আপনি আপনার বেনিফিটের জন্য কর্মচারী কাজের বিবরণগুলি বিকাশ ও ব্যবহার করতে পারেন
কর্মচারী কাজের বিবরণ স্পষ্টভাবে সনাক্ত এবং একটি নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্ব জুড়ে বানান।
তারা কাজ শর্তাবলী, সরঞ্জাম, ব্যবহার সরঞ্জাম, জ্ঞান এবং প্রয়োজনীয় দক্ষতা সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত, এবং বসের যারা ম্যানেজার সহ অন্যান্য অবস্থানের সাথে সম্পর্ক।
কার্যকরীভাবে উন্নত, কর্মচারী কাজের বিবরণ যোগাযোগ সরঞ্জাম যা আপনার প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। অপরপক্ষে, কর্মক্ষেত্রে বিভ্রান্তি, যোগাযোগের ক্ষতি এবং জনসাধারণের অনুভূতির তুলনায় অপ্রত্যাশিত লিখিত কর্মচারী চাকুরীর বিবরণ, তাদের কাছ থেকে আশা করা হয় কি না তা তাদের মনে হয় ।
এখনও কর্মী কাজের বিবরণ মান সম্পর্কে অনিশ্চিত? যদি আপনি তাদের জীবিত হিসাবে ব্যবহার করেন, তবে প্রতিটি নথির পরিবর্তনের কাজগুলি প্রতিফলিত করার জন্য নিয়মিতভাবে আপডেট হওয়া শ্বাস নথিগুলি, এটি একটি ধুলোবালিকার নথির তুলনায় একটি চাকরির পরিকল্পনা হতে পারে যা প্রায়শই অপ্রাসঙ্গিক।
কাজের বিবরণ সম্পর্কে এই পাঁচটি টিপস বিবেচনা করুন।
কাজের বর্ণনা সম্পর্কে ইতিবাচক
কর্মচারী কাজের বিবরণ আপনার কোম্পানীর দিকনির্দেশের স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করার সুযোগ প্রদান করে এবং তারা সেই কর্মচারীকে বলবে যেখানে সে বড় ছবির ভিতরে ফিট করে।
আপনি একটি ছোট ব্যবসা বা একটি বড়, বহু-সাইট সংগঠন, ভাল লিখিত কর্মচারী পেশা বিবরণ আপনি আপনার সিনিয়র নেতৃত্বের দিক দিয়ে কর্মচারী দিক align করতে সাহায্য করবে কিনা ।
আপনি আপনার লক্ষ্য, দৃষ্টি , এবং মিশন আপনার চাকরি দিয়ে নিয়োগের সংগঠন আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সাফল্য spells। একজন নেতা হিসাবে, আপনি গ্রাহকের জন্য কাজ সম্পন্ন করতে বিভিন্ন পদের এবং ভূমিকা সকলের আন্তঃপ্রদান নিশ্চিত করুন।
কর্মচারী কাজের বিবরণ জনগণের কাছ থেকে আপনি কী প্রত্যাশা করেন তার সুস্পষ্ট প্রত্যাশা নির্ধারণ করুন।
ফার্দিনান্দ ফোরনিসের মতে কর্মচারীরা কি করবেন না তা কি করতে হবে এবং এ সম্পর্কে কি করতে হবে? এটি আপনি তাদের করতে চান কি না মানুষ না হয়, তাহলে এটি প্রথম জায়গা।
তিনি বলেন, আপনারা নিশ্চিত করতে পারেন যে তারা আপনার প্রত্যাশাগুলি স্পষ্টভাবে বুঝতে পারে। এই বোঝার কর্মচারী কাজের বিবরণ দিয়ে শুরু হয়।
কর্মচারী কাজের বিবরণ আপনাকে আপনার সমস্ত আইনি ভিত্তিগুলি জুড়ে সহায়তা করে।
উদাহরণস্বরূপ, আমেরিকানদের প্রতিবন্ধী আইন (এডিএ) সঙ্গে সম্মতির জন্য, আপনি নির্দিষ্ট করতে চান যে কাজের শারীরিক প্রয়োজনীয়তা প্রয়োজনীয়তা সঠিক।
