মানব সম্পদ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সমাধান

এটি একটি এইচআরএএসএস সমাধান নির্বাচন করার জন্য পদক্ষেপ এবং বিবেচ্য বিষয়

ব্যবসা প্রযুক্তি গবেষণা একটি ডায়ানার কাজ হতে পারে এবং একটি মানব সম্পদ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (এইচআরএমএস) খুঁজে বের করে যা আপনার ব্যবসার অনন্য চাহিদাগুলি পূরণ করে এবং আপনার কর্মচারীদের দ্বারা স্বীকৃতির স্বল্পতা উপলব্ধ করে, একটি চ্যালেঞ্জ উপস্থাপন করতে পারে।

এই প্রক্রিয়াটি শুরু করতে, আমরা একটি ওয়েব-ভিত্তিক এইচআরএএসএস সমাধান সন্ধান করার পরামর্শ দিই, যা ব্যয়বহুল সফটওয়্যার ক্রয়, অভ্যন্তরীণ আইটি অংশগ্রহণ বা দীর্ঘ প্রক্রিয়াজাতকরণ প্রক্রিয়ার ক্ষতি সাধন করে।

একটি এইচআরএমএস সমাধান জন্য প্রয়োজন নির্ধারণ

এইচআরএমএস সমাধান নির্বাচন করার আগে আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবসার প্রয়োজন, প্রক্রিয়াগুলি এবং সংক্ষিপ্ত এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলি চিহ্নিত করতে হবে। এইচআর পেশাদার সহ, যারা আপনার বর্তমান এইচআর অপারেশন পরিচালনা করে, প্রক্রিয়াটিও জটিল, কারণ এটি বিচ্ছিন্নতা বনাম বিচ্ছিন্নতা প্রভাবিত করবে।

আপনার সংস্থার আকারের উপর নির্ভর করে, রোওলের দৈনিক ব্যবস্থাপনা, উপকারী ব্যবস্থাপনা , প্রশিক্ষণ এবং ক্রমাগত পরিবর্তনশীল এইচআর প্রয়োজনগুলিও চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। ওয়েব ভিত্তিক এইচআরএমএস প্ল্যাটফর্ম বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের জন্য আকর্ষণীয় বিকল্প প্রদান করে, বিশেষত ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার (SMBs) একটি কেন্দ্রীভূত, সমন্বিত, এবং খরচ কার্যকর সমাধান খুঁজছেন

কর্মচারীদের ক্ষমতায়নকারী স্ব-সেবা প্রদান করে প্রশাসক বা বিভাগের জন্য উল্লেখযোগ্য সময়-সঞ্চয় প্রদান করে । একটি ওয়েব ভিত্তিক এইচআরএমএস ব্যবহার করে, কর্মীরা সহজেই একটি বেতন স্ট্যাব, W-2 এর মুদ্রণ, কর্মচারী বেনিফিটে ভর্তি, তাদের প্রদত্ত সময় বন্ধ দেখতে এবং ব্যক্তিগত তথ্য আপডেট করতে সিস্টেম অ্যাক্সেস করতে পারেন।

অত্যাবশ্যক তথ্য থেকে রিয়েল-টাইম অ্যাক্সেস প্রদানের ফলে কর্মচারীদের এবং এইচআর ম্যানেজারগুলি সরঞ্জামগুলির সাথে অপ্রয়োজনীয় এইচআর ওয়ার্কফ্লোকে নষ্ট করে দেয়।

নিরাপত্তা এবং এইচআরএমএস সমাধান

ওয়েব-ভিত্তিক এইচআরএএমএস সিস্টেমগুলি জোরদার যখন গুরুত্বপূর্ণ উদ্বেগ, বিশেষ করে সুরক্ষার কোম্পানির তথ্য এবং কর্মচারী গোপনীয়তা সংক্রান্ত বিষয়ে নিরাপত্তা।

এইচআরএএসএস সমাধান নির্বাচন করার সময়, নিশ্চিত হোন যে এটি একটি নিরাপদ ট্রান্সমিশন পদ্ধতি যেমন সিকিউরড সকেটস লেয়ার (এসএসএল) ব্যবহার করে তথ্য এনক্রিপ্ট করার জন্য যাতে এটি পাবলিক ইন্টারনেটের মাধ্যমে প্রবাহিত হয়।

পরবর্তীতে, নিশ্চিত করুন যে অ্যাপ্লিকেশনের জন্য পাসওয়ার্ড নীতি আপনার নিজের অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়ার পরিমাপ করে। আপনি আপনার এইচআর অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে চান না যা সহজেই অনুমান করা যায়। এটি সহজেই পরিদর্শন করা যেতে পারে কিন্তু একটি সুরক্ষা লঙ্ঘন সক্ষম করবে যা আপনার কোম্পানির তথ্য গোপনীয়তা বিপন্ন করবে। কোনও অননুমোদিত অ্যাক্সেস রোধ করার জন্য অ্যাপ্লিকেশানটিতে নিয়ম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

