যদি আপনি জানেন যে কিভাবে কার্যকরীভাবে সাক্ষাত করতে হয়, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি যখন একটি চাকরী অফার করবেন, আপনার নির্বাচিত ব্যক্তি আপনার কাজটি করতে পারেন, আপনার সংস্থার সংস্কৃতির মধ্যে মাপবে, এবং আপনার ব্যবসার একটি সম্পদ হয়ে উঠবে।
কার্যকর ইন্টারভিউ পরিচালনা করার জন্য এটি অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি।
কিভাবে সাক্ষাত্কার কার্যকরভাবে সাক্ষাৎকার
- আপনার নিয়োগের শুরুতে একটি নিয়োগ পরিকল্পনা মিটিং হত্তয়া যাতে আদর্শ প্রার্থী সনাক্ত করা হয় এবং আপনার যোগ্য প্রার্থী পুল উত্পাদন পদ্ধতি আপনার অনুকূল হয়। প্রথম এবং দ্বিতীয় ইন্টারভিউ জন্য সাক্ষাত্কার দল সদস্যদের পরিকল্পনা মিটিং সময় নির্ধারিত হয়। উপরন্তু, আপনি একটি মিটিং বা ইমেল দ্বারা ইন্টারভিউ এবং অনুসরণ আপ প্রক্রিয়া পরিকল্পনা করতে চাইবেন।
- এইচআর ভর্তির জন্য স্ক্রীনিং প্রশ্ন এবং / অথবা প্রাথমিক ফোন ইন্টারভিউ সঞ্চালন ব্যবহার করার জন্য নিয়োগের ম্যানেজারের উপর নির্ভর করে।
- ইন্টারভিউতে অংশ নেবে এমন কর্মীদের আচরণগতভাবে ভিত্তিক সাক্ষাত্কারের বিষয়গুলি এবং প্রশ্নগুলি জমা দিন । আপনি দৃশ্যের লেখা বা সংক্ষিপ্ত ভূমিকা পালন করতে পারেন, এবং প্রার্থীদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে তারা কীভাবে একটি নির্দিষ্ট সমস্যার সমাধান করবে, একটি জটিল কাজ পরিস্থিতির সমাধান করবে বা কাজের কিছুটা উন্নতি করবে।
- নিখুঁতভাবে, ইন্টারভিউ দলের প্রতিটি সদস্য সম্ভাব্য কর্মীর যোগ্যতার একটি ভিন্ন দিক মূল্যায়ন করবে: সাংস্কৃতিক মাপসই , অভিজ্ঞতা, যোগাযোগ করার ক্ষমতা, আন্তঃব্যক্তিগত কার্যকারিতা, প্রযুক্তিগত দক্ষতা এবং তাই এগিয়ে। এই ভাবে, আপনি প্রতিটি প্রার্থীর দক্ষতা, অভিজ্ঞতা, এবং সম্ভাব্য সাংস্কৃতিক যোগ্যতার পূর্ণ বর্ণন লক্ষ্য করবেন, বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন করতে পারেন।
- সাক্ষাত্কার প্রত্যেক প্রার্থীর একই মৌলিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা উচিত যাতে প্রার্থীদের মধ্যে তুলনা করার পরে তারা প্রতিটি সম্ভাব্য কর্মচারী থেকে অনুরূপ তথ্য আছে।
- প্রতিটি সাক্ষাত্কারে প্রার্থীর পোস্ট সাক্ষাত্কার মূল্যায়নের জন্য যথাযথ প্রশ্নগুলি চিহ্নিত করুন। বেশ কয়েকটি জেনেরিক প্রশ্ন ছাড়াও, এইগুলি একটি চেকলিস্টের অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত যা আপনার নির্ধারিত বৈশিষ্ট্যের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে মিরর করে। আপনি যে ব্যক্তিটি ভাড়া করেন তার মধ্যে এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। প্রশ্নের লিখিত চেকলিস্ট সাক্ষাত্কারের নোটগুলির জন্য।
