6 একটি নতুন কোম্পানীর নীতি তৈরি করতে প্রয়োজন যে কাজের জায়গায় পরিস্থিতি
আপনি একটি নিরাপদ, সংগঠিত, convivial, ক্ষমতায়ন, nondiscriminatory কর্মক্ষেত্রে নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় নীতি ও পদ্ধতিগুলি চান। তবুও, আপনি গ্রহণযোগ্য এবং প্রত্যাশিত আচরণের প্রতি ব্যতিক্রমের জন্য একটি নীতি লিখতে চান না। নীতিমালার উন্নয়ন কয়েকটি ব্যতিক্রমের জন্য নয় অনেক কর্মচারীর জন্য।
আপনি আপনার অনেক কর্মচারীদের কর্ম নিয়ন্ত্রণ যে নীতির একটি জোড়ায় তৈরি করতে চান না - যখন আপনি সত্যিই প্রয়োজন কিছু কয়েকটি কর্ম নিয়ন্ত্রণ করতে যথেষ্ট নীতি।
ফলস্বরূপ, আপনি প্রতিটি প্রতিযোগিতার জন্য নীতিগুলি তৈরি করতে চান না, এইভাবে পৃথক কর্মী প্রয়োজনের মোকাবেলায় খুব সামান্য ব্যবস্থাপনা অক্ষাংশ অনুমোদন। বিপরীতভাবে, আপনি প্রয়োজনীয় নীতিমালা তৈরি করতে চান, যাতে কর্মচারীরা অনুভব করতে না পারে যে তারা পক্ষপাতহীনতা এবং অপব্যবহারের মুক্ত পরিবেশের জন্য একটি মুক্ত পরিবেশে বাস করে।
আপনার যদি অনেকগুলি নীতিমালা সরবরাহ করা হয়, তবে আপনার সম্ভাবনাগুলিও বৃদ্ধি পাবে যে আপনার পরিচালকদের তাদের অসম্মত এবং অযৌক্তিকভাবে প্রয়োগ করবে। নীতিগুলি ন্যায্য, ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ এবং সুপ্রশন্ন পরিচালিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি নির্দেশিকা এবং যোগাযোগ সরঞ্জামগুলি বিকাশের প্রয়োজনীয়তা বাড়ান।
আপনি একটি নতুন কোম্পানীর নীতি বিকাশের সময় একটি সুষম ব্যালেন্স হ্রাস প্রয়োজন। বেশিরভাগ অংশে, আপনার কর্মস্থলের জন্য অনুপযুক্ত উপায়ে কর্মরত যারা কর্মীদের মোকাবেলার যতদিন আপনি একটি নতুন কোম্পানির নীতি বিকাশের প্রয়োজন হবে না।
একটি নীতির বিতরণ এবং একীভূতকরণের মাধ্যমে এই দশটি পদক্ষেপ আপনাকে একটি নীতির প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণের থেকে গ্রহণ করবে।
নীতিমালা প্রয়োজন হলে দেখুন এই নির্দেশিকাগুলি দেখুন
একটি নীতি প্রয়োজন হতে পারে কেন প্রদান করা প্রতিটি কারণের জন্য, একটি নীতি জন্য প্রয়োজন যে বিষয়শ্রেণীতে শ্রেণীতে যে পতিত হতে পারে উদাহরণ। একটি নীতি আবশ্যক:
- যদি কর্মীদের কর্মগুলি আচরণের সবচেয়ে উপযুক্ত উপায় ( পোষাক কোড , ইমেল এবং ইন্টারনেট নীতি , স্মার্টফোন ব্যবহারের ) সম্পর্কে বিভ্রান্তি বোঝায়,
- যদি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে (আচার, ভ্রমণের ব্যয়, কোম্পানির পণ্যদ্রব্য ক্রয়) পরিচালনা করার সবচেয়ে উপযুক্ত উপায় সম্পর্কে নির্দেশিকা প্রয়োজন হয় তবে
