে।
- প্রতিটি ফাইলের ফাইলটি পৃথকভাবে সংরক্ষণ করা হয়।
- বেশিরভাগ সংস্থায় কর্মীদের ফাইল অ্যাক্সেস নির্দিষ্ট কর্মীদের কাছে সীমাবদ্ধ। বিভিন্ন কর্মচারীর ফাইল প্রকারের বিভিন্ন অ্যাক্সেস নির্দেশিকা আছে।
- কর্মী তার কর্মীদের ফাইল অ্যাক্সেস অনুমোদিত হয়, কিন্তু অধিকাংশ নিয়োগকর্তা কর্মচারী অ্যাক্সেসের জন্য নির্দেশিকা সেট কর্মচারী হ্যান্ডবুকে একটি কর্মী ফাইল অ্যাক্সেস নীতি সঙ্গে। (বিভিন্ন রাজ্যের এবং বিচারব্যবস্থার বিভিন্ন নিয়ম আছে, তাই আপনার অবস্থানের জন্য আপ-টু-ডেট থাকুন।)
সর্বাধিক সংস্থা কর্মচারীর ম্যানেজার সামগ্রিক কর্মীদের ফাইল অ্যাক্সেস করতে অনুমতি দেয় না। তারা আশা করে যে ম্যানেজার তাদের নিজস্ব কর্মচারীর ফাইলের প্রাসঙ্গিক ডকুমেন্টেশন রাখে যা অফিসিয়াল কর্মীদের ফাইল নয়।
- হিউম্যান রিসোর্সেস ডিপার্টমেন্ট কর্মচারী কর্মচারীদের ফাইলগুলির মালিক এবং দায়ী।
প্রস্তাবিত পার্সেল ফাইলগুলি
এখানে কর্মীদের ফাইলগুলির সুপারিশ করা হয় এবং তাদের সাথে কাজ করার ব্যাপারে আপনার কী কী জানা প্রয়োজন।
কর্মচারী কর্মী ফাইল
এটি প্রধান কর্মী নিয়োগকারী নিয়োগ করে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য রক্ষণাবেক্ষণ করে। কর্মচারী প্রতিটি কর্মচারীর কর্মসংস্থান ইতিহাস সঞ্চয় ফাইল। এটি একটি কর্মচারী কর্মীদের ফাইল সম্পর্কে জানা প্রয়োজন।
মেডিকেল ফাইল
কর্মচারী চিকিৎসা ফাইল গুরুতর আইনি সীমাবদ্ধতা আছে যে নিয়োগকর্তা জানতে হবে এবং মনোনিবেশ করতে হবে। একটি কর্মচারী চিকিৎসা ফাইল গোপনীয়তা এবং বিষয়বস্তু সম্পর্কে আপনি জানা প্রয়োজন এখানে।
প্যারোল ফাইল
কর্মচারী বেতন ফাইল অ্যাক্সেস কর্মচারী অ্যাক্সেসের চেয়ে কম প্রতিবন্ধকতা হয় চিকিৎসা বা কর্মীদের ফাইল। বেতন ফাইলের ওপর ভিত্তি করে বেতন, বেনিফিট নির্বাচন , হারের পরিবর্তন, গ্যারনিশমেন্ট এবং অন্যান্য আইনি ডকুমেন্টেশন যা একজন কর্মচারীর পেচেককে প্রভাবিত করে। বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং এবং হিউম্যান রিসোর্স স্টাফরা প্যারোল ফাইলের তথ্য অ্যাক্সেস করে।
কর্মচারীদের জন্য আমি 9 ফর্ম ফাইল
বিভিন্ন সরকারী সংস্থাগুলির অ্যাক্সেসের অধিকারগুলির কারণে, আপনি কর্মচারী I-9 ফর্মগুলির জন্য একটি পৃথক ফাইল বজায় রাখার মাধ্যমে সর্বোত্তম পদ্ধতি অনুসরণ করেন। আমি -9 ফর্ম সংরক্ষণ সম্পর্কে আরো জানুন।
পার্সেল ফাইলগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ
শুধু কর্মী কর্মচারীদের ফাইল সম্পর্কে দ্রুত এবং মৌলিক বিবরণ চাই? কর্মচারী কর্মীদের ফাইল একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ জন্য এখানে দেখুন।
কর্মচারীদের জন্য কর্মী ফাইল অ্যাক্সেস নীতি
আপনি তার কর্মচারী ফাইলের মধ্যে কি কি আছে তা জানতে প্রত্যেক কর্মচারীকে সক্ষম করতে চান, তবে আপনাকে ফাইলটির সততা, সম্পূর্ণতা এবং সম্পূর্ণতা নিয়ন্ত্রণ করতে হবে। কর্মী এবং নিয়োগকারী গোপনীয়তা এবং সীমিত অ্যাক্সেস বজায় রাখা একটি কর্মী ফাইল অ্যাক্সেস নীতি সঙ্গে নিশ্চিত করা হয়।
একটি কর্মচারী ব্যক্তিগত ফাইল ফাইল অন্তর্ভুক্ত না কি
কোন কর্মচারী ফাইল ফাইল অন্তর্ভুক্ত করা উচিত না যে বিষয়বস্তু সম্পর্কে নির্দেশিকা খুঁজছেন? এখানে এমন সামগ্রী সম্পর্কে আমার সেরা সুপারিশগুলি রয়েছে যেগুলি আপনি একটি পৃথক, অনানুষ্ঠানিক অবস্থান বা উভয়ই বজায় রাখতে চান না। অপ্রয়োজনীয় এবং বিশুদ্ধভাবে অনুভযুক্ত ডকুমেন্টেশনটি আপনাকে ক্ষতি করতে পারে।
নথিপত্র
আপনি কি ডকুমেন্টেশন জানেন? শব্দ, ডকুমেন্টেশন, ক্রমবর্ধমান কর্মসংস্থান এবং মানব সম্পদ বিশ্বের ফসল। কিন্তু, ডকুমেন্টেশন এর অর্থ এবং কেন আপনি বিশেষ কর্মসংস্থান ঘটনা নথিভুক্ত করতে চান এখানে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে আবৃত করা হয়।
> অস্বীকৃতি: অনুগ্রহ করে লক্ষ্য করুন যে আধিক্যমান অবস্থায় তথ্য সঠিক এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত নয়। আপনার অবস্থানের জন্য কিছু নির্দিষ্ট আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি সঠিক করার জন্য অনুগ্রহ করে আইনি সহায়তা বা রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার চেষ্টা করুন। এই তথ্য শুধুমাত্র নির্দেশিকা জন্য।