হিউম্যান রিসোর্স সহকারী প্রধান সামগ্রিক কাজের বিবরণ প্রাথমিক কর্তব্যগুলির সাথে
হিউম্যান রিসোর্স অ্যাসোসিয়েশন মানব সম্পদ ফাংশন এবং কর্তব্যসমূহের দৈনন্দিন কাজকর্মের প্রশাসনকে সহায়তা করে। এইচআর সহকারী কিছু বা সমস্ত কার্যকরী এলাকায় দায়িত্ব বহন করে: বিভাগীয় উন্নয়ন, এইচআরআইএস, কর্মচারী সম্পর্ক, প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন, বেনিফিট, ক্ষতিপূরণ, সংগঠন উন্নয়ন, নির্বাহী প্রশাসন, এবং কর্মসংস্থান।
এইচআর সহকারী এই এলাকার জন্য আংশিক দায়িত্ব:
- নিয়োগ এবং কর্মী সরবরাহ;
- কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা এবং উন্নতি ট্র্যাকিং সিস্টেম;
- কর্মচারী অভিগমন, উন্নয়ন, এবং প্রশিক্ষণ সরবরাহ এবং রেকর্ড রাখা;
- কর্মচারী সম্পর্ক সঙ্গে সহায়তা;
- কোম্পানীর ব্যাপক কমিটি সুবিধাদি এবং অংশগ্রহণ;
- কোম্পানী কর্মচারী যোগাযোগ ;
- ক্ষতিপূরণ এবং বেনিফিট প্রশাসন এবং রেকর্ডিং;
- কর্মচারী নিরাপত্তা, কল্যাণ, সুস্থতা, এবং স্বাস্থ্য রিপোর্টিং ; এবং
- কর্মচারী সেবা;
- কর্মচারী ফাইল এবং এইচআর ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা;
- এইচআর অফিসের দিন-দিন দক্ষ অপারেশন সহ সাহায্য।
হিউম্যান রিসোর্স অ্যাসোসিয়েটর হিউম্যান রিসোর্স ট্রেনিং এবং উদ্দেশ্যসমূহের অবদানকে অবদান রাখে যা একটি কর্মচারী-ভিত্তিক, উচ্চ-পারফরম্যান্স সংস্কৃতি প্রদান করবে যা ক্ষমতায়ন, গুণমান, উৎপাদনশীলতা এবং মান, লক্ষ্য অর্জন, এবং উচ্চতর কর্মসংস্থানের নিয়োগ এবং চলমান উন্নয়নকে জোর দেয়।
হিউম্যান রিসোর্স সহকারী এইচআর কর্মীদের মাধ্যমে পরিষেবা, নীতি ও কর্মসূচির বাস্তবায়নে সহায়তা করে। এইচআর সহকারী এইচআর পরিচালককে জানান যে সহকারী তাদের দায়িত্ব পালন করতে সহায়তা করে। এইচআর সহকারী এইচআর সমস্যা সঙ্গে কোম্পানির পরিচালকদের সাহায্য।
প্রাথমিক উদ্দেশ্য:
- কর্মক্ষেত্রের নিরাপত্তা
- একটি উচ্চতর কর্মসংস্থান উন্নয়ন
- মানব সম্পদ বিভাগের উন্নয়ন।
- একটি কর্মচারী ভিত্তিক কোম্পানির সংস্কৃতির উন্নয়ন যা গুণমান, ক্রমাগত উন্নতি এবং উচ্চ কার্যকারিতা সম্পর্কে জোর দেয়।
- ব্যক্তিগত চলমান উন্নয়ন।
মূল এলাকার জন্য যা একটি সাধারণ এইচআর সহকারী দায়িত্বশীল হয় এখানে হাইলাইট করা হয় এবং দায়িত্বের প্রতিটি ক্ষেত্রে আরও নির্দিষ্ট কর্ম।
মানব সম্পদ বিভাগের উন্নয়ন
- কোম্পানীর কৌশলগত লক্ষ্যের সঙ্গে কর্মিবৃন্দকে সারিবদ্ধ করার জন্য প্রশাসক প্রোগ্রাম, পদ্ধতি এবং নির্দেশিকা।
- বিভাগের লক্ষ্য, উদ্দেশ্য, এবং সিস্টেম উন্নয়নশীল অংশগ্রহণ।
- কোম্পানির কৌশলগত লক্ষ্যগুলি অর্জনের সমর্থন করে যে বিভাগীয় এবং কোম্পানির পরিমাপের ট্র্যাকিং সহায়তা করে।
- হিউম্যান রিসোর্সেস ডিপার্টমেন্টের কর্ম সম্পাদন করতে প্রয়োজনীয় যে সকল রিপোর্টগুলি প্রস্তুত এবং পরিচালনা করে। প্রয়োজনীয় বা অনুরোধ হিসাবে পরিচালনার জন্য পর্যায়ক্রমিক রিপোর্ট প্রস্তুত করে।
- প্রশাসনিক কর্মীদের সভাতে অংশগ্রহন করে প্রয়োজনীয় অন্যান্য সভা ও সেমিনারে যোগদান এবং বিভাগটি প্রতিনিধিত্ব করে।
