ওয়ার্কলসে অসুস্থ লিভ অ্যাবসিউজেস এবং অনুপস্থিতি আবিষ্কার করা হয়
কর্মক্ষেত্রের সমাধান কোম্পানীর সার্কাডিয়ানের প্রকাশনার "দ্য কাসেসস অ্যান্ড কোস্টেস অফ দ্যা ওয়াকপ্লেস" অনুসারে, অনির্বাচিত অনুপস্থিতি প্রতি ঘণ্টার কর্মক্ষেত্রে প্রতিবছর প্রায় 3,600 মার্কিন ডলার এবং বেতনভোগী কর্মচারীদের ২650 মার্কিন ডলার খরচ করে।
খরচ অনেক কারণের দায়ী করা যেতে পারে।
"গ্যালাপ-হেলথওয়ে ওয়েল ওয়েলিং ইনডেক্স মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে 14 টি প্রধান কর্মক্ষেত্রে 9 4,000 কর্মীদের জরিপ করেছে, যারা 77% শ্রমিকের একটি দীর্ঘস্থায়ী স্বাস্থ্য অবস্থা (হাঁপানি, ক্যান্সার, হতাশা, ডায়াবেটিস, হার্ট অ্যাটাক, উচ্চ রক্তের সংশিস্নষ্ট) চাপ, উচ্চ কোলেস্টেরল বা স্থূলতা), ক্ষতিকর উত্পাদনের মোট বার্ষিক খরচ $ 84 বিলিয়ন totaled। "
এই খরচ পরোক্ষ খরচ যেমন অন্যান্য কর্মচারী, নিয়োগের temps, মিস তারিখগুলি, হারানো বিক্রয়, সঙ্কুচিত মনোবল এবং নিম্ন প্রোডাকটিভিটি জন্য ওভারটাইম বেতন অন্তর্ভুক্ত না। "কর্মচারী বেনিফিট নিউজ" এবং "এইচআর নিউজ" অনুযায়ী, পরোক্ষ খরচ সরাসরি খরচে ২5 শতাংশ পর্যন্ত যোগ করতে পারে।
এগারো মার্কিন ভিত্তিক টেলিযোগাযোগ সংস্থার একটি জরিপের মধ্যে, কর্মচারী অনুপস্থিতি সংক্রান্ত খরচ প্রতি ডলারের 72 সেন্ট হঠাৎ খরচের তুলনায় হারিয়ে যাওয়া উত্পাদনশীলতা, যেমন স্বাস্থ্যসেবা এবং অক্ষমতা সুবিধা ("ব্যবসা বীমা" জুলাই ২000) থেকে উত্পন্ন হয়।
অসুস্থ ছুটি সব কর্মীদের জন্য একটি প্রয়োজনীয় সুবিধা । যদি কোনো নিয়োগকর্তা অসুস্থতা ছাড় না করে থাকেন, তাহলে তারা স্বাস্থ্যগত সমস্যা এবং অসুস্থতা ছড়িয়ে দেবে, যার ফলে উত্পাদনশীলতা ও মনোবল কমানো হবে।
গ্রাহক সেবা এবং দক্ষতা উন্নত করার জন্য নির্ভুল উপস্থিতি জন্য চাপ সত্ত্বেও, নিরাপত্তা এবং সামগ্রিক উচ্চ কর্মক্ষমতা জন্য কর্মচারীদের উপযুক্ত অসুস্থ ছুটির প্রোগ্রাম প্রয়োজন।
তবুও, কিছু সংস্থা অসুস্থ ছুটি ভোগ করে, এবং অসুস্থ ছুটি দোষীদের হারানো ডলারে অনুবাদ করে।
অসুস্থ ছুটির ব্যাপারে অপব্যবহারের একটি প্যাটার্ন সাধারণত কর্মচারীদের বোঝায়, যারা বেশিরভাগ সময়ের মধ্যে সংস্থাটির উপস্থিতির নীতিটি বিভিন্ন ক্ষেত্রে লঙ্ঘন করেছে। আবেদনের সমস্যাগুলির সাথে কর্মীদের দৃঢ়ভাবে শৃঙ্খলা রক্ষার জন্য আইনি বিশেষজ্ঞরা বলছেন যে সর্বোৎকৃষ্ট বিটটি একটি স্পষ্ট লিখিত নীতিমালা থাকা উচিত যা প্রতিষ্ঠানের মান এবং কর্মী প্রয়োজনীয়তা নির্দিষ্ট করে।
যে শৃঙ্খলা সহ পরিসমাপ্তি- নির্দিষ্টভাবে নিশ্চিত করতে হবে যে, বারবার অসুস্থ শোধন ও অপব্যবহারের ফলে ফলাফল নীতিটি নমনীয় রাখুন, যেহেতু প্রত্যেকটি সম্ভাব্য অপরাধের তালিকাটি কার্যত অসম্ভব।
উপস্থিতি নীতি লঙ্ঘনের উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:
- অনুপস্থিতি সংখ্যা, দেরীতে আসার সংখ্যা, এবং প্রারম্ভিক প্রস্থান সংখ্যা, যা সমস্ত উপস্থিতি নীতি বরাদ্দ অতিক্রম;
- দেরিতে আসার বা আগমনের জন্য অনুমতি পেতে ব্যর্থ;
- সম্ভাব্য যখন অনুপস্থিতি অগ্রিম নোটিশ দিতে ব্যর্থ;
- একটি অনুপস্থিতি সঠিকভাবে প্রতিবেদন করতে ব্যর্থ; এবং
- অনুরোধের ভিত্তিতে মেডিকেল সার্টিফিকেশন জমা দিতে ব্যর্থ।
যদি কর্মচারীরা ছুটি নীতিগুলি কাজে লাগান তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। ঠিক যেমন একজন নিয়োগকর্তা টার্নওভার বিশ্লেষণ করেন, প্রতিষ্ঠানটিও অসুস্থ ছুটি নির্যাতন প্রবণতাগুলি দেখায়।
একটি বিভাগ বা একটি বিশেষ সুপারভাইজার অধীনে ছুটি ব্যবহার উচ্চতর?
কর্মস্থল চর্চা বা নীতিমালা অনুপস্থিতি প্রভাবিত করছে? বাচ্চাদের অসুস্থতা কি আপনার কর্মচারীর সময় বন্ধ হতে পারে? অসুস্থ ছুটি নিখোঁজ সমস্যার মূল কারণ খোঁজার মূল বিষয়গুলি সম্বোধনে সহায়তা করে।
অসুস্থ ছুটির অপব্যবহারের পর্যবেক্ষণের পদ্ধতিগুলি এক সংগঠনের থেকে পরবর্তীতে পরিবর্তিত হয়, তবে কিছু সাধারণ নির্দেশিকা রয়েছে যা সমস্ত নিয়োগকর্তা অনুসরণ করতে পারেন। নিচে তালিকাভুক্ত কিভাবে অসুস্থ ছুটি নির্যাতনের ক্ষেত্রে পরিচালনা করতে কিছু টিপস।
- অসুস্থ ছুটিতে যাওয়ার সঙ্গে সমস্যা চিহ্নিত করুন এবং এটি আগে escalates হস্তক্ষেপ। পরিচালকদের অসুস্থ ছুটি নীতিগুলি প্রয়োগ এবং যথাযথ পদক্ষেপ গ্রহণ করা প্রয়োজন।
- কর্মচারী ছিনতাই করছেন কেন তা খুঁজে বের করুন এমন কর্মীদের সাথে কথা বলুন যারা ছুটি কাটাচ্ছে এবং তাদের আচরণ একটি ব্যক্তিগত সমস্যা থেকে বেরিয়ে আসে কিনা তা দেখুন। যদি আপনি এটি খুঁজে পান যে, পরামর্শদান করা বা আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী সহায়তা প্রোগ্রামে তাদের পড়ুন।
- "না" বলতে শিখুন আপনি কর্মীদের ছুটি নীতিগুলি অপব্যবহার করে দূরে সরাবেন না। যখন আপনি ছুটির অপব্যবহারের একটি হাস্যকর অনুরোধ শুনতে চান, "না" বলুন।
- পরিচালন ব্যবস্থার পাশাপাশি কর্মীকে উপকারের জন্য পদ্ধতি, প্রবিধান, অনুশীলন এবং জ্ঞান ব্যবহার করুন। সুপারভাইজার এবং ম্যানেজার কর্মচারীদের সাথে কাজ করতে হবে। তাদের প্রধান কাজ নিশ্চিত যে সব কর্মচারী অসুস্থ ছুটি নীতিগুলি সম্পর্কে সচেতন এবং তাদের কীভাবে ব্যবহার করবেন।
- ডকুমেন্ট সবকিছু
আপনি শুধু অসুস্থ শোধণ সঙ্গে মোকাবেলা করতে হবে না অপব্যবহার - আপনি উপযুক্ত ছুটি ব্যবহারের উত্সাহিত করতে পারেন, অত্যধিক।
কর্মচারীদেরকে অসুস্থ ছুটির প্রোগ্রামগুলি যথাযথভাবে ব্যবহার করতে উত্সাহিত করতে, অনেক প্রতিষ্ঠান নগদ প্রবণতা বা অন্যান্য সুবিধাগুলি ব্যবহার করে। ইন্টারন্যাশনাল পার্সোনাল ম্যানেজমেন্ট অ্যাসোসিয়েশনের দ্বারা উন্নত এইচআর সেন্টারের কর্মী প্রোগ্রাম ইনভেন্টরি সার্ভে থেকে উদ্দীপ্ত পরিসংখ্যান নিম্নোক্ত। 428 আইপিএমএ এজেন্সি সদস্য যারা প্রতিক্রিয়া জানায়, জরিপে নিম্নলিখিত পাওয়া যায়:
- অবসরপ্রাপ্ত 58 শতাংশ ক্যাশ আউট অসুস্থ ছুটিতে;
- 45 শতাংশ নগদ / অনিয়মিত অসুস্থতার জন্য অর্থ প্রদান;
- 33 শতাংশ অসুস্থ ছুটি ভাগাভাগি / ব্যাংক ছেড়ে চলে যায়;
- 11 শতাংশ অসুস্থ ছুটিতে ছুটি কাটানোর সময় ;
- অবসরপ্রাপ্ত ইনস্যুরেন্সে নয় শতাংশ শতাংশ অসুস্থ ছুটিতে বিমা;
- তিন শতাংশ অসুস্থতা ডিসপোজেবিলিটি বীমাে রূপান্তরিত; এবং
- দুই শতাংশ অসুস্থ ছুটি সুস্থতার খরচে রূপান্তর করে।
এমন প্রোগ্রাম আছে যা অসুস্থ ছুটি নির্যাতনের ঠিকানাতে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আইপিএমএ এর এইচআর সেন্টার দুটি প্যাকগুলি তৈরি করেছে যা অসুস্থ ছুটি নির্যাতনের উপর নিয়ন্ত্রণ রাখতে এবং শব্দ নীতিগুলি তৈরির সাধারণ টিপস প্রদানের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ প্রদান করে। প্রথম প্যাকেট- "সিক লিভ অ্যাবিউজ" - উপস্থিতি বোনাস প্রোগ্রামগুলি, অসুস্থ ছুটি উৎসাহ এবং ন্যূনতম অসুস্থ ছুটি ব্যবহারের জন্য বার্ষিক স্বীকৃতির নীতি ও ধারণাগুলি বহন করে।
দ্বিতীয় প্যাকেট- "পরিশোধিত সময় বন্ধ নীতি" - পিটিও প্রোগ্রাম উন্নয়নশীল নেভিগেশন নমুনা নীতি এবং টিপস প্রদান করে । এই ব্যাপক ছুটির প্যাকেজ অসুস্থ ছুটি , ব্যক্তিগত সময় , এবং অবকাশ এক "unileave।" নিয়োগকারীদের জন্য, এই অসুস্থ ছুটি নির্যাতনের কম ভয় এবং কর্মীদের জন্য, এটি প্রায়ই আরো নমনীয়তা এবং নিয়ন্ত্রণ মানে।
অনেক প্রতিষ্ঠান অবহেলিতত্বকে হতাশ করে এবং চমৎকার উপস্থিতি রেকর্ড বজায় রাখার জন্য কর্মচারীদের পুরস্কৃত করার জন্য অসুস্থ ছুটিতে অনুপ্রেরণা প্রোগ্রাম এবং নীতি প্রয়োগ করেছে। উদাহরণস্বরূপ, ব্রোয়ার্ড কাউন্টি, ফ্লোরিডা একটি "বোনাস দিবস" অফার করে, যেখানে যোগ্য কর্মচারীরা ছয় মাসের মধ্যে কোনও অসুস্থ সময়ে ব্যবহার না করে একদিন বন্ধ করে দেয়।
