কর্মস্থলের জন্য আপনার নিজের খোলা ডোর নীতিমালা তৈরি করার জন্য এই নমুনা নীতি ব্যবহার করুন
নীতিটি আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকে প্রদর্শিত হবে এবং উপাদানগুলির উপর চাপ সৃষ্টি করতে হবে যাতে কর্মচারীরা একটি খোলা দরজার পরিবেশে তাদের বিকল্পগুলি কীভাবে অনুসরণ করতে পারেন সে সম্পর্কে বুঝতে পারেন।
একটি উন্মুক্ত দরপত্র নীতি কি এবং আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রে এটি সবচেয়ে কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে পারেন সম্পর্কে সব পরিচালকদের এবং কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ প্রদান।
যদি আপনার ম্যানেজারগুলি আপনার খোলা দরজার নীতি প্রতিষ্ঠার জন্য উদ্দীপনা এবং উদ্দেশ্যগুলি পুনর্বিন্যস্ত করে, তাহলে কর্মচারীরা আপনার সাংগঠনিক অনুক্রমের সাথে যোগাযোগের সুযোগটি উপভোগ করতে পারে।
একটি খোলা দরজা কথোপকথন চাইতে সঠিক উপায় এবং ভুল উপায় আছে এবং সব কর্মীদের প্রক্রিয়া বুঝতে প্রয়োজন। কার্যকরভাবে ব্যবহার করা হয়, প্রতি কর্মচারীর প্রত্যেক কর্মী তাদের স্তরের বা পেশা শিরোনাম কোন ব্যাপার তাদের অ্যাক্সেস আছে।
আপনি যখন আপনার কর্মক্ষেত্রে অনুশীলন অনুশীলন করার সিদ্ধান্ত নেন তখন এই খোলা নথিভুক্তিকরণ নমুনা নীতিটি একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করুন। বুঝতে চেষ্টা করুন যে প্রথম পদক্ষেপটি নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার কাছে আপনার জ্যেষ্ঠ নেতাদের এবং পরিচালকদের প্রতিশ্রুতি রয়েছে।
আপনার কর্মচারী সহজেই পথ অনুসরণ করে যে অবিশ্বাস সৃষ্টি করে।
আপনার কর্মচারীদের জন্য একটি উন্মুক্ত দরপত্র নীতি প্রকাশ করার সময় আপনি কি বলতে চান তা নিশ্চিত করুন। ভবিষ্যতে তারা আপনার উপর নির্ভর করবে না যদি তারা আপনার বক্তব্য চালাতে ব্যর্থ হয়।
নমুনা ওপেন ডোর নীতি
- ওপেন ডোর নীতির ভূমিকা: আপনার কোম্পানী সব কর্মচারীদের জন্য একটি উন্মুক্ত দরপত্র নীতি গ্রহণ করেছে। এর মানে, আক্ষরিক অর্থে, প্রত্যেক ম্যানেজারের দরজা প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য উন্মুক্ত। আমাদের খোলা দরজার নীতিমালার উদ্দেশ্য হলো একজন কর্মচারীকে কোনও গুরুত্বের বিষয়ে খোলা যোগাযোগ, প্রতিক্রিয়া এবং আলোচনা করা। আমাদের খোলা দরজার নীতি মানে যে কোনও মন্ত্রীর সাথে যেকোনো সময় যে কোনও বিষয়ে কথা বলতে কর্মচারীরা বিনামূল্যে।
- একটি ওপেন ডোর নীতির অধীনে দায়িত্ব: যদি আপনার কাজের কোনও এলাকা আপনাকে উদ্বেগ সৃষ্টি করছে, তাহলে ম্যানেজারের সাথে আপনার উদ্বেগের বিষয়টি আপনার কাছে আছে। আপনার কোন সমস্যা আছে কিনা, একটি অভিযোগ, একটি পরামর্শ, বা একটি পর্যবেক্ষণ, আপনার কোম্পানি পরিচালকদের আপনার কাছ থেকে শুনতে চান। আপনার কথা শুনে, কোম্পানীর উন্নতিতে, অভিযোগগুলির মোকাবেলা করতে এবং চর্চা, প্রক্রিয়া এবং সিদ্ধান্তের জন্য যুক্তিবিজ্ঞানকে কর্মচারীকে বোঝাতে সহায়তা করতে সক্ষম।
- আপনি ওপেন ডোর নীতি অনুসরণ করার আগে: আপনার সমস্যার সঙ্গে আপনার তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজারের সাথে সর্বাধিক সমস্যা সমাধান করা উচিত; এটি একটি সমস্যা সমাধানের জন্য আপনার প্রথম প্রচেষ্টা হিসাবে উত্সাহিত করা হয়। কিন্তু, একটি উন্মুক্ত দরপত্র নীতি মানে আপনি পরবর্তী স্তরের ব্যবস্থাপনা এবং / অথবা হিউম্যান রিসোর্স স্টাফ সদস্যদের সাথে আপনার সমস্যা ও উদ্বেগের বিষয়ে আলোচনা করতে পারেন। আপনি আপনার সমস্যা, অভিযোগ, বা পরামর্শের সাথে কোনওভাবেই যোগাযোগ করেন না, আপনি সংস্থার সব স্তরের পরিচালকদেরকে শুনতে এবং সমাধান বা স্পষ্টীকরণ সম্পর্কে সহায়তা করতে সহায়তা পাবেন।
- ওপেন ডোর পলিসিটির উপকারিতা: সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করে, বিদ্যমান পদ্ধতি, প্রক্রিয়া এবং পন্থাগুলির সাথে সম্ভাব্য সমস্যার মধ্যে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করে পরিচালকদের সুবিধা। যদিও প্রতিটি উদ্বেগের একটি সহজ উত্তর বা সমাধান নাও হতে পারে, ততক্ষণ আপনার কোম্পানির কর্মচারীরা সর্বদাই খোলা দরপত্রের মাধ্যমে সুযোগ লাভের সুযোগ পাবেন।
- কোন প্রতিশোধ না: খোলা দরজার নীতিতে আশ্বাস দেওয়া হয় যে যে কোনও কর্মচারী যে কোনও স্তরের পরিচালনার সাথে কথা বলার অধিকার তার নিজের অধিকারে রাখে, সেক্ষেত্রে কর্মচারীর অবিলম্বে ব্যবস্থাপকের কোন প্রতিশোধ বা হস্তক্ষেপের সম্মুখীন হবে না । ম্যানেজার প্রয়োজন হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
দাবী পরিত্যাগ: অনুগ্রহ করে লক্ষ্য করুন যে, যখন প্রমাণিত তথ্য সঠিকভাবে এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত করা হয় না। সাইটের একটি বিশ্বব্যাপী শ্রোতা দ্বারা পড়া হয় এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধান রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে ভিন্ন হয় আপনার অবস্থানের জন্য কিছু নির্দিষ্ট আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি সঠিক করার জন্য অনুগ্রহ করে আইনি সহায়তা বা রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার চেষ্টা করুন। এই তথ্যটি নির্দেশিকা, ধারণা এবং সহায়তার জন্য।