- যখন আইনীভাবে কোম্পানিকে সুরক্ষিত করার প্রয়োজন হয় ( হয়রানি , নন্দীঘন নিয়োগ , এবং প্রচারের অভিযোগ )
- কোম্পানীকে সরকারী নীতি ও আইন (এফএলএএ, এডিএ, ইইওসি, ন্যূনতম মজুরি ) এর সাথে পালন করতে হবে।
- ধারাবাহিক কাজ মান, নিয়ম, এবং প্রবিধান ( প্রগতিশীল শৃঙ্খলা , নিরাপত্তা নিয়ম, বিরতি নিয়ম , ধূমপান নিয়ম) স্থাপন , এবং
- কর্মচারীদের জন্য সুসংগত এবং ন্যায্য আচরণ প্রদান (সুবিধা পাওনা, অর্থ পরিশোধের সময় বন্ধ, টিউশন সহায়তা , শোকের সময় , জুরি ডিউটি )।
অন্য কারণ হতে পারে, অতিরিক্ত, কেন আপনি একটি নীতি বিকাশ করতে চাইবে। মনে রাখবেন যে, একজন কর্মীর দরিদ্র আচরণকে নীতিমালার প্রয়োজন হবে না যা অন্যান্য সকল কর্মীদের প্রভাবিত করবে।
নীতিমালার লক্ষ্য প্রকাশ করুন
একবার আপনি একটি নীতি প্রয়োজন যে নির্ধারিত করেছি, নির্দিষ্ট নীতি লিখিতভাবে আপনি সম্পন্ন করতে চান লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। যখন সম্ভব, আপনি কর্মচারীদের বলবেন আপনি কেন নীতিটি বাস্তবায়ন করছেন।
কোম্পানির অবস্থান পরিষ্কার করার জন্য আপনাকে নীতিতে যথেষ্ট বিবরণ প্রয়োজন, তবুও আপনি পলিসি দ্বারা বর্ণিত প্রত্যেকটি সম্ভাব্য অবস্থার আবরণে আশা করতে পারেন না।
ফলস্বরূপ, একটি নীতি সঙ্গে লক্ষ্য সংক্ষিপ্ত এবং সহজ। স্বীকৃতি দিন যে, এইগুলি পারিবারিক মেডিকেল ও লেভেল অ্যাক্ট , বৈষম্য বা অভিযোগের তদন্ত, বা প্রগতিশীল শৃঙ্খলা পদ্ধতিতে কোম্পানীর দৃষ্টিভঙ্গির মতো ক্ষেত্রগুলির নীতিগুলির সাথে সম্ভব নয়।
কিন্তু, স্মার্টফোনে কথা বলার সময় ড্রাইভিং সম্পর্কে আপনি কতটুকু বলতে পারেন? সুতরাং, আপনি আপনার নীতি থেকে যে ফলাফল চান তা নির্ধারণ করে সাধারণ জ্ঞান ব্যবহার করুন।
তথ্য সংগ্রহ
TheBalance.com এই বিভাগে অনেকগুলি ওয়েবসাইট হিসাবে নমুনা নীতি সরবরাহ করে , যদিও অন্যান্য কোম্পানিগুলি প্রায়ই তাদের নীতিগুলির জন্য চার্জ দেয়। এমন ওয়েবসাইটগুলিও চার্জ করা হয়, বিনামূল্যে নমুনা সরবরাহ করে যাতে আপনি তাদের নীতিগুলি পরীক্ষা করতে পারেন।
আপনার কোম্পানীর পরিস্থিতি, ভাষা এবং সংস্কৃতির জন্য সঠিক নমুনা নীতি খোঁজার জন্য আপনাকে সমস্যা হবে। কিন্তু, স্ক্র্যাচ থেকে আপনার নীতি লেখার পরিবর্তে নমুনা নীতিগুলি পুনর্বিবেচনার জন্য একটি বেস প্রদান করার জন্য অনলাইনে গবেষণা করুন এবং নমুনা নীতিগুলি সন্ধান করুন।
আপনি এইচআর নীতি এবং উদাহরণ যেমন নমুনা প্রদান করে এমন একটি পরিষেবাতে সাবস্ক্রাইব করতে পারেন। এই নীতি নমুনা ডিরেক্টরির মধ্যে বহিরাগত নীতি উত্সগুলি প্রদান করা হয়। অবশেষে, সোসাইটি ফর হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট (এসএইচআরএম) সদস্যদের জন্য নীতি নমুনা প্রদান করে।
