কিভাবে আপনার কোম্পানির গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রক্ষা এবং সংরক্ষণ?
কার্যত প্রতি সপ্তাহে সংবাদে, আপনি কর্মচারীদের হাতে সংবেদনশীল কর্পোরেট তথ্য ক্ষতিগ্রস্ত থেকে বড়, সুপরিচিত কোম্পানি সম্পর্কে পড়া। মানবসম্পদ বিভাগগুলি প্রায়ই মূল্যবান কর্পোরেট এবং কর্মচারী তথ্যগুলির কী ধরে রাখে , তথ্য ভঙ্গের ঝুঁকি এইচআর এর জন্য অনন্য চ্যালেঞ্জগুলি উপস্থাপন করে।
সৌভাগ্যবশত, সহজ এবং কার্যকর অভ্যন্তরীণ হুমকি ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে, এইচআর তাদের কোম্পানীর ঘটনায় কর্মচারী তথ্য লিপ প্রতিরোধ করতে সাহায্য করতে পারেন। এই পদ্ধতিগুলি কর্মচারীদের সবচেয়ে গোপনীয় এবং মূল্যবান তথ্য অননুমোদিত দলগুলির কাছে প্রকাশের থেকে রক্ষা করবে।
- সচেতন থাকুন যেখানে গুরুতর কর্মী তথ্য এবং কর্পোরেট তথ্য অবস্থিত এবং তাদের কাছে অ্যাক্সেস আছে।
- কর্পোরেট সম্পদ এবং কর্মচারী তথ্য যথাযথ ব্যবহারের রূপরেখা যা সমস্ত কর্মচারীদের জন্য একটি গ্রহণযোগ্য ব্যবহারের নীতি বিকাশ। একটি লঙ্ঘন ঘটলেও নীতিটি কোম্পানির পদ্ধতিগুলি রূপরেখা করা উচিত।
- দৃঢ়ভাবে নীতি এবং পদ্ধতিগুলি প্রবর্তন
- সব প্রয়োজনীয় নীতি পরিবর্তন এবং সংযোজনগুলি নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিতভাবে বিদ্যমান নীতিগুলি পর্যালোচনা এবং পুনর্বিবেচনা করা হয়েছে।
- আপনার কোম্পানির একটি অভ্যন্তরীণ ঘটনার প্রতিক্রিয়া পরিকল্পনা এবং কর্মচারী তথ্য বা কর্পোরেট তথ্য ক্ষতি বা অননুমোদিত কর্মচারী বা বহিরাগতদের দ্বারা অ্যাক্সেস একটি ঘটনা পরিচালনা করার জন্য উপযুক্ত সম্পদ-বাড়িতে আছে তা নিশ্চিত করুন।
যদি একটি তথ্য বিভ্রান্ত না হয় তাহলে কি করবেন না
যদি খারাপ ঘটনা ঘটতে থাকে এবং আপনার সংস্থার কোনও পরিস্থিতির সম্মুখীন হয় যেখানে সংবেদনশীল তথ্য লুকাতে বা হারিয়ে যায়, তবে সাধারণ ত্রুটিগুলির শিকার হবেন না যেমন একটি কর্মচারী এর কম্পিউটারকে ঘুরে দেখার জন্য চারপাশে চেক করুন কম্পিউটার বা কোনও ইলেকট্রনিক ডিভাইস সংযুক্ত করা সম্ভাব্য প্রমাণগুলি ধ্বংস করতে পারে।
এখানে দশটি সাধারণ উপায় রয়েছে যা কম্পিউটারের ফরেনসিক তদন্তের সাথে আপোস করা হয়। কোম্পানির কর্মীদের:
- কম্পিউটার আপ বুট কোনও ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক এমন একটি কম্পিউটার চালু করা সংবেদনশীল ফাইলগুলিকে ওভাররাইট করতে পারে যা আপনার কোম্পানির ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে এবং গুরুত্বপূর্ণ সময়স্ট্যাম্প পরিবর্তন করতে পারে। সংকটাপন্ন কম্পিউটারগুলি সব সময়েই ব্যবহার করা উচিত না এবং একটি সুরক্ষিত স্থানে সংরক্ষণ করা উচিত যতক্ষন এটি একটি কম্পিউটার ফরেনসিক বিশেষজ্ঞের হাতে হস্তান্তর করা যায় না।
- একটি প্রাসঙ্গিক কম্পিউটার বন্ধ করুন। যদি একটি কম্পিউটারের সময় এটি একটি ডেটা লঙ্ঘন বা তদন্ত প্রাসঙ্গিক হিসাবে আবিষ্কৃত হয়, এটি সম্ভাব্য প্রমাণ থেকে কম ক্ষতিকর হবে এমন একটি উপায় নিচে চালিত করা উচিত। একমাত্র ব্যক্তি যিনি একটি সন্দেহজনক কম্পিউটার বন্ধ করা উচিত একটি প্রত্যয়িত কম্পিউটার ফরেনসিক বিশেষজ্ঞ বা একটি আইটি কর্মচারী যেমন একটি বিশেষজ্ঞ তত্ত্বাবধানে অধীনে।
