এই 10 টি পরামর্শ কর্মচারী আপনার সভায় প্রশংসা করবে
মানুষ আগ্রহী, কিন্তু সর্বাধিক কার্যকরী বৈঠকগুলি চিন্তার উদ্দীপক প্রশ্ন ও উত্তর, অডিও-ভিজ্যুয়াল এবং অংশগ্রহণের সাথে তাদের মনোযোগ আকর্ষণ করে। এই টিপস আপনি সাফল্যের আনা।
- একটি আইস-ব্রেকার বা উষ্ণ-আপ কার্যকলাপের মাধ্যমে আপনার মিটিং, উপস্থাপনা এবং প্রশিক্ষণ সেশন শুরু করুন একটি বড় মিটিং বা একটি সংক্ষিপ্ত সভায়, icebreaker মানুষ তাদের প্রতিবেশী সঙ্গে চিন্তা এবং কথা বলতে পায় একটি একক প্রশ্ন হতে পারে। একটি উদাহরণ হিসাবে, মানুষ তাদের হাত উত্থাপন করতে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন বরফ-ব্রেকার দৈর্ঘ্য আপনার মিটিংয়ের দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে, তাই বিজ্ঞতার সঙ্গে পরিকল্পনা করুন।
- আপনার উপস্থাপনা পদ্ধতিগুলি বৈচিত্রপূর্ণ করুন। যদি প্রত্যেক বক্তা শ্রোতাদের সাথে কথা বলেন, বক্তৃতা বিন্যাসে, এমনকি আগ্রহী মাথা শীঘ্রই অনুমোদন করে। ছোট ছোট গ্রুপে কথা বলতে মানুষ জিজ্ঞাসা করুন।
অডিও-ভিজ্যুয়াল সামগ্রী যেমন ভিডিও, স্লাইড এবং পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা এবং ছবিগুলি ব্যবহার করুন। যদি আপনি একটি নতুন পেইন্টিং প্রক্রিয়া সম্পর্কে কথা বলছেন, পেইন্টেড অংশে আগে এবং পরে আপনার কর্মচারীদের দেখান। ইতিবাচক গ্রাহক সার্ভে এবং মন্তব্য কার্ডগুলি পাস করুন। - দর্শক অংশগ্রহণ এবং উত্সাহের জন্য গেস্ট স্পীকার আমন্ত্রণ জানান । আপনার গ্রাহকদের তাদের প্রয়োজন এবং মান প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আপনার কর্মক্ষেত্রে বলতে প্রচুর আছে। একটি ক্লায়েন্ট সংগঠন যা অলাভজনক, দাতব্য সমিতিগুলির সাথে অংশীদারি করে তাদের দানগুলি গ্রহণ করে এমন সংগঠনের অতিথি স্পিকারগুলি সমন্বিত করে। আপনার কর্মচারী আর্থিকভাবে সহায়তা প্রতিষ্ঠানের স্পিকারগুলি ডায়নামাইট হয়।
- একটি কথোপকথন যেতে প্রশ্ন উত্সাহিত করুন। সভায় উপস্থিত এবং সভার সময় মানুষ তাদের প্রশ্নগুলি লিখতে জিজ্ঞাসা করুন। আপনি যেতে হিসাবে প্রত্যেক স্পিকার নির্দেশিত প্রশ্নের জন্য সময় অনুমতি দিন।
যদি আপনি অবিলম্বে ও সঠিকভাবে প্রশ্নের উত্তর না দিতে পারেন, তাহলে সঠিক উত্তর পেতে হলে আপনাকে তাদের সাথে ফিরে আসতে বলুন। প্রশ্ন বেশী সময় যদি, বিষয় উপর একটি মিটিং সময়সূচী।
- একটি প্রায়ই উপেক্ষা করা, কিন্তু অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, সফল মিটিং কৌশল তিনি উর্ধ্বতন তিনি জিজ্ঞাসা করা হয় জোরালো শব্দ পুনরাবৃত্তি প্রতিটি স্পিকার জিজ্ঞাসা করা হয় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা ব্যক্তি তারপর স্পিকার প্রশ্নের বোঝা জানেন। সভাতে যোগদানকারী অন্যান্য ব্যক্তিরা প্রশ্নটি শুনতে ও জানতে পারে, এমনকি প্রশ্নটি সামাল দিতে পারে না - সম্ভবত ভুলভাবে - স্পিকারের প্রতিক্রিয়া থেকে।
