একটি নতুন কর্মচারী স্বাগতম শুধু একটি ঘোষণা চেয়ে অনেক বেশি
নিয়োগের প্রক্রিয়ার সময় আপনার নতুন কর্মচারীর ইন্টিগ্রেশন এবং রক্ষণাবেক্ষণ শুরু হয় , এবং যখন নতুন কর্মচারী আসলে নতুন চাকরি শুরু করে তখন তারা আরও তীব্র হয়।
আপনি কিভাবে আপনার নতুন কর্মী স্বাগত এই সুপারিশ আপনাকে এটি অধিকার পেতে সহায়তা করবে।
নতুন কর্মী জন্য এই স্বাগতিক পদক্ষেপ তার কর্মক্ষেত্রে অবিলম্বে চালিয়ে যান। যদি আপনি এই স্বাগত এবং ভাল উপর onboarding পদক্ষেপ না , আপনি একটি সফল নতুন কর্মী তৈরি করবে। এখানে কিভাবে।
নতুন কর্মচারী স্বাগতম পদক্ষেপ
আপনি যদি এই প্রস্তাবিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন, তাহলে আপনার নতুন কর্মী সাফল্যের জন্য সেট আপ করা হয়।
- নতুন নিয়োগকর্তার সঙ্গে যোগাযোগ করুন এবং তার পরেই তিনি নিখুঁত এবং আপনার কাজের অফারটি ফেরত দেন। নোট বা ফোন কল করার উদ্দেশ্য নতুন কর্মী আপনার দলের যোগদান করেছেন যে আপনার উত্তেজনা প্রকাশ করতে হয়। এই কলটি নিয়োগের ব্যবস্থাপক দ্বারা সর্বোত্তমভাবে তৈরি করা হয়, সেই কর্মচারী যাকে নতুন কর্মচারী রিপোর্ট করবে প্রত্যাশা সেট আপ যে নতুন কর্মচারী নিয়মিত থেকে আপনার শুনতে হবে শুরু থেকে শুরু দুই-চার সপ্তাহ আগে।
- বেনিফিট তথ্য এবং কর্মচারী হ্যান্ডবুকে প্রথমদিকে পাঠিয়ে দিন যাতে নতুন কর্মী তাদের অবসর সময়ে তাদের পর্যালোচনা করে এবং প্রথম দিন প্রশ্নগুলির সাথে আসতে পারে। আপনার অন্যান্য দস্তাবেজ থাকতে পারে যা আপনার ব্যবসায়ের সাথে সম্পর্কিত হিসাবেও ভাল। যদি এইগুলি অনলাইন হয় তবে একটি লিঙ্ক এবং দ্রুত অ্যাক্সেসের সাথে কর্মচারীকে প্রদান করুন। এই কর্মগুলি নতুন কর্মচারীর সাথে আপনার বিশ্বাস স্থাপন করাতে অবদান রাখে।
- আপনার সংস্থার একটি অনলাইন উইকি বা অন্য কোন ইন্ট্রানেট থাকে, তাহলে নতুন কর্মচারীকে প্রাথমিক অ্যাক্সেস প্রদান করুন। এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনার কর্মচারীদের ছবির সঙ্গে অনলাইন স্টাফ ডিরেক্টরি থাকে। আপনার নতুন কর্মচারী অনুভব করবে যেন সে সহকর্মীদেরকে প্রথম থেকেই জানতে পারে। একটি অনলাইন ফটো অ্যালবামের অভাব, প্রতিটি বিভাগে কর্মী ছবি এবং অন্যান্য ব্যবসা এবং কর্মচারী তথ্য সহ একটি কর্মচারী বুলেটিন বোর্ড সেট আপ বিবেচনা। অথবা, উভয়ই করবেন
- মানব সম্পদ থেকে একটি সরকারী কোম্পানির স্বাগত পত্র পাঠান নতুন কর্মচারীর জন্য এই স্বাগত পত্রটি শুরুর তারিখ, শুরু সময়, কাজের পোশাক কোড , কোথায় যেতে হবে, প্রথম দিনের শূন্য, এবং নতুন কর্মচারীকে জানাতে হবে এমন অন্যান্য বিবরণগুলির বিষয়ে নিশ্চিত হওয়া উচিত।
- একটি নতুন কর্মচারী একটি পরামর্শদাতা নিয়োগ , নতুন কর্মচারী কোন রিপোর্টিং সম্পর্ক সঙ্গে একটি আরো অভিজ্ঞ কর্মী। পরামর্শদাতা নতুন কর্মচারীকে তার শুরু তারিখের আগে তাকে জানতে চাইতে হবে।
- তার আগমনের জন্য সবকিছু প্রস্তুত করে কর্মচারী এর প্রথম দিন জন্য প্রস্তুত একটি পূর্ববর্তী নিবন্ধটি নতুন কর্মচারীকে বন্ধ করার দশটি শ্রেষ্ঠ উপায়ের উপর জোর দেয়। তাদের মধ্যে অনেকেই দিন দিন নতুন কর্মচারীকে স্বাগত জানানোর জন্য সংগঠনের ব্যর্থতার সাথে কাজ করতে থাকে। এই আইটেমগুলি এত সহজ বলে মনে হচ্ছে উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীকে তার সপ্তাহের শুরুতে জিজ্ঞাসা করবেন না যখন তার নতুন বস শহর থেকে বের হয়। তাদের কর্মক্ষেত্রটি প্রস্তুত না করে একটি নতুন কর্মচারী নির্ধারণ করবেন না। নতুন কর্মচারী জন্য সম্মান প্রদর্শন।
