তত্ত্বাবধানে পরিচালনার সুপারভাইজারের ভূমিকা

অনুপস্থিতি হ্রাস করার জন্য অনির্বাচিত অযোগ্যতার ঠিকানা লিখুন

একটি সি.সি.সি. অনির্দিষ্টকালের জন্য অবাঞ্ছিত জরিপ মতে, কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে রাখা হলে নিয়োগকর্তারা মাটিতে হেরে যায়। নিরপেক্ষ অনুপস্থিতি হার 1999 সাল থেকে তাদের সর্বোচ্চ স্তরে উন্নীত হয়েছে। সর্বাধিক উদ্বেগের বিষয়টি কী দাঁড়াচ্ছে তা হলো তিনজনের মধ্যে তিনজন কর্মী যারা শারীরিকভাবে অসুস্থ নয়।

অধিকাংশ কোম্পানীর জন্য, অনুপস্থিতি পরিচালনার দায়িত্ব প্রাথমিকভাবে তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধানে পতিত হয়েছে।

এই সুপারভাইজার প্রায়ই একমাত্র ব্যক্তি যিনি সচেতন থাকেন যে কোনও কর্মী অনুপস্থিত।

তারা একটি ব্যক্তির অনুপস্থিতি পার্শ্ববর্তী পরিস্থিতিতে বুঝতে এবং একটি প্রাথমিক পর্যায়ে সমস্যা লক্ষ্য করার সেরা অবস্থানে আছে। অতএব, কোম্পানির অনুপস্থিতি প্রক্রিয়ার মধ্যে তাদের সক্রিয় অংশগ্রহণ একটি সামগ্রিক কার্যকারিতা এবং অনুপস্থিতি নীতি বা প্রোগ্রামের ভবিষ্যতের সাফল্যের জন্য নিরবচ্ছিন্ন।

সুপারভাইজার তাদের অনুপস্থিতি পরিচালনার ভূমিকা আরামদায়ক ও সক্ষম কিনা তা নিশ্চিত করতে, তাদের সিনিয়র পরিচালনার পূর্ণ সমর্থন প্রয়োজন। সব দলকে অবহেলা নীতিমালা ও পদ্ধতির লক্ষ্য সম্পর্কে সচেতন থাকতে হবে। বিভাগগুলির মধ্যে বৈষম্য থাকা উচিত; একটি নীতি তার কার্যকারিতা হারাতে পারে।

আরো সামঞ্জস্য বজায় রাখার জন্য, সুপারভাইজারকে অনুপস্থিতি পরিচালনার দায়িত্ব সম্পর্কে প্রশিক্ষণ দেওয়া উচিত, কার্যকর রিটার্ন-টু-ওয়ার্কের সাক্ষাত্কার গ্রহণ করার পরামর্শ দেওয়া হয় এবং প্রয়োজনে নিয়মানুবর্তিতার পদ্ধতিতে শিক্ষিত করা হয়।

সুপারভাইজারের দায়িত্ব

কর্মচারী অনুপস্থিতিতে যে কাজ যথাযথভাবে আচ্ছাদিত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার পাশাপাশি, সুপারভাইজারদের অনুপস্থিতি পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলি রয়েছে। তাদের উচিত:

রিটার্ন-টু-ওয়ার্ক ইন্টারভিউ

সুপারভাইজারদের প্রশিক্ষণ কিভাবে ভালভাবে অনুপস্থিতি পরিচালনা করতে হয় তা কার্যকর এবং ন্যায্য রিটার্ন-টু-কাজের ইন্টারভিউগুলি পরিচালনা করার বিষয়ে নির্দেশনা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সাম্প্রতিক জাতীয় জরিপ থেকে বোঝা যায় যে এই ইন্টারভিউগুলি স্বল্পমেয়াদী অনুপস্থিতি পরিচালনার জন্য সবচেয়ে কার্যকর সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হিসাবে বিবেচিত হয়।

কর্মক্ষেত্রে রিটার্ন-টু-ওয়ার্ক আলোচনা কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিতি নিয়ন্ত্রণ এবং পরিচালনার পরিচালনার দৃঢ় অঙ্গীকার প্রদর্শন করার পাশাপাশি সুপারভাইজারকে কর্মস্থলে ফিরে আসার জন্য স্বাগত জানায়। সাক্ষাত্কারটি একটি চেক করতে সক্ষম হবে যে কর্মী ফিরে কাজ করার জন্য যথেষ্ট ভাল।

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সম্পন্ন করা যেতে পারে যাতে অনুপস্থিতি এবং এর উপসংহার ঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়। একজন কর্মীর সাথে অনুপস্থিতিতে তদন্তের জন্য এবং তদন্তের জন্য একটি প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিটি সম্ভবত নিজের জন্য, অনধিকারমূলক কারনে অ উপস্থিতি জন্য প্রতিবন্ধক হিসেবে কাজ করতে পারে।

অনুপস্থিতি কাজ করার জন্য অনুপস্থিতির ফেরার (তার পরে তার একদিনেরও বেশি সময় পরে) নিম্নলিখিত যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বাহির করা প্রয়োজন। কর্মচারীকে তার অনুপস্থিতির কারণ ব্যাখ্যা করতে যথেষ্ট সুযোগ দেওয়া উচিত। সুপারভাইজারকে এমন কোনও সমস্যা অনুসন্ধান করার জন্য সাক্ষাৎকারটি ব্যবহার করা উচিত যে কর্মচারী যা বহির্ভূত অবস্থায় অগ্রসর হতে পারে।