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি এমনকি আপনার কর্মসংস্থান আইন অ্যাটর্নি সঙ্গে কথা বলতে চাইতে পারেন। আইন সংস্থাগুলি তাদের ক্লায়েন্টদের জন্য জেনেরিক নীতিগুলি লিপিবদ্ধ করে যেগুলি আপনি আপনার প্রয়োজনগুলির সাথে কাস্টমাইজ করতে পারেন। বিশেষ করে যখন একটি নতুন আইন পাস বা শ্রম বিভাগ নতুন নিয়ম বিষয়, আপনার অ্যাটর্নি একটি সহজাত নীতি বিকাশ সম্ভবত।
নীতি বিকাশ এবং লিখুন
হাতে গোল এবং নমুনার সঙ্গে, সহজ শব্দ এবং ধারণা ব্যবহার করে নীতি লিখুন। জনগণের কাছে সরাসরি কথা বলুন যারা নীতিমালা পড়বে, তা প্রয়োগ করবে এবং জীবিত থাকবে।
প্রতিটি অনুচ্ছেদের পর, নিজের কাছে জিজ্ঞাসা করুন "কি কি" প্রশ্নগুলি নির্দিষ্ট করার জন্য নীতিটি মূল বিষয়গুলি এবং সাধারণ ব্যতিক্রমগুলি এবং প্রশ্নগুলি আবৃত করছে।
এই উপর obsess না, তবে; হিসাবে উল্লিখিত, কোন নীতি কখনও প্রতি সম্ভাব্য contingency জুড়ে।
নীতি পর্যালোচনা করুন
নীতিমালা পড়তে এবং নীতির বিষয়ে তাদের কাছে হয়তো কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে, কয়েকজন কর্মী বা এমনকি একটি ছোট পাইলট গ্রুপ নির্বাচন করুন। এই পর্যালোচনাটি প্রতিক্রিয়া প্রদান করে যে কর্মচারীরা নীতি বুঝতে এবং অনুসরণ করতে সক্ষম হবে।
প্রতিক্রিয়া উপর ভিত্তি করে নীতি পুনঃ নিবন্ধিত
নীতির জন্য ব্যবস্থাপনা সমর্থন প্রাপ্তি
পরিচালকদের সাথে নীতি পর্যালোচনা করুন যারা নীতিটি কার্যকর এবং কার্যকরী করতে হবে। আপনি তাদের সমর্থন এবং নীতির মালিকানা চাইবে। আপনি এই প্রক্রিয়াকে অনেক আগেই শুরু করতে পারবেন, এমনকি যখন আপনি নীতির প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করেছিলেন, কিন্তু নীতিটি বাস্তবায়ন করার সাথে সাথে ব্যবস্থাপনা সহায়তা গুরুত্বপূর্ণ।
নীতির আইনি পর্যালোচনা পান
যদি নীতিটি আইনি প্রকারভেদ, তার প্রকৃতির দ্বারা বিরোধপূর্ণ হয়, তবে কর্মচারীদের (যেমন নিরাপত্তার পদ্ধতিগুলি) জন্য ব্যক্তিগত প্রভাব রয়েছে, আপনি আপনার নীতিটি আরও বিতরণের আগে আপনার অ্যাটর্নি নীতিটি পর্যালোচনা করতে চান।
নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অ্যাটর্নি যোগাযোগ করুন যে আপনি নীতি legalese মধ্যে পুনরায় লেখা চাই না। আপনি আইনি প্রবণতায় এবং উপযুক্ত শব্দকরণের জন্য নীতি পর্যালোচনা করেছেন।
নীতিমালা বাস্তবায়ন করুন
ছোট গোষ্ঠীর মধ্যে, ব্যক্তিগতভাবে, অথবা একটি কোম্পানির মিটিংয়ে, নীতির বিতর্কিত প্রকৃতির উপর নির্ভর করে এবং সহজেই তা বোঝা যায়, নতুন নীতিটি বিতরণের এবং পর্যালোচনা করা কর্মচারীদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দিন।