- মূল নির্বাচন দলের সদস্যরা কে হবে তা নির্ধারণ করুন। এই কর্মচারী যারা সাক্ষাত্কার দল দ্বারা উত্পন্ন সমস্ত তথ্য এবং প্রতিক্রিয়া নিতে হবে এবং যারা ভাগ করে নেওয়ার জন্য এবং প্রার্থীকে চাকরির প্রস্তাব দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য মিলিত হন। এই দলটি নিয়োগের ব্যবস্থাপক, এইচআর প্রতিনিধি, অফিস সহকারী বা একটি সহ-দলের নেতা, কোম্পানীর সভাপতি বা জিতেছে, দৃঢ় আকারের উপর নির্ভর করে এবং তাই ঘোষণাের মতো অবস্থানে নিযুক্ত ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত।
- সাক্ষাৎকারের সাহায্যে সাক্ষাত্কারের সময় লেখা যে কেবলমাত্র নোটগুলি প্রার্থী এর উত্তর পরে রেফারেন্সের জন্য। সাক্ষাত্কারের ব্যক্তিগত মতামত বা শব্দ যেমন দরিদ্র যোগাযোগকারী , উদাহরণস্বরূপ, বর্ণনামূলক নয়। পরিবর্তে সাক্ষাত্কারে সাক্ষাৎকারের সময় তিনি যে আচরণটি দেখেন সেটি লিখতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, দরিদ্র যোগাযোগের পরিবর্তে, ইন্টারভিউয়ার মনে করতে পারেন যে আবেদনকারী সরাসরি প্রশ্নটির উত্তর না করে প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার সময়, সর্বাধিক প্রতিক্রিয়া দেখিয়েছেন এবং উল্টাপাল্টা করে যখন চোখ বন্ধন করতে ব্যর্থ হন বা শুধুমাত্র সাড়া দেওয়ার সময় পুরুষ সাক্ষাত্কারের দিকে তাকিয়ে ছিলেন।
- নিয়োগের ব্যবস্থাপক, নিয়োগের সুপারভাইজারের ম্যানেজার বা অবস্থানের একজন গ্রাহক এবং এইচআর এর অভ্যন্তরীণ প্রার্থীদের জন্য একটি সাক্ষাত্কারের জন্য সময় নির্ধারণ করুন ।
যদি কোনও অভ্যন্তরীণ প্রার্থী একটি অবস্থানের জন্য বিবেচনার জন্য যোগ্য না হয় (যেমন একজন বিকাশকারী হওয়ার কোনও প্রযুক্তিগত অভিজ্ঞতার সঙ্গে এইচআর কেউ না), তবে সব অভ্যন্তরীণ প্রার্থী এই কারণগুলির জন্য একটি সাক্ষাত্কারের প্রাপ্য।
- ইন্টারভিউয়াররা চাকরি প্রার্থী মূল্যায়ন ফর্ম পূরণ করে বা অনুরূপ নথি বা চেকলিস্টটি এই নির্দিষ্ট কাজের খোলার জন্য নির্মিত হয়েছিল।
- একটি অংশগ্রহণমূলক কাজের পরিবেশে অনেক কর্মচারী একটি বিশেষ প্রার্থী সাক্ষাত্কার, 19-20 কর্মীদের সঙ্গে একটি প্রার্থী debrief অকার্যকর হয়। কর্মচারীদের তাদের প্রতিক্রিয়া এবং নোটগুলিকে মূল দলের সদস্যের কাছে পাঠাতে হবে যারা ডিভিট্রিংয়ে তাদের দৃষ্টিভঙ্গির প্রতিনিধিত্ব করবে ।
- যদি কোনও যোগ্য অভ্যন্তরীণ প্রার্থী আবেদন বা নির্বাচন না করে থাকেন তবে বাহ্যিক প্রার্থীদের অনুসন্ধান প্রসারিত করুন , যদি আপনি একযোগে অবস্থানের বিজ্ঞাপন না করেন তবে বিভিন্ন আবেদনকারীদের আপনার প্রার্থী পুল বিকাশ।
- প্রার্থীদের ফোন ইন্টারভিউ, যাদের শংসাপত্রগুলি অবস্থানের সাথে ভাল মাপের মত দেখাচ্ছে।
- নিয়োগপ্রাপ্ত সুপারভাইজার, একজন এইচআর প্রতিনিধি এবং সাক্ষাত্কার দলের বেশ কয়েকজন সদস্যের সাথে প্রথম সাক্ষাত্কারের জন্য যোগ্য প্রার্থীদের তালিকা করুন, যাদের বেতনটি আপনার সামর্থ্য করতে পারে । সব ক্ষেত্রেই, প্রার্থীদেরকে সাক্ষাত্কারের সময়সীমার মধ্যে আপনার কাছে প্রত্যাশিত সময়সীমার কথা বলুন।
