কর্মীদের প্রতি তাদের কর্মক্ষমতা উন্নতিতে সাহায্য করার জন্য এই 6 টি পদক্ষেপ ব্যবহার করুন
কোচিং প্রায়ই কর্মী অনুদান সম্পর্কে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া প্রদান করে। কার্যকরী অংশীদার হওয়ার সময় কর্মচারীদের জানতে হবে। এই ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া প্রদান করে, আপনি কর্মী আপনাকে তাদের আরও দেখতে যাতে কর্মক্ষমতা এবং অবদান দৃঢ় করতে চান জানতে দেওয়া হয়।
কোচিং যখন পারফরম্যান্স সমস্যা বিদ্যমান
একই সময়ে, নিয়মিত কোচিং একটি কর্মী এর মনোযোগ কর্মক্ষমতা বিষয় আগত যখন তারা ছোটখাট হয় আপনার কোচিং প্রতিক্রিয়া তার কর্মক্ষমতা থেকে গুরুত্বপূর্ণ হুমকি হয়ে ওঠে আগে এই সমস্যাগুলি সংশোধন করতে কর্মচারী সাহায্য ।
কর্মক্ষমতা কোচিং এর লক্ষ্য কর্মচারী মনে খারাপ করা হয় না, এটি এইচআর পেশাদার বা ম্যানেজার জানেন কিভাবে অনেক দেওয়া হয়। কোচিং এর লক্ষ্য কর্মক্ষমতার সমস্যার সমাধান এবং কর্মী, দল এবং বিভাগের কাজের উন্নতিতে কর্মচারীর সাথে কাজ করা।
কর্মচারী যারা কোচিং এবং তাদের কর্মক্ষমতা উন্নত ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া ব্যবসা সাফল্যের মূল্যবান অবদানকারী হতে পারে। কর্মচারী যারা উন্নতি করতে ব্যর্থ তাদের একটি আনুষ্ঠানিক কর্মক্ষমতা উন্নতি পরিকল্পনা, একটি পিআইপি হিসাবে পরিচিত উপর স্থাপিত হবে। এই একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া সেট আপ যেখানে ম্যানেজার কোচিং এবং প্রতিক্রিয়া প্রদান করার জন্য অধীন কর্মী কর্মচারী নিয়মিত সঙ্গে পূরণ।
বৈঠকগুলিতে, তারা মূল্যায়ন করে কিভাবে কর্মী লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে কর্মী কতটা ভালভাবে কাজ করছে তা নির্ণয় করা হয় পিআইপিতে। সাধারণত, একজন কর্মচারী একটি পিআইপি পেয়েছেন সময় দ্বারা, হিউম্যান রিসোর্স কর্মীদের উল্লেখযোগ্যভাবে উভয় বৈঠক এবং কর্মচারী এর অগ্রগতি এবং কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা জড়িত হয়।
কর্মচারী যারা পিআইপি করার সময় উন্নতি করতে ব্যর্থ তাদের কর্মসংস্থান সমাপ্ত খুঁজে পেতে সম্ভবত।
পারফরমেন্স কোচিং দ্বিতীয় উদাহরণ
কর্মক্ষমতা কোচিং ব্যবহারের দ্বিতীয় উদাহরণে, কার্যকর কর্মীদের উন্নতির জন্য এবং আরও বেশি কার্যকর অবদানকারীর কর্মীদের সাহায্য করার জন্য পরিচালকদের কর্মক্ষমতা কোচিং ব্যবহার করতে পারে। ভাল কাজ করা, কোচিং একটি কর্মী ক্রমাগত তাদের দক্ষতা, অভিজ্ঞতা, এবং অবদান করার ক্ষমতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারেন।
পরিচালকদের প্রশিক্ষণের বছরগুলি থেকে, সময় পরিচালকদের কর্মক্ষমতা কোচিং তাদের সেরা , অধিকাংশ অবদানকারী কর্মচারীদের সাথে সময় ভাল ব্যয় করা হয়। প্রতিষ্ঠান এবং ম্যানেজারের বিভাগ এবং অগ্রাধিকার জন্য বৃদ্ধি ফলাফল উত্পাদন সম্ভবত।
এটা বিদ্রূপাত্মক যে অনেক পরিচালকদের খুঁজে পাওয়া যায় যে তারা তাদের সংকটাপন্ন বা কম কর্মক্ষম কর্মচারীদের সঙ্গে তাদের অধিকাংশ সময় ব্যয়। এই সত্য যে তাদের সময় এবং শক্তি বিনিয়োগ থেকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মান বিপরীত অগ্রাধিকার থেকে আসে সত্ত্বেও এটি।