আপনি নতুন কর্মচারী নিয়োগ করছেন বা অভ্যন্তরীণ আবেদনকারীদের চাকরির জন্য চাকরি করছেন, কর্মী চাকুরীর বিবরণ প্রার্থীকে আপনার নির্বাচিত ব্যক্তির কাছে ঠিক কি চান তা বলুন।
তারা নির্বাচিত কর্মচারীকে আপনি কি আশা করেন তা স্পষ্ট বর্ণনা প্রদান করে। ক্লিয়ার কর্মী কাজের বিবরণ আপনাকে আপনার পছন্দসই প্রার্থীদের নির্বাচন করতে এবং নির্বাচন করা হয়নি এমন ব্যক্তিদের প্রশ্ন ও প্রশ্নের সমাধান করতে সহায়তা করে। একটি কাজের বিশ্লেষণ একইভাবে দরকারী।
ভাল-লিখিত কর্মচারী চাকুরির বিবরণ প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের সাহায্য করে, যারা ভাড়াটে ব্যক্তিদের সাথে কাজ করতে হবে, ব্যক্তি দায়িত্বের সীমানাগুলি বোঝাও।
নিয়োগের প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত ব্যক্তিরা নতুন কর্মচারী বা প্রচারিত সহকর্মীর সাফল্য সমর্থন করতে পারে। আপনার প্রতিষ্ঠানের সাফল্যে মানুষকে জড়িত করার জন্য কর্মচারী কর্ম বিবরণগুলি একটি সহজ উপায়।
যে বলেন, একটি কার্যকর সংস্থার জন্য, কর্মী কাজের বিবরণ আপনি হতাশ যদি আপনি সাবধান হন না করতে পারেন। কর্মচারী কাজের বিবরণ আপনার সাফল্যের গণ্ডগোল এবং মানুষ আপনি বছর ধরে বিরতি তাদের জিজ্ঞাসা করা হয়েছে সাংগঠনিক চার্ট বাক্সে ফিরে করতে পারেন।
লক্ষ? কর্মচারী কাজের বিবরণ এই সম্ভাব্য নেগেটিস ছাড়া এই নিবন্ধের প্রথম অংশে আলোচনা ইতিবাচক প্রভাব প্রদান করে। আপনি আপনার গতি, নমনীয়তা, এবং ফরওয়ার্ড গতি ক্ষতিগ্রস্ত ছাড়া কর্ম সম্পাদন, যোগাযোগ, এবং কর্ম সম্পাদন করতে কর্মচারী কাজের বিবরণ করতে পারবেন যে ভারসাম্য তৈরি করতে পারেন।
আপনি কর্মচারী পেশা বিবরণ বিকাশ হিসাবে, তারা একটি কার্যকর কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের এক উপাদান যে স্বীকার। কর্মচারী কাজের বিবরণ সম্পর্কে এই সতর্কতা বিবেচনা করুন।
কর্মচারী কাজের বিবরণ নেতিবাচক সম্ভাব্য
কর্মচারী কাজের বিবরণ তাদের downside আছে, অত্যধিক।
কর্মচারীদের চাকরির বিবরণগুলির নেতিবাচক দিকগুলি চিহ্নিত করতে এবং তাদের ইতিবাচক রূপে রূপান্তর করার জন্য এই ধারণাগুলি ব্যবহার করুন।
কর্মচারী কাজের বিবরণগুলি যত তাড়াতাড়ি আপনি একটি দ্রুত প্যাসেঞ্জা, পরিবর্তন, গ্রাহক চালিত কাজের পরিবেশে তাদের লিখুন তারিখ হয়ে গেছে।
আপনার নিয়মিত আলোচনায় লক্ষ্য এবং উন্নয়নের সুযোগের সাথে কর্মচারী চাকুরীর বিবরণীকে অবশ্যই ন্যূনতম, ত্রৈমাসিক, বিশেষ করে মাসিকের সাথে সম্পৃক্ত করা উচিত। এর জন্য কর্মচারীকে নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য উদ্দেশ্যগুলির পরবর্তী সেট স্থাপন করার জন্য বস বা দলের সাথে দেখা করতে হবে।
এই সভা অবশ্যই বাস্তববাদী হতে হবে। যদি কর্মচারী নতুন লক্ষ্য অর্জন করে এবং মূল কর্মীর চাকরির বিবরণে তালিকাভুক্ত প্রত্যেকটি কাজের জন্য এখনও দায়ী, তবে এটি সঠিক নয়।
