কর্মক্ষেত্রে একটি খোলা দরজার নীতিমালা থাকার মানে কি?
যখন একটি কোম্পানীর এই নীতি আছে, কর্মচারী যে কোনো সময় কোনো ম্যানেজার সঙ্গে কথা বলতে বিনামূল্যে। তারা প্রতিষ্ঠানের সিনিয়র নেতৃত্বের সাথে যোগাযোগ বা সাক্ষর করার জন্যও বিনামূল্যে।
তারা শুধুমাত্র আলোচনা উদ্বেগ, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা, বা কমান্ড তাদের নিজস্ব শৃঙ্খলার মধ্যে পরামর্শ সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না।
কোম্পানীর কর্মচারী বিশ্বাস বিকাশ এবং একটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এবং প্রতিক্রিয়া পৌঁছানোর ম্যানেজার যারা কর্মস্থল পরিবর্তন করতে তথ্য ব্যবহার করতে পারেন নিশ্চিত করতে একটি উন্মুক্ত দরজার নীতি গ্রহণ। একটি খোলা দরজার নীতি সাধারণত কর্মচারী হ্যান্ডবুকে একটি অংশ।
কোম্পানীগুলি তাদের ম্যানেজার এবং নির্বাহী কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য বিজ্ঞতার কাজ করে কিভাবে একটি উন্মুক্ত দরপত্র নীতি কাজ করতে হবে। অন্যথায়, এটি মনে করতে শুরু করতে পারে যে কর্মচারীরা তাদের বসদের চারপাশে যেতে এবং অন্য কর্মচারীদের উপর মারামারি করতে উৎসাহিত হয়। উপরন্তু, যদি আপনি সাবধান হন না, একটি উন্মুক্ত দরপত্র নীতি কর্মচারীদের বিশ্বাস করতে পারে যে শুধুমাত্র ঊর্ধ্বতন নেতাদের সিদ্ধান্ত নিতে এবং সমস্যা সমাধান করার ক্ষমতা আছে।
কিভাবে একটি খোলা দরজা নীতি কাজ করতে হবে
সুতরাং কর্মচারী কর্মচারী পর্যবেক্ষণ এবং ইনপুট শুনতে যখন কর্মচারী তাদের দরজা বা একটি মিটিং সময়সূচী শুনতে প্রয়োজন।
কিন্তু, যদি চার্চটি কর্মচারীর বসের কাছে যায় এবং তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজার দ্বারা সর্বোত্তম সমস্যার সমাধান হয়, তবে নির্বাহী কর্মকর্তাকে তার সরাসরি মালিকের সাথে বিষয়টি নিয়ে যাওয়া হলে তাকে জিজ্ঞাসা করতে হবে।
কখনও কখনও কর্মচারী তাদের অবিলম্বে মনিব সঙ্গে কল্পিত বাধা তৈরি এবং তিনি কিভাবে পরিস্থিতি মোকাবেলা করতে হবে সম্পর্কে অনুমান করা।
এটা তাদের বসের কাছে ন্যায্য নয়, এবং এটি বসের প্রকৃত আচরণকে প্রতিফলিত নাও হতে পারে, তবে এটি কর্মচারীদের সাথে ঘটেছে। টম পিটার্স বিখ্যাতভাবে বলেছিলেন, "উপলব্ধি সব আছে।"
যদি ম্যানেজার বা জ্যেষ্ঠ নেতা কর্মচারীর সমস্যা সমাধান করেন বা অবিলম্বে ব্যবস্থাপককে প্রতিক্রিয়া জানাতে ব্যর্থ হন, তবে এটি দায়ী সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও সমস্যা সমাধানকে দুর্বল করে দেয়। যদি একটি উন্মুক্ত দরপত্রের নীতির সম্পর্কের সুরাহা হয় তবে একজন কর্মচারীকে তাদের তাত্ক্ষণিক ব্যবস্থাপকের সাথে গড়ে তুলতে হবে, এটি সঠিকভাবে কাজ করছে না।
এই সম্পর্কটি এটিকে অন্তর্ভুক্ত করে যে সমাধানটি সমাধান করা প্রয়োজন যেখানে সমাধানটি প্রয়োজন- কাজটির নিকটতম।
কর্মচারীরা তাদের কাছে আসার আগে তাদের মালিকের সাথে তাদের অভিযোগ নিয়ে গেলে কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করলে কর্মকর্তারা ভাল করেন। যদি না হয়, তবে আপনারা শুনেছেন , আপনি তার সুপারিশ করতে হবে যে কর্মচারী তার নিজের ম্যানেজারের সাথেও কথা বলেন।