কর্মীদের সাফল্যের জন্য তাদের প্রচেষ্টায় নিয়োগের জন্য প্রশিক্ষক একটি কার্যকর হাতিয়ার, এবং বিশেষ করে কর্মীদের আরও দক্ষতা বাড়ানোর জন্য এবং আরও আকর্ষণীয় পদে উন্নীত করার জন্য অগ্রসর বা পার্শ্বিক পদক্ষেপগুলির জন্য তাদের সম্ভাব্য সুযোগগুলি বৃদ্ধি করে।
6 কোচিং পদক্ষেপ
আপনার প্রতিবেদনের কর্মীদের কার্যকরী সহকারী কোচিং প্রদানের জন্য এই ছয়টি পদক্ষেপ ব্যবহার করুন।
- সমস্যা সমাধানের জন্য কর্মচারী এর ক্ষমতা এবং সম্মতি আস্থা দেখান। সমস্যা সমাধানের জন্য বা তাদের কর্মক্ষমতা উন্নতির জন্য তাকে জিজ্ঞাসা করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি অবদানকারী হিসাবে কর্মচারীদের কার্যকারিতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে আপনার সাথে যোগদানের জন্য কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করুন।
- কর্মচারীর কর্মক্ষমতা সমস্যা বর্ণনা করুন। সমস্যা বা আচরণের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করুন যা ব্যক্তিকে উন্নতির জন্য নয়, ব্যক্তির উপর নয়। উদাহরণ সহ আচরণ বর্ণনা ব্যবহার করুন যাতে আপনি এবং কর্মচারী অংশ অর্থ । পরিস্থিতি সম্পর্কে কর্মচারীর দৃষ্টিভঙ্গির জন্য জিজ্ঞাসা করুন তারা কি একই সমস্যা বা সুযোগ দেখেছেন?
- বিষয়গুলি বিদ্যমান কিনা তা নির্ধারণ করুন যে টাস্কটি সম্পাদন করতে বা উদ্দেশ্যগুলি সম্পন্ন করার জন্য কর্মচারীর ক্ষমতা সীমিত করুন চারটি সাধারণ বাধাগুলি হচ্ছে সময়, প্রশিক্ষণ, সরঞ্জাম এবং মেজাজ। এই বাধা অপসারণ কিভাবে নির্ধারণ করুন। কর্মী বাধা অপসারণ করার জন্য কর্মচারী আপনার সাহায্য প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করুন- একটি ম্যানেজার একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা - বা তিনি নিজে তাদের মোকাবেলা করতে সক্ষম হয় যদি।
- সমস্যা বা উন্নতি কর্মের সম্ভাব্য সমাধান নিয়ে আলোচনা করা। কীভাবে সমস্যাটি সংশোধন করতে হয়, অথবা আবার কি ঘটতে তা প্রতিরোধ করার জন্য কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করুন। একটি উচ্চ কর্মরত কর্মচারী সঙ্গে, ক্রমাগত উন্নতি সম্পর্কে কথা বলা।
- একটি লিখিত কর্ম পরিকল্পনা সম্মত হন যে কর্মচারী, ব্যবস্থাপক এবং সম্ভবত, এইচআর পেশাদার, সমস্যা সংশোধন বা পরিস্থিতি উন্নত করতে হবে কি তালিকাভুক্ত। প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন যে কর্মক্ষমতা যথাযথ স্তর অর্জন করার জন্য কর্মচারী পূরণ করা আবশ্যক যে মূল লক্ষ্য চিহ্নিত করুন।
- ফলো-আপের জন্য একটি তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করুন একটি গুরুতর প্রতিক্রিয়া পথ প্রয়োজন হয় তা নির্ধারণ করুন, তাই ম্যানেজার জানেন কিভাবে কর্মী উন্নতি করছে। ইতিবাচক উত্সাহ প্রদান। উন্নতির কর্মী এর ক্ষমতা আস্থা এক্সপ্রেস। তবে, স্বীকার করে যে তাদের কর্মক্ষমতা বৃদ্ধির দায়িত্বে থাকা একমাত্র ব্যক্তি কর্মচারী। যতবার আপনি সাহায্য করার চেষ্টা করেন, ততই তিনি দায়িত্বে রয়েছেন।
আপনি আপনার প্রতিবেদনের কর্মীদের তাদের বর্তমান কার্যকারিতা উন্নত করতে সহায়তা করতে পারেন, অথবা ইতিমধ্যে কার্যকর কর্মচারীর ক্ষেত্রে তাদের আরও কার্যকর হয়ে উঠতে সহায়তা করতে পারেন। কর্মক্ষমতা কোচিং একটি শক্তিশালী হাতিয়ার যখন ম্যানেজার এর দরকারীতা সুবিধা গ্রহণ করা হয়।