কিভাবে একটি এ্যাটেনডেন্স নীতি এবং ট্র্যাকিং সিস্টেম বাস্তবায়ন শিখুন
ঘন্টা বা অনাহুত কর্মচারীদের ব্যাপারে, একটি উপস্থিতি ব্যবস্থা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে যখন কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে দেখাতে হয়।
এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ নয় এমন কর্মীদের জন্য যারা ঘন ঘন চাকরি করে যাতে গ্রাহকদের পরিবেশন করার জন্য অন্য একজনকে উপস্থিত হতে হয়।
এটি এমন একটি কর্মসূচির অংশ হিসেবে কর্মীদের জন্যও গুরুত্বপূর্ণ, যার জন্য একটি নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবা তৈরি করার জন্য প্রত্যেক ওয়ার্কস্টেশনে একটি কর্মী উপস্থিত হওয়া প্রয়োজন। সাধারণভাবে, কর্মীদের এই ধরনের কারণে উপস্থিতি নীতি বিদ্যমান। তারা পরিত্যাগকারী কর্মচারীদের জন্য বিদ্যমান নয়। উপস্থিতি একটি নির্দিষ্ট দিন উপস্থিত ব্যক্তিদের সংখ্যা সংজ্ঞায়িত করার জন্য ব্যবহার করা হয় এবং প্রায়শই প্রতি ঘন্টায় দেওয়া হয় যারা কর্মীদের বোঝায়।
কাজের এবং এইচআর ডিপার্টমেন্টে উপস্থিত
এ্যাটেনডেন্সকে "কাজের সময়ে উপস্থিত" বা "উপস্থাপক" হিসাবেও উল্লেখ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন এইচআর বিভাগ কর্মচারীর কর্মচারী ফাইল বা তার কর্মস্থল চ্যালেঞ্জ বা লক্ষ্যগুলির একটি কোম্পানির মূল্যায়ন মধ্যে নোট করতে পারে।
এইচআর দ্বারা বজায় রাখা "বর্তমানীকৃত" নোটগুলির উদাহরণগুলি হল:
- রব একটি চমৎকার কাজ উপস্থিতি রেকর্ড ছিল; তিনি খুব কমই একটি দিন কাজ মিস।
- মরিয়ম উপস্থিতিতে একটি চ্যালেঞ্জ এবং সপ্তাহে কমপক্ষে দুই দিন কাজ করার জন্য দেরি করে আসে।
- প্রথম শিফ্টের উপস্থিতি সোমবারে মাত্র 75 শতাংশে দাঁড়িয়েছে কারণ কর্মচারীরা তাদের সপ্তাহান্তে মজা থেকে ফিরে আসছেন
- ভাল উপস্থিতি সঙ্গে একটি দ্বিতীয় স্থানান্তর কাজ করতে চান যারা যোগ্যতাসম্পন্ন কর্মচারী প্রাপ্তি চ্যালেঞ্জিং হয়। কর্মক্ষেত্রে কর্মক্ষেত্রের বিরোধিতাকারী কর্মচারীরা দিন দিন কাজ করতে পছন্দ করে, অথবা তারা মধ্যরাতের পরিবর্তনের কাজটি পছন্দ করে, যাতে তাদের দিনগুলি বিনামূল্যে থাকে। দু-দিন এবং রাতে কর্মচারীর বিনামূল্যে সময় কাটা দ্বিতীয় পাল্টা কাটা।
একটি আবেদনের নীতি কি?
সহজভাবে করা, একটি উপস্থিতি নীতি নির্ধারিত, লিখিত, প্রচারিত, এবং একটি প্রতিষ্ঠানের দ্বারা বাস্তবায়িত হিসাবে কাজের সময়ে কর্মচারী উপস্থিতি জন্য নির্দেশিকা এবং প্রত্যাশা প্রদান করে।
এ্যাটেনডেন্স নীতিগুলি প্রায়শই ঘন্টা বা অনাহূত কর্মচারীদের জন্য সবচেয়ে বেশি সময় ধরে থাকে যার জন্য একটি প্রতিষ্ঠান সাধারণত ঘন্টাগুলিকে ট্র্যাক করে এবং সপ্তাহে 40 ঘণ্টার বেশি সময় ধরে অতিরিক্ত সময়ের জন্য অর্থ প্রদান করে।
যথাসময়ে শ্রম মানদণ্ড অ্যাক্ট (FLSA) দ্বারা সময়সাপেক্ষ রেকর্ড রাখার প্রয়োজন হয় যা ওভারটাইম প্রদানের নিয়ন্ত্রণ করে।
উপরন্তু, কর্মচারী যাদের উপস্থিতি উপস্থিতি ট্র্যাক হয় প্রায়ই কাজ যে অন্যান্য কর্মচারী উপস্থিতিতে উপস্থিত উপর নির্ভর করে। এই ধরনের কাজ উত্পাদন উত্পাদন অংশে উত্পাদন লাইন কাজ অন্তর্ভুক্ত।
একটি উপস্থিতি নীতি কখনও কখনও একটি অনুপস্থিতি নীতি সঙ্গে interchangeably ব্যবহৃত হয়। যাইহোক, একটি উপস্থিতি নীতিটি আরো অনেক সংকীর্ণভাবে সংজ্ঞায়িত এবং উপস্থিতি সীমিত, হিসাবে অনুপস্থিতি নীতির বিরোধিতা যা অনুপস্থিতি ব্যবস্থাপনা বিষয় ঠিকানা।
একটি নমুনা নো-ফিউট এ্যাটেনডেন্স সিস্টেম
একটি নং-ফল্ট পয়েন্ট সিস্টেম একটি কার্যকর উপস্থিতি নীতির একটি উদাহরণ। এই সিস্টেমের লক্ষ্য হল ভাল উপস্থিতি পুরস্কৃত করা এবং দরিদ্র উপস্থিতি রেকর্ডের সাথে মানুষের কর্মসংস্থান পরিত্যাগ করা। কারণ এটি একটি বিন্দু সিস্টেম ব্যবহার করে এবং অনুপস্থিতি অনুভব করে না কারণ এটি বিচারক এবং জুরির ভূমিকা থেকে পরিচালকদের এবং সুপারভাইজারগুলিকে ছেড়ে দেয়।
এটি একটি উদ্দেশ্যপ্রণোদিত ব্যবস্থা যা কর্মচারীর কাঁধে উপস্থিতি ও দায়িত্বের দায়িত্ব রাখে যেখানে এটি হওয়া উচিত।
একটি নো-দোষ উপস্থিতি সিস্টেমের মধ্যে, এই সিস্টেমে অনুপস্থিতি রেকর্ড করা হতে পারে:
- প্রতিটি অনুপস্থিতি = 1 পয়েন্ট (কোন বহু দিনের ঘটনা)
- প্রতিটি দেরী-ইন (টায়ার্ড) বা প্রারম্ভিক-আউট = 1/2 পয়েন্ট
- কাজের জন্য প্রতিটি নো প্রদর্শন = 2 পয়েন্ট
- কোন পূর্ববর্তী কল = 1 পয়েন্ট সঙ্গে প্রতিটি রিটার্ন
- প্রতিটি অনুপস্থিতি-বিনামূল্যে ত্রৈমাসিকের সমস্ত পয়েন্ট বাদ দেয় এবং বেতন দিয়ে একটি দিন বন্ধ সঙ্গে কর্মচারী পুরস্কার।
- প্রত্যেক কর্মচারী নতুন করে শুরু করে, প্রতি বছর কোন পয়েন্ট ছাড়াই।
প্রগতিশীল শৃঙ্খলা রক্ষাকারী একটি নোট ফল্ট সিস্টেম সঙ্গে accompanies। যদি কোনো কর্মচারী একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ উপার্জন করে, তবে তারা একটি সতর্কবাণী লাভ করে যা ক্রমান্বয়ে খারাপ হয়ে যায়। একটি সিস্টেম যেমন এটি নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয় দরিদ্র উপস্থিতি জন্য ফলাফল হবে ঠিক কি জানার অনুমতি দেয়।
- 7 পয়েন্ট = মৌখিক সতর্কবাণী
- 8 পয়েন্ট = লিখিত সতর্কতা
- 9 পয়েন্ট = 3 দিনের সাসপেনশন
- 10 পয়েন্ট = সমাপ্ত
আপনার কর্মীদের একটি বিস্তারিত উপস্থিতি নীতির সাথে ট্র্যাক-এ থাকা জরুরী, যা প্রতি ঘন্টায় কর্মচারী উপস্থিতি জন্য পুরস্কার এবং জরিমানা অন্তর্ভুক্ত।