হিউম্যান রিসোর্স ইনফরমেশন সিস্টেম (এইচআরআইএস)
- HRIS ডাটাবেস বজায় রাখে এবং ব্যবস্থাপনা সহায়তা করার জন্য নির্ধারিত বা অনুরোধকৃত রিপোর্ট তৈরি করে।
- আপডেট কর্মচারী ফোন ডিরেক্টরি এবং কোম্পানির সংস্থা চার্ট । কর্মী যোগাযোগের তথ্য একটি ডাটাবেস বজায় রাখে।
- পর্যায়ক্রমিকভাবে সঠিকতা নিশ্চিত করার জন্য ডাটাবেস নিরীক্ষণ।
- ওয়েবসাইট হিউম্যান রিসোর্স বিভাগের উন্নয়ন এবং আপডেট সাহায্য।
- কর্মচারী অবস্থা পরিবর্তনের সময় একটি সময়মত কর্ম সম্পাদন করে কর্মচারী রেকর্ড রাখে।
- প্রযোজ্য আইনি প্রয়োজনীয়তা সঙ্গে সম্মতি কর্মীদের ফাইল বজায় রাখে ।
উপকারী ব্যবস্থাপনা
- প্রয়োজনীয়তা হিসাবে উপকারিতা ও অন্যান্য সুবিধা প্রশিক্ষণ পরিচালনা করে
সমস্ত বেনিফিট প্ল্যান এবং প্রোগ্রাম অংশগ্রহণকারীদের enrollment, পরিবর্তন, এবং পরিসমাপ্তি প্রক্রিয়া।
- পেরোল deductions বিরুদ্ধে মাসিক বিলিং বিবৃতি reconciles
- কোন বেনিফিট দাবি বিষয় বা উদ্বেগ সঙ্গে কর্মীদের সহায়তা
- প্রশাসকগণ 401 (কে) পরিকল্পনার দিনব্যাপী লেনদেন এবং কর্মচারী ঋণ ও অ্যাপ্লিকেশনগুলি পরিচালনা করে।
প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন
- প্রশিক্ষণ সেশন মধ্যে প্রজেক্ট অংশগ্রহণকারীদের।
- অংশগ্রহণকারীদের ট্র্যাক এবং প্রশিক্ষণ রেকর্ড।
- একটি ডাটাবেসে প্রশিক্ষণ রেকর্ড প্রবেশ করে এবং এটি বজায় রাখে।
- কর্মী কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা (পিডিপি) বাস্তবায়ন ট্র্যাক।
- পিডিপি গোল অর্জনের ট্র্যাক।
চাকরি
- নিয়োগকর্তা নিয়োগের প্রথম বিজ্ঞাপনগুলি, অভ্যন্তরীণভাবে এবং তারপর, বাহ্যিকভাবে, কোম্পানীর নিয়োগ নীতিগুলি পালন করে। নিয়োগ প্রক্রিয়ার সরবরাহ পরিচালনা করে।
- পত্রপত্রিকায় শ্রেণীবদ্ধ বিজ্ঞাপনগুলি পোস্ট এবং ইন্টারনেটে বিজ্ঞাপনগুলি, যেখানে কাজের বোর্ড, কলেজ কর্মজীবন পরিষেবা অফিস, পেশাগত সমিতি এবং কোম্পানির ওয়েবসাইটের খোলা পজিশনের জন্য যথোপযুক্ত জায়গা লেখা আছে।
- তারা একটি দৈনিক ভিত্তিতে পৌঁছা হিসাবে সাজানোর এবং রিভিউ সারসংকলন । কাগজ অ্যাপ্লিকেশন প্রবাহ পরিচালনা করে এবং নিয়োগের ইমেইল বক্স পরিচালনা করে। রিজিউম এর প্রথম পর্যালোচনা প্রদান করে। একটি ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখে যা এক বছরের জন্য যোগ্যতাসম্পন্ন অ্যাপ্লিকেশন ধরে রেখেছে।
- নিয়োগের ম্যানেজার এবং হিউম্যান রিসোর্সের জন্য ইন্টারন্যাশনাল কোর্স। প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত ইন্টারভিউ হিসাবে প্রয়োজন
- অনুরোধকৃত এবং ট্র্যাক ফেরত হিসাবে প্রার্থী প্রস্তাব অক্ষর প্যাকেট আউট মেইল।
- নিশ্চিত করুন যে কর্মক্ষেত্র, কম্পিউটার এবং অন্যান্য সরঞ্জাম, মেইলবক্স, এবং উপযুক্ত ইনস্টল করা সফ্টওয়্যার নতুন কর্মচারী এর শুরু দিনের জন্য প্রস্তুত।
- নতুন কর্মচারী পরিচয়ের পরিচালনা করে ।
- নতুন নিয়োগের জন্য কাগজওয়ার্ক প্রস্তুত করে এবং কর্মীদের ফাইল স্থাপন করে।
