আপনি আপনার কর্মচারীদের সঙ্গে ব্যবহার করতে পারেন একটি নমুনা ইন্টারনেট এবং ইমেল নীতি দেখুন
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে 85 শতাংশেরও বেশি সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাক্সেসের মাধ্যমে, কীওয়ার্ডগুলি বলতে ও ভাগ করতে পারে সে সম্পর্কে নির্দেশিকাটি আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে।
কর্মচারীরা নির্দেশিকা মনে করেন না কারণ তারা অনুপযুক্ত কাজ করতে এবং একটি লাইন অতিক্রম করতে চান না যা তারা জানেন না। সুতরাং, একটি সুষ্ঠু, বোধগম্য, বুদ্ধিমান নীতির বিকাশে দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করা হয়।
যতক্ষণ পর্যন্ত নির্দেশিকাগুলি কর্মচারীদের অধিকারগুলির উপর বেশি আগ্রাসন বা চরমভাবে বিধিনিষেধ না করা হয়, যতক্ষণ তারা তাদের সংজ্ঞায়িত করে ততক্ষণ, আপনার নীতি কর্মচারীদের জন্য স্পষ্ট নির্দেশ প্রদান করে । একটি অত্যধিক বিধিনিষেধযুক্ত নীতিমালার একটি উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে যেমন কর্মচারীরা অনলাইনে কাজ করতে পারেন না।
একটি দ্বিতীয় উদাহরণ কর্মক্ষেত্রে কর্মক্ষেত্রে তাদের প্রাপ্তবয়স্ক সহকর্মীদের সঙ্গে নিজেদের ইমেজ প্রকাশ করতে কর্মচারীদের নিষেধ করা হয়। (তাদের সন্তানদের ছবি প্রকাশ করা হয় নিরুৎসাহিত।)
আপনি এই নমুনা ইন্টারনেট এবং ইমেল নীতি ব্যবহার করে আপনার কর্মীদেরকে নির্দেশনা প্রদান করতে পারেন যে কাজের ক্ষেত্রে উপযুক্ত ব্যবহার কী। অবশ্যই, এটি আপনার সংস্কৃতি এবং কর্মক্ষেত্রে কর্মরত কর্মচারীদেরকে প্রদান করতে চায় এমন পরিবেশের সাথে সামঞ্জস্য করে।
কর্মচারীদের জন্য নমুনা ইন্টারনেট এবং ইমেইল নীতি
একটি কর্মচারী এর কম্পিউটার বা টেলিফোন এক্সটেনশান নিযুক্ত ভয়েস ইমেইল, ইমেইল এবং ইন্টারনেট ব্যবহার সম্পূর্ণরূপে কোম্পানির ব্যবসা পরিচালনা করার উদ্দেশ্যে। কোম্পানীর কিছু কাজের দায়িত্ব ইন্টারনেটের প্রবেশাধিকার এবং সফটওয়্যারের ব্যবহার এবং পণ্যগুলির Microsoft Office স্যুট ছাড়াও।
কোম্পানির উদ্দেশ্যে শুধুমাত্র যথাযথভাবে অনুমোদিত ব্যক্তিরা অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার অ্যাক্সেস এবং ডাউনলোড করতে ইন্টারনেট ব্যবহার করতে পারে। এই অনুমোদন সাধারণত যে আইনে বিভাগ মানব সম্পদ সঙ্গে যুক্ত করে তোলে যে সিদ্ধান্তের জন্য বিশেষ একচেটিয়া।
সফটওয়্যার এক্সেস পদ্ধতি
সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন, পণ্যগুলির মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট ছাড়াও, আপনার ম্যানেজার কর্তৃক অনুমোদিত এবং আইটি বিভাগ দ্বারা ডাউনলোড করা আবশ্যক। আপনার যদি সফ্টওয়্যার বা ওয়েবসাইটগুলিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয় তবে বর্তমানে কোম্পানীর নেটওয়ার্কের উপর নয়, আপনার ম্যানেজারের সাথে কথা বলুন এবং আইটি বিভাগের সাথে পরামর্শ করুন যে পণ্যটি থেকে আপনি কী প্রত্যাশা করেন।
সমস্ত যুক্তিসঙ্গত অনুরোধ যা আপনার নেটওয়ার্ক এবং ঝুঁকি হিসাবে বিবেচিত হবে না আপনার এবং অন্যান্য কর্মচারীদের জন্য বিবেচনা করা হবে। এই নীতিমালার উদ্দেশ্য পণ্যগুলিতে কর্মীদের প্রবেশাধিকারকে সীমিত করা নয় যা আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীল করবে। লক্ষ্য সংগঠনের নেটওয়ার্কের ঝুঁকি হ্রাস করা।
কোম্পানির মালিকানাধীন সরঞ্জাম
কোম্পানির যে কোনও যন্ত্র বা কম্পিউটার সহ আপনার ব্যবহারের জন্য সরবরাহকৃত ডেস্ক ফোনফক্স, স্মার্টফোন, ট্যাবলেট, ল্যাপটপ, ডেস্কটপ কম্পিউটার এবং আইপ্যাড সহ সীমাবদ্ধ নয়, কেবলমাত্র কোম্পানি ব্যবসার জন্য ব্যবহার করা উচিত। মনে রাখবেন যে কোম্পানী ডিভাইসগুলি এবং এই ডিভাইসের তথ্য মালিক।
আপনি যদি কোনও কারণে কোম্পানিকে ছেড়ে দেন তবে কোম্পানির আপনার কাজ শেষ দিনে আপনার সরঞ্জাম ফেরত প্রয়োজন।
আপনি ব্যক্তিগত ইলেকট্রনিক ডিভাইস ব্যবহার করতে পারেন যা বিরতি এবং দুপুরের সময় কোনও উপযুক্ত ইন্টারনেট সাইটে অ্যাক্সেস করার জন্য কোম্পানির নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত নয়।
ইন্টারনেট ব্যবহার
কোম্পানীর মালিকানাধীন ডিভাইসগুলি ব্যবহার করে যে কোম্পানীর নেটওয়ার্ক সংযুক্ত, কোম্পানির সময় ইন্টারনেট ব্যবহার, শুধুমাত্র কোম্পানির ব্যবসা পরিচালনার জন্য অনুমোদিত। ইন্টারনেট ব্যবহার গোপনীয় কোম্পানির তথ্য নিরাপত্তা ভঙ্গের সম্ভাবনা নিয়ে আসে।
ইন্টারনেট ব্যবহার করে ভাইরাস বা স্পাইওয়্যার দ্বারা আমাদের সিস্টেমে দূষণের সম্ভাবনা সৃষ্টি করে। স্পাইওয়্যার অননুমোদিত ব্যক্তিদের, কোম্পানীর বাইরে, কোম্পানী পাসওয়ার্ড এবং অন্যান্য গোপনীয় তথ্যগুলিতে সম্ভাব্য অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়।
কোম্পানীর নেটওয়ার্ক থেকে এই ধরনের প্রোগ্রামগুলি অপসারণ করে IT কর্মীদের প্রযুক্তিগত অগ্রগতি অর্জনের জন্য উপযুক্ত সময় এবং মনোযোগের জন্য বিনিয়োগ করতে হবে।
এই কারণে, এবং কাজের জন্য যথাযথভাবে কাজের সময়টি নিশ্চিত করতে, আমরা ইন্টারনেট ব্যবহার সীমাবদ্ধ করার জন্য স্টাফ সদস্যদের জিজ্ঞাসা।