বিশেষ করে, যদি লক্ষ্য এবং চাকুরির প্রাপ্তি বেতন বা বোনাসের সাথে সংযুক্ত হয়, তবে আপনাকে অবশ্যই এটি দেখতে হবে যে কর্মচারী তার সময়টি কোথায় বিনিয়োগ করছে। কর্মচারী কাজের বিবরণ একটি ভুল ছবি প্রদান করে, কর্মচারী পেশা বিবরণ পরিবর্তন।
নির্দিষ্ট কর্মচারী কাজের বর্ণনাগুলি করুন যাতে যথেষ্ট নমনীয়তা থাকে যাতে ব্যক্তি "বাক্সের বাইরে কাজ করতে পারে।"
এবং, না, "ম্যানেজার দ্বারা নির্ধারিত অন্যান্য কর্তব্য," সৃজনশীল চিন্তা সঙ্গে সমান না। কর্মচারী কাজের বিবরণ নমনীয় হওয়া উচিত যাতে কর্মীরা আরামদায়ক ক্রস-ট্রেনিং করতে পারে, অন্য দলের সদস্যকে একটি টাস্ক সম্পন্ন করতে সাহায্য করে, এবং তারা তাদের গ্রাহকদের সেবা করার জন্য উপযুক্ত সিদ্ধান্তগুলি নিতে পারে এমন আস্থা অর্জন করে।
আপনি যারা যুক্তিসঙ্গত সম্ভাবনা গ্রহণ এবং তাদের সীমা প্রসারিত আরামদায়ক চান। আপনি মানুষকে চিন্তা করতে উৎসাহিত করতে চান না, "এটা আমার কাজ নয়।"
খারাপভাবে লিখিত কর্মচারী চাকুরির বর্ণনা ভুল কাজ করা বা ভুল কথোপকথন একটি ভুল নিষ্পত্তির মামলা হিসাবে প্রমাণ করতে পারে।
ডাঃ জন সুলিভান, একজন জাতীয় স্বীকৃত এইচআর বিশেষজ্ঞের মতে, কর্মচারী চাকুরীর বিবরণটি বন্ধ করার জন্য অনেক কারণ রয়েছে। এগুলির মধ্যে রয়েছে যেটি বেশিরভাগ অস্পষ্ট, অপ্রিয়, অস্বাভাবিক, এবং অব্যবহৃত।
কার্যকারিতা জন্য, আপনার নিয়মিতভাবে আপনার দৈনন্দিন কাজকর্মের অংশ হিসাবে কর্মচারী কর্ম বিবরণগুলি নিয়মিত দেখবেন এবং ব্যবহার করবেন।
উপরে উল্লিখিত নিয়মিত লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যগুলি আপডেট করার পাশাপাশি, কর্মী কর্ম বিবরণগুলি কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা এবং মূল্যায়ন পদ্ধতির অবিচ্ছেদ্য অংশ। তারা বেতন বৃদ্ধি এবং বোনাস যোগ্যতা নির্ধারণ করতে ব্যবহার করা হয় ।
তারা কর্মক্ষেত্রে তার সময় ব্যয় করে কিভাবে নির্ণয় করার জন্য একটি কাজের রেফারেন্স। তারা শক্তি এবং মনোযোগ জন্য একটি পরিমাপ ফোকাস প্রদান। যদি না হয়, ডাঃ সুলিভান সঠিক। কর্মচারী পেশা বিবরণ অপসারণ।
কর্মচারী কাজের বর্ণনাগুলি যে একটি ড্রয়ারের মধ্যে ব্যবহার না করা, বা খারাপ, এইচআর অফিসে দায়ের, সময় অপচয় হয়; তারা আপনার নিয়োগের প্রক্রিয়া অবিচ্ছেদ্য হতে হবে।
এই নিবন্ধটি প্রথম অংশে আলোচনা কর্ম নিন, এবং কর্মচারী কাজের বর্ণনা আপনার নিয়োগ এবং নির্বাচন প্রক্রিয়া একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ।
অবস্থানের জন্য কর্মচারী মালিকানা এবং সমর্থন প্রাপ্তি এবং আপনি অবস্থানের জন্য খোঁজা দক্ষতা এবং ক্ষমতার পরামিতিগুলি ট্রেস করার জন্য কর্মচারী কাজের বিবরণ ব্যবহার করুন। নিয়োগে ভাল লেখনী কর্মী কাজ বিবরণ আপনাকে ভাল নিয়োগের সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে। এবং ডান দল নিয়োগ আপনার ভবিষ্যতের সাফল্যের জন্য সমালোচনামূলক।