নীতিটি অবশ্যই কাগজের একটি অংশে নীতির সমন্বয় করা উচিত যাতে কর্মচারী দ্বিতীয় পত্রের উপর সাইন করে থাকে।
কর্মচারী তারা গ্রহণ এবং নীতি বুঝতে পারেন যে সাইন আউট করতে পারেন, তবে তাদের নিজের ফাইলের জন্য একটি অনুলিপি বজায় রাখুন।
নমুনা নীতি সাইন আপ স্টেটমেন্ট
এটি ব্যবহার করার জন্য একটি নমুনা স্বাক্ষর বিবৃতি:
আমি (আপনার কোম্পানী) নীতির প্রাপ্তি এবং বোঝার স্বীকার করি। পরবর্তী বিজ্ঞপ্তি না হওয়া পর্যন্ত নীতি কার্যকর (তারিখ)
_______________________________________________________
কর্মচারীর স্বাক্ষর
_______________________________________________________
কর্মচারী নাম (প্রিন্ট করুন)
________________________________
তারিখ
আপনি ভবিষ্যতে নীতিটি কীভাবে প্রকাশ করবেন তা স্থির করুন
আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকে নীতি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার পলিসিটি আপনার নতুন কর্মচারী ওরিয়েন্টেশনের অংশ হতে পারে।
কিছু কোম্পানি তাদের ইন্ট্রানেট বা পলিসি ফোল্ডারে কম্পিউটার নেটওয়ার্ক এর সাধারণ ড্রাইভে নীতি রাখে। আপনি অতিরিক্ত পদ্ধতি দ্বারা নীতি বিতরণ করতে চান কিনা তা নির্ধারণ করুন।
আপনি এই নীতিটি প্রতিস্থাপিত করতে পূর্বক নীতিগুলির পুনর্বিন্যাস এবং তারিখগুলিও চান। আপনি ভবিষ্যতে তাদের আইনি বা অন্য রেফারেন্স জন্য প্রয়োজন হতে পারে।
ব্যাখ্যা এবং নীতি একীভূত
নীতিমালায় আপনি যা লিখেছেন তা কোন ব্যাপার না, আপনার পরবর্তী নীতি প্রয়োগ এবং কাজের অনুশীলনগুলি নীতিমালার বাস্তব অর্থ নির্ধারণ করবে। সময়মত নীতিটি ব্যাখ্যা করার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং ন্যায্য বলে মনে হয়।
লিখিত নীতিমালা থেকে আপনার অভ্যাসগুলি যখন খুঁজে পাওয়া যায়, তখন এটি নীতি পর্যালোচনা ও পুনর্লিখন করার সময় হয় এবং চক্র আবার শুরু হয়।
দাবী পরিত্যাগ: অনুগ্রহ করে লক্ষ্য করুন যে, যখন প্রমাণিত তথ্য সঠিকভাবে এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত করা হয় না। সাইটের একটি বিশ্বব্যাপী শ্রোতা দ্বারা পড়া হয় এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধান রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে ভিন্ন হয় আপনার অবস্থানের জন্য কিছু নির্দিষ্ট আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি সঠিক করার জন্য অনুগ্রহ করে আইনি সহায়তা বা রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার চেষ্টা করুন। এই তথ্যটি নির্দেশিকা, ধারণা এবং সহায়তার জন্য।