কিভাবে আরো দক্ষ হতে টিপস
অতিরিক্ত কৌশল জন্য, এই সময় ব্যবস্থাপনা টিপস এবং কাজের জীবন ভারসাম্য টিপস পর্যালোচনা ।
কিভাবে স্মার্ট কাজ এবং আরো দক্ষ হতে
অধিক দক্ষতার সময় ব্যবহার করে এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা যে রিসিপশনিস্ট থেকে পরিচালনকারী অংশীদার প্রত্যেকে শিখতে পারেন।
সময় পরিচালনার প্রচেষ্টার সঠিক সংমিশ্রণ দত্তক ত্রাণ কাটাতে পারে এবং আপনাকে এক ঘণ্টার এক ঘন্টা পর্যন্ত বাঁচাতে পারে। কিভাবে স্মার্ট কাজ এবং আরো দক্ষ হতে 9 টি টিপস নীচে।
1. সংগঠিত করার জন্য প্রযুক্তি ব্যবহার করুন। আপনি disorganized এবং ক্লাস্টার দ্বারা বেষ্টিত হলে আপনি আপনার সবচেয়ে ফলপ্রসূ হতে পারে না। কাগজপত্র এবং স্টিকি নোট যারা র্যান্ডম piles পরিত্রাণ এবং একটি সহজ ইলেকট্রনিক ফাইলিং সিস্টেম ব্যবহার। অনেক সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম আছে যা আপনাকে দ্রুত এবং সহজ অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়, গ্রাহকের এবং পণ্য বিশদগুলির একটি বিস্তৃত অ্যারে সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে। এছাড়াও, একটি ব্যক্তিগত সময়সূচী প্রোগ্রাম গ্রহণ করুন যা আপনাকে ক্যালেন্ডার, কাজের তালিকা, কর্ম পরিকল্পনা এবং পরিচিতিগুলির একটি ডিরেক্টরি রাখতে দেয়।
2. আগত বার্তাগুলি গ্রুপ। আপনার ই-মেইল, ভয়েস মেইল, এবং অন্যান্য বার্তাগুলির স্থিরভাবে পরীক্ষা এবং উত্তর কেবল আপনার ট্রেনকে ভাঙা এবং উত্পাদনশীলতা ব্যাহত করে, বিশেষত চাকরির জন্য সৃজনশীল, উদ্ভাবনী বা কৌশলগত চিন্তাভাবনা প্রয়োজন ।
ব্যাচগুলিতে ইনকামিং বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া শিখতে এবং দিনে তিন বা চার বার চেক করার চেষ্টা করুন।
3. একটি "এক স্পর্শ" পদ্ধতি গ্রহণ ই-মেইল, অক্ষর, বিল, পাঠ্য বার্তা, ভয়েস মেসেজ এবং অন্যান্য অনুরোধগুলির সাথে আচরণ করার জন্য "করণ, প্রতিনিধি, মুছুন বা ফাইল" নীতিটি ব্যবহার করুন।
4. সময় অপচয়কারী ড্রপ বেশ ব্যস্ত কাজ করা, ব্যস্ত কাজ করার সময়, অপ্রয়োজনীয় সভায় যোগদান, ওভার-এডিশনের রিপোর্ট এবং সর্বদা গোপন বা অভিযোগ করা বুদ্ধিমান সহকর্মীদের সাথে মিথস্ক্রিয়া নিয়ে কাজ করার সময় বেশ কিছু সময় কাটাতে হয়।
যে কাজগুলি এবং কার্যকলাপগুলি আসলে "ব্যবসার সুই" সরানো এবং যেগুলি না হয় তা সঙ্কুচিত বা বর্ধিত করুন।