উপরন্তু, কোনও পরিস্থিতিতেই কোম্পানীর মালিকানাধীন কম্পিউটার বা অন্যান্য ইলেক্ট্রনিক যন্ত্রপাতি, কর্মচারীর মালিকানাধীন ডিভাইস সহ, কোম্পানীর কাজে ব্যবহার করা, কোনও অশ্লীল বা প্রাপ্তবয়স্ক, অথবা অন্যথায় অনৈতিক, অনৈতিক, অথবা অ-ব্যবসা-সম্পর্কিত ইন্টারনেট সাইট এভাবে কাজ করার ফলে কর্মসংস্থানের অবসান হওয়া পর্যন্ত শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হতে পারে।
সামাজিক মাধ্যম
আপনার নিয়োগকর্তা বুঝেছেন যে সামাজিক মিডিয়াতে আপনি যা করেন তার বাইরে অংশীদারিত্ব নতুন কর্মচারীদের নিয়োগ করে এবং আমাদের কোম্পানীর ব্র্যান্ডকে উন্নত করে। অনেক কর্মচারী সামাজিক মিডিয়া বিপণনকারী, কারিগরি সহায়তা এবং নিয়োগকারীদের সহ তাদের কাজের বিবরণে সামাজিক মিডিয়া দায়বদ্ধতা রয়েছে।
আপনার নিয়োগকর্তাও বুঝতে পারেন যে আমাদের কর্মচারীদের একটি অনলাইন জগতে যে সম্পর্ক আপনি 24/7 সময় ব্যয় করেন তা কাজের সময় এবং বন্ধ থাকার সময় ব্লারিং হতে পারে। আমরা সোশ্যাল মিডিয়ার ব্যবহার কাজের সাথে সম্পর্কিত সামগ্রী এবং কাজের সময় সীমাবদ্ধতার জন্য সীমাবদ্ধ করার জন্য দৃঢ়ভাবে উত্সাহিত করি।
উপরন্তু, আপনি কোনও গোপনীয় বা সুরক্ষিত তথ্য যা কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত বা ভাগ করে নেওয়া থেকে নিষিদ্ধ। আপনার দৃঢ়ভাবে বিরক্তিকর তথ্য ভাগ না করা উৎসাহিত করা হয় যা আপনার কোম্পানীর বা সহকর্মীদের একটি প্রতিকূল আলোতে রাখে।
কোম্পানির খ্যাতি এবং ব্র্যান্ড সব কর্মীদের দ্বারা সুরক্ষিত করা উচিত । আপনার সহকর্মীদের জীবন ও কর্মগুলি অনলাইনে কখনই ভাগ করা উচিত নয়। অনুগ্রহ করে সহকর্মী কর্মীদের পছন্দগুলি মনে রাখুন যারা আপনার সন্তানদের নাম অনলাইন করার আগে আপনার পিতা-মাতা আছেন
সোশ্যাল মিডিয়ার কাজের ডিভাইসগুলি থেকে বা কাজের সময়, বয়স , জাতি, রঙ, ধর্ম , লিঙ্গ, জাতীয় উত্স, অক্ষমতা , বা জেনেটিক তথ্যসহ কোন সুরক্ষিত শ্রেণীবিন্যাসের বিরুদ্ধে বৈষম্যমূলক সামাজিক মিডিয়া সামগ্রী নিষিদ্ধ।
বৈষম্য সুরক্ষা জন্য যোগ্যতা হিসাবে এটি যৌন পছন্দ এবং ওজন স্বীকৃতি আমাদের কোম্পানীর নীতি। কোনও কর্মচারী, যিনি সোশ্যাল মিডিয়াতে অংশগ্রহণ করেন, যিনি এই নীতি লঙ্ঘন করেন তার সাথে কোম্পানীর হয়রানি নীতি অনুযায়ী বিচার করা হবে।
কোম্পানি এ ইমেল ব্যবহার
শুধুমাত্র কোম্পানির ব্যবসার জন্য ইমেল ব্যবহার করা হবে। কোম্পানি গোপনীয় তথ্য কোম্পানী বাইরে শেয়ার করা যাবে না, অনুমোদন ছাড়া, যে কোনও সময়। আপনি কোম্পানি কম্পিউটার বা ইমেল ব্যবহার করে ব্যক্তিগত ব্যবসা পরিচালনা করতে না।