পরিশেষে, আপনার প্রকৃত আইটি নেতৃত্বের দল থেকে আপনার কাছে অবশ্যই বিনিয়োগ নীতিমালা, ডেটা অ্যাক্সেস, এবং ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধারের পদ্ধতিগুলির সাথে সম্ভাব্য বিক্রেতার সাথে মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার মধ্যে তাদের একত্রিত করা উচিত।

অ্যাক্সেসযোগ্যতা এবং স্কেলেবিলিটি সঙ্গে নিরাপত্তা বজায় রাখার জন্য, আপনার সম্ভাব্য সমাধান প্রদানকারীর সাথে আপনার ইন্টিগ্রেশন প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আলোচনা করা উচিত। খোলা ডাটাবেস প্ল্যাটফর্ম (ওডিবিসি অনুবর্তী) সহ বিক্রেতার দিকে তাকান, যেমন ওরাকল বা মাইক্রোসফ্ট এসকিউএল সার্ভার, মালিকানা বা মেইনফ্রেম সিস্টেমের বিরোধিতা করে। এটি সবচেয়ে নমনীয়তা অফার করবে, বিশেষ করে যখন আপনি অন্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে অবিলম্বে প্রয়োজন হিসাবে অথবা ভবিষ্যতে আপনার সংস্থার সাথে ইন্টিগ্রেশন প্রয়োজন যেমন আপনার কোম্পানী বৃদ্ধি পায়।

এক্সএমএল (এক্সটেনসিবল মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ) সাপোর্ট এবং রবার্ট রিপোর্টিং ক্ষমতা সহ অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য দেখুন যে আপনি সহজেই এক অ্যাপ্লিকেশন থেকে অন্য তথ্য পান করতে পারেন। এটি একটি প্যারোল অ্যাপ্লিকেশন সঙ্গে সমালোচনামূলক, আপনি সম্ভবত অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ এবং অবসর পরিকল্পনা এবং বেনিফিট প্রদানকারী সহ তৃতীয় পক্ষের জন্য ফিড প্রয়োজন হবে হিসাবে।

আপনার সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ ট্র্যাক এবং পরিচালনা করুন-আপনার কর্মচারী

একটি ওয়েব ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে আপনি পরিপূরক এইচআর জীবনচক্রকে নিয়োগ এবং প্রশিক্ষণের জন্য বেতন ও বেনিফিট প্রশাসন থেকে সীমাবদ্ধ করতে পারবেন। এক প্রক্রিয়ায় এই পদ্ধতিগুলিকে একত্রিত করে ছোট ও মাঝারি আকারের ব্যবসাগুলিকে এইচআর অপারেশনগুলি পরিচালনা করে এবং কার্যকারিতা উন্নত করতে সহায়তা করে।

অধিকাংশ ওয়েব ভিত্তিক এইচআরএমএস প্ল্যাটফর্ম এইচআর এবং কর্মী বেনিফিট পরিষেবার চেয়ে অনেক বেশি অফার করে। বেতন, প্রতিভা ব্যবস্থাপনা , আবেদনকারী ট্র্যাকিং , নিয়োগের সরঞ্জাম, প্রাক-নিয়োগ পরীক্ষার, ব্যাকগ্রাউন্ড চেক, শ্রম আইন সংস্থান এবং দক্ষতা প্রশিক্ষণ সহ একটি বিস্তৃত পরিসেবা অফার করে।

শক্তিশালী এবং ব্যবহারকারী বান্ধব রিপোর্টিং সরঞ্জামগুলিও সমালোচনামূলক।

এইচআর জীবনচক্রের একটি বিস্তৃত পরিসেবারে কর্মী অ্যাক্সেস এইচআর প্রসেসগুলি প্রবাহিত করার জন্য সহায়ক হলেও, এটি ব্যবহার করা সহজ একটি ওয়েব ভিত্তিক এইচআরএমএস প্ল্যাটফর্ম চয়ন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তারা খুব জটিল হলে কর্মচারী এই পরিষেবাগুলি আলিঙ্গন করার সম্ভাবনা কম। সহজবোধ্য রাখো.

নির্বিশেষে শিল্প বা আকার, একটি এইচআরএমএস প্ল্যাটফর্ম ছোট ও মাঝারি আকারের ব্যবসা দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা অভূতপূর্ব মাত্রা অর্জন করতে সাহায্য করতে পারে এবং প্রতিযোগিতামূলক থাকার জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের সরঞ্জাম এবং পরিষেবা দিতে পারে। এটি আপনার মূল ব্যবসা ফোকাস করতে সক্ষম করার মাধ্যমে আপনি একটি প্রান্ত প্রদান করে।

সঠিক এইচআরএএমএস সিস্টেম খোঁজার কী একটি এইচআর ব্যবসায় সমাধান নির্বাচন করছে যা নিরাপদ, ভাল সমর্থিত, এবং আপনার লক্ষ্যগুলি পৌঁছতে সাহায্য করার জন্য সজ্জিত। আপনার এইচআর ডিপার্টমেন্টকে সমর্থন করার জন্য একটি কেন্দ্রীয় ওয়েব-ভিত্তিক এইচআরএএসএস প্ল্যাটফর্মের সাহায্যে আপনি আপনার সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ, আপনার কর্মচারীদের সফলভাবে ট্র্যাক, পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম।