সভায় আরও বেশি ফলপ্রসূ তৈরি করতে সুবিধার ব্যবহার করুন
একটি সুবিধার্থে প্রধান ভূমিকা গ্রুপের টাস্কটি পালন করে এবং একই দিকের সাথে একসাথে চলতে একটি গ্রুপ পরিকল্পনা অধিবেশন বা মিটিংয়ের মান যোগ করা।
সুবিধাদি নিশ্চিত করে যে প্রতিটি গ্রুপ সদস্য সভায় অংশগ্রহণ করেন।
গ্রুপ সহায়তা
গোষ্ঠী বা দলগুলির সুবিধার অভ্যন্তরীণ কর্মচারী, বা বহিরাগত পরামর্শদাতাদের দ্বারা প্রদান করা হয়, যারা দক্ষ:
- কন্টেন্ট এবং তথ্য উপস্থাপনা,
- এমন একটি প্রক্রিয়া ডিজাইন এবং প্রণয়ন করা যা একটি গ্রুপকে তার উদ্দেশ্য অর্জনে সাহায্য করে,
- একটি সভা , প্রশিক্ষণ, টিম বিল্ডিং সেশন বা অন্য কোনও কাজের ইভেন্টের জন্য উপযুক্ত কাঠামো প্রদান করা, যাতে গোষ্ঠীর মিশনটি সেশনে সম্পন্ন হয়,
- মিটিং এর ফলাফলের জন্য ভাগ করে নেওয়া দায়বদ্ধতা প্রচার করা, এবং
- অংশগ্রহণকারীদের প্রশ্নের থেকে প্রশ্নের উত্তর এবং সমস্যার সমাধানের অঙ্কন।
ব্যক্তিগত সুবিধা
যখন ব্যক্তি প্রক্রিয়াটিতে অংশগ্রহণ করেন তখন সাধারণত দুই বা তার বেশি কর্মচারী দ্বন্দ্ব , মতভেদ, পারস্পরিক লক্ষ্য নির্ধারণের প্রয়োজন হয় অথবা প্রকল্প, প্রক্রিয়ার বা অভিজ্ঞতাকে দোষারোপ করার প্রয়োজন হয়। একটি দক্ষ সুবিধাদি তাদের বিষয়গুলির একটি পারস্পরিক সন্তুষ্ট সমাধান পৌঁছানোর জন্য পৃথক কর্মীদের দ্বারা প্রয়োজনীয় কাঠামো, সামগ্রী এবং প্রক্রিয়া সরবরাহ করতে পারে।
যারা সুবিধা প্রদান করে তাদের বৈশিষ্ট্য
Facilitation একটি শেখার দক্ষতা যা ব্যক্তিদের জন্য সবচেয়ে স্বাভাবিকভাবেই আসে যারা এই ধরণের বৈশিষ্ট্য প্রদর্শন করে:
- শক্তিশালী গ্রুপ নেতৃত্ব দক্ষতা,
- গ্রুপ প্রক্রিয়া এবং কাঠামোর গভীর জ্ঞান,
- গ্রুপ এবং আন্তঃব্যক্তিগত গতিবিদ্যা জ্ঞান এবং মৌখিক এবং nonverbal যোগাযোগের একটি বোঝার ,
- সৃজনশীলভাবে বর্তমান প্রশিক্ষণ এবং টিম বিল্ডিং কন্টেন্ট একটি উপায় যে সেশন অংশগ্রহণকারীদের অংশগ্রহণ উত্সাহ দেয় ক্ষমতা,
- মানুষ এবং তাদের পরিস্থিতি জন্য সহনশীলতা,
- শক্তিশালী শোনা এবং যোগাযোগ দক্ষতা, এবং
- গ্রুপের জন্য প্রয়োজনীয় ফলাফলগুলি তৈরি করার জন্য গ্রুপের হস্তক্ষেপ এবং ইভেন্টগুলি গঠন করার ক্ষমতা।
একটি দক্ষ সহায়তার নেতৃত্বের অধীনে, মিটিং, টিম বিল্ডিং সেশন এবং ট্রেনিং ক্লাস কোন নেতা ছাড়াই ফলাফল অর্জন করতে পারে না। যেহেতু একটি দলের দলের অংশগ্রহণকারীরা প্রায়ই দক্ষতা, অনুমতি, এবং সহায়তা তাদের নিজস্ব কাজ প্রসেস কার্যকরভাবে সুবিধাজনক করার প্রয়োজন নেই।
মিটিং মধ্যে প্রতিযোগিতামূলক কথোপকথন এড়ানো
কাজের সময়ে মানুষের সাথে কার্যকর কার্যকরী সম্পর্ক গড়ে তুলতে প্রায়ই কঠিন হয়। এই যেখানে সহজতর সুবিধাজনক আসে আসে। মিটিংগুলিতে কার্যকরী গ্রুপের সুবিধাদি প্রতিযোগিতামূলক কথোপকথন ধারণ করে কঠিন ব্যক্তিদের মিথস্ক্রিয়া পরিচালনা করে।
দুই অথবা অধিক সভায় সদস্যের মধ্যে অফ-স্পিরিট কথোপকথন সময় অপচয় করে, গ্রুপের অগ্রগতিকে বাধা দেয় এবং পুরো গোষ্ঠীতে ব্যক্তিদের অবদান সীমিত করে দেয়। উপরন্তু, কয়েকটি ছোটো গোষ্ঠীর প্রতিযোগিতামূলক কথোপকথনগুলি, এমনকি বিষয়বস্তুর ক্ষেত্রেও, দলের অন্তর্দ্বন্দ্বীদের দলগুলির সদস্যরা যে দলটির সদস্যদের সাথে আলোচনা করছে তা বন্টন করে।
