ইন্টারনেটে বিক্রয় কীভাবে প্রভাব ফেলেছে তা নিয়ে অনেক প্রভাব ফেলেছে, কিন্তু এমন একটি প্রভাব রয়েছে যা আপনি সম্ভবত বিবেচনা করেন নি যদিও এটি বেশ মৌলিক। ইন্টারনেটে আপনার বিক্রয় কার্যক্রমগুলি সরানোর অর্থ হচ্ছে আপনি লিখিত আকারে বিক্রি করছেন যেমন বিরোধিতা করছেন মৌখিক ফর্ম থেকে এর মানে হল যে বিক্রেতার জন্য কখনও কার্যকর হওয়ার চেয়ে কার্যকরীভাবে লিখতে পারার ক্ষমতা বেশি গুরুত্বপূর্ণ।
ভয়েস, ভলিউম এবং পিচ এর আপনার স্বর আছে, কিভাবে মানুষ কথা বলতে পারে তা বোঝে তার বিশাল প্রভাব রয়েছে।
একই ভাবে, আপনার লিখিত টুকরাগুলি ফর্ম্যাট করার জন্য আপনি যেভাবে বেছে নেন তা আপনার লেখা যে শব্দগুলির চেয়েও বেশি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। সব পরে, ডকুমেন্ট খুব খারাপভাবে বিন্যাস করা হলে, আপনার প্রত্যাশা এটি পড়া ছাড়াও এটি টানতে পারে। যখন এটি ঘটবে, বিশ্বের সবচেয়ে প্ররোচক বিক্রয় পিচ থাকার একটি বিট সাহায্য না।
আপনি কিভাবে লেখা এবং আপনার লেখা জিনিস ফরম্যাট করা তাদের পঠনযোগ্যতা উপর বিশাল প্রভাব আছে। যখন আপনি একটি অত্যন্ত প্রযুক্তিগত বাছাই করা বইটি পড়েন এবং এটি একটি র্যান্ডম পৃষ্ঠাতে খুলতে চান, তখন আপনি সম্ভবত ছোটখাট প্রেক্ষিতে অনেক দীর্ঘ অনুচ্ছেদ দেখতে পাবেন। পরিবর্তে হালকা পড়া জন্য একটি বই চয়ন করুন, এবং আপনি সম্ভবত মধ্যে যথেষ্ট পরিমাণে সঙ্গে সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ দেখতে হবে। মূলত, আপনার বাক্য এবং অনুচ্ছেদের সংক্ষিপ্ত, সহজ তারা পড়তে হবে। সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদের পাঠকদের আপনি উপস্থাপন করা হয় ধারণা মধ্যে বিরতি প্রচুর পরিমাণে দিতে।
তারা প্রতিটি যুক্তি সংক্ষিপ্ত এবং যতটা সম্ভব সহজ রাখুন। লম্বা অনুচ্ছেদের একটি বড় অংশে অনেক তথ্য উপস্থাপন করা যায় যা পাঠককে হজম করতে অনেক কঠিন হতে পারে। আপনার অনুচ্ছেদের যতখানি সময় লাগে, তত বেশি প্রচেষ্টা আপনি আপনার পাঠকদের জিজ্ঞাসা করছেন।
যেকোনো ধরনের বিক্রয় দস্তাবেজের সাথে, আপনি আপনার পাঠকদের জন্য যতটা সম্ভব সহজ এবং মনোরম হিসাবে এটি করতে চান।
এর অর্থ হল ছোট অনুচ্ছেদের স্টিকিং, যাতে সহজে পঠিত হওয়ার জন্য বড় ফন্ট ব্যবহার করা যায়। এটি একটি সেরিফ ফন্টের সাথে স্টিক করা আরও ভাল, যা সান সেরফ ফন্টের চেয়ে চোখের প্রক্রিয়া সহজতর। প্রচুর পরিমাণে সাদা স্থান অন্তর্ভুক্ত করুন, কারণ এটি চোখ থেকে আরও বিশদ। এটি আপনার দস্তাবেজে সঠিক ন্যায্য মর্যাদা ব্যবহার করে এড়ানো অন্তর্ভুক্ত - এটি সাদা স্থান ফিরে আসে এবং আপনার অনুচ্ছেদ denser চেহারা তোলে।
