ব্যয় বহন খরচ কি?

ব্যবসায়ীরা যখন অর্থের বিনিময়ে টাকা খরচ করে তখন তারা কীভাবে পেমেন্ট পায়?

খরচের অর্থ ফেরত প্রদানের একটি পদ্ধতি হল কর্মচারীদের বেতন প্রদানের সময় যখন তারা ব্যবসায়িক সম্পর্কিত খরচগুলিতে নিজেদের অর্থ ব্যয় করে। এই খরচ সাধারণত ঘটে যখন একটি কর্মী ব্যবসার জন্য ভ্রমণ হয় কিন্তু অন্যান্য কাজ সম্পর্কিত পরিস্থিতিতে ঘটতে পারে

ভ্রমণের খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে বাসস্থান, ফ্লাইটগুলি, স্থল পরিবহনের জন্য, ঘণ্টাগুলি, খাবারগুলি এবং অন্যান্য আনুষঙ্গিক ব্যয়গুলি যাতে একজন কর্মী রাস্তার সময় অনুভব করতে পারে।

অন্যান্য ব্যবসায়ের খরচ যেমন ক্লায়েন্ট বা সম্ভাব্য কর্মচারীকে লাঞ্চ, বই বা অন্যান্য শিক্ষাগত উপকরণগুলি কেনাতে, যেমন নিয়োগকারী ক্রেতা বা রিসাইকেল কোম্পানির সম্পত্তির খরচ চালানোর মতো আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

সংস্থার যে অর্থ প্রদানের খরচ হবে সেগুলির প্রকারগুলি কোম্পানির ব্যবসা ভ্রমণ, বিনোদন এবং কর্মচারী গ্রন্থির সাধারন ফেরতযোগ্য খরচ নীতিগুলি পাওয়া যায় । আপনার কোম্পানির নীতির সাথে পরিচিত হন কারণ আপনার নিয়োগকর্তা অতিরিক্ত খরচ যেমন অতিরিক্ত শুকনো পরিষ্কার এবং জিমে সদস্যবৃন্দের বর্ধিত ভ্রমণগুলিতে ব্যয় করতে পারে।

ব্যবসার ভ্রমণের উপর ক্লায়েন্ট বিনোদন অন্য একটি অপ্রয়োজনীয় ব্যয়, কিন্তু আপনার কোম্পানির নীতিগুলি জানার জন্য যাতে আপনি কোন খরচ সীমা অতিক্রম করেন না। আপনি এই ধরনের ব্যয়ের জন্য আপনার নিয়োগকর্তা এর বাজেট অতিক্রম ছাড়া আতিথেয়তা এবং politeness প্রদর্শন করতে চান।

জনপ্রিয় এখন কোম্পানি ক্রেডিট কার্ড যা সিনিয়র স্তরের কর্মচারী এবং অন্যান্য কর্মীদের যারা ঘন ঘন ব্যবসার জন্য ভ্রমণ করা হয় যারা দায়িত্ব দেওয়া হয়।

তাদের নিজস্ব অর্থের সঙ্গে খরচ জন্য অর্থ প্রদান করার পরিবর্তে, কর্মচারীরা কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড ঘটনাবহুল এবং টিপস সব চার্জ।

ক্রেডিট কার্ডের বিলগুলি কর্মচারীদের জন্য রিচার্জগুলি সংরক্ষণ এবং ভ্রমণের ব্যয় প্রতিবেদন পূরণ না করেই সঠিক অর্থের নথিপত্র হিসাবে ক্রেডিট কার্ডের বিনিময়ে খরচ প্রদানের সুবিধাজনক পদ্ধতি।

একটি ব্যয় প্রতিবিম্বন রিপোর্ট ভর্তি

কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার এবং নগদ অর্থের ক্ষেত্রে উভয় ক্ষেত্রে, কর্মীরা সফর থেকে প্রত্যাবর্তনের সময় একটি ব্যয় প্রতিরক্ষা প্রতিবেদন পূরণ করতে হবে। কোম্পানীর ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে, তাদের ক্রেডিট কার্ড বিলে প্রদর্শিত সুস্পষ্ট চার্জের চেয়ে কম ব্যাখ্যা করতে হবে (স্ক্র্যাচ থেকে একটি ব্যয় প্রতিবেদন পূরণ করার চেয়ে অনেক সহজ) তারা তাদের নিজস্ব অর্থ বা ক্রেডিট কার্ডের জন্য অর্থের অতিরিক্ত অতিরিক্ত অর্থের জন্য কোম্পানীকে চার্জ করবে।

