সভা নেতৃবৃন্দ তার লক্ষ্য অর্জনের সফল মিটিংয়ের চাবিকাঠি
সভা কে অগ্রাহ্য করে?
সভায় সভাপতিত্বকারী দলগুলি সভায় অংশগ্রহণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ এবং দলগুলি সফল ।
সভাপতি নেতা হিসেবে কাজ করে এমন কর্মচারী সমালোচকদের গুরুত্বপূর্ণ। কিছু মিটিংয়ে, নেতা বিভাগ প্রধান, দল নেতা বা সিনিয়র ব্যবস্থাপনা দ্বারা নিযুক্ত ব্যক্তি একটি উদ্যোগ নেতৃত্ব। এই কর্মচারী তাদের নেতৃত্বের ভূমিকা নির্বাচিত হয়েছে কারণ তাদের একজন অভিজ্ঞ বা নেতা হিসাবে অনুভূত দক্ষতা।
অন্য সময়, একজন কর্মী স্বাভাবিকভাবেই নেতা হিসাবে আবির্ভূত হতে পারে। এই নেতারা কর্মচারী যে অন্যান্য কর্মচারীদের তাকান এবং সম্মান অন্যান্য অনুষ্ঠানে, একটি দল সমস্ত সদস্যদের মধ্যে নেতৃত্বের ভূমিকা ঘটাতে সিদ্ধান্ত নিতে পারে। এটি সমস্ত দলের সদস্যদের মিটিং নেতাদের হিসাবে তাদের দক্ষতা বিকাশ অবিরত করতে পারবেন, এবং সফল মিটিং তৈরি, সাধারণভাবে।
মিটিং নেতা দায়িত্ব
একটি মিটিং নেতা এর মূল দায়িত্ব নিচে।
- লক্ষ্য করা, টাস্ক বা উদ্দেশ্য যা অবশ্যই সম্পন্ন হওয়া উচিত। এটি প্রায়ই একটি নিয়োগ বা নেতা এর কাজের বর্ণনা অংশ।
- লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য বা প্রত্যাশিত ফলাফল অর্জনের জন্য একটি সভা সর্বোত্তম পদ্ধতি। প্রশ্ন উত্তর, একটি মিটিং প্রয়োজন?
- যারা মিটিং পরিকল্পনা পরিকল্পনা সাহায্য প্রয়োজন নির্ধারণ করে।
- একটি দল বা নেতা হিসাবে, মিটিং এর এজেন্ডা উপর সিদ্ধান্ত নেয়। (চলমান সভায়, এই টাস্ক বর্তমান সভা শেষে শেষ হয়।)
- একটি ভাগ করা সাংগঠনিক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে প্রায়শই তারিখ, সময় এবং অবস্থান নির্ধারণ করে।
- পড়ার, আর্থিক তথ্য, ইতিহাস, সংশ্লিষ্ট টিম মিটিং মিনিট এবং আরও অনেক কিছু আগে প্রাক-কাজ মিলিত হয়।
- অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানায় এবং সভায় এবং প্রাক-কাজ বিতরণ করে যতটা সম্ভব অনুমতি দেয় যাতে অংশগ্রহণকারীরা মিটিংয়ে প্রস্তুত হয়।
- নিশ্চিত করে যে সভাটি কার্যধারা এবং কোনও প্রতিশ্রুতি, কর্মের আইটেম বা সিদ্ধান্তগুলি নথিভুক্ত করার জন্য একটি রেকর্ডার বা মিনিট গ্রহণকারী। একটি সময় নির্দেশক নিয়োগ করে, যখন একটি মিটিং এর আধ্যাত্মিক আচরণের জন্য প্রয়োজন।
- অংশগ্রহণকারীদের উষ্ণ করার জন্য একটি আইসব্রেকার ব্যবহার করুন এবং একটি পরিবেশ তৈরি করুন যা সভায় অংশগ্রহণকারীদের একে অপরের সাথে যোগাযোগ করার এবং ধারণা এবং তথ্য বিনিময় করার জন্য আরামদায়ক।
- সভায় সভায় সভাপতিত্ব করেন এবং সভা আহ্বান করে সভাপতিত্ব করবেন , প্রতিযোগীদের উপর নজর রাখুন, এবং অংশগ্রহণকারীদের সাথে জড়িত থাকুন যাতে প্রত্যেকের মনে হতে পারে যে তাদের উপস্থিতি সভায় উপস্থিত ছিলেন। এটি পরবর্তী বৈঠকে তাদের অংশগ্রহণ নিশ্চিত করে
- কোম্পানির মিটিং আপ মসলা যাতে অংশগ্রহণকারীদের নিস্তেজ এবং উদাস মনে হয় না। Icebreakers, হাস্যরস, বা মজার উদাহরণ ব্যবহার করে না, কোন মিটিং একটি হাসা ছাড়া শেষ হওয়া উচিত।
- নিশ্চিত করুন যে পরবর্তী ধাপ এবং কর্মের আইটেমগুলিকে বরাদ্দ এবং পরিচালনা করা হয়।
- বৈঠকে সভাপতিত্ব করবেন এবং পরের বৈঠকের এজেন্ডাটি পরিকল্পনা করবেন।
- স্বেচ্ছাসেবক সমস্যা সম্মুখীন হলে যদি কর্মের আইটেমগুলি ট্র্যাকের উপর নির্ভর করে এবং সহায়তা এবং / বা সম্পদ সরবরাহ করে তা নিশ্চিত করার জন্য মিটিংগুলির মধ্যে অংশগ্রহণকারীদের সাথে অনুসরণ করুন।
অতিরিক্ত নেতা ভূমিকা
বৈঠক নেতা এই দায়িত্ব গ্রহণ করেন কিন্তু যোগাযোগ , রিপোর্টিং, এবং দলবদ্ধ কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত ভূমিকা আছে।
একটি দল বা মিটিং এর প্রত্যেক সদস্য ক্রস ক্রিয়ামূলক তার কার্যালয় বা ফাংশন একটি মিটিং বা চলমান দলের কার্যক্রম এবং অগ্রগতি সম্পর্কে অবগত রাখা একটি বাধ্যবাধকতা আছে। তারা সহকর্মীদের কাছ থেকে ইনপুট চাইতেও দায়িত্ব পালন করে থাকে যারা দল বা মিটিংয়ে নেই। প্রতিটি কর্মী প্রতি সভায় যোগ দিতে পারেন না।
নেতৃস্থানীয় সিনিয়র ম্যানেজারদের জড়িত এবং কার্যকরী যোগাযোগ এবং প্রতিক্রিয়া মাধ্যমে জানানো অতিরিক্ত দায়িত্ব আছে।
দল বা মিটিং, বিশেষ করে প্রতিষ্ঠানের নেতাদের বাইরে কর্মচারীদের ভবন মালিকানা নিশ্চিত করে যে টিম বা সভায় তার সমাধান বা ধারণাগুলির উন্নয়ন, বাস্তবায়ন এবং একীভূতকরণে সফল।
সভায় সভাপতিত্বকারীরা যদি কার্যকরীভাবে কার্য সম্পাদন করে থাকেন, তবে সভায় কার্যনির্বাহী নেতার কৌশলগুলি এবং সভায় বাইরে কার্যকরী কোচিংয়ের মাধ্যমে আচরণটি সঠিক করার জন্য নেতাদের দায়িত্ব রয়েছে। বৈঠকের অংশীদার যিনি তার মতামতের সঙ্গে একযোগে একমত হন অথবা তার জন্য অন্যান্য সদস্যদের সমালোচনা করেন, সেক্ষেত্রে সাক্ষীর সাফল্যের স্বতঃস্ফূর্ততা আগে ব্যক্তির অবশ্যই সংশোধন করা উচিত।
এই কর্মগুলি প্রয়োজনীয়তা সভার অংশগ্রহণকারীদের সান্ত্বনা এবং পরিপক্কতা একটি পর্যায়ে পৌঁছানোর প্রয়োজনীয়তা যে তাদের নিজেদের মধ্যে chiming হিসাবে অকার্যকর ঘটনা ঘটান এবং অক্ষম সদস্যদের অগ্রগতি বিরতি দ্বারা নেতা সাহায্য করতে পারবেন
একটি কার্যকর সভা নেতা গ্যারান্টি দেয় না যে একটি প্রকল্প বা দল সফলভাবে কাজ করে, কিন্তু প্রকল্প, বিভাগ, মিটিং বা দল সফল হলে তিনি সেটি একটি গুরুত্বপূর্ণ অবদানকারী ফ্যাক্টর।
মিনিটগুলি উপযুক্তভাবে লিখিত এবং সময়মত পদ্ধতিতে বিতরণ করা হয় যখন মিটিং মিনিট সফল মিটিংয়ের জন্য একটি কার্যকর সহায়ক হয়।