এইচআরএস সংজ্ঞা এবং বর্ণনা
সাধারণত একটি ডাটাবেস হিসাবে প্যাকেজ, শত শত কোম্পানি এইচআরআইএস কিছু ফর্ম বিক্রি করে এবং প্রতিটি এইচআরআইএস বিভিন্ন ক্ষমতা রয়েছে।
আপনার সংস্থার দক্ষতাগুলির উপর ভিত্তি করে আপনার এইচআরআইএসটি সতর্কতার সাথে চয়ন করুন। HRIS ক্রমবর্ধমান অত্যাধুনিক হয়ে উঠছে, পছন্দটি একটি এইচআর ডিপার্টমেন্টে কার্যকরীভাবে পলায়ন করতে যথেষ্ট হয়ে উঠেছে।
আপনি আপনার HRIS অপশন তাকান হিসাবে মূল বিবেচ্য বিষয়
একটি এইচআরআইএস নির্বাচন একটি চাপজনক পরিস্থিতি হিসাবে অনেক অপশন অস্তিত্ব হিসাবে। আপনার কোম্পানীর আপনার চাহিদাগুলির জন্য সর্বোত্তম যেগুলি নির্বাচন করা হচ্ছে তা চ্যালেঞ্জিং। প্রতিটি সিস্টেম দ্বারা উপলব্ধ তথ্য মাধ্যমে Wading চ্যালেঞ্জিং, অত্যধিক।
বিক্রয়প্রতিষ্ঠানগুলি প্রায়ই বিক্রয়প্রতিষ্ঠানগুলি চালু করে যারা মৌখিকভাবে আপনাকে বলতে পারে যে সিস্টেম আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করবে। বর্তমান গ্রাহক, অনলাইন আলোচনা গোষ্ঠী, লিঙ্কডইন, অন্যান্য SHRM সদস্য এবং Google পর্যালোচনাগুলি সহ একাধিক উত্স দিয়ে এটি পরীক্ষা করে দেখুন।
আপনি আপনার এইচআরআইএস নির্বাচন করে বিবেচনা করা অন্যান্য কারণগুলি।
- মনে রাখবেন, এমনকি যদি আপনার কোম্পানি কেবল মাত্র কয়েকজন লোকই থাকে, তবে ভবিষ্যতে অনেক কর্মচারী বা তার চেয়েও কম বার 10 গুণ বেশি হতে পারে, তাই আপনার ব্যবসায়ের সাথে বাড়তে পারে এমন একটি সিস্টেম নির্বাচন করুন।
- আপনি বিবেচনা করা আবশ্যক অন্য গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর অনেক এইচআরআইএস আপনি সম্পন্ন করার জন্য অটোমেশন প্রয়োজন কি শুধুমাত্র অংশ সম্পন্ন করতে সক্ষম হয়। এই ক্ষেত্রে, আপনি নির্দিষ্ট করতে চান যে কোনও অ্যাড-অন বা অতিরিক্ত সিস্টেমের উপাদান একসাথে একসাথে কাজ করে। আবার, একসাথে কাজ করে সিস্টেম সম্পর্কে বিক্রেতাদের শব্দ গ্রহণ করবেন না। আপনার গবেষণা করুন
- আপনার কর্মীদের জন্য প্রশিক্ষণ এবং চলমান সমর্থন কি ধরণের উপলব্ধ তা দেখতেও পরীক্ষা করুন। আপনি নিশ্চিত করতে হবে যে, ক্রয়ের পর প্রশিক্ষণ এবং ফলো-আপ সম্পর্কে বিক্রয় পরামর্শক এর প্রতিশ্রুতিগুলি এইচআরআইএস ক্রয় করার জন্য আপনার চুক্তিতে সঠিকভাবে লিখিত আছে। এবং, অন্যান্য সংস্থার সাথে চেক করুন যে আপনার নির্বাচিত কোম্পানীর চলমান, সহায়ক সহায়তাগুলির একটি রেকর্ড রয়েছে।
উন্নত এইচআরআইএস পছন্দ কার্যকারিতা
সাধারণত, ভাল হিউম্যান রিসোর্স ইনফরমেশন সিস্টেম (এইচআরআইএস) সামগ্রিকভাবে প্রদান করে:
সব কর্মচারী তথ্য ব্যবস্থাপনা । ডেটা যেমন নাম, শিরোনাম, ঠিকানা, এবং বেতন একটি প্রাথমিক শুরু। বেতন এবং অবস্থান ইতিহাস, প্রতিবেদন কাঠামো, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন ইতিহাস, এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কর্মচারী তথ্য।
কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত দস্তাবেজ যেমন কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলি, জরুরি অবকাশ পদ্ধতি এবং নিরাপত্তা নির্দেশিকা।
নিবন্ধন , স্থিতি পরিবর্তন এবং ব্যক্তিগত তথ্য আপডেট সহ প্রশাসন উপকারিতা একটি আদর্শ সিস্টেমের মধ্যে, আপনি কর্মীদের ছুটির ট্র্যাকিং সহ তাদের নিজস্ব তথ্য সন্ধান এবং পর্যালোচনা করতে পারবেন।
বেতন এবং অন্যান্য কোম্পানী আর্থিক সফটওয়্যার এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে সম্পূর্ণ ইন্টিগ্রেশন । যখন এই সংযুক্ত করা হয়, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে paychecks সঠিক।
অফিসিয়াল বেতন হার কি এবং যে বেতনপত্রের তথ্য রয়েছে তার মধ্যে কোন সংযোগ বিচ্ছিন্ন নেই। যদি সিস্টেম একত্রিত না হয়, তবে সহজেই একটি সিস্টেমের মধ্যে বেতন পরিবর্তন করা উচিত এবং অন্যটি নয়।
আবেদনকারী ট্র্যাকিং এবং পুনঃসূচনা ব্যবস্থাপনা: আপনার সিস্টেম নিখুঁত হলে, নিয়োগকর্তা একজন ভাড়া করা বোতামটি ক্লিক করতে পারেন এবং আবেদনকারীর সমস্ত তথ্য কর্মচারীর পাশে স্থানান্তরিত হয় । আপনার ডেটা এন্ট্রি এবং কাগজপত্র কার্যত অদৃশ্য হয়ে গেলে এটি এত সময় সঞ্চয় করে।
প্রয়োগ করার সময় যদি কোনও আবেদনকারী তার নিজস্ব তথ্য রাখে, আপনি সঠিকতা নিশ্চিত করতে পারেন। যদি অফার চিঠি একই সিস্টেম থেকে বেতন সিস্টেম হিসাবে উত্পন্ন হয়, বেতন পুরোপুরি মিলিত হবে এবং কোন ভুল বোঝাবুঝি নেই।
পারফরমেন্স উন্নয়ন পরিকল্পনা: এটি একটি কেন্দ্রীয় সিস্টেমের মধ্যে রেকর্ড করা হয়, যদি তারা পরিকল্পনা করতে যথেষ্ট যথেষ্ট না, তারপর তারা সহজে অবস্থান থেকে অবস্থান থেকে কর্মচারী অনুসরণ করতে পারেন।
উর্ধ্বতন নেতৃত্ব প্রতিবেদনগুলি চালাতে পারে যেখানে মানুষ এবং তাদের স্বতন্ত্র বসতিরা তাদের ভবিষ্যতের জন্য উত্তরাধিকার পরিকল্পনা পরিকল্পনা অনুযায়ী পরিকল্পনা করছে।
শৃঙ্খলা রক্ষাকারী বাহিনী: কর্মচারীকে আপনার সংস্থান ছাড়ার পরেও কে নিস্ক্রিত করা হয়েছে, পদদলিত করা হয়েছে বা অন্য কোনও নেতিবাচক কর্মের বিরুদ্ধে নজর রাখা হয়েছে তা নজর রাখা গুরুত্বপূর্ণ। যখন একটি কোম্পানী কল করে এবং একজন প্রাক্তন কর্মচারীর রেফারেন্সের জন্য অনুরোধ করে তখন এইচআর বিভাগের একজন প্রশাসকের পক্ষে এটি দেখতে এবং পুনর্বিবেচনা করা যায় কিনা তা পুনর্বিবেচনা করার জন্য ব্যক্তিটিকে যোগ্য কিনা
প্রশিক্ষণ রেকর্ড: এটি একটি কোম্পানীর বিশেষত সমালোচনামূলক যেখানে শংসাপত্র এবং লাইসেন্স প্রয়োজন হয়। অন্যান্য সংস্থায়, প্রশিক্ষণের রেকর্ডগুলিতে যে স্তরের গুরুত্ব থাকতে পারে না, তবে আপনি এখনও খুঁজে পেতে পারেন যে আপনার কর্মীদের বিকাশের হিসাবে তথ্যটি ব্যবহার উপযোগী, একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা তারা কাজ থেকে চায়।
