আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম নির্বাচন টিম এবং প্রয়োজনীয়তা নির্বাচন করুন
এখানে আপনি আবেদনকারীদের ট্র্যাকিং সিস্টেম মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার সময় বিশ্লেষণ করার জন্য তদন্ত, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা এবং প্রতিক্রিয়া গুরুত্বপূর্ণ এলাকায় পাবেন। এই তথ্য আপনার প্রয়োজন মেটাতে উপযুক্ত আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য অনুসন্ধানে আপনার কোম্পানিকে নির্দেশনা দেবে।
আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম সিদ্ধান্ত মেশিন চিহ্নিত করুন
কোনও কোম্পানিকে কোনও আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার শুরু করার আগে অভ্যন্তরীণভাবে সংগঠিত করা উচিত। একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম মূল্যায়ন করার প্রস্তুতি যখন, স্টেকহোল্ডারের একটি সহযোগিতা গঠন এবং এই সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারকদের একটি সুনির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত পৌঁছাতে সময় দিতে অপরিহার্য।
প্রতিটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম বিক্রেতা শক্তি এবং দুর্বলতা মূল্যায়ন করার জন্য আপনার নির্বাচন কমিটি প্রস্তুত করা উচিত। নির্বাচন কমিটি এই সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- নির্বাচন নির্বাহী: এটি সাধারণত একজন সিনিয়র ভাইস প্রেসিডেন্ট (এসভিপি) বা হিউম্যান রিসোর্সের ভাইস প্রেসিডেন্ট (ভিপি) যিনি একজন স্পষ্ট নির্দেশনা ও দৃষ্টি দিয়ে অন্যান্য কমিটির সদস্যদের ক্ষমতায়ন করতে পারেন। বিনিয়োগকারীর রিটার্ন অন ইনভেস্টমেন্ট (ROI) অনুযায়ী তার / তার সমকক্ষের ক্ষেত্রে ব্যক্তিটিও বিক্রেতার নির্বাচন ব্যাখ্যা করার ক্ষমতা থাকা উচিত।
- নির্বাচন ব্যবস্থাপক: যথাযথ অনুসন্ধান এবং নির্বাচন কৌশল তৈরি করার জন্য এই ব্যক্তির নিয়োগের প্রক্রিয়া এবং কোম্পানির ব্যথা পয়েন্টগুলির সম্পূর্ণ বোঝার থাকতে হবে।
- কমিটির সদস্য: ব্যবহারকারীদের ভয়েসটি প্রতিনিধিত্ব নিশ্চিত করা এবং নির্বাচিত সমাধান সফলভাবে গ্রহণ করা হবে তা নিশ্চিত করা।
- কমিটি অবদানকারী: এইগুলি অন্যান্য বিভাগের সদস্য যারা আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম নির্বাচন পদ্ধতিতে অতিরিক্ত ইনপুট সরবরাহ করে। আর্থিক দক্ষতার সঙ্গে যারা বিক্রেতার আর্থিক স্থিতিশীলতা ইনপুট দিতে বা প্রকল্প বাজেটের সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের মোট খরচ তুলনা করতে পারে। আইটি অবদানকারী বিক্রেতারা 'আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের প্রযুক্তিগত দক্ষতার উপর কমিটির সদস্যদেরকে শিক্ষিত করতে এবং প্রতিটি সমাধানকে আপনার বর্তমান সিস্টেমের সাথে তুলনা করতে সহায়তা করে।
কমিটির সদস্যরা এমন ব্যক্তি হওয়া উচিত যারা প্রযুক্তি সরঞ্জামগুলির মূল্য, প্রসেস অপ্টিমাইজেশান এবং গ্রাহক পরিষেবার মূল্য বুঝতে পারে, এটি আপনার কর্পোরেট প্রতিভা পরিচালনার দৃষ্টিভঙ্গির সাথে সম্পর্কিত।