ক্যালভার্ট কাউন্টি, মেরিল্যান্ড একটি বেতনভোগী বছরের প্রথম কর্মদিবসে নিয়োগকৃত একজন যোগ্য পূর্ণবয়স্ক কর্মচারীকে এক দিনের বেতন সমতুল্য বোনাস প্রদান করে এবং একটি বেতনভোগী বছরে অসুস্থতার ছয় দিনের বা কম দিন ব্যবহার করে। সাবধানতা একটি নোট: একটি অসুস্থ ছুটিতে প্ররোচনা প্রোগ্রাম প্রতিষ্ঠার বিবেচনায় নিয়োগকর্তা প্রোগ্রামটি পারিবারিক এবং মেডিকেল ছুটির আইন লঙ্ঘন না নিশ্চিত করা উচিত।
অসুস্থ ছুটিতে প্ররোচনামূলক কর্মসূচির সমালোচকেরা পরামর্শ দেন যে, স্বেচ্ছায় আচরণগুলি প্রদর্শন করতে চেয়ে তাদের উত্সাহে কিছু কর্মীদের কর্মচারীদের ঘুষ দেওয়ার চেষ্টা করে। আরেকটি সাধারণ আপত্তি হচ্ছে এই ধরনের কর্মসূচীগুলি আংশিকভাবে কর্মচারীদেরকে শাস্তি প্রদান করে, যারা কাজ থেকে বৈধভাবে বের হয়ে আসে।
অল্পবয়সী ছেলেমেয়েদের বাবা-মায়েরা তাদের সন্তানের সহকর্মীকে প্রদত্ত অনুভূত পক্ষপাতিত্বের প্রতি বিরক্ত হতে পারে, যাদের অসুস্থ শিশুদের যত্ন নেওয়ার জন্য অসুস্থতার প্রয়োজন নেই।
কিছু সমালোচকরা বলছেন যে উপস্থিতি উদ্দীপক অসুস্থ ছুটি সম্পর্কে ভুল বার্তা পাঠায়, যা আজকের উচ্চ চাপ কর্ম পরিবেশে ক্রমবর্ধমান গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে। যদি অসুস্থতার ছোঁয়া ব্যবহার করা ভুল আচরণের মতো হয়, তবে নিয়োগকর্তারা প্রকৃত কর্মকাণ্ডের দিকে নিজেদেরকে আরো বেশি গুরুত্ব দিচ্ছে।
যে কর্মচারীরা অসুস্থদের ছুটি ব্যবহার করেন তারা বৈধভাবে গুরুতর অসুস্থ অবস্থায়ও কাজ করার রিপোর্টের চাপ অনুভব করতে পারে, যা উল্লেখযোগ্য স্বাস্থ্য ক্ষতির ফলে এবং স্বাস্থ্যের যত্নকে লাইনের নিচে খরচ করতে পারে।
একটি উদ্দীপক প্রোগ্রাম তৈরি করার সবচেয়ে ভাল উপায় হল, প্রথমে, বর্তমান নীতিগুলি এবং ব্যবস্থাপনা শৈলী পরীক্ষা করা, এবং তারপর অপব্যবহার এবং নিষেধাজ্ঞা নিষিদ্ধ করার জন্য ধারণাগুলি বিকাশের চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, কিছু নিয়োগকর্তা অভ্যন্তরীণ মূল্যায়নে আবিষ্কৃত হয়েছে, যে কম কর্মী একজন কর্মচারী আছে, সে সম্ভবত অসুস্থতার ছুটির অপব্যবহার করবে।
কর্মচারী এবং ব্যবস্থাপনা আচরণের তদন্ত ও মনোযোগের মাধ্যমে সংগঠনগুলির একটি সফল ছুটি উৎসাহের প্রোগ্রাম গড়ে তোলার আরও সুযোগ রয়েছে।