তাহলে আপনার অনুচ্ছেদগুলি কতটা ছোট হওয়া উচিত? এটি আপনার বিক্রয় দস্তাবেজের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে। সোশ্যাল মিডিয়া এবং "টিসার" ব্লগ পোস্টগুলি অবশ্যই খুব ছোট অনুচ্ছেদ ব্যবহার করতে হবে - প্রতি অনুচ্ছেদের প্রতি 2 থেকে 3 বাক্য, শীর্ষে। ইমেল নিউজলেটার এবং সেলস অক্ষর সামান্য আরও অনুচ্ছেদ থাকতে পারে, কিন্তু তাদের ছোট অংশে রাখুন একটি বিক্রয় প্রস্তাবের কিছুটা দীর্ঘ অনুচ্ছেদের থাকতে পারে, কারণ এই দস্তাবেজগুলি পেশাদারদের দেখতে গুরুত্বপূর্ণ; দীর্ঘতর, নূতন অনুচ্ছেদের একটি নথিতে আরো পেশাদারী অনুভূতি দেয়। হোয়াইট পেপার এবং গভীরতম ব্লগ পোস্ট অনুচ্ছেদ লম্বায় ইমেইল এবং বিক্রয় প্রস্তাবনার মধ্যে কোথাও পতিত হবে।
ফন্ট নির্বাচন করার সময়, প্রতিটি নথির জন্য দুটি পৃথক ফন্টে নিজেকে সীমাবদ্ধ করুন - শিরোনামগুলির জন্য একটি ফন্ট, এবং শরীরের পাঠ্যের অন্য ফন্ট। যেহেতু হেডার বড় ফন্টের আকারে থাকে, তাই তাদের জন্য সান সেরফ ফন্ট ব্যবহার করা ঠিক নয়; বড় ধরনের পাঠ তাদের যথেষ্ট পড়া যায়।
সত্যিই অদ্ভুত বা অদ্ভুত খুঁজছেন ফন্ট থেকে দূরে থাকুন, যেমন কার্ল স্টাইল বা গথিক ফন্ট, যা পড়া কঠিন এবং নিরীহ খুঁজছেন, বিশেষ করে একটি ব্যবসা পরিবেশে। জোর দেওয়া জন্য গাঢ় এবং তির্যক টেক্সট ব্যবহার করে সব ক্যাপ বা underlining চেয়ে ভাল পছন্দ, যা পড়তে কঠিন হতে পারে।
যখন আপনি একটি নথি লেখার শেষ করেছেন, তখন কয়েক ঘণ্টার জন্য এটি সেট করুন এবং অন্য কিছুতে কাজ করুন। যখন আপনি ডকুমেন্টে ফিরে আসেন তখন এটিটি তুলে নিন এবং এটি সম্পূর্ণভাবে পড়ার পরিবর্তে পুরো জিনিসটি দেখুন। এটা কিভাবে আপনার তাকান না? প্রথম নজরে, আপনার প্রবৃত্তিটি কি আপনাকে বলে যে এই ডকুমেন্টটি পড়া সহজ হবে? ফন্টটি কি পুরোপুরি যথেষ্ট এবং সহজেই কিছু শব্দ বাছাই করতে পারে যা কেবল এর মাধ্যমেই তা দেখায়? শিরোলেখগুলি স্পষ্ট এবং শারীরিক পাঠ থেকে যথেষ্ট আপনার কাছে লাফালাফি হয়?
এই সব গুণাবলী যা আপনি আপনার বিক্রয় নথিতে নির্মাণ করতে চান। সব পরে, প্রত্যাশা এবং গ্রাহকদের যেমন নথি পড়তে চ্যালেঞ্জ যোগ ছাড়া যথেষ্ট চতুর।