- কম্পিউটারে ফাইলগুলি ব্রাউজ করুন সবচেয়ে ভাল উদ্দেশ্য সঙ্গে snoop প্রলোভন, এমনকি বিরোধিতা প্রতিরোধ করুন। এইচআর জানতে পারে ঠিক কোথায় তাকিয়ে আছে, কিন্তু এটা দেখানোর কাজটি হচ্ছে অযৌক্তিক প্রমাণ পুনরুদ্ধারের সমস্যা। ফাইলগুলির মাধ্যমে ব্রাউজ করার জন্য ফাইলের বার পরিবর্তিত হতে পারে যা কোনও গুরুত্বপূর্ণ ফাইলটি আপনার কোম্পানির নেটওয়ার্ক থেকে মুছে ফেলা বা অনুলিপি করার সময় এটি অসম্ভব করে দিতে পারে।
- একটি কম্পিউটার ফরেনসিক বিশেষজ্ঞ ব্যবহার ব্যর্থ। আপনার কোম্পানির আইটি বিভাগ একটি কম্পিউটার ফরেনসিক বিভাগ নয়। প্রকৃতপক্ষে, আইটি কর্মীদের জিজ্ঞাসা করা একটি এমনকি সিস্টেমের ফাইল রুটিন চেক পরিচালনা সম্ভাব্য প্রমাণ ধ্বংস করতে পারেন। সমস্ত সংবেদনশীল তথ্য পরিচালনা করার জন্য একটি পেশাদার প্রশিক্ষিত কম্পিউটার ফরেনসিক বিশেষজ্ঞ রাখা উচিত।
- সমস্ত দলগুলি জড়িত করতে ব্যর্থ ইলেকট্রনিক আবিষ্কার আবহ যখন মামলা সহ জড়িত ইন-হাউস পরামর্শ, আইটি কর্মী, এবং প্রতিটি ব্যবসা প্লেয়ার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত সব পক্ষের জড়িত ব্যর্থতা পরিত্রাণ বা হারিয়ে তথ্য হতে পারে
- ভাষা শিখতে ব্যর্থ এমনকি কারিগরি সহায়তাকারী সমর্থন পেশাদার কম্পিউটার ফরেনসিক বিশেষজ্ঞদের দ্বারা ব্যবহৃত বর্ধিত শব্দভান্ডার দ্বারা বিভ্রান্ত হতে পারে। এটি নতুন ভাষা নিয়ে পরিচিত হওয়ার অর্থ প্রদান করে।
- জড়িত কম্পিউটার (গুলি) একটি ফরেনসিক ইমেজ করা না ইমেজিং হচ্ছে এমন প্রক্রিয়া যা আপনি একটি হার্ড ড্রাইভের সম্পূর্ণ ডুপ্লিকেট তৈরি করেন। এটি মূল উপকরণগুলির একটি সম্পূর্ণ এবং সঠিক ডুপ্লিকেট কপি করার উদ্দেশ্যে করা হয়, ত্রুটিযুক্ত বা পরিত্যক্ত ডেটাগুলির কোন ঝুঁকি নেই।
- "কাটা এবং পেস্ট" বা "ড্র্যাগ এবং ড্রপ" পদ্ধতিতে ডেটা অনুলিপি করুন। এটি সত্য যে আপনি $ 80 বাইরের USB হার্ড ড্রাইভ কিনতে পারবেন এবং এটিতে আপনার ডেটা অনুলিপি করতে পারবেন। যাইহোক, এই প্রক্রিয়াটি অনির্বাচিত স্থান (যেখানে মুছে ফেলা ফাইলগুলি স্থায়ী হয়) সংরক্ষণ করে না এবং ফাইলের বার এবং অন্যান্য তথ্যগুলি যেগুলি অনুলিপি করা হয়েছে তা পরিবর্তন করবে।
- প্রমাণ সংরক্ষণ করতে অপেক্ষা করুন। কোনও কম্পিউটারের কোনো সংরক্ষণ ছাড়াই অপারেশন হয়, আপনার কোম্পানির পরিস্থিতি প্রাসঙ্গিক যে ডেটা স্থায়ীভাবে পরিবর্তিত বা ওভাররাইট করা হতে পারে। আপনার ইলেকট্রনিক তথ্য সর্বদা সংরক্ষণ করুন যখন আপনি বিশ্বাস করেন যে মামলাটি সম্ভব।
- সংগ্রহের সময় চার্চের যথাযথ চেইন বজায় রাখতে ব্যর্থ। দায়েরকৃত ঘটনার পরে ইলেকট্রনিক প্রমাণে অ্যাক্সেসের অধিকারী নথিভুক্ত নয় বরং রাস্তায় সমস্যাগুলি হতে পারে। বিরোধিতাকারী দলগুলি সংগ্রহ এবং সংরক্ষণ প্রক্রিয়ার মধ্যে গর্ত অনুভব করতে পারে। তারা যুক্তি দিতে পারে যে কম্পিউটারটি নিরাপদে সংরক্ষিত এবং অব্যবহৃত না থাকায় এই তথ্যটি ডিভাইসে পরিবর্তিত হতে পারে।
আপনি আপনার কর্পোরেট ডেটা এবং কর্মচারী তথ্যের অখণ্ডতা দায়বদ্ধতা, পুনরুদ্ধার এবং তথ্য ক্ষতির বিরুদ্ধে রক্ষা করার জন্য রক্ষা করতে পারেন। আপনার ইলেকট্রনিক ডিভাইস এবং তাদের সংরক্ষিত ডেটা ব্যবহারের উপযোগীতা সংহত না করে শুধুমাত্র আধিপত্য বজায় রাখার জন্য এখানে ভাগ করা নিয়মগুলি অনুসরণ করুন।