কিছু কোম্পানি, যেমন Zappos , ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া অন্য কোন কর্মচারী সময় বিনিয়োগ করার আগে একটি এইচআর ভাতা সঙ্গে প্রথম একটি সাংস্কৃতিক স্বতন্ত্র ইন্টারভিউ করতে সিদ্ধান্ত। - সাক্ষাৎকারগুলি ধরে রাখুন যার মধ্যে প্রার্থীকে মূল্যায়ন করা হয় এবং আপনার সংস্থার এবং আপনার প্রয়োজনগুলি সম্পর্কে জানতে সুযোগ রয়েছে।
- চাকরি প্রার্থী মূল্যায়ন ফর্ম বা অন্য ডকুমেন্টেশন চেকলিস্ট পূরণ করুন যা আপনি সাক্ষাত্কারে প্রতিটি প্রার্থীর জন্য একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য তৈরি করেছেন।
- সম্পূর্ণ ইন্টারভিউ টিম থেকে প্রতিক্রিয়া পাওয়ার পর কোর দল পূরণ করে (কোনও) প্রার্থী একটি দ্বিতীয় সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে।
- দ্বিতীয় রাউন্ডে সাক্ষাত্কারে অংশগ্রহণের জন্য যথাযথ ব্যক্তিদের নির্ণয় করুন। এই দলের সহকর্মী, গ্রাহক, নিয়োগের ব্যবস্থাপক, নিয়োগের সুপারভাইজারের ম্যানেজার, একটি ছোট ফার্মের প্রেসিডেন্ট এবং এইচআর, যদি এই গ্রুপটি ইতিমধ্যেই নিয়োগের পরিকল্পনা বৈঠকে নির্বাচিত না হয়ে থাকে। শুধুমাত্র নিয়োগের সিদ্ধান্তের উপর প্রভাব ফেলবে এমন ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করুন
- অতিরিক্ত সাক্ষাত্কার সময়সূচী
- ইন্টারভিউ পদ্ধতিতে তাদের ভূমিকা সম্পর্কে স্পষ্টভাবে প্রতিটি সাক্ষাত্কারের সাথে সাক্ষাত্কারের দ্বিতীয় রাউন্ড ধরে রাখুন। (সংস্কৃতি মাপসই, কারিগরি যোগ্যতা, গ্রাহক প্রতিক্রিয়া এবং জ্ঞান স্ক্রিনিং দায়িত্ব অনেকগুলি আপনি আপনার সাক্ষাত্কার গ্রহণ করতে পারেন।)
- সাক্ষাত্কার প্রার্থী রেটিং ফর্ম পূরণ।
- সম্পূর্ণ সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে, এইচআর এবং ম্যানেজার, যেখানে ইচ্ছা, ফোন এবং ইমেলের মাধ্যমে সবচেয়ে যোগ্য প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগে থাকুন ।
- সংগঠনটি কোনও প্রার্থী নির্বাচন করতে চায় কি না তা নিয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করুন (অনানুষ্ঠানিক আলোচনার মাধ্যমে, মূল দলের বৈঠকে আয়োজিত একটি আনুষ্ঠানিক আলোচনার মাধ্যমে, এইচআর কর্মীদের সাথে সাক্ষাত্কারকারী প্রার্থীদের রেটিং ফরম এবং অন্যান্য বিষয়গুলি)। যদি বিক্ষোভ বিদ্যমান থাকে, তাহলে সুপারভাইজিং ম্যানেজারকে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নিতে হবে। তাকান: আপনি একটি কাজের অফার করতে আগে 7 জটিল বিষয় বিবেচনা করুন
- যদি কোনও প্রার্থী উচ্চতর না হয়, তবে আপনার প্রার্থী পুলের পুনর্বিবেচনা করুন এবং প্রয়োজনে একটি পুল পুনঃবিন্যস্ত করুন।