কিভাবে সেরা কর্মচারী নিয়োগ এবং ভাড়া করবেন?
একটি উচ্চতর কর্মসংস্থান নিয়োগ এবং ভাড়া করতে চান? কর্মীদের নিয়োগের জন্য এই চেকলিস্ট নিয়োগের জন্য আপনার প্রক্রিয়াটি সংকলন করতে সাহায্য করবে, এটি আপনার প্রথম কর্মী বা আপনি নিয়োগের জন্য অনেক কর্মচারী এক। এই চেকলিস্ট আপনাকে আপনার নিয়োগের প্রচেষ্টার ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে।
এই নিয়োগের চেকলিস্ট নিয়োগের নিয়োগ এবং নিয়োগের ব্যবস্থাপক নিয়োগের প্রক্রিয়া এবং অগ্রগতি উভয়ই যোগাযোগ করে।
আপনার প্রতিক্রিয়া এবং মন্তব্য কর্মীদের নিয়োগের জন্য এই চেকলিস্ট উন্নত করার জন্য স্বাগত জানাই।
কর্মচারীদের নিয়োগের জন্য চেকলিস্ট
- একটি নতুন বা প্রতিস্থাপন অবস্থানের জন্য প্রয়োজন নির্ধারণ।
- স্টাফ যোগ ছাড়া কর্ম সম্পন্ন কিভাবে সম্পর্কে সৃজনশীল মনে (প্রসেস উন্নতি, আপনি কি করতে হবে না কাজ নিষ্কাশন, পৃথকভাবে কাজ বিভাজক, এবং তাই ঘোষণা)।
- নিয়োগকর্তা, এইচআর নেতা, নিয়োগের ব্যবস্থাপক এবং সম্ভাব্য, একজন সহকর্মী বা অভ্যন্তরীণ গ্রাহকের সাথে নিয়োগের পরিকল্পনা বৈঠক অনুষ্ঠিত করুন ।
- অবস্থান এবং বিশেষ যোগ্যতা, বৈশিষ্ট্যাবলী, বৈশিষ্ট্য এবং অভিজ্ঞতার জন্য প্রয়োজনীয় কী প্রয়োজনীয়তাগুলি বিকাশ এবং অগ্রাধিকার দিন। (এটি আপনার মানব সম্পদ বিভাগকে শ্রেণীবদ্ধ বিজ্ঞাপন লিখতে সাহায্য করবে, অনলাইনে এবং আপনার ওয়েবসাইটে কাজ পোস্ট করুন , এবং স্ক্রীনটি সম্ভাব্য প্রার্থী সাক্ষাত্কারের জন্য পুনরায় চালু হয়।)
- এইচআর বিভাগের সহায়তায়, অবস্থানের জন্য কাজের বিবরণটি বিকাশ করুন।
- অবস্থানের জন্য বেতন পরিসর নির্ধারণ করুন
- অবস্থানটি পূরণের জন্য একজন কর্মচারীকে ভাড়া দিতে পারে কিনা তা স্থির করুন।
- আপনার lunchroom এবং আপনার কোম্পানির ইন্ট্রানেট এক সপ্তাহের জন্য কাজের সুযোগ বুলেটিন বোর্ড অভ্যন্তরীণভাবে অবস্থানে পোস্ট করুন। আপনি অবস্থানের জন্য একটি যোগ্যতাসম্পন্ন অভ্যন্তরীণ প্রার্থী খোঁজার অসুবিধা থাকার আশা করেন, তাহলে আপনি একই সময়ে বাইরের অবস্থান বিজ্ঞাপন হয় যে পোস্টিং মধ্যে রাষ্ট্র।
- একটি অবস্থান পোস্ট করা হয়েছে এবং আপনি কর্মচারী নিয়োগ করা হয় যে কর্মীদের অবহিত একটি সমস্ত কোম্পানী ইমেল পাঠান
- সকল স্টাফ সদস্যদের প্রতিভাধর, যোগ্যতাসম্পন্ন, বিভিন্ন অভ্যন্তরীণ প্রার্থীদের অবস্থানের জন্য আবেদন করতে উত্সাহিত করা উচিত। (যদি আপনি নিয়োগের সুপারভাইজার হ'ল সৌজন্যে, বর্তমান সুপারভাইজারকে জানাতে পারেন যে আপনি তার রিপোর্টিং স্টাফ সদস্যের সাথে কথা বলছেন।)
- আগ্রহী অভ্যন্তরীণ প্রার্থী অভ্যন্তরীণ অবস্থান আবেদন পূরণ
- নিয়োগের সুপারভাইজারের সাথে, নিয়োগের সুপারভাইজারের ম্যানেজার বা অবস্থানের একজন গ্রাহক এবং এইচআর এর অভ্যন্তরীণ প্রার্থীদের জন্য একটি সাক্ষাত্কার দিন । (সব ক্ষেত্রেই, প্রার্থীদেরকে সাক্ষাত্কারের সময়সীমার সময়সীমার সময় নিতে হবে এমন সময়সীমার কথা বলুন।)
- ইন্টারভিউ পদ্ধতিতে তাদের ভূমিকার বিষয়ে প্রতিটি সাক্ষাত্কারের সাথে সাক্ষাত্কার গ্রহণ করুন । ( সাংস্কৃতিক মাপসই , প্রযুক্তিগত যোগ্যতা, গ্রাহক প্রতিক্রিয়া, এবং জ্ঞান আপনার সাক্ষাত্কার গ্রহণ করতে পারে এমন স্ক্রীনিং দায়িত্বগুলির কয়েকটি।)
- ইন্টারভিউয়াররা চাকরি প্রার্থী মূল্যায়ন ফর্ম পূরণ করে।
- যদি কোনও অভ্যন্তরীণ প্রার্থীকে পছন্দের জন্য নির্বাচিত করা না হয়, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি আবেদনকারীদের সাথে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করেন যে তাদের নির্বাচন করা হয়নি। যখনই সম্ভব, প্রতিক্রিয়া প্রদান করে যা কর্মী তাদের দক্ষতা এবং যোগ্যতা বিকাশ চালিয়ে যেতে সাহায্য করবে। কর্মচারী তাদের কর্মজীবন বৃদ্ধি অব্যাহত সাহায্য করার একটি সুযোগ হিসাবে এই প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করুন
- যদি একটি অভ্যন্তরীণ প্রার্থীকে পছন্দের জন্য নির্বাচিত করা হয়, তাহলে লিখিত পেশা অফারটি নতুন চাকরির বিবরণ এবং বেতন অন্তর্ভুক্ত করে।
- অভ্যন্তরীণ প্রার্থী এর বর্তমান সুপারভাইজার সঙ্গে একটি রূপান্তর টাইমলাইনে সম্মত হন।
- আপনি অন্য অভ্যন্তরীণ খোলার তৈরি করেছেন, আবার শুরু করুন
- অনুসন্ধান শেষ
- যদি কোনও যোগ্যতাসম্পন্ন অভ্যন্তরীণ প্রার্থী আবেদন করে, তবে বাহ্যিক প্রার্থীদের অনুসন্ধান প্রসারিত করুন, যদি আপনি একযোগে অবস্থানের বিজ্ঞাপন না করেন। বিভিন্ন আবেদনকারীদের আপনার প্রার্থী পুল বিকাশ।
- আপনার শিল্পের অবস্থার প্রাপ্যতা এবং বন্ধুদের এবং সহযোগীদের প্রতিটি কর্মচারী এর সামাজিক এবং বাস্তব-বিশ্বের নেটওয়ার্ক সম্পর্কে শব্দ-এর মুখ তথ্য ছড়িয়ে দিন।
- টুইটার এবং লিঙ্কডইন মত অনলাইন সোশ্যাল মিডিয়া সাইটে নেটওয়ার্ক এবং পোস্ট কাজ। আপনার অনলাইন সোশ্যাল মিডিয়া নেটওয়ার্কের মাধ্যমে অবস্থান প্রকাশ করতে আপনার কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করুন।
- অনলাইন এবং অফলাইন সংবাদপত্রগুলিতে একটি বিতরণযোগ্য বিজ্ঞাপন প্রদান করুন যা একটি বিস্তৃত প্রার্থী পুল তৈরি করবে।
- অনলাইন ভর্তি আপনার নিজস্ব কোম্পানির নিয়োগের ওয়েবসাইট সহ চাকরী বোর্ড এবং সংবাদপত্র সম্পর্কিত ওয়েবসাইটগুলিতে শ্রেণীবদ্ধ বিজ্ঞাপন পোস্ট করুন।
- পেশাদার এসোসিয়েশন ওয়েবসাইটের অবস্থান পোস্ট করুন।
- বিশ্ববিদ্যালয় কর্মজীবন কেন্দ্রের সাথে কথা বলুন এবং কর্মজীবনের দিনগুলিতে যোগ দিন।
- অস্থায়ী সাহায্য সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন
- প্রতিটি অবস্থানের জন্য প্রার্থীদের একটি ভাল যোগ্যতাসম্পন্ন পুল সনাক্ত করার জন্য অন্যান্য সম্ভাব্য উপায় বুদ্ধিমান।
- আপনার নিয়োগের প্রচেষ্টার মাধ্যমে, আপনি প্রার্থীদের একটি পুল উন্নত করেছেন। লোকেরা আপনার খোলা কাজের জন্য আবেদন করছে আপনি যদি চাকরি খোলার আগে প্রার্থী পুল গড়ে তোলেন বা আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একজন কর্মচারীর সন্ধান করছেন, তবে প্রার্থীদের যোগ্য পুলের উন্নয়ন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
- রিজুম প্রাপ্তির স্বীকার করার জন্য প্রতিটি আবেদনকারীকে ইমেল পাঠান। সহজভাবে তাদের আবেদন প্রাপ্তি স্বীকার করুন। অন্য কোন বিবৃতি না। (যেমন নিম্নরূপ হিসাবে যোগ্যতাগুলি একযোগে নিয়োগকর্তাদের সঙ্গে জনপ্রিয় ছিল, কিন্তু তারা আপনাকে রাস্তায় আইনি সমস্যাগুলির সম্ভাবনা সম্পর্কে উদ্বিগ্ন করে: "যদি প্রার্থীটি অবস্থানের জন্য একটি ভাল ম্যাচ মনে হয়, আপনার অন্যান্য আবেদনকারীদের সাথে সম্পর্কিত, আপনি যোগাযোগ করবেন তাদের সাক্ষাতকারের সময়সূচী নির্ধারণ করুন। যদি না হয় তবে অন্যান্য সুযোগসুবিধার ক্ষেত্রে আপনি তাদের আবেদন / ফাইলটি বছরে একবার চালু করতে পারবেন।)
- একবার আপনি অবস্থার জন্য বেশ কয়েকটি আবেদনকারী তৈরি করেছেন, প্রারম্ভিক যোগ্যতা এবং মাপকাঠিগুলি প্রতিষ্ঠিত হওয়ার পর পর্দা পুনরায় চালু এবং / অথবা অ্যাপ্লিকেশনগুলি । উল্লেখ্য যে আপনি সম্ভাব্য কর্মীদের স্ক্রিন হিসাবে কভার অক্ষর পুনরায় চালু করুন ।
- নিয়োগের ব্যবস্থাপক এবং হিউম্যান রিসোর্স স্টাফদের একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য তারা যে অ্যাপ্লিকেশনগুলি পেয়েছে তার পর্যালোচনা করার পরে আবেদনকারীদের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করুন।
- ফোন স্ক্রিনের প্রার্থীদের সংক্ষিপ্ত তালিকা, যাদের শংসাপত্রগুলি অবস্থানের সাথে একটি উপযুক্ত মত দেখাচ্ছে। প্রার্থীর বেতন সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্ধারণ করুন, যদি আবেদনকারীর সাথে উল্লিখিত না হয় তবে অনুরোধ করা হবে। (উল্লেখ্য যে যুক্তরাষ্ট্র জুড়ে ক্রমবর্ধমান সংখ্যক বিচারক এই প্রথা বেআইনী করছেন, তাই আপনি যেখানে কাজ করেন সেখানে আইনগুলি জানুন।)
- নিয়োগকর্তা সুপারভাইজার এবং এইচআর প্রতিনিধির সাথে প্রথম সাক্ষাত্কারের জন্য, যাঁরা ব্যক্তিগতভাবে বা ফোনে থাকবেন, তাদের যোগ্যতাসম্পন্ন বেতনভোগী যোগ্য প্রার্থীদের তালিকা দিন। সব ক্ষেত্রেই, প্রার্থীদেরকে সাক্ষাত্কারের সময়সীমার মধ্যে আপনার কাছে প্রত্যাশিত সময়সীমার কথা বলুন।
- ইন্টারভিউয়ের জন্য তাদের আগমনের পরে, আপনার অফিসিয়াল পেশা আবেদন পূরণ করার জন্য প্রার্থীকে জিজ্ঞাসা করুন।
- প্রার্থীকে পর্যালোচনা করার কাজের বর্ণনাটির অনুলিপি দিন।
- স্ক্রীনিং সাক্ষাৎকারগুলি ধরে রাখুন, যার মধ্যে প্রার্থীকে মূল্যায়ন করা হয় এবং আপনার সংস্থার এবং আপনার প্রয়োজনগুলি সম্পর্কে জানতে সুযোগ রয়েছে।
- সাক্ষাৎকার নেওয়া প্রত্যেক প্রার্থীর কাজের প্রার্থী মূল্যায়ন ফর্মটি পূরণ করুন।
- একটি দ্বিতীয় সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানানোর জন্য কোন প্রার্থী (যদি থাকে) তা নির্ধারণ করতে মিলুন
- ইন্টারভিউ দ্বিতীয় রাউন্ড অংশগ্রহণকারী উপযুক্ত মানুষ নির্ধারণ এতে সম্ভাব্য সহকর্মী, গ্রাহক, নিয়োগের সুপারভাইজার, নিয়োগের সুপারভাইজার ম্যানেজার এবং এইচআর অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। শুধুমাত্র নিয়োগের সিদ্ধান্তের উপর প্রভাব ফেলবে এমন ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত।
- অতিরিক্ত সাক্ষাত্কার সময়সূচী
- ইন্টারভিউ পদ্ধতিতে তাদের ভূমিকা সম্পর্কে স্পষ্টভাবে প্রতিটি সাক্ষাত্কারের সাথে সাক্ষাত্কারের দ্বিতীয় রাউন্ড ধরে রাখুন। ( সংস্কৃতি মাপসই , প্রযুক্তিগত যোগ্যতা, গ্রাহক প্রতিক্রিয়া, এবং জ্ঞান আপনার সাক্ষাত্কার গ্রহণ করতে পারে এমন স্ক্রীনিং দায়িত্বগুলির কয়েকটি।)
- প্রার্থীদের অবস্থানের জন্য আপনার যে কোনও পরীক্ষার প্রয়োজন হতে পারে।
- সাক্ষাত্কার প্রার্থী রেটিং ফর্ম পূরণ।
- এইচআর চূড়ান্ত প্রতিযোগী (যাদের কাছে আপনি অবস্থানের প্রস্তাব দেওয়ার কথা ভাবছেন) এইচআর যাচাইগুলি প্রমাণপত্রাদি, রেফারেন্স , ব্যাকগ্রাউন্ড চেক এবং অন্যান্য যোগ্য নথি ও বিবৃতিগুলি পরীক্ষা করে।
- যে কেউ যে বেঠিকভাবে যোগ্যতা উল্লেখ করেছেন বা যে ব্যাকগ্রাউন্ড চেকগুলি পাস করতে ব্যর্থ হন সেটি একজন প্রার্থী হিসাবে বাতিল করা হয়।
- সম্পূর্ণ সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে, এইচআর এবং ম্যানেজার, যেখানে ইচ্ছা, ফোন এবং ইমেলের মাধ্যমে সবচেয়ে যোগ্য প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগে থাকুন।
- সংগঠনটি কোনও প্রার্থী নির্বাচন করতে চায় কি না তা নিয়ে ঐক্যমত পোষণ করুন (অনানুষ্ঠানিক আলোচনার মাধ্যমে, একটি আনুষ্ঠানিক আলোচনা সভা, সাক্ষাত্কারে এইচআর কর্মীদের স্পর্শ করা বেস, প্রার্থী রেটিং ফর্ম ইত্যাদি)। যদি বিক্ষোভ বিদ্যমান থাকে, তাহলে সুপারভাইজিং ম্যানেজারকে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
- যদি কোনও প্রার্থী উচ্চতর না হয় , তবে আপনার প্রার্থী পুলের পুনর্বিবেচনা করুন এবং প্রয়োজনে একটি পুল পুনঃবিন্যস্ত করুন।
- এইচআর এবং নিয়োগের সুপারভাইজার সুপারভাইজার ম্যানেজার এবং বিভাগীয় বাজেটের সম্মতি সহ, প্রার্থীকে করার প্রস্তাবের সাথে সম্মত হন। ( আপনি একটি চাকরী অফার করার আগে সবসময় এই বিষয়গুলি বিবেচনা করুন।)
- প্রার্থীকে আনুষ্ঠানিকভাবে বলুন যে তিনি প্রদত্ত বেতন এবং চাকরির ব্যাপারে আগ্রহ প্রকাশ করেছেন কিনা তা নিয়ে। নির্দিষ্ট কিছু প্রার্থী সম্মত হন যে তারা একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক , একটি ড্রাগ স্ক্রিনে অংশগ্রহন করবে এবং অবস্থার উপর নির্ভর করে একটি অ-প্রতিদ্বন্দ্বিতা চুক্তি বা গোপনীয়তা চুক্তি স্বাক্ষর করবে। (এই কাজ আবেদন পূরণ করার সময় এটি বন্ধ স্বাক্ষর করা উচিত ছিল।) যদি তাই, একটি প্রস্তাব চিঠি সঙ্গে এগিয়ে যান। আপনি নির্দিষ্ট চেকগুলিতে চাকরী অফার করতে পারেন।
- যদি না হয়, তাহলে নির্ধারিত বিষয়গুলি কিনা তা নির্ধারণ করুন যে সংস্থা এবং প্রার্থীকে একটি চুক্তিতে নিয়ে যাবে। একটি যুক্তিসঙ্গত আলোচনা আশা করা হয় ; একজন প্রার্থী যে বার বার অনুরোধ করে কোম্পানির প্রতি বারবার ফেরত আসে এমন একটি প্রার্থী যা কোম্পানী ভাড়া নিতে চায় না।
- যদি আনুষ্ঠানিক কথোপকথনটি সংগঠনটিকে বিশ্বাস করে যে প্রার্থীটি কার্যকর, তাহলে এইচআর একজন সুপারভাইজারের কাছ থেকে একটি লিখিত অবস্থান অফার চিঠি তৈরি করবে যা রাজ্য, রাজ্যগুলির প্রস্তাব দেবে এবং সম্পর্কের প্রতিবেদন, সম্পর্কের তত্ত্বাবধান করবে এবং প্রার্থীদের অন্য কোনও বেনিফিট বা অঙ্গীকার করবে। সাথে চুক্তি হয়েছে বা কোম্পানির প্রতিশ্রুতি দিয়েছে ।
- অফার চিঠি, চাকরির বিবরণ, এবং কোম্পানীর অসম্পূর্ণ বা গোপন চুক্তি প্রার্থীকে প্রদান করা হয়।
- প্রার্থী চাকরি গ্রহণের জন্য প্রস্তাব পত্রের ডকুমেন্টেশন বা অবস্থানটি প্রত্যাখ্যান করে।
- যদি হ্যাঁ, নতুন কর্মচারী এর শুরু তারিখ নির্ধারণ। তারা আপনার চাকরী অফার গ্রহণ মিনিট থেকে নতুন কর্মচারী স্বাগত জানানোর পেছনে।
- যদি না হয়, পুনরায় আপনার প্রার্থী পুল পর্যালোচনা এবং প্রয়োজন হলে একটি পুল পুনরায় উন্নয়ন।