সারাংশে, HRIS যেগুলি কার্যকরভাবে কার্যকারী করে এই তথ্যগুলি পরিচালনা করে:
- উপস্থিতি এবং পিটিও ব্যবহার,
- বেতন উত্থাপন এবং ইতিহাস,
- বেতন এবং পজিশন অনুষ্ঠিত হয়,
- কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা ,
- প্রশিক্ষণ প্রাপ্ত,
- শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ,
- ব্যক্তিগত কর্মী তথ্য, এবং মাঝে মাঝে,
- ব্যবস্থাপনা এবং কী কর্মচারী উত্তরাধিকার পরিকল্পনা ,
- উচ্চ সম্ভাব্য কর্মী সনাক্তকরণ, এবং
- আবেদনকারী ট্র্যাকিং, সাক্ষাত্কার এবং নির্বাচন।
ডান এইচআরআইএস এর উপকারিতা
একটি কার্যকর এইচআরআইএস কেবল কর্মচারীদের, প্রাক্তন কর্মচারী এবং আবেদনকারীদের ট্র্যাক এবং বিশ্লেষণ করার জন্য প্রয়োজনীয় কিছু বিষয়ে তথ্য সরবরাহ করে। আপনার সংস্থার একটি মানব সম্পদ তথ্য সিস্টেম নির্বাচন করুন এবং আপনার প্রয়োজন মেটাতে এটি কাস্টমাইজ করতে হবে। আপনার কোম্পানী একটি প্রবৃদ্ধি পথ হলে, আপনার সাথে বাড়াতে পারে এমন একটি সিস্টেম নির্বাচন করুন।
এটি একটি মৌলিক এইচআরআইএস বাস্তবায়ন করার জন্য মোটামুটি সস্তা, কিন্তু আপনি যা বাস্তবায়ন করেন তা নিশ্চিত করুন আপনার কোম্পানির প্রকৃত চাহিদাগুলি পূরণ করে। আপনি টার্নওভার রিপোর্ট চালাতে সক্ষম হতে চান? সাংগঠনিক চার্ট পোস্ট?
ম্যানেজারদের ইলেকট্রনিকভাবে পূর্ববর্তী কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন অ্যাক্সেস করতে অনুমতি দিন? আপনি কি এইচআর ডিপার্টমেন্টের মাধ্যমে সবকিছু সম্পন্ন করতে চান নাকি আপনি কি ম্যানেজারকে এই তথ্যটি ব্যবহার করতে চান?
একটি উপযুক্ত এইচআরআইএস সহ, হিউম্যান রিসোর্স স্টাফ কর্মচারীরা তাদের নিজস্ব বেনিফিট আপডেট এবং ঠিকানা পরিবর্তন করতে সক্ষম হন, এইভাবে আরো কৌশলগত ফাংশনগুলির জন্য এইচআর কর্মীদেরকে মুক্ত করা । উপরন্তু, কর্মচারী পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য, জ্ঞান উন্নয়ন, কর্মজীবন বৃদ্ধি এবং উন্নয়ন, এবং সমান চিকিত্সা সাহায্য করা হয়।
অবশেষে, ম্যানেজার তাদের রিপোর্টিং কর্মীদের সাফল্যের সমর্থন, আইনগতভাবে, নৈতিকভাবে, এবং কার্যকরভাবে প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে। তারা তাদের নিজস্ব রিপোর্ট চালাতে এবং উত্তরাধিকারসূত্রে সাহায্য করার জন্য সিস্টেমের মধ্যে পরিকল্পনাগুলি প্রবেশ করতে পারে।
হিউম্যান রিসোর্স ইনফরমেশন সিস্টেম (এইচআরআইএস) হল একটি সফ্টওয়্যার বা অনলাইন সমাধান যা ডাটা এন্ট্রি, ডেটা ট্র্যাকিং, এবং হিউম্যান রিসোর্স, প্যারোল, ম্যানেজমেন্ট, এবং অ্যাকাউন্টিং ফাংশনগুলির ব্যবসার মধ্যে ডাটা তথ্য প্রয়োজন।
সাধারণত একটি ডাটাবেস হিসাবে প্যাকেজ, শত শত কোম্পানি এইচআরআইএস কিছু ফর্ম বিক্রি করে এবং প্রতিটি এইচআরআইএস বিভিন্ন ক্ষমতা রয়েছে। আপনার সংস্থার দক্ষতাগুলির উপর ভিত্তি করে আপনার এইচআরআইএসটি সতর্কতার সাথে চয়ন করুন।