আপনার বর্তমান নিয়োগের প্রক্রিয়া ডকুমেন্ট
আপনি আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম নির্বাচন কমিটির একত্রিত হওয়ার পর, আপনার প্রথম নিয়োগ একটি দস্তাবেজ তৈরি করতে হয় যা কর্মচারী নিয়োগের প্রক্রিয়া , নিয়োগের প্রক্রিয়া এবং নিয়োগের ব্যবস্থাপকের ভূমিকা, নিয়োগকর্তা এবং প্রার্থীকে ভাড়া সম্পন্ন করার কাজ করে। । তারপর আপনার কমিটি আলোচনা করা উচিত কেন প্রতিটি পদক্ষেপের প্রয়োজন এবং যদি এটি নির্মূল করা হয় তাহলে কি হবে।
আপনার নিয়োগের প্রক্রিয়া সহজতর এবং প্রতিটি ধাপ সত্যিই মান যোগ করা এবং আপনি মানের পেশা নিয়োগের সাহায্য নিশ্চিত করুন। এটি আপনার কমিটির প্রত্যেকটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের দক্ষতার সাথে আপনার নিয়োগের প্রক্রিয়ার প্রয়োজনগুলি তুলনা করবে। এই মূল্যায়ন একটি নিয়োগের সেরা অনুশীলন সম্পর্কে জানতে এবং আপনার বর্তমান নিয়োগের প্রক্রিয়া পর্যালোচনা এবং অপটিমাইজেশন একটি দুর্দান্ত সুযোগ।
আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য আবশ্যকতা চিহ্নিত করুন
এখন যে আপনি পরিষ্কারভাবে আপনার কোম্পানির নিয়োগের প্রক্রিয়াটি চিহ্নিত করেছেন, আপনার কমিটি একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করার জন্য প্রস্তুত। মনে রাখবেন যে আপনি নিম্নলিখিত প্রশ্নের একটি পরিষ্কার ক্যাপ উত্তর করতে চান:
- কেন আপনি এই আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম কেনেন?
- আপনার বর্তমান নিয়োগের প্রক্রিয়াটি আপনার কোম্পানির লক্ষ্যগুলির সাথে সংযুক্ত?
এই প্রশ্নগুলি মনে রাখার ফলে আপনার কমিটি একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সমাধান কেনার জন্য একটি শক্তিশালী মামলা করবে। আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য আপনি ROI- এর সাথে একটি শক্তিশালী সংযোগ বেছে নেবেন, আপনার কমিটি আপনাকে কোনও আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমে কি চান তা স্পষ্ট প্রত্যাশা করতে হবে।
আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম নিয়োগকারীদের এবং নিয়োগের ম্যানেজার মধ্যে একটি ভাল সম্পর্ক তৈরি করা উচিত, আপনার অনুরোধ নির্মাণ এবং অনুমোদন প্রক্রিয়া স্ট্রিমলাইন, এবং নিয়োগের আপনার গুণমান উন্নত। আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম হিউম্যান রিসোর্স পেশাদারদের নিয়োগ প্রচেষ্টা অটোমেশন মাধ্যমে স্ট্রিমলাইম করা উচিত, একটি আরো দক্ষ এবং খরচ কার্যকর নিয়োগের প্রক্রিয়া তৈরি। এই সাধারণ এইচআর চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করার নিখুঁত সময়, যেমন:
- গ্রহণ, পর্যালোচনা এবং পরিচালনার কোন কার্যকর উপায় সঙ্গে পুনরায় ভলিউম উচ্চ ভলিউম।
- কঠিন অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ সঙ্গে কাজের সুযোগ উচ্চ ভলিউম।
- তথ্য অ্যাক্সেস করতে অসমর্থতা এবং সব নিয়োগ মেট্রিক রিপোর্ট।
