খরচের মধ্যে বাসস্থান, ব্যক্তিগত গাড়ি মাইলেজ প্রতিহিংসা , উড়োজাহাজ, স্থল পরিবহনের, ঘণ্টাগুলির জন্য টিপস, ওয়েটারদের জন্য টিপস, রুম সার্ভিস এবং রাস্তার সময় একজন কর্মচারীর অভিজ্ঞতা থাকতে পারে এমন অন্যান্য আনুষ্ঠানিক ব্যয় অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
কোম্পানির ব্যবসায় ভ্রমণ নীতিমালা একটি সংস্থার পরিশোধিত ব্যয়গুলি পাওয়া যায়। আপনার কোম্পানির নীতির সাথে পরিচিত হোন কারণ শুকনো পরিচ্ছন্নতার এবং জিম সদস্যতার হিসাবে বৈচিত্র্য বর্ধিত ভ্রমণগুলিতে আচ্ছাদন করা যায়।
কনফারেন্স, সেলস কলের এবং সাইট ভিজিটের ক্লায়েন্টের বিনোদনের অন্য আরেকটি ব্যয়সাপেক্ষ ব্যয়, কিন্তু আপনার কোম্পানির নীতিগুলি সম্পর্কে জানুন যাতে আপনি বিনোদন খরচগুলিতে থাকা সীমা অতিক্রম করেন না।
সাধারণত, সংস্থাগুলি এই তিনটি উপায়ে কর্মচারী ভ্রমণের খরচ প্রদান করে।
- কোম্পানীর ক্রেডিট কার্ডগুলি কর্মচারীদের জারি করা হয় যারা ব্যবসার জন্য ঘন ঘন ভ্রমণ করতে হবে। কর্মচারী কোম্পানি ক্রেডিট কার্ড একটি ব্যবসা ট্রিপ উপর তারা ব্যয় অধিকাংশ ব্যয় হতে পারে। টিপস এবং ফাস্ট ফুড হিসাবে incidentals পুনর্বাসন জন্য, কর্মচারীদের একটি ব্যয় রিপোর্ট পূরণ করতে হবে।
চার্জ কার্ডগুলি কর্মচারীদের জন্য সুবিধাজনক, যেহেতু তারা পুরোপুরি পুরস্কৃত করার আগে ব্যবসায়িক খরচগুলি পরিশোধ করতে নগদ টাকা আয় করতে পারবেন না। যদিও আপনার কোম্পানির নীতি সম্পর্কে জ্ঞাত হত্তয়া; আপনি এখনও রসিদ এবং অন্যান্য সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন চালু করতে হবে।
- নগদ: কর্মচারী কোম্পানীর ক্রেডিট কার্ড ছাড়া সংগঠন কর্মচারীদের প্রত্যেক খরচের জন্য একটি ব্যয় প্রতিবছর প্রতিবেদন পূরণ করতে বাধ্য করে যখন কর্মচারী রাস্তায় থাকে। তারা সাধারণত প্রতিটি খরচ জন্য প্রাপ্তি এবং ন্যায়সংগত কিছু স্তর প্রয়োজন।
কেবল কমইই একটি সংগঠন কর্মচারীকে বিমানের মতো বড় টিকিটের আইটেমগুলির জন্য অর্থ পরিশোধ করতে এবং পরে পরিশোধ পরিশোধ করতে বলে। একটি কোম্পানির ক্রয় আদেশ বা কোম্পানীর ক্রেডিট কার্ড বড় খরচ আপ জন্য সামনে মূল্য। কিন্তু কর্মচারীদের প্রায়ই নগদ টাকা পকেটের জন্য প্রতিদিনের ভ্রমণের খরচ দিতে হয় যা পরবর্তীতে পরিশোধিত হয়।
- প্রতি দিন: একটি প্রতি দিন একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থের একটি দৈনিক ভাতা যা একটি কর্মচারী সমস্ত খরচ আবরণ দেওয়া হয়। কর্মচারী দৈনিক দৈনিক বরাদ্দ করা হয় যে পরিমাণ পরিমাণের পরামিতিগুলির মধ্যে শব্দ ভ্রমণ ব্যয় পছন্দ করার জন্য দায়ী।
কিছু কোম্পানি পরিবহন এবং হাউজিং জন্য সরাসরি প্রদান, কিন্তু খাবার এবং স্থল পরিবহন সহ অন্যান্য সব খরচ জন্য প্রতি ডাইমিং ভ্রমণ কর্মীদের দিন। প্রতি ডেম থেকে অতিরিক্ত নগদ রাখার জন্য কর্মচারীদের ব্যয় ধরা হয় বলে জানা যায়। কোম্পানি সাধারণত এই অনুমতি দেয়
ব্যবসার জন্য ভ্রমণকারী কর্মচারীদের পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে যে তারা কোম্পানির ভ্রমণ নীতি এবং প্রতিবছর জন্য আবৃত খরচ উপর আপ টু ডেট থাকার পরামর্শ দেওয়া হয়। নীতিগুলি বাইরে পড়ে যে খরচ সাধারণত reimbursed বা আচ্ছাদিত না।
বেশিরভাগ কোম্পানীগুলির জন্য রিকপটি প্রয়োজন হয়, যেগুলি প্রতি ডাইম প্রদান করে। আপনার কোম্পানির সম্ভবত একটি ফর্ম আছে যা তারা সফর ব্যয়ের পরিবর্তনের জন্য কর্মীদের ব্যবহার করার আশা করে।
প্রতিহিংসার্য খরচ উপরে থাকা, কর্মচারীদের প্রায়ই একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা দেওয়া হয় যার দ্বারা তারা একটি খরচের রিপোর্ট এবং প্রযোজ্য রসিদগুলি চালু করতে হবে। ফাইন্যান্স বিভাগের নির্দেশিকাগুলি থাকবে যা বর্তমানকে সহায়তা করে।
আপনার সংস্থার যথাযথ ভ্রমণের খরচগুলি কি কি নিয়ে আপনার প্রশ্ন আছে, আপনার ম্যানেজার এবং এইচআর এর সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনি অর্থ ব্যয় করতে চান না এবং পরে একটি বিস্ময় পাবেন।
আরও দেখুন: ব্যবসা ভ্রমণের খরচ কমানোর 10 টি টিপস | কর্মচারী ভাগ রুম করা উচিত?