- আপনার পর্যায়ক্রমে মিটিংয়ের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন আপনি এক ঘন্টার সভায় কোম্পানির ব্যবসার প্রতিটি দিক উপস্থাপন করতে পারবেন না। সুতরাং, গুরুত্বপূর্ণ, সময়োপযোগী বিষয়গুলি নির্ধারণ করুন এবং তাদের বৈঠকের সময় ব্যয় করুন। বেশিরভাগ অংশগ্রহণকারীর স্বার্থ বিবেচনা করুন।
মনে রাখবেন, আপনার কোম্পানীর তথ্য যোগাযোগের জন্য অন্যান্য পদ্ধতি রয়েছে যা ইয়ামার, Google Hangouts, GoToMeeting, ব্যবসার জন্য স্কাইপ, ফ্লাউডক, ইমেল এবং IM এর মতো প্রোগ্রামগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। কৌশলগত কোম্পানির তথ্য যোগাযোগ একটি সভায় সঞ্চালিত হবে না। - এজেন্ডাটি সাবধানে সাজান অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যাগরিষ্ঠের চাহিদা এবং স্বার্থগুলি চিহ্নিত করুন। সুসমাচারের মাধ্যমে শুরু করুন যা অংশগ্রহণকারীদের ভাল বোধ করবে।
প্রতিমাসে এজেন্ডাতে স্পিকারের আদেশটি পরিবর্তন করুন। আপনি সমতা দ্বারা মানুষ বিরক্ত না চান। এজেন্ডা জুড়ে প্রয়োজনীয় আইটেম বিতরণ করে যাতে লোকেরা মিটিং শেষ না হয়, অথবা মনে করেন চূড়ান্ত আইটেম কম গুরুত্বপূর্ণ। - কয়েক বছর আগে ওয়াল স্ট্রিট জার্নাল-এর একটি নিবন্ধে উল্লেখ করা হয়েছে যে যদি তারা সঠিকভাবে দুটি জিনিস করে থাকেন, তবে মার্কিন পরিচালকরা সেগুলির মধ্যে 80% সময় অপচয় করবেন। প্রথমটি সবসময় একটি এজেন্ডা ছিল। দ্বিতীয় সময় সময় শুরু এবং শেষ ছিল । আমি যোগ করবো যে আপনার বক্তৃতাটি তাদের বক্তৃতা দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিটি স্পিকারের সময় প্রয়োজন। তাদের সময়সীমা তাদের ধরে রাখা - চমত্কারভাবে
- শারীরিক পরিবেশ সংগঠিত করুন যাতে লোকেরা বৈঠকের সামগ্রীর দিকে মনোনিবেশ করে। কেউ আপনার পিছনে বা আপনার স্পিকারের পাশে থাকা উচিত নয়। নিশ্চিত করুন যে সকল অংশগ্রহণকারীর জন্য আসন রয়েছে, এবং নোট গ্রহণের প্রয়োজন হলে, একটি পৃষ্ঠাকেও লিখতে হবে। নিশ্চিত করুন যে দৃশ্যগুলি দৃশ্যমান এবং মানুষ শুনতে পাচ্ছে। আপনাকে একটি মাইক্রোফোন ব্যবহার করতে হতে পারে। আপনি দেখার জন্য রুম কাছাকাছি প্রম্পট বা নমুনা পাস করতে পারেন
- একটি সভায় খাদ্যের ক্ষমতা কম মূল্যায়ন না। খাবার বায়ুমণ্ডল হ্রাস করে, মানুষকে আরামদায়ক করতে সাহায্য করে, মানুষ ইতিবাচক শক্তির মাত্রা বজায় রাখতে সহায়তা করে এবং দলটির সহকর্মীকে গড়ে তুলতে সাহায্য করে। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার গোষ্ঠী বিভিন্ন চাহিদা পূরণের সঙ্গে আপনি পরিবেশন খাদ্য। একটি উদাহরণ হিসাবে, ডোনাট ছাড়াও ফল এবং দই অফার। নিয়মিত ফ্রাঙ্কের সঙ্গে নিরামিষ এবং কোশার হট কুকুর প্রস্তাব।
আপনি কি একটি সফল মিটিং জন্য প্রয়োজন:
- স্পিকার স্ট্যান্ড বা টেবিল
- মাইক
- বিষয়সূচি
- দৃষ্টি সহায়ক