- পুনরুদ্ধারের অযৌক্তিক স্টোরেজ কারণে যোগ্যতাসম্পন্ন আবেদনকারীদের হারাতে।
- স্থানীয় বা বিদেশে বিভিন্ন শাখা অফিস এবং বিভাগের মধ্যে নিয়োগের প্রচেষ্টাগুলির সদৃশ।
- গৃহমধ্যস্থ প্রযুক্তি সহ অতিরিক্ত আই.টি. রক্ষণাবেক্ষণ এবং সমর্থন ব্যয়
- EEO-OFCCP সম্মতিগত তথ্যগুলির অকার্যকর ট্র্যাকিং
- প্রযুক্তি আপগ্রেড এবং উন্নতির জন্য আইটি থেকে সঠিক মনোযোগ পেতে সংগ্রাম।
এছাড়াও, নতুন প্রসেস এবং প্রযুক্তির উন্নতির মূল্য বিবেচনা করার জন্য এই সুযোগটি গ্রহণ করুন:
- বিভিন্ন মডিউল ব্যবহার এড়ানো,
- যোগাযোগ উন্নতি, এবং
- বিশ্বব্যাপী সমস্যার সমাধান
এই ব্যবস্থাপনার জন্য আপনাকে অপরিহার্য বিক্রেতাদের পরিত্যাগ করার জন্য প্রয়োজনীয় "অবশ্যই প্রয়োজন" চিহ্নিত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি মৌলিক ফ্যাক্টর হিসাবে আপনার কমিটি সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে আপনি শুধুমাত্র এমন একটি বিক্রেতাদের বিবেচনা করবেন যা একটি ইনস্টল করা সিস্টেমের বিরোধিতা করে ওয়েব ভিত্তিক সমাধান সরবরাহ করবে, কারণ হোস্টেড সমাধানটি আপনার IT টিমের উপর যে কোন চাপকে বাদ দেয়।
আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য আবশ্যকতা চিহ্নিত করুন
পরিষ্কার ব্যবসায়িক লক্ষ্য চিহ্নিত আপনার প্রয়োজনীয়তা আপনার অগ্রাধিকার সংযোগ করবে। এটা আপনার কমিটি তার প্রাথমিক সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখা যে জরুরী। কমিটি আপনার সিস্টেমের অগ্রাধিকারের সাথে ইনলাইন না থাকা সিস্টেম উপাদানগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়া এড়িয়ে চলতে হবে। আপনার নিজের উদ্দেশ্যগুলি তৈরি করার সময় আপনি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি এবং মূল প্রয়োজনীয়তাগুলিকে স্বীকৃতি দিয়েছেন।
একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম বিবেচনা মূল প্রয়োজনীয়তা
- প্রক্রিয়া দক্ষতা: একটি প্রক্রিয়া centralizing সহ কাজ বিভিন্ন উন্নত করতে পারেন, কিন্তু চাকরী প্রয়োজনগুলি, ট্র্যাকিং, কর্মী রেফারেল এবং স্থানান্তর প্রোগ্রাম ব্যবস্থাপনা সীমিত।
- প্রার্থীদের দ্রুত এবং সহজে আপনার প্রতিষ্ঠানের বেতন এবং ঘনঘন ভাড়া জন্য একাধিক পৃষ্ঠাগুলির প্রশ্ন মাধ্যমে যাওয়া ছাড়াই আবেদন করতে পারবেন।
- খরচ-কার্যকর বাকি সময় উচ্চ ভলিউম ভবনের সহজতর করতে পারে
- একটি অত্যন্ত কনফিগারযোগ্য, স্কেলেবল সমাধান যা আমাদের অনন্য নিয়োগ পরিচালন প্রক্রিয়ার কনফিগার করতে পারে এবং আমাদের সংগঠিত হওয়া বা আমাদের প্রসেসগুলির পরিবর্তন হিসাবে আমাদের উত্থানের প্রয়োজনীয়তাগুলি ধারণ করতে সক্ষম।
- উন্নত রিপোর্টিং ক্ষমতা: অনেক প্রতিষ্ঠান বিক্রেতাদের উপর তাদের মোট ব্যয় নির্ধারণ, সরবরাহ এবং মেট্রিকগুলির সাথে তুলনা করে চ্যালেঞ্জ করেছে। একক উৎসের মাধ্যমে সমন্বয় সাধন করা হবে যথাযথ কেন্দ্রীভূত রিপোর্টিংয়ের জন্য।
- নিয়োগকারীদের সমস্ত তথ্য, এবং নির্দিষ্ট পরামিতি দ্বারা ডাটাবেস সন্ধান করার অনুমতি দেয়।