5. ঘন ঘন মিনি ব্রেক। এমনকি সর্বাধিক ব্যস্ত ব্যক্তিদের তাদের মন পরিষ্কার এবং এখন তাদের পা প্রসারিত প্রয়োজন। নিয়মিতভাবে আপনার ডেস্ক থেকে দূরে পাঁচ থেকে দশ মিনিট বিশ্রাম নিতে। আপনি যদি কয়েকটি স্ট্রেচিং ব্যায়াম করতে পারেন বা কয়েকবার সিঁড়ির নিচে ও নিচে হাঁটার চেষ্টা করতে পারেন তবে বাইরে বাইরে দ্রুত গতিতে যান। আপনি ভোগ কেউ সঙ্গে কথা বলুন। জলপান করা. তাজা ফল এবং সবজি ভালো স্বাস্থ্যকর খাবার খান। সংক্ষিপ্তভাবে আপনার কাজ থেকে দূরে পদচিহ্ন আপনার শরীরের আরাম এবং আপনার মন পুনরুজ্জীবিত হবে। উপরন্তু, আপনি সন্ধ্যায় বাড়িতে ফিরে যখন কম frazzled করা হবে।
6. প্রতিনিধি আপনি এটা সব করতে হবে না। সত্যিই। অন্যান্য ব্যক্তিরা বেশিরভাগ কাজগুলি পরিচালনা করেন যা সাধারণত আপনার নিজের জন্য সংরক্ষিত থাকে। আপনি অন্যদের সাথে ভাগ করতে পারে যা কর্তব্য বিবেচনা করুন। তারপর এইসব দায়িত্বগুলির মধ্যে কিছুটা হ্রাস পাচ্ছে। এটি আপনাকে আপনার উচ্চ অগ্রাধিকারের আইটেমগুলিকে ফোকাস করতে দেবে যখন আপনার সহকর্মীদেরকে বাড়তে ও উজ্জ্বল করার সুযোগ প্রদান করবে।
7. না বলার জন্য শিখুন এমন একটি ছোট শব্দ, এখনও বলতে এত কঠিন যখন কেউ আপনাকে এমন কিছু করার কথা জিজ্ঞেস করে যা আপনার আবেগ বা অগ্রাধিকার নয়, বিনীতভাবে কিন্তু দৃঢ়ভাবে প্রত্যাখ্যান করে।
নিজেকে মনে করিয়ে দিন যে এক জিনিস না বলে আপনাকে স্বাধীনতা দেয় এমন কিছু যা আপনার পরিপূরক এবং আপনার সময় এবং দক্ষতার আরও যোগ্যতার জন্য হ্যাঁ।
8. পরিপূর্ণতা জন্য নিশানা বন্ধ করুন আপনি কদাচ এটি পৌঁছাতে হবে, এবং এটা প্রায় সবসময় অপ্রয়োজনীয়। পরিপূর্ণতা প্রায়ই মাইক্রো-ম্যানেজিং, সহকর্মীদের সঙ্গে দরিদ্র সম্পর্ক, বিলম্ব, নিম্ন উৎপাদনশীলতা, বিষণ্নতা, চাপ, এবং উদ্বেগ নিয়ে আসে। সবচেয়ে সফল ব্যক্তিরা যখন চাকরি ভালভাবে সম্পন্ন হয়ে সন্তুষ্ট হয় এবং কয়েকটি সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির জন্য তাদের পূর্ণতা রক্ষা করে।
9. সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন কখন। যদি আপনি কর্মক্ষেত্রে উদ্বিগ্ন থাকেন, এবং এটি অযৌক্তিক চাপ সৃষ্টি করছে, তবে নীরবতা উপভোগ করবেন না। Superwoman / সুপারম্যান ইমেজ শেড এবং আপনার বস বা সুপারভাইজারকে আপনার অবস্থা ব্যাখ্যা করুন। অকার্যকর কাজ পরিস্থিতিতে সাধারণত উপশম করা হতে পারে, কিন্তু এটি আপনার অংশ কিছু জোর দেওয়া হবে।
একইভাবে, যদি একটি সুষম জীবন আপনাকে অবহেলা করে, অথবা আপনি দীর্ঘস্থায়ী চাপ ভোগ করছেন, তাহলে একজন পেশাদার (একজন কাউন্সিলর, মানসিক স্বাস্থ্যকর্মী, বা কাদরির) সঙ্গে কথা বলুন। আপনার কর্মচারী সহায়তা প্রোগ্রাম (ইএপি) দ্বারা প্রদত্ত সেবাগুলির সুবিধা নিন আপনার জীবন সপ্তাহে সপ্তাহে সপ্তাহে বাড়াতে আপনাকে অনুমতি দেয়, মাসের পর মাস, গুরুতর শারীরিক, মানসিক, এবং সামাজিক সমস্যা হতে পারে। ইতিবাচক হতে হবে, এবং আপনার সমস্যার সমাধান আছে জানি, কিন্তু আপনি সাহায্য চাইতে হবে