অন্যথায়, আপনি কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেন যাতে তারা তাদের ম্যানেজারের মালিকের কাছ থেকে তারা যা চান তা দেখতে পারেন। একবার তাদের নিজস্ব ব্যবস্থাপককে ফেরত পাঠানো হলে, ম্যানেজারের মনিবকে অবশ্যই এমন কর্মীর সাথে পদক্ষেপ গ্রহণ করা উচিত, যা নিশ্চিত করে যে কর্মচারী এই সমস্যাটিকে তার বসের কাছে নিয়েছেন। এই প্রবাদমূলক মায়ের বনাম এড়িয়ে চলে। বাবা নাচ
এই পদক্ষেপ তার বসের সঙ্গে কর্মচারী এর আলোচনা নিম্নলিখিত আরেকটি সভা সেট আপ প্রায়ই হয়। এই ভাবে, আপনি এই আলোচনাটি ঘটেছে তা নিশ্চিত করতে পারেন। সমস্যা প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, আপনি কর্মচারী এর বস অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এবং মিটিং একটি তিন ব্যক্তি আলোচনা করতে পারেন। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি একই পৃষ্ঠায় আছেন।
এই পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করে, আপনি কর্মচারী এবং তাদের সরাসরি সুপারভাইজারের মধ্যে যোগাযোগ সহজতর করেছেন। আপনি এই বিষয়টিকে দৃঢ় করেছেন যে আপনাকে সমস্যাগুলি পরিচালনা করতে বা প্রস্তাবনা বা অভিযোগগুলির সাথে মোকাবিলা করার প্রয়োজন নেই।
অভিযোগ কর্মচারীর বস সম্পর্কে
যদি অভিযোগটি কর্মচারীর অবিলম্বে মনিব সম্পর্কে হয় তবে নির্বাহী কর্মকর্তা এটি নির্ধারণ করতে পারেন যে তিনি কীভাবে দুই পক্ষের মধ্যে আলোচনা করতে পারেন। এটি একটি কর্মচারী এর খোলা দরজা আলোচনা সবচেয়ে সাধারণ ফলাফল এক হতে হবে।
খোলা দরজা আলোচনা কর্মচারীদের একটি উল্লেখযোগ্য অবদানকারী হয় যেমন তারা তাদের তাত্ক্ষণিক ম্যানেজারের সাথে কথা বলতে না চান, যখন তারা যেতে অন্য কোথাও আছে। তবে আপনাকে খোলা-দরজার আলোচনার পরিচালনা করতে হবে, যাতে ম্যানেজারের বস বা একজন সিনিয়র ম্যানেজারের সাথে কথোপকথন করা হয়, যখন কর্মচারীকে সরাসরি তাদের সরাসরি পরিচালকের সাথে কথা বলার প্রয়োজন হয় না।
অবশেষে, একটি উন্মুক্ত দরপত্র নীতি অধিকতর সিনিয়র পরিচালকদের জন্য একটি গাড়ির সরবরাহ করে যাতে তারা তাদের কর্মীদের মনকে বুঝতে পারে যাদের সাথে তারা নিয়মিত যোগাযোগ করেন না। খোলা দরজা মিটিং তাদের সরাসরি পরিচালকের সাথে কথা বলতে কর্মচারীদের বিকল্প দিতে। তারা একটি ইতিবাচক এবং উত্পাদনশীল উপায়ে ব্যবহার করার জন্য প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি ধারণা প্রজন্ম এবং সমস্যা সমাধান টুল।
একটি ওপেন ডোর নীতি সম্পর্কে আরও
আপনার নিজের খোলা ডোর নীতি তৈরি করুন যা আপনার সংস্থার চাহিদা এবং সংস্কৃতিতে কাস্টমাইজ করা হয়।
দাবী পরিত্যাগ: অনুগ্রহ করে লক্ষ্য করুন যে, যখন প্রমাণিত তথ্য সঠিকভাবে এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত করা হয় না। সাইটের একটি বিশ্বব্যাপী শ্রোতা দ্বারা পড়া হয় এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধান রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে ভিন্ন হয় আপনার অবস্থানের জন্য কিছু নির্দিষ্ট আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি সঠিক করার জন্য অনুগ্রহ করে আইনি সহায়তা বা রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার চেষ্টা করুন। এই তথ্যটি নির্দেশিকা, ধারণা এবং সহায়তার জন্য।