- অস্থায়ী স্টাফিং এজেন্সি সাথে যোগাযোগ এবং কাজ দ্বারা অস্থায়ী কর্মীদের প্রয়োজন সঙ্গে উদ্ভিদ এবং ফ্রন্ট অফিস সাহায্য।
- সাময়িক কর্মচারী অভিগমন সঞ্চালন, সময় ব্যাজ তৈরি এবং বর্তমান অস্থায়ী কর্মীদের উপস্থিতি ট্র্যাক।
- ফ্লোরিডা স্টারিং এজেন্সি থেকে ফ্যাক্সের সময়সীমার সাপ্তাহিক বেতন প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য সাপ্তাহিক।
কর্মচারী সম্পর্ক
- একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক এবং নতুন কর্মী নীতি এবং পদ্ধতি উন্নয়ন এবং বাস্তবায়নে সহায়তা করে।
- ফাইলগুলি EEO-1 রিপোর্ট সহ রাষ্ট্র এবং ফেডারেল সরকারের সাথে সমস্ত সম্মতির প্রতিবেদনগুলি
- কোম্পানীর নিরাপত্তা এবং স্বাস্থ্য কর্মসূচির বাস্তবায়ন এবং ট্র্যাকিং সঙ্গে সাহায্য করে।
ক্ষতিপূরণ
- অ্যাকাউন্টিং এবং পেরোল আপ ব্যাকিং এবং প্রশিক্ষণ নিয়মিত হয়।
- প্রতি বছর অন্তত একটি বেতন জরিপ অংশগ্রহণ করে।
প্রতিষ্ঠানের উন্নয়ন
- এইচআর সমর্থন প্রদান এবং কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ এবং লক্ষ্য অর্জনের জন্য বিভিন্ন কমিটি অংশগ্রহণ করে।
- বিভিন্ন কর্মচারী সম্পর্ক এবং কর্মচারী সন্তুষ্টি উদ্যোগ পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়ন অংশগ্রহণ করে।
নির্বাহী প্রশাসন
- মেল এবং ফ্যাক্সগুলি সাজান; কর্মচারী মেইলবক্স বিতরণ
- পরিচালক সভায় বোর্ডের সহায়তা: বোর্ডের প্যাকেট তৈরি করে, বোর্ড সদস্যগুলি পৌঁছায় এবং স্বেচ্ছায় আওয়াজ দেয়, রিজার্ভেশন দেয়।
- ম্যানেজারদের সাপ্তাহিক ব্যবস্থাপনা রিপোর্টগুলি একীকৃত এবং ইমেলগুলি।
- প্রয়োজন অনুযায়ী নির্বাহী ভ্রমণ পরিকল্পনা এবং অন্যান্য ব্যবস্থা সমন্বয় করে।
- অসুস্থতা, পরিবারে মৃত্যু, স্নাতকোত্তর ইত্যাদি বিষয়গুলির জন্য কর্মীদের জন্য ফুল ও কার্ডের আদেশগুলি।
- বিদেশে ভ্রমণের প্রয়োজনে কর্মীদের জন্য ভিসা এবং পাসপোর্ট প্রাপ্ত
অতিরিক্ত
- এইচআর পরিচালক বা প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা দ্বারা নির্ধারিত হিসাবে অন্যান্য কর্তব্য অনুমান।
হিউম্যান রিসোর্স অ্যাসিস্ট্যান্ট কাজ সফলভাবে সঞ্চালন, একজন ব্যক্তি প্রতিটি অপরিহার্য দায়িত্ব সন্তুষ্টির সঞ্চালন করতে সক্ষম হওয়া আবশ্যক। এই প্রয়োজনীয়তা প্রতিনিধিত্ব, কিন্তু সমস্ত জড়িত না, জ্ঞান, দক্ষতা, এবং কোম্পানির মানব সম্পদ সহকারী প্রয়োজনীয় ক্ষমতা।
মানব সম্পদ সহকারী প্রয়োজনীয়তা
প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের এই অপরিহার্য কর্ম সঞ্চালন করতে সক্ষম করার জন্য উপযুক্ত বাসস্থান তৈরি করা যেতে পারে ।
- একটি মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ পরিবেশে শব্দ এবং এক্সেল সহ চমৎকার কম্পিউটার দক্ষতা।
- কার্যকরী মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা।
- বিভিন্ন কর্মসংস্থান আইন এবং চর্চা সাধারণ জ্ঞান।
- বেনিফিট এবং অন্যান্য এইচআর প্রোগ্রামের প্রশাসন অভিজ্ঞতা।
- চমৎকার আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা.
- ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট এবং রেকর্ড রাখার দক্ষতা।
- একটি উচ্চ স্তরের গোপনীয়তা প্রদর্শন করতে সক্ষম।
- চমৎকার সাংগঠনিক দক্ষতা।
- একটি সময়মত পদ্ধতি সনাক্ত এবং সমাধান করতে সক্ষম হওয়া আবশ্যক।
- তথ্য সংগ্রহ এবং দক্ষতা বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হবে।
এইচআর সহকারী এর কাজের শারীরিক চাহিদা
এই শারীরিক চাহিদাগুলি একজন কর্মচারীর জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় শারীরিক প্রয়োজনীয়তার প্রতিনিধিত্ব করে যাতে হিউম্যান রিসোর্স অ্যাসিস্ট্যান্টের কাজটি সফলভাবে পালন করতে পারে। মানবসম্পদ সহকারীর কর্মের বর্ণিত অত্যাবশ্যক কার্যাবলী সম্পাদন করতে অসমর্থিত লোকেদের সক্ষম করার জন্য উপযুক্ত বাসস্থান তৈরি করা যেতে পারে।
হিউম্যান রিসোর্স অ্যাসিস্ট্যান্টের কাজের দায়িত্ব পালনকালে কর্মচারীকে কথা বলতে ও শুনতে হবে। কর্মচারীকে প্রায়ই একটি কীবোর্ডে কীগুলি পরিচালনা এবং অনুভব করতে এবং পরিচালনা করতে তাদের হাত ও আঙ্গুলগুলো বসতে এবং ব্যবহার করতে হয়।
কর্মক্ষেত্রে মাঝে মাঝে দাঁড়ানো, হাঁটাহাঁটি করা, অস্ত্র ও হাত দিয়ে পৌঁছানো, চলাচল করা বা ভারসাম্য বজায় রাখা এবং স্টুপ, হাঁটু, ক্রচ বা ক্রল করার প্রয়োজন হয়।
এই কাজের জন্য প্রয়োজনীয় দৃষ্টিভঙ্গিগুলি নিবিড় দৃষ্টিতে রয়েছে।
এইচআর সহকারী এর কাজের কাজের পরিবেশ
হিউম্যান রিসোর্স অ্যাসিস্ট্যান্টের কাজের দায়িত্ব পালনকালে, এই পরিবেশগত পরিবেশগুলি পরিবেশের প্রতিনিধিত্ব করে, মানব সম্পদ সহায়তার সম্মুখীন হবে। মানবসম্পদ সহকারীর চাকরির অপরিহার্য কার্যাবলী সম্পাদন করতে অক্ষম ব্যক্তিদের সক্ষম করার জন্য যুক্তিসঙ্গত থাকার ব্যবস্থা করা যেতে পারে।
এই কাজের দায়িত্ব পালনকালে, কর্মচারী মাঝে মাঝে যান্ত্রিক অংশ এবং যানবাহন চলন্ত উন্মুক্ত হয়। কাজের পরিবেশের শব্দ স্তর সাধারণত মধ্যপন্থার জন্য শান্ত।
উপসংহার
এই কাজের বিবরণটি হিউম্যান রিসোর্স অ্যাসিস্ট্যান্টের অবস্থানের সুযোগ বোঝার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদানের উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে এবং এটি কোনও দক্ষতা, প্রচেষ্টার, কর্তব্য, দায়িত্ব বা অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত কাজের শর্তগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা হিসাবে বিবেচিত নয়।
শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতা
- একটি ব্যাচেলার ডিগ্রি প্রয়োজন।
- সাধারণ ব্যবসায়িক অভিজ্ঞতা এক থেকে দুই বছর, মানব সম্পদ অভিজ্ঞতা পছন্দ।
দাবী পরিত্যাগ: অনুগ্রহ করে লক্ষ্য করুন যে, যখন প্রমাণিত তথ্য সঠিকভাবে এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত করা হয় না। সাইটের একটি বিশ্বব্যাপী শ্রোতা দ্বারা পড়া হয় এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধান রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে ভিন্ন হয়
আপনার অবস্থানের জন্য কিছু নির্দিষ্ট আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি সঠিক করার জন্য অনুগ্রহ করে আইনি সহায়তা বা রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার চেষ্টা করুন। এই তথ্যটি নির্দেশিকা, ধারণা এবং সহায়তার জন্য।