লক্ষ্য একটি খোলা এবং সহায়ক সংস্কৃতি জোরদার করা হয়। প্রয়োজনে যখন সহায়তা এবং পরামর্শ প্রদান করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এবং কর্মচারী কর্মক্ষেত্রে ফিরে যাওয়ার জন্য উপযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করার পদ্ধতিগুলি।

সাধারণত একটি আনুষ্ঠানিক কাঠামোর মধ্যে অনুপস্থিতির প্রকৃত কারণ ব্যাখ্যা করার জন্য কর্মচারীরা সাধারণত প্রশংসা করে। সুপারভাইজার অনুপস্থিতির জন্য প্রদত্ত কারণগুলির সত্যতা সন্দেহ করে, সে এই সুযোগকে কোন সন্দেহ বা উদ্বেগ প্রকাশ করতে ব্যবহার করা উচিত।

সব সময়, কর্মচারী সচেতন থাকতে হবে যে সাক্ষাত্কারটি কোম্পানীর পদ্ধতির নিছক অংশ নয়, তবে একটি উল্লেখযোগ্য মিটিং যার সময় অনুপস্থিতির উল্লেখ করা হয়েছে এবং ভবিষ্যতে কর্মসংস্থানের জন্য প্রভাব থাকতে পারে অনুপস্থিতির অগ্রহণযোগ্য মাত্রার ক্ষেত্রে, কোম্পানীর শৃঙ্খলাভিত্তিক প্রক্রিয়াটি কর্মচারীর কাছে ব্যাখ্যা করা উচিত।

সাক্ষাতের সময় কোনও বিন্দুতে সাক্ষাত্কারের শাস্তি হওয়া উচিত নয়, তবে এই বিভাগের অনুপস্থিতির ফলাফলকে উজ্জ্বল ও ব্যাখ্যা করার একটি উপলক্ষ হিসেবে দেখা উচিত। বিপুল সংখ্যক কর্মচারী তাদের কাজের এবং ব্যবস্থাপনা থেকে গর্ব এবং কৃতিত্বের অনুভূতি উপভোগ করে, এই ব্যক্তিদের দায়িত্বশীল প্রাপ্তবয়স্ক হিসেবে গণ্য করার জন্য উৎসাহিত করা উচিত।

অনুপযোগীতা অবিরত হলে প্রস্তাবিত শাস্তিমূলক পদ্ধতি

নিম্নোক্ত নির্দেশিকাগুলির ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে স্বল্পকালীন অনুপস্থিতি গ্রহণযোগ্য পর্যায়ে থাকা পর্যন্ত বিবেচনা করা হয় এমন ক্ষেত্রে গ্রহণযোগ্য পদক্ষেপ নেওয়া হয়।

পর্যায় 1: কাউন্সেলিং সাক্ষাত্কার

পর্যায় 2: প্রথম আনুষ্ঠানিক পর্যালোচনা ( মৌখিক সতর্কতা পর্যায়)

পর্যায় 3: দ্বিতীয় আনুষ্ঠানিক পর্যালোচনা (লিখিত সতর্কতা পর্যায়)

পর্যায় 4: কর্ম থেকে অস্থায়ী স্থগিতাদেশ

পর্যায় 5: কর্মসংস্থান অবসান

নির্বাসনের ব্যবস্থাপনায় চ্যালেঞ্জ

সতর্ক থাকুন যে সুপারভাইজারগুলি সাধারণত অনুপস্থিতিগুলির গ্রহণযোগ্য মাত্রা ছাড়িয়ে গেছে এমন ব্যক্তিদের কাছে রিপোর্ট করতে অস্বস্তিকর বা অনিচ্ছুক হয়। সুপারভাইজারগুলিতে ইতিমধ্যে অনেক চাপের কারণে, অনুপস্থিতি নীতিগুলির ধারাবাহিকভাবে বাস্তবায়ন সবসময় তাদের শীর্ষ অগ্রাধিকার নয়।

অনুপস্থিতি পরিচালনার বাইরে ব্যক্তিত্ব গ্রহণ করার এবং সমস্ত কর্মচারীদের একই আচরণ করা হয় তা নিশ্চিত করার চেষ্টা করা গুরুত্বপূর্ণ। এটা সব থেকে সঙ্গতিপূর্ণ, ধারাবাহিক, এবং ন্যায্য হতে অপরিহার্য। অনুপস্থিতি কোন অসঙ্গতভাবে সমাধান বা সমাধান করা হয় না, নিম্ন মনোবল ফলে হতে পারে

বেশিরভাগ কর্মচারী শাস্ত্রীয় এবং নীতিমালার প্রশংসা করবে, যা দমনমূলক নয় বরং সুবিধাজনক । কঠোর বা শাস্তিমূলক ব্যবস্থা যা কর্মীদের কাজ করতে বাধ্য করে তাদের কর্মীরা তাদের কর্মক্ষেত্রে "কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিত" হতে পারে।

তারা যতটুকু সম্ভব যতটা সম্ভব এবং তাদের আরও কিছু করার জন্য কোনও প্রচেষ্টার বিরোধিতা করে। অন্যান্য প্রোগ্রামগুলি প্রয়োগ করা উচিত যে কর্মচারীদের কর্মস্থলে সাহায্য করা উচিত, যেমন নমনীয় কাজের সময়সূচী , চাকরির ভাগাভাগি , উপস্থিতি পুরস্কার এবং সুস্থতা প্রোগ্রাম।