এটি শেষ পর্যন্ত সভায় সীমিত ধারণা উত্পাদিত ফলাফল।
আপনি যখন মিটিং নেতা, একজন ম্যানেজার, অথবা একটি গ্রুপ সদস্য হবেন, তখন দলের সদস্যগণ একসাথে একাধিক আলোচনায় একসঙ্গে গ্রুপটিকে একত্রিত করার জন্য নিম্নলিখিত ধারনাগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
প্রতিযোগিতামূলক কথোপকথন পরিচালনা
- নৈমিত্তিক যোগাযোগ ব্যবহার করুন: একটি মুহূর্ত জন্য অংশগ্রহণকারীদের এ steadily চেহারা দেখার সময় আপনার ভ্রু বৃদ্ধি করুন, বা অংশগ্রহণকারীদের তরঙ্গ। যে ব্যক্তিটি এক মিনিটের জন্য মেঝে আছে এবং অন্য অংশগ্রহণকারীদের গ্রুপ পুনরায় যোগ দিন এটা করতে ভয় পাবেন না - এটা একটি ম্যানেজার বা দলের নেতা এর কাজ মিটিং সীমা নিয়ন্ত্রণের অংশ।
- একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন : প্রতিযোগিতামূলক কথোপকথনে অংশগ্রহণকারী দলের সদস্যদের একজনকে ফোন করুন। বৈঠকের একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ হিসাবে আলোচনার একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ সঙ্গে, তার বা তার মতামত জন্য জিজ্ঞাসা করুন। সভায় বাকি সকলের সাথে তাদের মতামত ভাগাভাগি করার জন্য তাঁকে বা তার সাথে কথা বলুন।
বলুন, "আমি বিশ্বাস করি আমরা এই বিষয়ে আপনার চিন্তায় আগ্রহী হব, কেরি।" এটি আপনার জন্য একটু অস্বস্তিকর হতে পারে, কিন্তু এটি দুটি উদ্দেশ্যে কাজ করে: এটি প্রধান কথোপকথনে পক্ষের কথোপকথন নিয়ে আসে এবং এটি সবার জানা যায় যে আচরণটি অনুমোদিত নয়।
- মৌখিকভাবে হস্তক্ষেপ করুন: দলীয় আলোচনায় যোগদান না করে দলের আলোচনা পুনরায় যোগাতে প্রতিযোগিতায় অংশগ্রহণকারী দলের সদস্যদের সরাসরি জিজ্ঞাসা করুন। বলুন, "আমি ভয় পাচ্ছি যখন সবাই একসাথে কথা বলছে তখন আমরা ভাল ধারণা হারিয়ে ফেলেছি। আমি জানি আমি এই সব চিন্তাধারার নজর রাখতে পারি না।" সাধারনত, এই কৌশলটি ব্যবহার করার জন্য দ্বিতীয় বা তৃতীয় প্রচেষ্টা হিসাবে মানুষকে টেনে আনতে ভাল। এটি সরাসরি এবং খুব কার্যকর কিন্তু টিম সদস্যদের বিব্রত করতে পারে।
- একটি গ্রুপ সংকেত স্থাপন: গ্রুপ সংকেত অংশগ্রহণকারীদের একটি সময়ে একটি আলোচনা রাখা স্মরণ করিয়ে দেয় । একটি সিগনাল যা কার্যকরীভাবে কাজ করে তা একটি অ-মৌখিক শব্দকে সাইন করার পর এক মিটিংয়ের জন্য একটি সূচক আঙ্গুল ধরে রাখে। যদি দলীয় সদস্যদের মধ্যে ভাল সম্পর্ক থাকে, তবে একটি কৌতুক একটি কার্যকর হাতিয়ার হতে পারে। কিছুটা চেষ্টা করুন, "হেই, জন এবং জেন, আপনার বিশ্ব টেকওভারের পরিকল্পনা করার চেষ্টা বন্ধ করুন এবং সভায় ফিরে আসুন।"
মিটিং মধ্যে কথোপকথন প্রতিযোগিতা সম্পর্কে একটি চূড়ান্ত শব্দ
ব্যবসায়ের মিটিংগুলিতে অংশগ্রহণকারী ব্যক্তিরা তাদের সপ্তাহের একটি ভাল অংশ ব্যয় করে। একজন কর্মী বা সভা নেতা হিসাবে আপনার দায়িত্ব হচ্ছে নিশ্চিত করতে যে কর্মচারীরা তাদের সময় ভাল ব্যবহার করছে কার্যকরী সভা ব্যবস্থাপনা তাদের সময় সংরক্ষণ করে এবং পাশাপাশি কথোপকথন নিয়ন্ত্রনের মাধ্যমে আপনি সভাটি স্থির রাখতে এবং মানসম্মত কাজ উত্পাদন করে তা নিশ্চিত করতে পারেন।