যখন কোন কর্মচারী নগদ অর্থ প্রদান করে, তখন তাকে তালিকাভুক্ত করতে হবে এবং মাঝে মাঝে যথাযথভাবে মূল্যায়ন করা হবে, যার জন্য প্রতি অর্থ প্রদানের অনুরোধ করা হয়। ক্রেডিট কার্ড কোম্পানির বিবৃতিগুলি এই অ্যাকাউন্টিং দ্বারা পর্যালোচনা করা হয়। কোম্পানীর নীতিমালা দ্বারা বাদ দেওয়া হয় এমন একটি অপ্রত্যাশিত ব্যয়, অর্থ ফেরত দেওয়া হয় না- তাই ব্যবসা বাণিজ্যের বিষয়ে আপনার কোম্পানির নীতিগুলি জানতে হবে।

বেশিরভাগ কোম্পানি একটি নির্দিষ্ট তারিখে নির্ধারিত তারিখগুলি নির্ধারণ করে যেগুলি খরচ পরিশোধের অর্থ ফেরত দিতে হবে যাতে কর্মীদের অর্থ প্রদান করা হয় এবং উপযুক্ত হিসাবের জন্য। কর্মচারীদের অবশ্যই এই নিয়মগুলি সাবধানে অনুসরণ করতে হবে কারণ কিছু প্রতিষ্ঠান খরচগুলি ফেরত দিচ্ছে না যা নির্দিষ্ট সময়সীমার পরে চালু হয়। আপনার কোম্পানির নিয়মগুলি জানুন

কর্মচারী ব্যবসা ভ্রমণের খরচ প্রদানের আরেকটি পদ্ধতি হল প্রতি ডাইম

খরচের প্রতিবিম্ব সম্পর্কিত একটি অস্বাভাবিক রিডার প্রশ্ন

একজন পাঠক জিজ্ঞেস করলেন, "আমাদের বাইরের বিক্রয় প্রতিনিধিদের বিশাল অঞ্চল (একাধিক রাজ্য) এবং নিয়মিত ভ্রমণ করা হয়, প্রায়ই রাতারাতি থাকার প্রয়োজন হয়। এটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগের মাধ্যমে আমার মনোযোগে আনা হয়েছিল, একটি বিক্রয় প্রতিনিধি তাদের এই ধরনের এক সফরে পোষা প্রাণী নিয়েছিলেন এবং হোটেলের ক্রেডিট কার্ডের জন্য হোটেলের পোষা ফি পরিশোধ করে। তিনি দাবি করেন যে হোটেলে ফি ছাড়া হবে না এবং তিনি কোম্পানির পরিশোধন করার পরিকল্পনা করেছিলেন।

"আমি এই পরিস্থিতির মোকাবেলা করার বিষয়ে পরামর্শের জন্য চুপচাপ এবং পরামর্শের জন্য অনুসন্ধান করছি। আমার এইচআর স্বার্থপরতা আমাকে কোম্পানির তহবিলের অপব্যবহারের জন্য এই কর্মচারীকে লিখতে বলছে কিন্তু আমি বিক্রয় ব্যবস্থাপনার বিরুদ্ধে প্রতিরোধ গড়ে তুলছি যা আমাকে একটি নির্দিষ্ট পোষা নীতি প্রণয়ন করতে চায়।

"কোম্পানীর ক্রেডিট কার্ডের আমাদের ব্যবহার স্পষ্টভাবে বলে, 'এই কার্ডটি শুধুমাত্র কোম্পানির ব্যয়গুলির জন্য ব্যবহৃত হবে।

কার্ডের ব্যক্তিগত ব্যবহার কার্ড বা অবসান জব্দ হতে পারে। উপরন্তু, বিক্রয় প্রতিনিধিত্ব অননুমোদিত চার্জগুলির জন্য দায়ী হবে। ' আপনি অতীতে এই ধরনের একটি বিষয় সম্পর্কে লিখিত আছে? "

এইচআর রেসপন্স: এখানে আপনাকে বিবেচনা করতে হবে। কর্মচারী অ্যাকাউন্টিং যান এবং ব্যাখ্যা ছিল যে হোটেল পোষা চার্জগুলি পৃথক করতে অক্ষম ছিল? অথবা, সে কি তার হিসাবের হিসাব নিরীক্ষণ করে ধরা পড়েছে?