দয়া করে মনে রাখবেন, এটিও, যেহেতু আপনি অ-ব্যবসা ইমেলগুলিকে সহযোগী, পরিবার বা বন্ধুগুলিকে পাঠানোর জন্য বিবেচনা করছেন অ ব্যবসা সম্পর্কিত ইমেল বর্জ্য কোম্পানির সময় এবং মনোযোগ
পর্নোগ্রাফি দেখানো, বা ইমেলের মাধ্যমে অশ্লীল কৌতুক বা গল্প প্রেরণ করা, যৌন হয়রানি করা হয় এবং আমাদের যৌন হয়রানীর নীতি অনুযায়ী এটি সমাধান করা হবে। অবিলম্বে পরিসমাপ্তি এই সব ক্ষেত্রে মামলা নিতে পারে যে সবচেয়ে ঘন ঘন শাস্তিমূলক ব্যবস্থা ।
ই-মেইল
কোনও ইমেল সামগ্রী যা বয়স, জাতি, রঙ, ধর্ম, লিঙ্গ, জাতীয় উত্স, অক্ষমতা বা জেনেটিক তথ্যসহ কোনও সুরক্ষিত শ্রেণীবিন্যাসের বিরুদ্ধে বৈষম্যমূলক নিষেধাজ্ঞা বহন করে। বৈষম্য সুরক্ষা জন্য যোগ্যতা হিসাবে এটি যৌন পছন্দ এবং ওজন স্বীকৃতি আমাদের কোম্পানীর নীতি। যে কোনও কর্মচারী এই নীতির লঙ্ঘন করে এমন একটি ইমেল পাঠায় তার সাথে হয়রানি নীতি অনুসারে বিচার করা হবে।
এই ইমেইল কোম্পানিতে নিষিদ্ধ। অ-ব্যবসার ইমেল পাঠানো বা ফরওয়ার্ড করা হলে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হবে যা কর্মসংস্থান অবসান হতে পারে।
কোম্পানির কর্মচারী ইমেল মালিকানা
মনে রাখবেন যে কোম্পানির ইমেল মাধ্যমে পাঠানো যে কোন যোগাযোগ মালিক বা যে কোম্পানী সরঞ্জাম সংরক্ষণ করা হয়। ব্যবস্থাপনা এবং অন্যান্য অনুমোদিত কর্মীদের কোনও সময়ে আপনার ইমেল বা আপনার কম্পিউটারে যে কোনও উপাদান অ্যাক্সেস করার অধিকার আছে। দয়া করে আপনার ইলেকট্রনিক যোগাযোগ, সঞ্চয়স্থান বা ব্যক্তিগত সিস্টেম অ্যাক্সেস বিবেচনা করবেন না যদি এটি তৈরি করা হয় অথবা কাজের সিস্টেমগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়।
যদি আপনি এই যোগাযোগের কোনও অর্থের বিষয়ে অতিরিক্ত তথ্য পেতে চান, তাহলে দয়া করে স্পষ্টীকরণের জন্য আপনার ম্যানেজার বা হিউম্যান রিসোর্স স্টাফের কাছে পৌঁছুন।
দাবী পরিত্যাগ: অনুগ্রহ করে লক্ষ্য করুন যে, যখন প্রমাণিত তথ্য সঠিকভাবে এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত করা হয় না। সাইটের একটি বিশ্বব্যাপী শ্রোতা দ্বারা পড়া হয় এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধান রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে ভিন্ন হয় আপনার অবস্থানের জন্য কিছু নির্দিষ্ট আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি সঠিক করার জন্য অনুগ্রহ করে আইনি সহায়তা বা রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার চেষ্টা করুন। এই তথ্যটি নির্দেশিকা, ধারণা এবং সহায়তার জন্য।