- নতুন কর্মচারী প্রস্তুতির জন্য একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন যার মধ্যে রয়েছে কম্পিউটার বা ল্যাপটপ নির্দিষ্ট করা, সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি ইনস্টল করা, ডেস্ক এবং ঘর বা অফিস প্রস্তুত করা, মেইল অ্যাক্সেস প্রদান এবং একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট ইত্যাদি। প্রতিটি অফিসে একটি তালিকা প্রয়োজন এবং নতুন কর্মচারী তাদের নতুন চাকরিতে কাজ শুরু করার আগে আইটেমগুলি তৈরির জন্য নিয়োগকৃত একজন কর্মচারী প্রয়োজন।
- স্বাগত বক্তৃতা, ফুল এবং স্নেকের সাথে নতুন কর্মচারীর অফিস এলাকা সাজান। আপনার কর্মচারীদের quirkiness এবং কাজ সংস্কৃতি আপনি নতুন কর্মচারী স্বাগত জানানোর যে আইটেম মাধ্যমে চকমক যাক। কোম্পানি swag প্রশংসা করা হয়, অত্যধিক। কোম্পানীর লোগো এবং অন্যান্য আইটেমের সাথে একটি মগ নতুন কর্মচারীকে স্বাগত জানায় যাতে তাকে বাড়িতে দ্রুত অনুভব করা যায়।
- নিশ্চিত করুন যে প্রথম দিন সময়সূচী পূরণকারী মানুষ এবং অনবোর্ডিং কার্যক্রমগুলি পূর্ণ। নতুন কর্মচারী এর বস এবং পরামর্শদাতা সঙ্গে সকালে একটি ভাল অংশ সময় নির্ধারণ করুন। আপনার নতুন কর্মচারীর উপর ইতিবাচক ধারণা তৈরি করার জন্য এটি আপনার শেষ সুযোগ। দিন কাটতে দিন এবং কাগজভর্তি এবং এইচআর মিটিং ছাড়া কিছুই থাকে না। দিনগুলি ফর্ম পূরণ করার বিষয়ে নয় এমন বসার, পরামর্শক এবং সহকর্মীদের সঙ্গে সম্পর্কের জন্য।
- একটি অনবোর্ডিং সময়সূচী প্রস্তুত করুন যা বিভাগের প্রয়োজনীয়তা এবং নতুন কর্মচারীকে কাস্টমাইজ করা হয়। নিশ্চিত করুন যে অনবোর্ডিং সময়সূচী প্রতিটি দিন শুধুমাত্র অংশ পূরণ করে যাতে নতুন কর্মচারী তার নতুন চাকরি অবিলম্বে উত্পাদনশীল মনে করতে পারেন। একজন কোম্পানির প্রয়োজন যে কর্মচারী এর ম্যানেজার একসঙ্গে একটি 120 দিনের onboarding পরিকল্পনা যে কর্মী জন্য প্রতিদিন নতুন কিছু শেখার দেওয়া। কর্মচারী এর বস এবং পরামর্শদাতা ওবোর্ডিং সময়সূচী তৈরি, ভাগ, এবং নিরীক্ষণের জন্য দায়ী।
- নিশ্চিত করুন যে নতুন কর্মী প্রথম দিন মানব সম্পদ কর্মীদের সাথে পূরণ করে যাতে তিনি বেনিফিট, নীতি এবং ক্ষতিপূরণ সম্পর্কে প্রশ্ন করতে পারেন। এইচআর ব্যবস্থাপক এবং পরামর্শদাতা সহকারে সহযোগীতা করেন যাতে নতুন কর্মচারীকে জানাতে হয় এবং সেগুলি সংস্কৃতি এবং প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের প্রত্যাশার পরিচয় করানো প্রয়োজন। এটি আপনার ব্যাপক সুবিধা প্যাকেজের মূল্যের সাথে যোগাযোগ শুরু করার একটি সুযোগও।
- নতুন কর্মচারীর সহকর্মীদের সাথে প্রথম দিনে লঞ্চের সময়সূচী নির্ধারণ করুন এবং প্রথম সপ্তাহের প্রতিটি দিন খেতে সহ একজন সহকর্মীকে নিশ্চিত করার জন্য একটি সময়সূচী সেট করুন। নতুন কর্মচারী এর বস এবং পরামর্শদাতা এছাড়াও এই দুপুরের খাবারের মধ্যে উপস্থিত হওয়া উচিত। লক্ষ্য হচ্ছে নতুন কর্মী প্রতিষ্ঠানটি থেকে অনেক নতুন সহকর্মীদের সাথে সাক্ষাত করার সুযোগ পাবে যাতে তারা স্বাগত জানায় এবং তাদের নতুন কর্মক্ষেত্রের অংশ।
প্রথম কয়েক দিনের এবং আয়োডিংয়ের সময়কালের মধ্যে নতুন কর্মচারী ফর্মগুলি ছাপায় আপনার সংস্থার নতুন কর্মচারীর অভিজ্ঞতার উপর একটি বিশাল প্রভাব থাকবে। নতুন কর্মচারীর স্বাগত ইতিবাচক, দৃঢ়, এবং উত্তেজনাপূর্ণ করার জন্য এটি আপনার সময় এবং মনোযোগের সাথে ভাল।