প্রথমত, এটি বিশ্বাস করা কঠিন যে হোটেলটি পোষা চার্জগুলি পৃথক করতে অক্ষম ছিল। দ্বিতীয়ত, যদি হোটেলে পোষা প্রাণীদের চার্জ না করা অসম্ভব, তাহলে তিনি কীভাবে অ্যাকাউন্টিংয়ের টাকা ফেরত দিতে পারেন?

যদি সে পোষা চার্জের টাকা পরিশোধ করার পরিকল্পনা করে তবে সে যদি ধরা পড়ে, এবং আপনার পলিসিটি স্বেচ্ছায় পরিশোধ করতে দেয়নি, তাহলে তাকে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া উচিত । অতীতে এই ধরনের পরিস্থিতিতে আপনি কীভাবে বক্তব্য রেখেছেন তা নির্ভর করবে। অন্য কর্মচারীদের কি বিভিন্ন ব্যয় বহন করার জন্য কোম্পানীকে ফেরত দেওয়া হয়েছে এবং কোনও শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করেনি?

প্রায়ই আপনি যখন কোনও পরিস্থিতির দিকে নজর রাখেন, তখন আপনি পাবেন যে একদিকে নীতি রয়েছে এবং এটি কিভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে এবং অন্য দিকে প্রয়োগ করা হয়েছে। আপনি এই ব্যক্তির সাথে ভিন্নভাবে আচরণ করতে চান না অন্যান্য কর্মীদের অতীতে চিকিত্সা করা হয়েছে।

অনুরূপ খরচ জন্য অন্যান্য কর্মীদের অতীতে কোম্পানির reimbursed হয়েছে যদি শাস্তিমূলক কর্ম যাতে না হয়। মনে রাখবেন যে আমি একজন অ্যাটর্নি নই তাই এটি শুধু একজন এইচআর সহকর্মীর মতামত।

একটি পোষা ভ্রমণ নীতি তৈরীর সুপারিশ করা হয় না কারণ এটি একটি কোম্পানীর একটি হস্তক্ষেপ এবং একটি কর্মচারী ব্যক্তিগত জীবনের মধ্যে overreaching একটি উদাহরণ। যদি কর্মচারীরা তাদের পোষা ভ্রমণের জন্য তাদের সাথে ভ্রমণ করতে চান তবে এটি কোম্পানির উদ্বেগ নয়।

যতদিন পোষা তারা থাকার বা ভ্রমণের ব্যবসার উদ্দেশ্যে অংশগ্রহণ করার ক্ষমতা তাদের খরচ প্রভাবিত করে না যতক্ষণ না, এটি নিয়োগকর্তার ব্যবসায় নয়। কর্মচারী, অবশ্যই, ভ্রমণের পোষা প্রজন্মের কোন অতিরিক্ত ফি দিতে হবে।

আপনার ভ্রমণ নীতি সামান্য বিভ্রান্তিকর এবং "অননুমোদিত চার্জগুলির জন্য দায়ী" অংশে শক্তিশালীকরণ ব্যবহার করতে পারে যখন নীতিটি ইতিমধ্যেই বলা হয়েছে যে শুধুমাত্র কোম্পানির খরচ অনুমোদিত।

আরও দেখুন: ব্যবসা ভ্রমণের খরচ কমানোর 10 টি টিপস | কর্মচারী ভাগ রুম করা উচিত?

দাবী পরিত্যাগ: অনুগ্রহ করে লক্ষ্য করুন যে, যখন প্রমাণিত তথ্য সঠিকভাবে এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত করা হয় না। সাইটের একটি বিশ্বব্যাপী শ্রোতা দ্বারা পড়া হয় এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধান রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে ভিন্ন হয় আপনার অবস্থানের জন্য কিছু নির্দিষ্ট আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি সঠিক করার জন্য অনুগ্রহ করে আইনি সহায়তা বা রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার চেষ্টা করুন। এই তথ্যটি নির্দেশিকা, ধারণা এবং সহায়তার জন্য।