- একটি রিপোর্টিং সেন্টার অন্তর্ভুক্ত করে যা ব্যবহারকারীরা অস্থায়ী প্রতিবেদনগুলি চালাতে এবং ভবিষ্যতের ব্যবহারের জন্য মানদণ্ড সংরক্ষণ করে, পাশাপাশি খরচ-প্রতি-ভাড়া, সময়-টু-ফিল, উত্স কার্যকারিতা এবং আরও সহ শিল্পের মান রিপোর্টগুলি চালাতে সক্ষম করে।
ব্র্যান্ড পরিচয় এবং সচেতনতা তৈরি করুন
- একটি আবেদনকারী এবং একটি ইতিবাচক কর্মসংস্থান অভিজ্ঞতা মধ্যে একটি সংযোগ তৈরি ব্র্যান্ড স্বীকৃতি নৈপুণ্য করা হবে। একটি শক্তিশালী ব্র্যান্ড যে আবেদনকারী ট্র্যাফিক চালানো এবং আপনার প্রতিভা পুল বৃদ্ধি করবে যে ট্রাস্ট তৈরি করতে পারেন।
- ব্র্যান্ডেড ক্যারিয়ার সেন্টার ওয়েব পেজ আপনার কোম্পানির ওয়েব সাইট এর মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে।
- নিয়োগকর্তারা সহজেই কোম্পানির ওয়েব সাইট থেকে কর্মজীবন তথ্য পোস্ট করার অনুমতি দেয়।
- গ্লোবাল সমর্থন জন্য বহু ভাষা ক্ষমতা প্রদান
- EEO / AAP সঙ্গতিপূর্ণ
- এই ধরনের তথ্য সঠিক পরিমাপ বজায় রাখার ক্ষমতা ফেডারেল প্রবিধানের সাথে চুক্তিতে থাকবে এবং সংগঠনের বিরুদ্ধে কোনও আইনি পদক্ষেপগুলি এড়াতে হবে। এটি আবেদনকারী মানের স্থাপন করতেও সহায়তা করবে।
- EEO / OFCCP দ্বারা নির্ধারিত নির্দেশিকাগুলির সঙ্গে সঙ্গতি রেখে বাকিগুলি ক্যাপচার, ট্র্যাকিং এবং স্বেচ্ছাসেবী EEO ডেটা রিপোর্ট করতে সক্ষম।
- অবস্থানের জন্য মৌলিক যোগ্যতা পূরণকারী যারা তা নির্দেশ করার জন্য অপ্রয়োজনীয় প্রশ্নগুলির সাথে প্রাক স্ক্রীনিং প্রার্থীদের সক্ষম
- উন্নত যোগাযোগ
- এমন একটি পরিবেশ তৈরি করে যা কার্যকরভাবে জানায়, সকল ব্যবহারকারীকে একত্রিত করবে এবং সংস্থার ক্রিয়াকলাপগুলিকে সুসজ্জিত করবে
- নিয়োগকারীদের নিয়োগ, নিয়োগকারীদের নিয়োগ এবং প্রার্থীদের মধ্যে যোগাযোগ সহজতর করার জন্য একটি যোগাযোগ কেন্দ্র অন্তর্ভুক্ত। এছাড়াও ব্যবহারকারীদের নিয়োগের সময়সূচী, ছুটি নোট এবং ইন্টারভিউ প্রতিক্রিয়া, গণ বার্তা পাঠাতে এবং পুনরায় প্রাপ্তির প্রাপ্তির উপর আবেদনকারীদের সাড়া দিতে পারবেন।
আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য গ্রাহক সহায়তা
- সম্পূর্ণ ব্যবহারকারীর গ্রহণকরণ বাস্তবায়নের সময় এবং পরে বিক্রেতার দ্বারা প্রদান করা গ্রাহক সহায়তা স্তরের উপর নির্ভর করে।
- সহজভাবে উপলব্ধ সহায়তা দল, কোম্পানীর পরিচালনা এবং ব্যবহারকারীর সমস্যা নিবেদিত যখন শিল্প শ্রেষ্ঠ অনুশীলন নিযুক্ত।
- আপনার কোম্পানীর কোন চার্জ পাওয়া সর্বোচ্চ স্তরের সমর্থন।
আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম বিক্রেতা অ্যাসেসমেন্ট
এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনার সম্ভাব্য বিক্রেতাদের কাছ থেকে প্রস্তাবিত অনুরোধ (আরএফপি) জন্য আপনার কমিটি বিবেচনা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। আবেদনকারী ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয় কাজ করতে পারে কি না তা নির্ধারণ করতে আপনার কমিটির সহায়তা করার জন্য যে কোনও বিষয়ে স্পষ্টীকরণ লাভ করার জন্য এটি আপনার সুযোগ। একটি কার্যকর RFP পরিকল্পনা করার জন্য আপনার কমিটি নিম্নলিখিত প্রধান বিষয় বিবেচনা করা উচিত:
- সিস্টেমটি কি আপনার কমিটির প্রধান উদ্বেগ সমর্থন করে? মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার পূর্ববর্তী অংশে এই সম্পর্ক; আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি নির্ধারণ করার আগে আপনার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি অবশ্যই জানতে হবে। আপনার কমিটি আপনার প্রধান অগ্রাধিকার নয় যে ফাংশন প্রস্তাব করতে পারে যে সমাধান দ্বারা বিভ্রান্ত করা যাবে না যদিও তারা আকর্ষণীয় বলে মনে হতে পারে, তবে আপনার চরিত্রগত বৈশিষ্ট্যগুলি এবং ফাংশনগুলি আপনার সংস্থার কোনও মান তৈরি করবে না যদি তারা আপনার ব্যবহারকারীদের দ্বারা গ্রহণ না করে।
- বিক্রেতার একটি অনুরূপ আকারের অন্য প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সিস্টেম ইনস্টল করা হয়েছে?
- আপনার কমিটির রেফারেন্সে অ্যাক্সেস থাকা উচিত যা আপনাকে গ্রাহক সন্তুষ্টি এবং ফলো আপ, বাস্তবায়ন প্রক্রিয়ার এবং লুকানো ফিগুলির মত বিষয়গুলি সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে পারে। মনে রাখবেন, শক্তিশালী ব্যবহারকারীর গ্রহণ ছাড়াই বৈশিষ্ট্যগুলি কোন মূল্য নয়।
- বাস্তবায়ন প্রক্রিয়াটি কি ফলপ্রসূ হবে? একটি সফল গ্রহণের হার হচ্ছে সঠিক বাস্তবায়ন শুরু হয়। আপনি নিশ্চিত হতে চান যে আপনার নির্বাচিত বিক্রেতারা আপনার ব্যবহারকারীদের যথাযথ প্রশিক্ষণ এবং ক্রমাগত সমর্থন ছাড়াই ছেড়ে দেয় না। বাস্তবায়ন আপনার প্রতিষ্ঠানের নিয়োগ প্রক্রিয়া উপর কেন্দ্রীভূত করা উচিত, তাদের সিস্টেমের সাথে মিটমাট কিভাবে শেখার না।
আপনি অনুভব করবেন না যে আপনার বাস্তবায়ন প্রোগ্রামটি আপনাকে হারিয়ে যাবে এবং বিক্রেতার দক্ষতার অভাব বোধ করবে। মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার সময় আপনার কমিটির ধারণা থাকা উচিত যে, আপনার বিভাগের অগ্রাধিকারগুলি এবং ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির উপর ভিত্তি করে আপনার বাস্তবায়ন আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম প্রদানকারীর সাথে দীর্ঘ অংশীদারিত্বের জন্য একটি শক্তিশালী ভিত্তি তৈরি করবে। মনে রাখবেন যে আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমে উচ্চ ব্যবহারকারীর গ্রহণযোগ্যতা একটি উচ্চতর ROI তৈরি করবে।
আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম বিক্রেতার মূল্যায়ন সম্পর্কে আরও
- বিক্রেতার দৃষ্টি ও বৃদ্ধির কৌশল কি? বিক্রেতা একটি বাজার নেতা হিসাবে নেতৃত্ব এবং দূরদর্শিতা প্রদর্শন করা আবশ্যক। একটি ব্যাপক সমাধান উপস্থাপন করার জন্য, বিক্রেতা আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা বিবেচনা করা উচিত এবং ভবিষ্যতে পরিবর্তন এবং বৃদ্ধির জন্য প্রস্তুত।
- এই সমাধান আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক পরিকল্পনা উপর অবদান কিনা তা নির্ধারণ করুন? শেষ পর্যন্ত, নির্বাচন নির্বাহক সমাধান করার জন্য একটি শক্তিশালী মামলা করার জন্য সম্ভবত একটি প্রত্যাশিত ROI প্রদর্শন করতে হবে।
নির্বাচন নির্বাহী হিসাবে নিয়োগের বিজ্ঞাপন, অনুসন্ধান সংস্থাগুলির ব্যবহার কর্মী মান, এবং বিক্রেতার দ্বারা প্রদত্ত প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান হিসাবে যেমন জিনিষ সঞ্চয় সন্ধান করতে হবে। কোম্পানির কর্মচারী ধারণ এবং প্রার্থী মানের সংরক্ষণ করা উচিত। এটি একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম মূল্যায়ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিষয় জড়িত হবে জিজ্ঞাসা একটি সম্পূর্ণ বিস্তারিত দস্তাবেজ তৈরি করতে অপ্রতিরোধ্য হতে পারে।
- বৈশিষ্ট্যগুলি এবং ফাংশনগুলির পাশাপাশি, আপনার কমিটি আপনার সংস্থার একটি দীর্ঘমেয়াদী অংশীদার হিসাবে পরিবেশন করার জন্য বিক্রেতার দক্ষতার প্রতিবাদ জানা উচিত। আপনার কমিটি তার বিক্রেতার মূল্যায়ন প্রক্রিয়া পরিচালনা করে, আপনি যেমন বিষয় বিবেচনা করতে ভুলবেন না চান:
- আর্থিক স্থিতিশীলতা: পর্যালোচনার অধীনে সমস্ত সম্ভাব্য বিক্রেতাদের আর্থিক বিবৃতিগুলির উপর যথোপযুক্ত অধ্যয়ন পরিচালনা করুন। আপনি পাবেন এটি একটি নিখুঁত বিষয় যার মাধ্যমে আপনার আর্থিক কমিটি অবদানকারী আপনাকে গাইড করতে পারেন।
- কৌশলগত অংশীদারদের গুণাবলি: একটি সম্পূর্ণ সমাধান প্রদান করার জন্য কিছু বিক্রেতারা অন্য পরিষেবা প্রদানকারী সংস্থার সাথে অংশীদারি করবে যাতে তাদের ক্লায়েন্টরা আরও বেশি সেবা প্রদান করে। প্রতিযোগিতামূলক বিক্রেতার সাথে জড়িত কোন অংশীদারি সম্পর্কে আপনার কমিটি সচেতন হওয়া উচিত তথ্য আপনার কোম্পানী এবং বিক্রেতা মধ্যে সম্ভাব্য অংশীদারিত্বের অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে পারে।
- নিয়োগের দক্ষতা: আপনার কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করে, আপনার নিশ্চিত করতে হবে যে বিক্রেতাটি পূর্ণ কর্মচারী জীবনচক্রকে সহায়তা করার ক্ষমতা রাখে, আবেদনকারী ট্র্যাকিং, অন-বোর্ডিং, উত্তরাধিকারসূত্রে পরিচালনা বন্ধ করার জন্য। এটি আপনার কোম্পানিকে তার সমাধান থেকে বেরিয়ে আসতে বাধা দেবে, যা সম্ভবত উত্তেজিত হতে পারে, একটি নতুন মূল্যায়ন এবং ব্যয়বহুল বাস্তবায়ন ফি।
- ভবিষ্যত পণ্য উন্নয়ন: নিশ্চিত করুন যে ভেন্ডর বর্তমানে এবং ভবিষ্যতে নিয়োগের সম্মুখীন চ্যালেঞ্জগুলির একটি দৃঢ় বোধগম্যতা প্রদান করে। আপনার পরিবর্তিত চাহিদার সমন্বয় এবং সমাধান এর কনফিগারেশন তার পূর্ণ সম্ভাব্য ব্যবহার করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি নির্বাচন বিক্রেতা নির্বাচন প্রযুক্তি এবং শিল্প খবর নাড়ি হতে হবে।
- এইচআরআইএস-এর সাথে একীকরণ: যদিও আপনি এই বিষয়ে ইনপুট প্রদানের জন্য আপনার আইটি কমিটি অবদানকারীর চাইতে পারেন, তবে এটি আপনার কমিটির একজন আবেদনকারী ট্র্যাকিং পদ্ধতি ব্যবহার করে না করা উচিত যা পুরো বিভাগকে পর্যাপ্তভাবে পরিবেশন করবে না। বিবেচনার কোনও বিক্রেতা আপনার সিস্টেম থেকে আপনার এইচআরআইএসএস সিস্টেমের মধ্যে অন্তত সমস্যার সাথে মূল তথ্য স্থানান্তর করার ক্ষমতা উপলব্ধ করা উচিত।
আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য বিক্রেতা নির্বাচন সংক্ষিপ্ত বিবরণ
একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য একটি বিক্রেতার নির্বাচন প্রক্রিয়ার সময়সীমা সম্পূর্ণ হতে একটি মাস থেকে ছয় বা তার বেশি হতে পারে। নিম্নলিখিত একটি প্রস্তাবিত সময়সূচি যা আপনার কমিটি একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য বিক্রেতা নির্বাচন প্রক্রিয়া জন্য একটি সময়সীমা প্রকল্প করতে অনুমতি দেবে।
অনুগ্রহ করে পরামর্শ দিন যে এটি একটি পছন্দসই বাস্তবায়ন তারিখের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তনের বিষয়।
আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য আপনার বিক্রেতা নির্বাচন জন্য সময়রেখা
- একটি নির্বাচন কমিটি গঠন - 1 সপ্তাহ
- কোম্পানীর প্রয়োজন সনাক্ত - 1-2 সপ্তাহ
নিখুঁতভাবে চিহ্নিত কোম্পানির বিরুদ্ধে বিক্রেতার নিখরচায় নিম্নলিখিত পদ্ধতির প্রয়োজন:
- সম্ভাব্য বিক্রেতার একটি দীর্ঘ তালিকা তৈরি করুন - 1 সপ্তাহ
- কোনও বিষয় বা উদ্বেগ সম্পর্কে স্পষ্টীকরণ প্রদানের জন্য RFP- এর অনুরোধ - 4 সপ্তাহ
- আপনার কী মূল্যায়ন মানদণ্ড ব্যবহার করে একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করুন - 1-2 সপ্তাহ
- একটি বিক্রেতা ফাইনাল - 3-6 সপ্তাহ
- বিভিন্ন সিস্টেম প্রদর্শন - যত তাড়াতাড়ি সম্ভব
- বিক্রয় উপস্থাপনা - যত তাড়াতাড়ি সম্ভব
- সাইট ভিজিট - প্রয়োজন হিসাবে
মনে রাখবেন একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের প্রধান লক্ষ্য হল আপনার ব্যবহারকারীদের ক্ষমতায়ন করা। সত্যিকারের সম্ভাবনার একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা মধ্যে কৌশলগতভাবে বিক্রেতাদের সঙ্কোচন করার জন্য কমিটির সদস্যদের প্রযুক্তি সরঞ্জাম, প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান, কোম্পানীর দৃষ্টি এবং গ্রাহক সমর্থন উপর একটি মান সনাক্ত করা এবং স্থাপন করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
এটি সম্ভবত আপনার সংক্ষিপ্ত তালিকার অনেকগুলি পার্থক্যমূলক কার্যকারিতার পার্থক্য থাকতে পারে না; অতএব মনে রাখা উচিত যে সেই ভান্ডারের কম স্পর্শকাতর উপাদানগুলি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
আপনার কমিটি তথ্য সূত্রের মত দেখতে হবে যেমন বিক্রেতা এর ওয়েব সাইট, নিউজগ্রুপ, হিউম্যান রিসোর্স পোর্টাল এবং ট্র্যাডশোওস। তাদের অভিজ্ঞতা থেকে শেখার জন্য আকার, চাহিদা এবং শিল্পের অনুরূপ অন্যান্য কোম্পানিগুলিতে সহকর্মীদের সাথে সংযুক্ত হন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের দৃষ্টি এবং ভবিষ্যতের জন্য লক্ষ্যের সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত সঙ্গতিপূর্ণ একটি পরিষেবা ভিত্তিক বিক্রেতার সাথে পার্টনারিং আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম মূল্যায়ন, নির্বাচন, এবং বাস্তবায়ন সমস্ত কী খেলোয়াড়দের জন্য অমূল্য প্রমাণিত হবে।